Образец трудового договора с генеральным директором ООО
В этом случае он вправе осуществлять руководство фирмой и без трудового договора. Законом не запрещено заключение соответствующего контракта, хотя это и не слишком приветствуется органами власти. Минфин, к примеру, считает, что в отсутствии 2 сторон трудовой договор не может быть заключен, и потому единственный учредитель фирмы не вправе нанять себя директором (письмо Минфина от 19.02.2022 № 03-11-06/2/7790). С Минфином согласен и Роструд (письмо от 06.03.2013 № 177-6-1).
Таким образом, если у организации — единственный собственник, то трудовой договор с директором (как вариант — с самим собой) заключает он. Делегировать данное полномочие, к примеру, директору по персоналу он не вправе. При этом если владелец фирмы заключает трудовой договор с самим собой, то в него нельзя включать положения, предписанные нормами, которые содержатся в главе 43 ТК РФ.
В соответствующей части трудового договора с директором ООО не должен фигурировать срок, превышающий 5 лет. Дело в том, что единоличный исполнительный орган ООО не может функционировать бессрочно, в то время как максимальная длительность срочного договора — 5 лет (п. 2 ст. 58 ТК РФ).
- предмет договора;
- права и обязанности директора;
- права и обязанности фирмы;
- режим работы директора;
- режим отдыха;
- порядок несения директором материальной ответственности;
- гарантии и компенсации, предоставляемые руководителю фирмы;
- порядок использования директором имущества фирмы;
- прочие условия соглашения, не ухудшающие положения работника в сравнении с действующим законодательством и локальными нормативами (ст. 57 ТК РФ).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Гендиректор — в полной мере материально ответственное лицо в соответствии со ст. 277 ТК РФ, ст. 44 закона № 14-ФЗ и постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Обстоятельства, исключающие полную материальную ответственность, перечислены в ст. 239 ТК РФ и п. 5 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52.
Трудовой договор с генеральным директором ООО
1.3. Генеральный директор осуществляет руководство текущей деятельностью Общества, в том числе выполняет функции его единоличного исполнительного органа в пределах компетенции, определенной действующим законодательством РФ, Уставом и внутренними документами Общества, а также настоящим договором.
6.5. При ликвидации или реорганизации Общества, когда за Генеральным директором не может быть сохранена занимаемая им должность, Общество обязано предупредить его о предстоящем расторжении договора не позднее, чем за два месяца. В этом случае Общество выплачивает Генеральному директору выходное пособие в размере и порядке, установленных действующим законодательством, а также компенсацию за досрочное расторжение с ним трудового договора в размере средних месячных заработков.
5.4. При условии выполнения бизнес-плана Общества и возложенных настоящим договором должностных обязанностей Генеральному директору к каждому ежегодному оплачиваемому отпуску выплачивается отпускное вознаграждение в размере средней месячной заработной платы. Решение о выплате отпускного вознаграждения принимается Общим собранием участников Общества.
- если ущерб возник в связи с действиями, которые могут быть отнесены к категории нормального производственно-хозяйственного риска;
- если ущерб возник в результате обстоятельств непреодолимой силы или иных обстоятельств чрезвычайного характера, которые Генеральный директор не мог ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами;
- если ущерб не является непосредственным результатом действий (бездействия) Генерального директора.
1.1. Настоящий договор регулирует трудовые и иные отношения между Обществом и Генеральным директором в связи с исполнением последним возложенных на него обязанностей по руководству текущей деятельностью Общества. Общество является работодателем Генерального директора.
Образец трудового договора с генеральным директором (без подробного описания должностных обязанностей)
3.3. Работнику ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дня. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы в Организации. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, по просьбе Работника отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы в Организации. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.
3.5.3. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
2.7.3. Выплачивать премии, вознаграждения в порядке и на условиях, установленных в Организации, оказывать материальную помощь с учетом оценки личного трудового участия Работника в работе Организации в порядке, установленном Положением об оплате труда в Организации и иными локальными актами Организации.
Трудовой договор – это соглашение между Работодателем и Работником. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу в соответствии с его трудовой функцией, а Работник обязуется лично выполнять эту трудовую функцию. В трудовом договоре обязательно указываются существенные условия, а также могут согласовываться дополнительные условия.
4.3 Работник несет полную материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Организации, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. В случаях, предусмотренных федеральным законом, Работник возмещает Организации убытки, причиненные его виновными действиями (бездействиями). При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.
