Оплата учебного отпуска заочникам в 2022 году: последняя информация, видео советы, изменения

Содержание

Как оплачивается учебный отпуск на работе

Сотрудник получает диплом на той ступени обучения, которую уже приобрел раньше и имеет документ, подтверждающий такой факт. Например, он обладает образованием бакалавра, ему не оплачивается время обучения по такой программе, но возмещается на уровне обучения на магистра либо специалиста. Не включая случаи, когда компания отправляет его на это обучение сама. Помимо этого, не считаются дублирующим получение профессионального образования, готовящего работающих не высокого уровня, хоть оно и относится к единому звену.
Время для прохождения экзаменационных испытаний в различные заведения.
Дни аттестационной проверки на учебных курсах.
Длительность сдачи сессии в разного уровня образовательные организации.
Государственная аттестация 1 — 2 месяца.

Совмещая рабочую деятельность в нескольких местах, обучающийся не может рассчитывать на отпускные дни, так как такая возможность есть лишь у лиц, трудящихся по основному месту работы. В этом случае могут быть оформлены обычные отпускные дни без выплаты заработка.

После получения справки, обучаемым составляется заявление в организацию в свободной форме с приложением первой части документа. Другая подается на работе после завершения учебного процесса либо защиты итоговой работы, на которой проставлена печать вуза в подтверждение благополучности окончания образовательного процесса и правомочий трудящегося на предоставление отпуска в следующий раз.

Определение понятия учебного отпуска и правила его финансирования устанавливаются статьями ТК РФ, ФЗ «Об образовании в РФ», приказов Минобразования РФ. Сотрудник, совмещающий рабочую деятельность и получающий диплом, вправе оформить дни отпуска, предусмотренные законом. Его возмещение осуществляется в зависимости от первичности приобретения образования определенной степени и формата прохождения учебного процесса. Его не вправе подменять другими разновидностями отпуска либо заменять.

За основу начислений принимается средний доход обучающегося работника за предыдущие двенадцать месяцев. Для этого производится сложение всех поступивших сумм за весь год и делится на 12, полученная цифра еще раз делится на средний показатель количества дней в месяце. По законодательству устанавливается значение в 29,3. Для определения величины отпускного возмещения, итоговую цифру нужно умножить на сумму календарных отпускных дней.

Оплата учебного отпуска заочникам в 2022 году

Прежде всего работник, который претендует на учебный отпуск, должен написать заявление и предоставить справку-вызов из учебного заведения. После этого в организации выпускается приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска. Бухгалтерия подписывает записку-расчет, в которой рассчитывается средний заработок. Далее, нужно сделать пометки об учебном отпуске в личной карточке работника, лицевом счете и табеле учета рабочего времени.

Таким образом, на работе по совместительству можно обратиться к работодателю с копией справки-вызова и заявлением с просьбой только об отпуске без сохранения заработной платы на время учебного отпуска. И если работодатель не возражает, совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет, продолжительность которого определяется по соглашению работодателя и работника.

На основании справки-вызова (и заявления) работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного отпуска, который может быть оформлен по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В приказе указывается, какой вид дополнительного (учебного) отпуска предоставляется: с сохранением среднего заработка или без такового. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

Прежде всего, работодателю нужно помнить: право работника на учебный отпуск возникает вне зависимости от того, кто финансирует его обучение. Это означает, что учебный отпуск может взять не только тот работник, который обучается за счет бюджета. Такой отпуск предоставляется и тем сотрудникам, которые обучаются на платной основе. При этом неважно, сами они оплачивают учебу или эти расходы несет работодатель.

