⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Штатное расписание на 2022 год оформляем по всем правилам». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2022 № 1). Если все же составлять «штатку», то каковы сроки утверждения штатного расписания 2022?
В какой срок утвердить штатное расписание на 2022 год
Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например, «старший кассир». Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:
Обязательно ли утверждать?
Работодатель имеет полное право принять решение самостоятельно. На практике переутверждение «штатки» в случае внесения в нее изменений происходит на будущий год, когда у ответственных работников появится для этого время.
С этим документом удобно формировать фонд заработной платы, подтверждать обоснованность расходов для налоговой и составлять статотчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства. П ри наличии вакансий необходимо поставить в известность службу занятости (Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1) — штатная единица должна быть занята. Поскольку ШР — документ первичного учета, он необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам — его часто требуют при налоговых проверках.
Инструкция: заполняем штатное расписание на 2022 год
Штатное расписание (ШР) по форме № Т-3 является одним из документов кадрового учета. По трудовому законодательству, составление — дело добровольное, но, в силу требований ст. 15, 57 ТК РФ, должность и зарплата работника должны соответствовать штатному расписанию. Из чего делаем вывод, что составить его все-таки необходимо.
Кто и зачем обязан составить
Срока действия документ не имеет. Когда он уже утвержден, по мере необходимости в него вносят изменения. Делать это разрешается хоть каждый месяц. Некоторые организации ежегодно переутверждают штатное расписание — это удобнее и проще, чем искать в куче изменений более ранних годов.
1. Утвердить штатное расписание №3-ШР от 30 декабря 2022 года в количестве 35 штатных единиц и месячным фондом оплаты труда в размере 1 238 000 (один миллион двести тридцать восемь тысяч) рублей.
2. Ввести документ №3-ШР от 30 декабря 2022 года в работу с 1 января 2022 года.
3. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на менеджера по персоналу Николаеву Е.А.
Штатное расписание по форме Т-3 было закреплено Постановлением Госкомстата России от 05.01.2022 г. №1. Все унифицированные бланки перестали быть обязательными к применению в работе с января 2022 года. С этого момента руководители компаний получили право работать с самостоятельно созданными бланками. Стало возможным дополнять новыми реквизитами уже существующие унифицированные формы.
Внесение изменений в штатное расписание
В это же время необходимо издать распоряжение, в котором должен быть представлен список всех сокращаемых должностей либо сотрудников, а также еще один приказ — об утверждении нового ШР, или это может быть один документ, куда будет внесен пункт об утверждении нового ШР. Оно вводится в работу после расторжения трудовых договоров.
Нумерация расписания выполняется сквозным методом, начиная с «1» при заполнении первого документа. Дата составления и дата вступления бланка в силу может отличаться. Первая указывается на момент заполнения формы, вторая – при утверждении руководителем, то есть, на момент издания приказа.
- Дата и № заполнения бланка.
- Точное название организации.
- Перечень структурных подразделений.
- Перечень должностей, профессий.
- Сведения о количестве штата.
- Данные по окладам, доплатам и надбавкам.
- Общие сведения по штату и ФОТ.
- Период действия штатки и дата вступления в силу.
- Реквизиты приказа на утверждение расписания.
- Личные подписи, ФИО с расшифровкой, должности лиц, ответственных за составление.
Форма штатного расписания в 2022 году
Разработкой бланка, как правило, занимается кадровый работник компании. Если кадровика в штате нет, можно поручить данную функцию бухгалтеру, экономисту, секретарю. При составлении расписания процесс выглядит так:
Графа 9 «Всего за месяц» заполняется только в том случае, когда оклад и надбавки указаны в рублях. В указаниях по составлению штатного расписания говорится о том, что «при невозможности заполнения организацией граф 5–9 в рублевом исчислении. графы заполняются в соответствующих единицах измерения (процентах, коэффициентах и пр.)». Однако фактически оформить штатное расписание таким образом невозможно. В такой ситуации можно в этой графе поставить прочерки, а в графе 10 «Примечание» указать ссылку на нормативные акты, как внутренние, так и нормативные, которыми установлены надбавки. Ссылка в графе 10 на документ, позволяющий устанавливать надбавку за стаж, позволит не менять расписание при изменении размера надбавки. Также в графе 10 указывается любая информация, имеющая отношение к штатному расписанию.
В графах 6, 7, 8 «Надбавки, руб.» указываются надбавки — как принятые в организации (за ненормированный рабочий день, повышенную ответственность, знание иностранных языков, стаж работы и др.), так и установленные на законодательном уровне (например, за работу в районах Крайнего Севера). Штатное расписание унифицированной формы предполагает, что эти графы заполняются в рублях. Если для указания всех надбавок, действующих в организации в штатном расписании, недостаточно граф, то их количество можно увеличить, издав приказ о дополнении формы штатного расписания. Аналогично рекомендуется поступить, если надбавки устанавливаются в процентах.
Как заполнить штатное расписание: образец и пример
Бланком унифицированной формы Т-3 предусмотрены подписи руководителя кадровой службы и главбуха, но вот такого реквизита, как печать, в нем нет. Периодичность и сроки утверждения штатного расписания законом не установлены, и каждый работодатель решает этот вопрос самостоятельно.
