Проводки При Списании Библиотечного Фонда В Бюджетных Учреждениях: последняя информация, видео советы, изменения

Содержание

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Проводки При Списании Библиотечного Фонда В Бюджетных Учреждениях». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Учет библиотечного фонда – комплекс операций, обеспечивающий регистрацию и обобщение сведений об объеме, составе, движении, стоимости, являющихся основой финансовой отчетности о фонде, а также составной частью мероприятий по обеспечению его сохранности.
Объектами учета библиотечного фонда являются документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от их вида и материальной основы.
В соответствии с Порядком № 1077 документы библиотечного фонда разделены на следующие виды:

УЧЕТ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

Тип специальных библиотек представлен научными, производственными, учебными. Их фонды могут быть универсальными и отраслевыми. Выделение в особый тип специализированных библиотек обусловлено ориентацией либо на специфические группы пользователей (незрячие и т.п.), либо на специфические группы документов (рукописные, секретные и т.д.).

Нормативно-правовая основа

Нормативно-правовая основа учета библиотечных фондов осуществляется на основе Закона РФ от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле» и приказа Минкультуры России от 08.10.2022 № 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» (далее – Порядок № 1077).
Бухгалтерский учет библиотечного фонда регламентируется следующими инструкциями и федеральными стандартами, обязательными к применению учреждениями госсектора, а также методическими рекомендациями к стандартам:

В соответствии с п. 38, п. 53 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных учреждений), утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2022 г. № 157н (далее — Инструкция № 157н) объекты библиотечного фонда принимаются к учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования и отражаются на счете 0 101 37 000 «Библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения», 0 101 27 000 «Библиотечный фонд — особо ценное движимое имущество учреждения».

Сообщество школьных библиотекарей Поволжский округ

В бухгалтерском учете выбытие объектов библиотечного фонда осуществляется на основании утвержденного руководителем Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) (далее — акт) форма которого утверждена приказом Минфина России от 30 марта 2022 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (с приложением списка исключаемых объектов библиотечного фонда)). Акт составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов при оформлении решения о списании объектов библиотечных фондов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия указанных объектов учета.

Порядок списания библиотечного фонда в бюджетном учреждении

Примечание: Если в соответствии с законодательством РФ решение о списании имущества требует согласования с собственником имущества (с уполномоченным им органом власти), акт принимается к учету только при наличии указанного согласования. В сформированном комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов акте указываются причины, послужившие основанием для принятия решения о списании объектов библиотечных фондов, и перечень мероприятий по исполнению решения о списании, отметка о результатах проведенных мероприятий (оформляется на основании утвержденного акта и документов, подтверждающих их утилизацию в качестве вторичного сырья, передачу, уничтожение и т.п.), в том числе перечень имущества, подлежащего постановке на учет по результатам проведенных мероприятий, указанных в акте, с целью дальнейшего их использования. Решение о списании может быть принято по результатам инвентаризации библиотечного фонда. Общие правила проведения инвентаризации установлены приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Государственными и муниципальными учреждениями сроки проведения инвентаризации библиотечных фондов, ценность фондов должны определяться по согласованию с учредителем и предусматриваться учетной политикой. При этом, приказом руководителя учреждения может быть создана специальная комиссия, на которую будут возложены обязанности по контролю за устаревшими по содержанию и пришедшими в негодность по различным причинам объектам библиотечных фондов, или в плане работы школьной библиотеке могут быть утверждены периоды (месяцы) в течении которых планируется проводить работу по списанию учебного фонда с учетом ветхости и смены учебных программ. >>>>

0 104 08 000 «Амортизация прочих;
0 104 08 410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств за счет амортизации» основных средств»;
0 104 09 000 «Амортизация нематериальных активов»;
0 104 09 410 «Уменьшение стоимости нематериальных активов за счет амортизации».