Работникам, которые посещают подготовительные отделения при вузах, работодатель должен предоставить 15-тидневный отпуск для прохождения итоговой аттестации, если таковая предусмотрена программой «подготовишек». Отпуск аналогичной продолжительности полагается и для сдачи вступительных экзаменов в вуз, если работник к ним допущен.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источников получения этих выплат (п. 2 Положения № 922). При этом стоит помнить, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если (п. 5 Положения № 922):

По сравнению с прошлым годом алгоритм расчета учебного отпуска не изменился, он аналогичен процедуре вычислений отпускных при ежегодном отпуске. За основу берется средний доход сотрудника за один день. Средства за учебный отпуск выплачивается за каждый день отдыха, включая выходные (праздничные) дни.

Если работодатель не хочет отпускать сотрудника в учебный отпуск или рекомендует вместо этого написать заявление на отпуск без сохранения заработка, это является нарушением норм трудового законодательства. КоАП РФ предусмотрено, что в этом случае на должностное лицо может быть наложен штраф от 1 000 до 5 000 рублей, а если речь идет о руководителе организации — юридического лица, то размер санкции увеличивается до 50 000 рублей.

Определяем расчетный период. Он соответствует 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала ОУ. Например, работник отправляется на обучение в мае 2022 года. В расчет включаем период 01.05.2022-30.04.2022.
Если на расчетный период выпал декрет или отпуск по уходу за малышом, то периоды необходимо заменить на более ранние сроки.
База для исчисления включает в себя сумму начисленного заработка и иных вознаграждений за труд, причитающихся за фактически отработанное время. Суммы пособий, оплата командировок, отпускные исключите из расчета.
Отработанное время определите по табелям учета рабочего времени. Учите все отработанные дни, в том числе отработанные праздники и выходные. А вот дни болезни, отпусков и командировок из расчета исключите.
За полностью отработанный месяц в подсчет включите 29,3 дня ((365 дней в году — 14 праздников) / 12 месяцев). Если месяц отработан частично, то рассчитайте отработанное время по формуле: 29,3 / число дней в месяце × отработанные дни.
Средний заработок исчислите, разделив базу для начисления на фактически отработанное время.
Сумму отпускных посчитайте так: среднедневной заработок умножьте на количество оплачиваемых дней УО.

Напомним, что оплату учебного отпуска с учетом положений ст. 136 ТК РФ следует производить не позднее чем за три дня до его начала. При совпадении дня выплаты отпускных с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска осуществляется накануне этого дня или в более ранний срок (Письмо Роструда от 30.07.2022 № 1693-6-1).

Как оплачивается учебный отпуск на работе

Государство гарантирует предоставление отпускного времени не только для отдыха, но и для приобретения очередного образования, овладения навыками новой профессии. Как оплачивается учебный отпуск, зависит от статуса учреждения образования, формы проводимого обучения, имеющейся профессии обучающегося и внутреннего регламента.

Вышеприведённый перечень – условия оплаты учебных отпусков по ТК РФ (статьи 177, 287), обязательные для выполнения юридическими и физическими лицами, использующими наёмный труд. Обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск при несоблюдении вышеперечисленных условий, зависит от личного желания, закреплённого письменно в коллективном и индивидуальном трудовом договоре.

Заочная или вечерняя форма обучения. Сотруднику, обучающемуся очно, оплата периода экзаменов по пройденному материалу, не предусмотрена. Компенсация гарантирована заочникам и вечерникам.
Первичность получения образования по уровню. Если инженер, имеющий высшее техническое образование, получает высшее экономическое образование, считающееся вторым по уровню, а период обучения повтором. Оплата учебного отпуска не осуществляется в отличие от ситуации, когда ИТР овладевает рабочей профессией.
Наличие государственной аккредитации. Учебная программа учреждения образования должна получить определённый уровень оценки экспертными органами, отражённый в обязательном порядке в сопровождающих вызов документах.
Выбор учебного заведения. Если работник учится параллельно в нескольких учреждениях образования, то оплачиваемый ученический отпуск предоставляется для подтверждения освоения программы только в одном заведении по предпочтению обучающегося.
Вид договорных отношений. Отпуск на сессию, защиту дипломной работы, преддипломную практику предоставляется только по месту основной работы. Работодатель, где гражданин оформлен по совместительству, по законодательству даже не может квалифицировать предоставленное время в качестве учебного периода. В такой ситуации возможно предоставление части ежегодного отпуска или времени без сохранения заработной платы.
Приглашение принимающей стороны. Вызов на сессию, для защиты курсовых и дипломных работ, кандидатских и докторских диссертаций, прохождение преддипломной практики – мероприятия, требующие документального подтверждения утверждённой Министерством образования справкой-вызовом. Корешок справки — своеобразный отчёт об успешном прохождении и достойном завершении этапа обучения.