- Устав;
- утвержденную структуру предприятия (при ее наличии);
- учетную политику;
- профессиональные стандарты;
- расчеты месячных должностных окладов;
- другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.
Чтобы утвердить штатное расписание, издается приказ, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Подписывает ШР тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.
Важные нюансы
В первую документ необходим для планирования. По своей сути штатное расписание структурирует всю компанию и иерархию в ней. Документ показывает, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.
Несмотря на то, что закон прямо не обязывает иметь на предприятии штатное расписание, все же рекомендуется его разрабатывать всем хозяйствующим субъектам, которые привлекают к работе наемный персонал. Он должен быть, если в организации заключен хотя бы один трудовой договор, к примеру, с директором.
Штатное расписание на 2022 год: как оформить его по всем правилам, обязательный ли это документ
В графе «Структурное подразделение» необходимо заносить название отделов организации. Причем это желательно делать так же, как они проставлены в организационной структуре. В случае, если подразделениям присвоены обозначения в виде кодов, то они тоже должны быть записаны в штатном расписании. Код может состоять из буквенного либо цифрового обозначения отдела.
Нужно ли знакомить работника со штатным расписанием
Когда компания разрабатывает штатное расписание, она может как использовать стандартную форму бланка Т-3, так и разработать собственный документ. Можно создать свой вариант штатного расписания на основе стандартного бланка, но так, чтобы новый документ учитывал особенности функционирования предприятия.
- в случае проверки: для подтверждения правильности начислений зарплаты, расчета налогов с фонда оплаты труда, начисления социальных выплат, соблюдения норм охраны труда;
- в суде для разрешения трудовых споров;
- для выработки управленческих решений;
- при увольнении по сокращению штата.
Приказ об утверждении штатного расписания
- структура организации;
- перечень должностей (с указанием их количества и размеров должностных окладов);
- размер надбавок и доплат (применительно к определенным должностям);
- количество штатных единиц;
- фонд оплаты труда.
Форма, образец и особенности составления штатного расписания
Как правило, приказ об утверждении штатного расписания составляют на общем бланке предприятия. Документ не имеет констатирующей части. Он начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», в связи с тем, что приказ не требует дополнительных пояснений.
Штатное расписание (ШР) — внутренний документ, в котором утвержден численный состав сотрудников, ставки должностных окладов. С помощью него формируют состав, определяют общую численность работников. У многих возникает вопрос, нужно ли штатное расписание для ИП или оно обязательно только для ООО.
Штатное расписание для ИП на 2022 год: оформляем по всем правилам
Закон не регулирует, кто должен составлять ШР. Обычно этим занимается кадровик и бухгалтер. Если функции этих специалистов выполняет сам индивидуальный предприниматель, разработка и утверждение документа ложится на его плечи.
Нужно ли штатное расписание для ИП
Издайте приказ в произвольной форме. Внесите в ШР номер приказа и дату его составления. Утвердить расписание, поставив роспись на бланке, нельзя, так как при проверках документ будет признан недействительным.
Трудовое законодательство не обязывает работодателей периодически переутверждать штатное расписание. Соответственно, делается это только по необходимости — при появлении каких-либо новых вводных (должностей, численности, подразделений, окладов и т.п.). Если в организации все стабильно и структура не меняется, то единожды утвержденное штатное расписание может существовать сколь угодно долго.
С 25 ноября 2022 года в ООО «Лабиринт-2022» введено новое штатное расписание (приказ от 25.11.19 № 74ОК). В структуре организации предусмотрено 7 подразделений, включая АУП, бухгалтерию, отдел кадров, отдел продаж и хозчасть. Общая штатная численность сотрудников — 16,5 единиц. При этом уборщица (с окладом по полной ставке 12 тыс. руб.) оформлена на 0,5 ставки.
Как внести изменения в штатное расписание
- структура, штатный состав и численность работников;
- перечень структурных подразделений (при наличии);
- наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц и должностных окладах (см., например, решение Уссурийского районного суда Приморского края от 20.11.17 по делу № 2-5392/2022).
В качестве основополагающего документа для составления расписания используют методические рекомендации, которые были установлены Департаментом образования. Типовая форма (N T-3) расписания, принятая постановлением Госкомстата РФ, заполняется с учетом норм численности учащихся заведения. Организация имеет право дополнить форму, внося в нее уточняющую информацию.
Кроме основных должностей, в штатную сетку должны быть включены совместители и специалисты, которые определяют и поддерживают специфический уклон школы (языки, спортивная направленность и т.д.). При составлении документа кроме следования нормативным актам, необходимо опираться на внутришкольные акты: Устав, сметные бумаги, количественные нормы, расчетные документы.
Статьи по теме
Штатное расписание школы содержит полный список должностей, определенных в организации, количество ставок на каждую должность, информацию о распределении обязанностей сотрудников учреждения, развернутую информацию о суммах выплат. Из документа можно узнать число сотрудников административного, педагогического, учебно-вспомогательного направления.