на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью до 3 000 рублей включительно (ранее до 1 000 рублей включительно), а также на драгоценности, ювелирные изделия, независимо от стоимости, амортизация не начисляется;
на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью от 3 000 до 20 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100 % балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию (ранее от 1 000 до 10 000 рублей включительно);
на объекты библиотечного фонда стоимостью до 20 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100 % балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;
на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью свыше 20 000 рублей (ранее свыше 10 000 рублей) амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

Перенос остатков в межотчетный период

Программа «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8», выпущенная в конце января 2022 года, разрабатывалась с учетом положений Инструкции № 148н: план счетов и корреспонденции хозяйственных операций в программе настроены в соответствии с Планом счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 30.12.2022 № 148н. Поэтому ввод входящих остатков на 1 января 2022 г. в начале работы с программой «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» должен производиться в соответствии с новым планом счетов бюджетного учета.

Денежные средства от реализации макулатуры, полученной от списания библиотечных фондов, перечисляются в доход бюджетов бюджетной системы РФ по соответствующим кодам вида доходов (Письмо Минфина России от 20.06.2022 N 02-14-10а/1535).

Книжные памятники в составе библиотек находятся в режиме использования, приближенном к архивному и музейному. Книжные памятники, находящиеся на государственном хранении, подлежат обязательной государственной регистрации по установленным правилам, а также отражению в сводных федеральных и региональных банках данных. Ежегодно осуществляется их проверка, результаты которой оформляются актом и передаются в органы регистрации. Периодичность проверки фондов книжных памятников, насчитывающих 100 тыс. экземпляров и более, определяется индивидуально по согласованию с органами охраны культурного наследия.

Особенности учета и проверки книжных памятников

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Ведение библиотечного фонда на одной или нескольких инвентарных карточках определяется положениями учетной политики учреждения. При определенных условиях библиотечные фонды могут быть объединены в один инвентарный объект. Данное решение принимается комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и оформляется соответствующим актом.
Исправление ошибок по неотраженным своевременно результатам инвентаризации, проведенной в 2022 году, может быть осуществлено в 2022 году на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) с применением счета 0 401 10 189 в части неучтенных объектов и неоцененных изданий. Исправительные записи в отношении бесценных экземпляров, переданных в фонды, делать не требуется.

Объекты стоимостью до 3 000 руб. подлежащие списанию, можно отобрать с помощью документа Корректировка амортизации. В форме документа надо установить Интервал цен До 3000 руб., Состояние ОС Введено в эксплуатацию и нажать кнопку Заполнить. В спецификацию документа будут отобраны объекты ОС и НМА стоимостью до 3 000 руб., введенные в эксплуатацию, по которым на дату документа установлен порядок погашения стоимости Начисление амортизации.

Согласно пункту 3.2 Методических указаний «по объектам нематериальных активов и основных средств, за исключением драгоценностей, ювелирных изделий и объектов библиотечного фонда стоимостью свыше 10 000 рублей, но не более 20 000 рублей, введенных в эксплуатацию до 1 января 2022 года, начисление амортизации в 2022 году отражается следующими бухгалтерскими записями:
дебет соответствующего счета 040101271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», 010601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства», 010602320 «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредит соответствующего счета аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010408410, 010409420) в сумме доначисления амортизации до 100% балансовой стоимости объектов;».

Основные средства, стоимостью свыше 10 000 рублей, но не более 20 000 рублей, в «1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений 8»

При вводе в справочник Основные средства карточки для объектов библиотечных фондов стоимостью каждого более 20 000 рублей, поступивших до 01.01.2022, достаточно заполнить только реквизиты Наименование и Полное наименование.

Многоэкземплярными документами считаются документы, поступающие в количестве свыше десяти единиц. Если количество поступивших экземпляров менее десяти, то они записываются в инвентарные книги на общих основаниях. Конкретное количество документов, подлежащих записям в инвентарные книги и учету безынвентарным методом, определяется библиотекой.

Агентство Бизнес-Нововведений

Согласно п. 92 Инструкции N 157н на объекты библиотечного фонда стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию. На объекты библиотечного фонда стоимостью свыше 40 000 руб. амортизация начисляется линейным способом из расчета 1/12 годовой суммы амортизации с учетом срока полезного использования объектов библиотечного фонда.