Обучение в университете или профессионально-техническом училище, в магистратуре или техникуме, в аспирантуре или средней школе – не определяющие моменты при оплате периода, предусмотренного для подтверждения освоения текущего минимума и перехода на следующий этап получения знаний. Вопрос оплачивается ли учебный отпуск, имеет утвердительный ответ при одновременном выполнении следующих условий:

Запрет на замену денежной компенсацией. При желании и по письменному волеизъявлению сотруднику невозможно скомпенсировать неиспользованное на учёбу время деньгами, включая увольнение, когда отпуск просто сгорит в отличие от всех предоставляемых по закону дней на отдых.
Невозможность переноса на иной период. Можно ли разбивать учебный отпуск на части при заболевании или получении травмы, имеет отрицательный ответ за исключением наличия разбитых во времени пригласительных документов – справок от учебного заведения.
Запрет на отзыв работодателем. Производственная необходимость не позволяет организации прервать отпускное учебное время, или допустить ситуацию, при которой работодатель не отпускает в конкретный период, поскольку по законодательству в дальнейшем предоставить неиспользованное время нельзя. К работодателю, чинящему препятствия, будут применены штрафные санкции при проверке трудовой инспекцией.
Приоритетность отпуска. Если период, указанный в справке-вызове совпадает по времени с другими видам отпусков, то они автоматически прерываются. Входит ли в ежегодный отпуск, предоставляемый каждый год, обязательность предоставления учебного при непрерывном процессе получения образования? Ответ отрицательный, поскольку работник по месту учёбы может взять академический отпуск по состоянию здоровья или семейным обстоятельствам, что исключает необходимость сдачи материала по семестрам на протяжении определённого временного интервала.

Как уже было сказано, сохраняется за сотрудником средний получаемый по основному месту доход (заработок). Определяется он в соответствии с общими Правилами, установленными для оплаты ежегодного длительного отдыха, по Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007г.

Таким образом, необходимо отдельно обратить внимание, что оплата учебного отпуска по ТК РФ при получении второго высшего образования действующим законодательством не предусмотрена. Форма получения образования предусмотрена в законе только очно-заочная, либо только заочная, но не исключительно очная.

Оплачиваются не все предоставляемые по ст.ст. 173-176 ГК РФ отпуска, хотя в Трудовом кодексе и может быть установлена обязательность работодателя по их предоставлению. Расскажем, как оплачивается учебный отпуск в 2022-2022 годах заочникам: в какие сроки и в каком объеме по ТК РФ.

Трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрены определенные преференции для трудящихся граждан, совмещающих работу и обучение. Одной из таких гарантий является предоставление оплачиваемых учебных (связанных с прохождением разных этапов обучения) отпусков. Получить ее вправе и лица, проходящие обучение по заочной форме.

Оплата отпусков для обучения по программам, не имеющим аккредитации, возможна на основании коллективного договора. Причем не имеют значения принадлежность инициативы по прохождению обучения. Работник может высказать ее самостоятельно или получать значения по направлению администрации

Принцип оплаты учебного отпуска не отличается о того, что применяется при предоставлении дней очередного отпуска. На основе приказа, бухгалтерский работник формирует ведомость куда заносит сумму, полученную после расчетов. Самостоятельно высчитать положенную к получению сумму несложно, для этого необходимо:

предоставить справку-вызов в которой отражается период обучения и данные ВУЗа. Справка подписывается руководителем учебного заведения и скрепляется гербовой печатью. Без подписи и печати, документ не имеет законной силы и может быть не принят работодателем;
написать заявление с требованием предоставить учебный отпуск, подписать его руководителем организации и передать в бухгалтерию. Как правило, в обязанности работника входит только написание бумаги и согласование с начальником (директором) организации. Дальнейшее движение документа обеспечивается иными специалистами из штата предприятия.

Напоминание! Руководитель не имеет право отказывать в согласовании заявления на учебный отпуск, если высшее образование получается впервые, а форма обучения отмечена в Трудовом Кодексе.

Чаще всего проблемы с оформлением и оплатой периода вынужденного отсутствия на работе возникают во время сессии. Именно в данное время работнику требуется лично присутствовать в учебном заведении даже при обучении по заочной форме. Закон устанавливает определенные временные рамки для сдачи промежуточных экзаменов. Для граждан, выбравших программу магистра или специалиста положен учебный отпуск продолжительностью:

Закон не запрещает пользоваться трудовыми привилегиями студентам, избравшим заочную форму обучения, при получении первого высшего образования в аккредитованном ВУЗе. Продолжительность оплачиваемого периода составляет 40 и 50 суток, в зависимости от курса. Для подготовки и защиты диплома может предоставляться до 4 месяцев. Кроме этого, ст. 173 ТК регламентирует право работника на дополнительный 15-дневный период, сверх основного времени учебного процесса, для сдачи вступительных и итоговых экзаменов.

Период освобождения обучающегося сотрудника от выполнения основных обязанностей, предоставляемый работодателем, должен быть оплачен. Компенсация предоставляется в размере и по порядку определенному Трудовым Кодексом. Денежные средства, должны быть выплачены работнику в день зарплаты. Законодательство ограничивает оплачиваемый период учебного отпуска, а также требует соблюдения определенных условий, в частности:

Новое в расчетн оплаты учебного отпуска в 2022 году

Учебный отпуск – это набор гарантий и льгот для работников-студентов. В соответствии с п. 8 ст. 50 Закона об образовании, работники, обучающиеся в образовательных учреждениях по очно-заочной и заочной форме, выполняющие учебный план, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по месту работы, на сокращенную неделю и другие льготы. Подробно о гарантиях и компенсациях работникам, которые совмещают работу и учебу, сказано в главе 26 ТК РФ и в статьях 17 и 19 Закона о высшем образовании.

В соответствии со статьей 173 ТК РФ и статьей 17 Закона о высшем образовании работники, которые обучаются в учреждениях профессионального образования, имеют право на дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Продолжительность учебного отпуска зависит от того, какое образование получает сотрудник. Виды образовательных программ и количество предоставляемых дней отпуска, приведены в таблице 1.

Первое что требуется от студента принести в бухгалтерию заявление на ученический отпуск. Заявление пишется в произвольной форме. Также необходимо принести справку-вызов, о которой уже говорилось в пункте 2 данной статьи. Справка-вызов оформляется по установленному образцу. Если же сотрудник планирует защищать диссертацию, то тогда он должен принести выписку из решения диссертационного совета. Далее бухгалтерия оформляет приказ на дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка. В приказе указывается даты начала и конца отпуска, количество дней отпуска, количество оплачиваемых дней отпуска. Отпуск отмечается в табеле рабочего времени буквой «У» или цифрой «11» (это если отпуск с сохранением заработной платы), если же без сохранения заработной платы, то обозначается «УД» или «13». Также делается запись в личной карточке сотрудника в разделе VIII.

В настоящее время существует несколько образовательных программ. К среднему профессиональному образованию относятся колледжи, техникумы, лицеи. К высшему образованию относятся согласно статье 173 ТК РФ специалитет, бакалавриат, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка.

Работник обучается на втором курсе института. Высшее образование получает впервые. Институт имеет аккредитацию. В бухгалтерию предоставил справку-вызов, где указано, что сессия длится 20 дней. За предыдущие 12 месяцев сумма его заработной платы составила 744 000 рублей. Бухгалтер вычислила его средний заработок 744 000/(12*29,3). Получилось 2 116,04 рубля. Сумма отпускных в этом случае составит 2116,04*20= 42 320,82 рубля.

Специалист ООО «Весна» Морковкин А.П. отправляется на обучение с 19.06.2022 на 14 дней. Заочная форма, 1 курс.За расчетный период с 01.06.2022 по 31.05.2022 ему начислены:

заработная плата — 450 000 руб.;
отпускные — 34 000 руб.;
пособие по болезни — 18 257 руб.

Морковкин отдыхал в расчетном периоде 14 дней — с 04.07 по 17.07.2022 и болел одну неделю (7 дн.) — с 06.02 по 12.02.2022.В расчетном периоде полностью отработаны только 10 календарных месяцев — 293 дн. (10 мес. × 29,3).Количество дней для расчета учебных отпускных за июль 2022 г. — 16,07 дн. (29,3 / 31 дн. × (31 дн. — 14 дн.)). А также за февраль 2022 г. — 21,98 дн. (29,3 / 28 дн. × (28 дн. — 7 дн.)).Общее количество отработанных дней — 331,05 дн. в расчетном периоде (293 дн. + 16,07 дн. + 21,98 дн.).База для расчета отпускных — 450 000 руб. Отпускные и больничные не включаются.Средний дневной заработок — 1359,31 руб. (450 000 руб. / 331,05 дн.).Сумма к выплате — 19 030,34 руб. (1359,31 руб. × 14 дн.).

Определяем расчетный период. Он соответствует 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала ОУ. Например, работник отправляется на обучение в мае 2022 года. В расчет включаем период 01.05.2022-30.04.2022.
Если на расчетный период выпал декрет или отпуск по уходу за малышом, то периоды необходимо заменить на более ранние сроки.
База для исчисления включает в себя сумму начисленного заработка и иных вознаграждений за труд, причитающихся за фактически отработанное время. Суммы пособий, оплата командировок, отпускные исключите из расчета.
Отработанное время определите по табелям учета рабочего времени. Учите все отработанные дни, в том числе отработанные праздники и выходные. А вот дни болезни, отпусков и командировок из расчета исключите.
За полностью отработанный месяц в подсчет включите 29,3 дня ((365 дней в году — 14 праздников) / 12 месяцев). Если месяц отработан частично, то рассчитайте отработанное время по формуле: 29,3 / число дней в месяце × отработанные дни.
Средний заработок исчислите, разделив базу для начисления на фактически отработанное время.
Сумму отпускных посчитайте так: среднедневной заработок умножьте на количество оплачиваемых дней УО.

В соответствии с нормами, оплата начисляется исходя из среднего заработка за каждый календарный день периода обучения. В расчет включаются все выходные и нерабочие праздничные дни, которые выпали на образовательный период. Принцип исчисления среднего заработка аналогичен правилам расчета средней зарплаты для оплаты трудовых отпусков.

С суммы оплачиваемого учебного отпуска работодатель обязан удержать НДФЛ. К тому же с суммы начисления должны быть начислены и уплачены страховые взносы. Ставки и тарифы определяются в общепринятом порядке. Положения закреплены в п. 1 ст. 420 НК РФ и в Письме Минфина от 24.07.2007 № 03-04-06-01/260.