Оформляем трудовой договор с директором
- реквизиты сторон: Ф.И.О. и паспортные данные сотрудника, название и реквизиты юрлица;
- дата заключения;
- место заключения (адрес);
- название должности;
- описание трудовых обязанностей;
- информация об оплате труда;
- условие об испытании (при наличии);
- сведения о компенсациях, условиях труда на рабочем месте и пр.
Трудовое соглашение с руководителем заключается на неопределенный срок или носит срочный характер. Если соглашение временное, то срок, по статье 275 ТК РФ , определяется учредительными документами фирмы или соглашением сторон. Максимальная длительность срочного контракта — 5 лет. В соглашении указываются причины срочного характера замещения должности.
- при отстранении руководителя фирмы-должника по закону о банкротстве (127-ФЗ от 26.10.2002) ;
- решением уполномоченного органа или собственника фирмы о прекращении контракта;
- по основаниям, прописанным в соглашении (обычно это пункты о нарушении должностных обязанностей или неисполнении трудовых функций).
Руководитель, как единоличный исполнительный орган, несет полную материальную ответственность в силу закона, а не договора ( статья 277 ТК РФ ). В соглашении пункт о такой ответственности носит лишь информативный характер, иногда его не включают. Дополнительное соглашение о полной матответственности с генеральным директором тоже заключать не нужно.
Оформление на должность руководящего лица государственного предприятия связано с еще одной особенностью. При приеме на работу руководителя частной фирмы контракт составляют в произвольной форме. Главное — учесть основные требования закона. Но контракт с главой государственной или муниципальной организации, в отличие от частной, не составляется произвольно. Он заключается на основании типовой формы, утвержденной Постановлением Правительства № 329 от 12.04.2013 .
- компания обанкротилась. Тогда на место руководителя встает арбитражный управляющий и пытается спасти компанию от банкротства;
- учредители сами расторгают договор с гендиректором в любой момент без объяснения причины. Чаще всего так бывает, когда учредители ждут от директора одних показателей в определенный срок, а директор не успевает их достичь.
Я вижу много судебных дел, когда налоговая начинает споры, потому что учредитель не заключил сам с собой трудовой договор и не платит отчисления и взносы. Суды встают на сторону налоговой, потому что это недоплаты в бюджет. Мы рекомендуем заключать такой договор, потому что формально единственный учредитель общества это работник, который может нанять сам себя на работу. Хотя специальных требований к этому нет.
- положение о конфиденциальности или коммерческая тайна. Директор подписывает положение и соглашается не разглашать коммерческую тайну. Обязательно указывают, что именно входит в коммерческую тайну;
- положение о служебном произведении. Его подписывают, если у директора есть доступ к произведениям литературы, науки, искусства, или он сам их создает и публикует. Положение определяет кому принадлежат права на эти произведения: автору-физлицу или компании. Если физлицу, тогда директор после увольнения может использовать свои произведения. Если фирме, тогда принадлежат ей, а работнику выплачивают компенсацию, каждый месяц или раз в год, как пропишут в договоре. Но работник не сможет пользоваться произведением в коммерческих целях.
Самое важное в договоре с директором — обязанности и ограничения. Гендиректор — такой же наемный сотрудник, как и бухгалтер или кадровик, но на нем лежит ответственность за развитие компании. Генерального директора можно нанять со стороны, выбрать одного из учредителей или назначить самого себя в своей компании. Им может быть только физлицо.
- сколько дней и часов работает гендиректор. Например, с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед и отдых с 12.00 — 13.00, выходные — суббота и воскресенье, а также праздничные дни;
- как будут оплачивать сверхурочную работу и что делать, если возникнут простои;
- условия отпуска — сколько дней и кто определяет график.
Нередко в документе попросту нет основания, в соответствии с которым лицо, подписывающее договор, имеет такие полномочия. Между тем, ч. 1 ст. 57 ТК РФ указывает, что в трудовом договоре должны быть сведения о представителе работодателя, который его подписывает, и об основании, в силу которого он имеет право это делать. Договор с руководителем – особый случай, ведь его от имени компании подписывает лицо, указанное в Уставе. В соответствии с п.1 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) для ООО это может быть:
- председатель общего собрания участников общества, на котором был выбран руководитель;
- участник общества по решению собрания (в протоколе собрания будет указано полномочное лицо);
- председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества;
- лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Не всегда в трудовом договоре описаны условия труда генерального директора на рабочем месте, хотя норма действует с 2022 года. Эту информацию можно взять из карты аттестации рабочих мест или карты спецоценки условий труда. Если эти процедуры еще не проводились, в документе надо указать, что информация об условиях труда будет внесена после проведения спецоценки. И не забыть это сделать в дальнейшем.