Решаем юридические и финансовые вопросы

————————————————————————-
*(1) Учет ведется в регистрах индивидуального и суммарного учета в традиционном и (или) электронном виде в соответствии с требованиями Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержденного приказом Минкультуры РФ от 08.10.2022 N 1077 (далее — Порядок N 1077) и Межгосударственного стандарта ГОСТ 7.20-2000 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечная статистика».
*(2) Обоснование данной позиции смотрите в ответе службы Правового консалтинга на Вопрос: В бюджетном учреждении библиотечный фонд учитывается частично поштучно, частично групповым учетом (при этом ведется несколько инвентарных карточек)… Как привести ведение библиотечного фонда на единую инвентарную карточку группового учета? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2022 г.)
*(3) Смотрите, в частности, примерную форму Учетной политики для целей бухгалтерского учета и примерную форму Акта о разукомплектации (частичной ликвидации) основного средства, подготовленные экспертами компании «Гарант».
*(4) В соответствии с п. 5.3 Порядка N 1077 к Акту о списании (ф. 0504144) прилагается также список на исключение объектов библиотечного фонда, который включает следующие сведения: регистрационный номер и шифр хранения документа, краткое библиографическое описание, цену документа, зафиксированную в регистре индивидуального учета документов, коэффициент переоценки, цену после переоценки и общую стоимость исключаемых документов.
*(5) С 1 января 2022 года стоимостной критерий, при котором амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объектов библиотечного фонда в эксплуатацию, увеличен с 40 000 до 100 000 рублей.

В соответствии с п. 59 СГС «Основные средства» при определении справедливой стоимости используются документально подтвержденные данные о рыночных ценах, полученные учреждением от независимых экспертов (оценщиков) либо сформированные им самостоятельно путем изучения рыночных цен в открытом доступе.

Учет библиотечного фонда: новации с 2022 года

Стоит отметить, что действующий до применения СГС «Основные средства» (до 01.01.2022) порядок формирования первоначальной стоимости объектов библиотечного фонда на соответствующих счетах аналитического учета счета 1 106 00 000 «Вложения в основные средства» не изменился. Как и прежде, стоимость объектов библиотечного фонда, относящихся к особо ценному движимому имуществу бюджетных и автономных учреждений, отражается на счете 0 106 21 000 «Вложения в основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения», а иных объектов, в том числе принимаемых к учету казенными учреждениями, – на счете 0 106 31 000 «Вложения в основные средства – иное движимое имущество учреждения».

Принятие объектов к учету

К инвентарному объекту должны применяться критерии признания объекта основных средств, предусмотренные п. 8 СГС «Основные средства». В частности, это возможность получения экономических выгод или полезного потенциала от использования объекта и надежной оценки его первоначальной стоимости как объекта учета.

————————————————————————-
*(1) Смотрите подробнее в материале Энциклопедии решений «Групповой учет основных средств (для госсектора)».
*(2) Смотрите, пример учетной политики для целей бухгалтерского учета государственного (муниципального) учреждения (редакция на 2022 год).
*(3) 24-26 разряды номера счета указываются в соответствии с изменениями, внесенными в п. 3 раздела V Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2022 N 65н, и положениями п. 21 Инструкции N 157н.
*(4) Приказ Минфина России от 31.03.2022 N 64н (размещен на сайте Минфина России www.minfin.ru в разделе «Документы») о внесении изменений в Инструкцию N 157н в настоящее время находится на регистрации в Минюсте. Проект приказа о внесении изменений в Инструкцию N 174н подготовлен Минфином России.

Особенности учета и проверки книжных памятников

Сроки и виды инвентаризации библиотечных фондов определяются по согласованию с учредителем и утверждаются в учетной политике. В п. 10.2 Инструкции об учете библиотечного фонда (далее — Инструкция N 590) Министерством культуры утверждены следующие сроки проведения инвентаризации: