План График Работы Кадровой Службы В 2022 Году: последняя информация, видео советы, изменения

Содержание

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «План График Работы Кадровой Службы В 2022 Году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В 2022 году нерабочие праздничные дни 23 февраля, 8 марта и 9 мая совпадают с выходными днями (воскресенье, воскресенье и суббота, соответственно). Следовательно, эти выходные дни переносятся на следующие после праздничных рабочие дни: на понедельники 24 февраля, 9 марта и 11 мая.

При этом необходимо помнить о запрещении работы в нерабочие праздничные дни (часть первая ст. 113 ТК РФ), об уменьшении на 1 час работы в предпраздничный день, то есть в день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню (часть первая ст. 95 ТК РФ), о переносе выходного дня при совпадении его с нерабочим праздничным днем (часть вторая ст. 112 ТК РФ).

Второй квартал

Норма рабочего времени на определенные календарные периоды исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы: при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов; при 36-часовой рабочей неделе — 7,2 часа (36 : 5); при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа (24 : 5) (смотрите п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2022 г. N 588н, далее — Порядок).

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст. 372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке грифа согласования нужно об этом сделать пометку.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Форма для графика отпусков

отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Москва: +7 (499) 110-86-72 .
Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
Регионы: 8 (800) 600-36-07 .

для должностных лиц – от 7 000 до 10 000 рублей;
для ИП – от 15 000 до 25 000 рублей;
для юридических лиц – от 20 000 до 50 000 рублей.

Кроме того, в 2022 году начали действовать новые формы уведомлений о найме работника, являющегося гражданином другого государства. Они утверждены Приказом МВД 04.06.2022 №363. К основным видам таких уведомлений можно отнести следующие:

Взыскание штрафов за отсутствие тахографа

Начиная с 1 ноября 2022 года, вступит в силу ряд изменений, внесенных в КоАП РФ. Теперь за несоблюдение условий труда и отдыха водителей, к нарушителям будет применяться наказание в виде штрафа. Его размер составляет (п. 3 ст. 1 №216-ФЗ от 26.07.2022):

Какие отчеты сдает отдел кадров, если организацию планируется ликвидировать либо планируется сокращение штата? Первым делом об этом необходимо уведомить службу занятости. Срок — не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Срок в 3 месяца предусмотрен для тех случаев, когда закрытие организации приведет к массовому увольнению работников. Если ликвидируется ИП, то необходимо сообщить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 недели.

Кадровая отчетность в 2022 году: календарь кадровика

Еще один ежегодный отчет — форма № 7-травматизм. Ее необходимо заполнить и отправить в срок до 25 января с учетом требований приказа Росстата от 21.06.2022 № 417. Не отчитываются микропредприятия и организации, которые занимаются определенными видами деятельности — образованием, кредитно-финансовой деятельностью, пр.

Ежемесячные отчеты кадровика в 2022 году

Кроме того, всем юридическим лицам (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ), необходимо ежеквартально направлять в органы статистики сведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)). Отчет и правила его заполнения утверждены приказом Росстата от 15.07.2022 № 404. Но сдавать сведения следует не позднее 8 числа после отчетного квартала.

Внеплановые проверки инспекторы теперь будут проводить чаще. Работодателю уже невозможно будет отделаться предупреждением за зарплатные недочеты. Но новые правила проведения проверок дают ему возможность подготовиться к визиту гостей из трудинспекции заранее.

Что нового

По новым правилам продолжительность каждой проверки среднего и крупного предприятия осталась прежней, срок ее проведения ограничен 20 днями. Компанию – субъект малого предпринимательства при проведении плановой выездной проверки не могут ежегодно проверять больше 50 часов для малого предприятия и 15 часов для микропредприятия. При наличии филиалов в разных регионах РФ срок устанавливают по каждому из них. При этом общий срок проверки не может превышать 60 рабочих дней (п. 24 Регламента).

23 декабря

документы юрлица, ИП, работодателя-физлица, которыми устанавливается их организационно-правовая форма, права и обязанности;
коллективные договоры, соглашения, содержащие нормы трудового права;
трудовые договоры с работниками, допсоглашения к ним, личные карточки, трудовые книжки, приказы о приеме, увольнении, переводе на другую работу и иные локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права;
документы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты;
документы, подтверждающие выплаты заработной платы, назначение и предоставление гарантий и компенсаций;
правила внутреннего трудового распорядка;
документы, регулирующие нормы и выдачу средств индивидуальной защиты, смывающих обезвреживающих средств, сертификаты соответствия средств индивидуальной защиты, смывающих обезвреживающих средств;
документы, подтверждающие прохождение работниками обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров;
документы, касающиеся проведения специальной оценки условий труда.
документы, подтверждающие своевременную выплату больничных пособий в текущем и предыдущем году;
сведения о предоставлении работникам оплачиваемого отпуска для санаторно-курортного лечения на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (п. 117 Регламента).

С 2022 года вводится еще один периодический отчет — «Приложение к форме № 7-травматизм». Его надо будет сдавать 1 раз в 3 года в соответствии с формой и указаниями по заполнению, прописанными в Приказе Росстата от 10.08.2022 № 493. Как и форму № 57-Т («Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям»), которую сдают 1 раз в 2 года, отчет сдавать предстоит только по итогам текущего года, то есть в 2022 г.

Работодатели обязаны ежемесячно до 25-го числа информировать службу занятости о наличии свободных мест (квотируемые места для инвалидов). Бланк уведомления не установлен, но определенные требования все-таки есть.

Проверочный лист

Кроме того, в службу занятости необходимо передавать данные о введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства. На подготовку информации дается 3 дня. Это следует из Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Предпосылками подготовки законопроекта стали, с одной стороны, обстоятельства, когда ряд компаний уже ведет электронный документооборот для документов, которые разрешены Трудовым кодексом РФ , с другой — многочисленные обращения работников. В основном, дистанционных работников и вахтовиков, которые хотели бы заключать трудовые договоры в электронном виде, чтобы потом, когда они достигали рабочего места, не были изменены основные положения договоров, которые были им заявлены при приеме на работу, например, в другом регионе. Таких обстоятельств достаточно много.

С 1 января 2022 года начнется перевод кадровых документов в электронный формат

Именно поэтому чиновники хотят создать и отработать механизмы ведения и применения электронных документов без дублирования их на бумажном носителе. Участниками эксперимента станут коммерческие организации и их работники, а также федеральные органы исполнительной власти, бюджетные учреждения и организации, но только на добровольной основе. При этом у каждого работника есть индивидуальная возможность отказаться от участия в эксперименте. Для этого достаточно письменно уведомить об этом работодателя.

Что случилось?

Российская трехсторонняя комиссия одобрила законопроект Минтруда России о запуске эксперимента по переводу кадровых документов в электронный вид. Из сообщения на официальном сайте Минтруда следует, что эксперимент по ведению электронных кадровых документов будет введен в рамках трудовых отношений отдельных организаций с работниками. Это касается тех работодателей, для которых российским трудовым законодательством предусмотрено оформление документов с работниками исключительно в бумажном виде.

В программе: разъяснения критических изменений в законодательстве в части оформления трудовых отношений в электронном виде; новых обязанностей работодателя по подаче и новой ответственности за непредоставление информации в ПФ РФ; внесению изменений в локальные акты, коллективные ТД в связи с переходом на ЭТК. А также будут предложены алгоритмы решения задач по работе с ЭЦП в условиях ведения кадровой документации в электронном виде (с учетом судебной практики). Специальное время будет отведено разбору сложных вопросов взаимодействия с дистанционными работниками (с учетом сложившейся правоприменительной практики), а также иных новелл трудового законодательства, вступающие в силу в 2022.

Трудовые отношения в электронном виде: к чему готовиться в 2022 году (экспертный обзор). Пошаговый алгоритм перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК) 2022-2027. Использование электронных кадровых документов: практические вопросы, выявленные в ходе первого этапа эксперимента (Приказ Минтруда от 26.03.2022 №194); проект ФЗ «О проведении эксперимента по ведению документов, предусмотренных ТЗ, связанных с работой, в электронном виде у отдельных работодателей» (2022-2022): выбор кадровых документов для перевода в электронный вид, выбор электронной подписи (ЭЦП), ситуации, когда применяется усиленная квалифицированная ЭЦП. Юридически значимые сообщения сторон ТД (проект ФЗ № 736455-7). Новые правила ст. 67 ТК РФ. «Жизненный цикл» кадровых документов: планируемые изменения в правилах хранения и др.

Электронные трудовые книжки (ЭТК): практические вопросы переходного периода. Электронный СНИЛС (ФЗ от 01.04.2022 №48-ФЗ, ПП РФ от 13.06.2022 №335п): новые правила постановки на учет, подтверждение присвоения СНИЛС, предоставление работодателю. Новая ст. 66.1 (проект ФЗ №748684-7): сведения, передаваемые работодателем в информационную систему ПФ РФ; порядок и сроки предоставления, выдача работнику ЭТК «на руки». Способы «подтверждения» трудового стажа работника. Интегрирование ЭТК с ГИС. Новые правила ведения и хранения ЭТК: новый приказ Минтруда об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек (проект). Административная ответственность работодателя за нарушения порядка ведения ЭТК

Действия работодателя по переходу на ЭТК: аудит ТК на бумажном носителе; исправление ошибок и записей, не соответствующих законодательству; внесение изменений в ЛНА; уведомление работника о переходе на ЭТК и возможности ведения ТК на бумажном носителе; внесение изменений в коллективные договоры. Кто может вести ЭТК, использование программ оптимизации ведения процессов заполнения и уведомления (автозаполнение). Передача сведений в ПФ РФ (форма СЗВ-ТД). Порядок расчета страхового стажа после перехода на ЭТК

Электронный кадровый документооборот работодателя. Документы, которые уже сейчас можно вести в электронной форме (ТД с дистанционным работником; акты по гражданско-правовым договорам; электронные больничные и др.). Параметры эксперимента Минтруда 2022. Ведение кадрового документооборота в ЭДО работодателя или на портале «Работа в России» (практические вопросы, опыт участников). Понятие «письменная форма» для ТК РФ. Обмен юридически значимыми сообщениями между работником и работодателем: момент отправки и доставки; идентификация лица, отправившего сообщение и др.

Персональные данные (ПД) работника при ведении кадрового ЭДО: что нужно знать. ЛПА, регламентирующие работу с ПД; типовые формы документов; уведомление обработке; согласие на обработку (нюансы оформления); перечень лиц с полным и ограниченным доступом; установление порядка доступа; порядок хранения и передачи третьим лицам. Уничтожение ПД по окончанию обработки/достижению цели. Кого можно уволить за разглашение ПД? Есть ли риск для работников кадровой службы быть уволенными «по статье»?

Электронный больничный (ЭЛН, ФЗ от 01.05.2022 № 86-ФЗ): правила, сложные случаи. Сопроводительные документы к ЭЛН (талон, согласие). Рекомендации по действиям работодателя при работе с ЭЛН (отказ в приеме ЭЛН от работника; дата выдачи; исправление ошибок в названии организации; проверка подлинности ЭЛН; направление сведений в ЕИИС «Соцстрах»; ЭЛН по уходу за членом семьи и др.)

Электронный ТД с дистанционным работником: на что обратить внимание при оформлении. Понятие, правовой режим, ограничения использования дистанционного труда, «подводные камни». Заключение ТД при удаленном труде, цифровая подпись; что обязательно прописать в ТД с дистанционным работником, чтобы защитить интересы компании; режим рабочего времени и времени отдыха; порядок увольнения; электронные документы, подтверждающие трудовой стаж. дистанционного работника. Нужно ли вести Табель учета рабочего времени дистанционного работника?

ЭЦП при оформлении кадровых документов: проблемные вопросы, перспективы изменения законодательства. Виды ЭЦП, используемые в кадровом документообороте; срок действия ЭЦП и сроки хранения кадровых документов. Оформление простой ЭЦП для подписания кадровых документов. Оформления ЭЦП при заключении договора с дистанционным работником. Ключ ЭЦП; конфиденциальность ЭЦП; судебная практика по делам, связанным с нарушениями и злоупотребления (подделка ЭЦП, использование ЭЦП неуполномоченным лицом, компрометация ключа и др.). Перспективы применения «облачной» ЭЦП в трудовых отношениях. Способы защиты нарушенных прав в суде по договорам, подписанным ЭЦП (нюансы подачи иска, оговорка об использовании ЭЦП и печати в тексте договора и др.)

Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями: цели, задачи и перспективы внедрения. Электронный инспектор (Онлайн инспекция РФ), внедрение добровольного внутреннего контроля и аудита.

HRTech: какие вопросы работы кадровой службы могут быть решены при помощи автоматизации. Сложности перехода на автоматизированное кадровое делопроизводство (опыт практика), параметры проекта. Оптимизация конкретных процедур: что оптимизировать? Процесс, форма документа. Варианты перехода на электронный формат

К чему еще готовиться кадровику в 2022 : изменения в порядке оплаты отпускных; в порядке изменения условий, прекращения ТД (в т.ч. срочного); новые правила вынесения дисциплинарного взыскания; новые возможности использования гибкой занятости. Новые ограничения по трудовым отношениям с беременными женщинами и изменения в порядке выхода из отпуска по уходу за ребенком и др

Обсуждение проблемных вопросов участников.

Программа мероприятия

В 2022 году работодатели смогут уйти от бумажных документов при оформлении взаимоотношений с работниками: законодатель планирует принять изменения в ТК РФ в части возможности заключать электронные трудовые договоры (проект ФЗ № 736455-7), вести трудовые книжки и ряд кадровых документов в электронном виде (проект ФЗ №748684-7). Параллельно будут внесены изменения в правила оформления, ведения и хранения кадровой документации и законодательство, регулирующее вопросы получения электронной цифровой подписи.

Что нового

23 декабря

документы юрлица, ИП, работодателя-физлица, которыми устанавливается их организационно-правовая форма, права и обязанности;
коллективные договоры, соглашения, содержащие нормы трудового права;
трудовые договоры с работниками, допсоглашения к ним, личные карточки, трудовые книжки, приказы о приеме, увольнении, переводе на другую работу и иные локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права;
документы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты;
документы, подтверждающие выплаты заработной платы, назначение и предоставление гарантий и компенсаций;
правила внутреннего трудового распорядка;
документы, регулирующие нормы и выдачу средств индивидуальной защиты, смывающих обезвреживающих средств, сертификаты соответствия средств индивидуальной защиты, смывающих обезвреживающих средств;
документы, подтверждающие прохождение работниками обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров;
документы, касающиеся проведения специальной оценки условий труда.
документы, подтверждающие своевременную выплату больничных пособий в текущем и предыдущем году;
сведения о предоставлении работникам оплачиваемого отпуска для санаторно-курортного лечения на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (п. 117 Регламента).