Обычно в бессрочные трудовые договоры добавляют условие о том, что директор в случае увольнения должен предупредить об этом за один месяц. Хотя ст. 280 ТК РФ однозначно говорит об этом, но есть и другие позиции. Они основаны на общем подходе, исходя из ст. 80 ТК РФ, когда сотрудник при уходе должен предупредить об этом не менее чем за 2 недели. Эта норма действительна и в отношении к руководителю организации. А ст. 280 ТК РФ говорит о частном случае, который относится к срочным трудовым договорам и призванном дать большую защиту работодателям от скоропалительных решений наемных руководителей. Судебная практика по этому поводу неоднозначна, поэтому стоит этот нюанс согласовать и прописать еще на этапе оформления трудового договора.
Исправлять обычно приходится уже первые строки договора. Дело в том, что в качестве места работы обычно просто пишется адрес. Следуя же букве закона, необходимо обозначить название юридического лица и место его нахождения. Пункт 2 ст. 54 Гражданского кодекса позволяет озвучить только населенный пункт регистрации, например, ООО «Ромашка», г. Москва. Указание полного адреса не будет ошибкой, даже наоборот, станет «подстраховкой» для компании. Между тем споры о такой необходимости остаются открытыми. Сам ТК РФ четкого ответа не дает, а судебная практика неоднородна. Поэтому придется оценивать возможные риски. С одной стороны, инспекторы порой требуют уточнять адрес работодателя, хотя точное местонахождение требуется лишь при указании филиала в другом регионе, как говорит об этом ст. 57 ТК РФ. С другой, при изменении почтового адреса работодателя придется перезаключать документы с сотрудниками. Поэтому выбор – за каждой компанией.
Как оформить директора ООО
Согласно статье 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» выбирают и назначают директора на должность участники общества. Для этого на общем собрании они должны большинством голосов принять решение об избрании руководителя. Сделать это может и совет директоров (наблюдательный совет), если это закреплено в уставе.
После заключения трудового договора, в трехдневный срок издают приказ о приеме на работу директора. В нем он расписывается дважды: как руководитель организации и как работник, который ознакомился с приказом. Документ регистрируют в журнале учета приказов о приеме на работу, оформляют личную карточку сотрудника.
Руководителя ООО обычно называют генеральным директором, но встречаются и другие варианты: директор, президент. Различия в наименовании не влияют на его статус – это единоличный исполнительный орган общества. Он представляет интересы организации и подписывает документы, связанные с ее деятельностью.
Генеральный директор – такой же штатный сотрудник, как все остальные. И оформляют его по общим правилам. Он должен предъявить в отдел кадров паспорт, трудовую книжку, военный билет и другие документы, необходимые для приема на работу. После этого с ним подписывают трудовой договор, который должен содержать условия, указанные в ст. 57 ТК РФ. Перед подписанием договора директора нужно ознакомить под подпись с внутренними документами организации.
Сведения о работе в трудовую книжку руководителя вносят в общем порядке, предусмотренном Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Запись делается только в случае, если он принят на основное место работы. Если директор работает по совместительству, запись в трудовой не делают.
Минфин сообщил, как оформить трудовые отношения с генеральным директором — единственным учредителем
Согласно пункту 4 статьи 32 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ, руководство текущей деятельностью общества с ограниченной ответственностью осуществляется единоличным исполнительным органом ООО или единоличным и коллегиальным исполнительными органами общества. Единоличный исполнительный орган (генеральный директор, президент и др.) по общему правилу избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом (ст. 40 Закона № 14-ФЗ). Договор между ООО и руководителем подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании, или участником общества, уполномоченным на это решением общего собрания. Если общество состоит из единственного участника, то избрание на должность руководителя организации оформляется его решением в письменном виде (ст. 39 Закона № 14-ФЗ).
Как известно, со всеми работниками без исключения должны быть заключены трудовые договоры. Так, статьей 56 ТК РФ предусмотрено, что трудовой договор предполагает две стороны: работника и работодателя. Соответственно, если в штатном расписании есть должность директора, то с ним надо оформить трудовой договор. Но как это сделать, если руководитель организации является ее единственным учредителем (то есть одна из сторон трудового договора отсутствует)?
Отвечая на этот вопрос, Минфин сослался на давнее определение ВАС РФ от 05.06.09 № 6362/09. Суд же пришел к следующим выводам. Если руководителем организации является ее единственный учредитель, то трудовые отношения с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества в качестве генерального директора, как с работником, оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника. При этом отсутствие заключенного трудового договора с руководителем организации не означает отсутствие трудовых отношений. Соответственно, выплаты в пользу генерального директора организации, в том числе являющегося ее единственным учредителем (участником), рассматриваются как выплаты в рамках трудовых отношений.
Как правильно продлить трудовые отношения с генеральным директором
Ведомство отмечает, что в подобной ситуации заключенный с директором срочный трудовой договор необходимо расторгнуть в связи с истечением (окончанием) срока его действия. Продлевать этот трудовой договор нельзя, поскольку общий срок срочного трудового договора не может превышать 5 лет.
Срочный трудовой договор заключается исключительно в случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ. Если стороны договорились о заключении срочного трудового договора, они должны прямо прописать срок действия договора в его тексте. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то он считается заключенным на неопределенный срок.
Кроме того, по требованию статьи 79 ТК РФ о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение составляют только случаи, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
В частности, срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, на время выполнения временных работ, для выполнения сезонных работ, а также с лицами, направляемыми на работу за границу. Договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода, прекращается по окончании этого периода.
По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства и с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья разрешена работа исключительно временного характера.
Как известно, со всеми работниками без исключения должны быть заключены трудовые договоры. Так, статьей 56 ТК РФ предусмотрено, что трудовой договор предполагает две стороны: работника и работодателя. Соответственно, если в штатном расписании есть должность директора, то с ним надо оформить трудовой договор. Но как это сделать, если руководитель организации является ее единственным учредителем (то есть одна из сторон трудового договора отсутствует)?
Согласно пункту 4 статьи 32 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ, руководство текущей деятельностью общества с ограниченной ответственностью осуществляется единоличным исполнительным органом ООО или единоличным и коллегиальным исполнительными органами общества. Единоличный исполнительный орган (генеральный директор, президент и др.) по общему правилу избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом (ст. 40 Закона № 14-ФЗ). Договор между ООО и руководителем подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании, или участником общества, уполномоченным на это решением общего собрания. Если общество состоит из единственного участника, то избрание на должность руководителя организации оформляется его решением в письменном виде (ст. 39 Закона № 14-ФЗ).
Отвечая на этот вопрос, Минфин сослался на давнее определение ВАС РФ от 05.06.09 № 6362/09. Суд же пришел к следующим выводам. Если руководителем организации является ее единственный учредитель, то трудовые отношения с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества в качестве генерального директора, как с работником, оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника. При этом отсутствие заключенного трудового договора с руководителем организации не означает отсутствие трудовых отношений. Соответственно, выплаты в пользу генерального директора организации, в том числе являющегося ее единственным учредителем (участником), рассматриваются как выплаты в рамках трудовых отношений.
Расходы по выплате вознаграждения за труд персоналу организация учитывает при формировании налогооблагаемой базы. Но п.21 ст. 270 НК РФ указывает, что доходы, начисленные руководителям и специалистам, чья деятельность не оформлена трудовым договором, не уменьшают налогооблагаемую прибыль. То есть для соответствующего учета необходимо трудоустройство.
- Должность главы в тексте трудового соглашения должна прописываться в абсолютной точности с Уставом компании. Этот пункт очень важный, директор представляет интересы юридического лица, действует от ее имени.
- В тексте может присутствовать условие испытательного срока. По общему правилу он не может быть больше 3-х месяцев, но для руководителей этот срок увеличивается до 6 месяцев. Если это уточнение не прописано, то испытательного срока нет.
- Руководитель — самый высокооплачиваемый работник, на оплату труда стоит обратить внимание. Если его совокупный доход равен более одной четверти стоимости активов предприятия, то в таком случае необходимо обязательное одобрение этой суммы высшего совещательного органа (совет директоров, общее собрание участников). Такой договор считается крупной сделкой, которые в соответствии с нормами закона не заключаются единолично, без согласия совета директоров.
- Неразглашение коммерческой тайны является обязательным пунктом, при нарушение которого определяется мера ответственности
Отсутствие трудовых отношений по мнению ФСС способствует отказу со стороны ведомства в возмещении расходов по больничному листу. Так Арбитражный суд в деле № А40-13990/10-154-41 признал незаконным отказ по возмещению директору учредителю выплаты по беременности и родам. Аргументом послужили статьи 255 и 256 ТК РФ, положения которых обозначают право генерального директора на отпуск по беременности и родам с оплатой пособия по государственному социальному страхованию.
Как бы не была прописана должность руководителя, с точки зрения работодателя глава компании является наемным работником, как и остальной персонал. Пункты трудового договора с директором не сильно отличается от соглашений с остальным персоналом, но отличия все же присутствуют.
- реквизиты (наименование юридического лица, ФИО гражданина, ИНН, данные паспорта, адрес регистрации) каждой стороны договора — компании и сотрудника;
- дата и место подписания договора, как правило, день приема на работу;
- режим рабочего времени, когда начинается и заканчивается;
- обозначение адреса рабочего места, условий труда;
- описание трудовой функции, должность и обязанности;
- информация об оплате труда, структура и размер, сведения о надбавках и возможных поощрениях.
После заключения трудового договора, в трехдневный срок издают приказ о приеме на работу директора. В нем он расписывается дважды: как руководитель организации и как работник, который ознакомился с приказом. Документ регистрируют в журнале учета приказов о приеме на работу, оформляют личную карточку сотрудника.
Генеральный директор – такой же штатный сотрудник, как все остальные. И оформляют его по общим правилам. Он должен предъявить в отдел кадров паспорт, трудовую книжку, военный билет и другие документы, необходимые для приема на работу. После этого с ним подписывают трудовой договор, который должен содержать условия, указанные в ст. 57 ТК РФ. Перед подписанием договора директора нужно ознакомить под подпись с внутренними документами организации.
Сведения о работе в трудовую книжку руководителя вносят в общем порядке, предусмотренном Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Запись делается только в случае, если он принят на основное место работы. Если директор работает по совместительству, запись в трудовой не делают.
Руководителя ООО обычно называют генеральным директором, но встречаются и другие варианты: директор, президент. Различия в наименовании не влияют на его статус – это единоличный исполнительный орган общества. Он представляет интересы организации и подписывает документы, связанные с ее деятельностью.
Согласно статье 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» выбирают и назначают директора на должность участники общества. Для этого на общем собрании они должны большинством голосов принять решение об избрании руководителя. Сделать это может и совет директоров (наблюдательный совет), если это закреплено в уставе.
Как поменять директора компании в 2022 году
На практике, к сожалению, часто встречаются конфликтные ситуации между директором и учредителем. В связи с этим учредители часто задаются вопросом: Что нужно для оформления смены генерального директора без его согласия? Для начала необходимо отметить, что законодатель не устанавливает требование получения согласия у директора на внесение изменений. Решение о назначении или смене генерального директора принимают исключительно учредители (или совет директоров, если полномочия на него возложены уставом). Поэтому процедура смены директора без его согласия и регистрации изменений ничем не отличается от описанной процедуры. Однако нужно учитывать, что генеральный директор является важной фигурой во многих компаниях, на него завязано очень много бизнес-процессов, он вправе подписывать документы без доверенности и обладает другими широкими полномочиями, поэтому при увольнении недовольный директор может “вставлять палки в колеса” организации, поэтому важно принять меры по финансовой и репутационной безопасности компании еще до уведомления директора об увольнении (забрать важные документы, ключи, сменить коды, пароли и т.д.).
- не сообщает персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без выраженного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях обработки персональных данных, предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством;
- не сообщает персональные данные в коммерческих целях без выраженного согласия субъекта персональных данных;
- информирует лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц принятия надлежащих мер по защите персональных данных. Лица, получающие персональные данные Пользователя, обязаны соблюдать режим конфиденциальности;
- разрешает доступ к персональным данным только уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
Если вам необходимо внести одновременно несколько изменений в ЕГРЮЛ, то вы можете в одном заявлении указать несколько изменений. Однако некоторые изменения требуют внесения изменений в устав, в таком случае будут отдельные комплекты документов на регистрацию (например, смена ген директора на предприятии и наименования компании одновременно). Пошаговые инструкции по различным изменениям в ЕГРЮЛ и устав, а также по разным комбинациям одновременной регистрации изменений в устав (например, о регистрации выхода и увольнения с должности учредителя, одновременно являющегося генеральным директором компании, об одновременной регистрации смены гендиректора и учредителя), ЕГРЮЛ вы можете найти информацию в разделе “Внесение изменений в ЕГРЮЛ и устав”.
Срок уведомления налоговой о смене генерального директора компании — 3 рабочих дня с дня принятия решения о смене. При неуведомлении налоговой или нарушении срока уведомления налоговой о смене директора законом предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
Кроме того, существуют и иные меры воздействия на компанию. Если реально работающая компания по какой-то причине не внесла своевременно изменения в реестр, то это может ввести в заблуждение контрагентов. Заключая сделки с компанией, они будут полагаться на данные ЕГРЮЛ. И они вовсе не обязаны знать о том, что бывший директор уже не вправе без доверенности заключать договоры от имени организации.
Нужен ли по закону трудовой договор с генеральным директором учредителем (единственным или одним из участников ООО) образцы
В законодательных актах, действующих на территории РФ можно найти информацию, согласно которой договор, заключенный самим с собой, является недействительным. В случае с генеральным директором, по совместительству являющимся учредителем компании, это правило не действует.
В ситуации, когда в компании несколько учредителей, договор с генеральным директором должен заключаться на определенный срок. Определенный промежуток времени указывается непосредственно в самом соглашении, а также отражается в учредительной документации, к примеру, в Уставе фирмы.
- полное наименование компании;
- дата и место заключения соглашения;
- вид и тип соглашения, его наименование;
- реквизиты сторон трудового договора;
- инициалы сотрудника;
- дата первого рабочего дня;
- документ, на основании которого учредитель назначается на должность генерального директора;
- предмет договора;
- права и обязанности главного руководителя;
- права и обязанности работодателя;
- условия оплаты трудовой деятельности сотрудника;
- график работы и режим отдыха руководящего лица;
- особенности трудовой деятельности;
- период действия настоящего документа;
- технология несения материальной ответственности;
- льготы, привилегии и компенсации, предоставляемые генеральному директору;
- правила использования имущества компании;
- другие условия, касающиеся трудовых отношений и особенностей производственного процесса;
- подписи ответственных лиц.
Прежде всего следует отметить, что генеральный директор, одновременно выступающий в качестве единственного учредителя компании, является полноправным участником трудовых отношений. На него распространяются те же правила, которые актуальны для рядовых специалистов.
В законодательной документации нет четкой информации по поводу необходимости оформления трудового соглашения с директором, являющимся единственным учредителем компании. Несмотря на это, специалисты рекомендуют составлять договор во всех случаях, потому как наличие документа позволит избежать ряд вопросов.
Как заключить трудовой договор с директором
Согласно тексту этого письма, в случае, если гражданин поступает к себе на работу, то контракт с ним как с работником не заключается, потому что по отношению к руководителю отсутствует работодатель, а подписание соглашения о труде только одной из сторон не допускается.
Согласно статье 40 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», трудовой договор директора ООО на основании решения учредителей заключается на срок, определенный в Уставе. В этом случае соглашение между ООО и генеральным от имени компании подписывается лицом, которое председательствовало на общем собрании участников общества.
Трудовой договор с директором — стандартное соглашение на общих условиях, определенных ТК РФ. Однако в работе возникают нюансы, когда директор и работник — одно лицо. Законодательство не запрещает такую форму правоотношений, но детали процедуры не описывает. Оформление оперативным руководителем одного из учредителей разрешено не документировать при помощи рабочего контракта. А если он все же заключается, важно предусмотреть все детали.
При заключении контракта с наемным топ-менеджером необходимо помнить, что он при трудоустройстве предъявляет те же документы, что и остальные работники, в том числе, если заключается трудовой договор директора с самим собой как с работником. Его трудовая книжка хранится у работодателя, оформление приема на работу осуществляется в порядке, предусмотренном главой 11 ТК РФ.
- Общие пункты (Ф.И.О., паспортные данные, обязанности и др.).
- Условия, которые применяются только в контрактах с руководителями, а именно:
- если оплата труда превысит 25% стоимости активов фирмы, то контракт одобряется совещательным органом (собранием, советом директоров);
- минимальная величина компенсации при расторжении соглашения с руководителем — не менее суммы трехмесячного заработка;
- пункт о неразглашении коммерческой тайны и мере ответственности обязательно включаются в соглашение;
- срок — не более 5 лет.