Получите от подчиненного заявление в произвольной форме о предоставлении ОУ.
Попросите подтвердить заявление соответствующим документом — справкой-вызовом. Бланк справки-вызова утвержден Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368 (в ред. 26.05.2022).
На основании заявления издайте приказ. Рекомендовано использовать унифицированную форму приказа № Т-6 либо подготовить распоряжение в произвольном виде. В разделе Б формы приказа Т-6 укажите:
- вид отпускных;
- количество оплачиваемых дней;
- общую продолжительность обучения (дни);
- даты начала и окончания.
Дни отсутствия работника отразите в табеле учета рабочего времени. Причем используйте коды, предусмотренные для обозначения учебных отпусков — «ОУ».
Вместе с табелем передайте в бухгалтерию готовый приказ на учебный отпуск, оплата и оформление проводятся счетными работниками.
Не забудьте сделать соответствующую отметку в личной карточке работника.

Оплата учебного отпуска

В верхней части документа нужно указать следующие данные: полное наименование компании, ФИО руководителя и занимаемая им должность, организационно – правовая форма предприятия. Чуть ниже пишется должность и ФИО работника – составителя заявления. Если компания крупная, то дополнительно нужно указать наименование подразделения.
По центру листа крупными буквами пишется слово «Заявление».
В основном тексте документа работник должен дать подробное описание причины, по которой ему положен отпуск – указывается учебное заведение, курс, а также даты отпуска – начало и окончание. Если нужно дополнительное время для того, чтобы проехать к месту нахождения учебного заведения, делается отметка об этом. Ниже нужно указать, что справка – вызов прикладывается к заявлению.
Ставится подпись с расшифровкой, дата составления документа.

Отпуск по учебе может быть выдан в любое время, если есть подтверждение необходимых дат. Но важно знать, сколько дней в год положено каждому отдельному студенту. Ведь продолжительность сессий имеет строго установленный порядок для каждого отдельного учебного заведения. Исходя из общей продолжительности, и был произведен расчет количества предоставляемых дней для студенческих сессий, сдачи вступительных и государственных итоговых экзаменов. Отдельно рассчитывается время на подготовку дипломной работы и ее защиту.

Отпуск заочникам выдается их непосредственным основным работодателем. Количество отпускных дней строго рассчитано законодательством. Поэтому при их расчете наниматель должен учитывать указанную продолжительность в вызове и не выходить за рамки установленных в ТК РФ сроков.

Многие работающие люди повышают свой уровень образования за счет заочного или очно-заочного обучения. В таком обучении есть свои несомненные плюсы, ведь учеба проходит без отрыва от производства, то есть трудовой стаж не прерывается. Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает возможность повышения образовательного уровня для работающих людей и позволяет работодателю поощрить такое рвение.

На все дни пребывания в учебном отпуске за трудящимся сохраняется его заработок, рассчитанный в среднем по доходам за последние 12 месяцев. Оплате подлежат все календарные отпускные дни, включая праздники, выходные. Как рассчитать ученические отпускные — пошаговая инструкция и примеры расчета.

Оплата учебного отпуска заочникам в 2022 году

Отпуск предоставляется на основании заявления, написанного на имя руководителя организации с приложением справки-вызова, которую выдает учебное заведение. Написание заявления — право, а не обязанность работника. Более того, он может вместо, например, 15 положенных по ТК РФ дней отпуска взять 10. Кроме того, даже если гражданин сдал все экзамены досрочно, он вправе отдохнуть в оставшиеся дни отпуска. Работодатель не может отозвать его на работу на этом основании. Не производится также и пересчет отпускных сумм.

Руководитель организации узнает о том, что работнику необходим учебный отпуск только из справки-вызова, которую выписывает учебное заведение. Поэтому допуск к сессии, а соответственно, и выдача данного документа означают, что студент закрыл все свои «хвосты» (если они были) и выполнил учебный план, предусмотренный для данного семестра. Поэтому в компетенцию работодателя не входит оценка успешности студента, и соответственно, он не вправе отказать в предоставлении ему отпуска.

Также администрация предприятия не может отказать в предоставлении учебного отпуска в связи с недостаточным стажем работы в организации. Неважно, сколько гражданин проработал на конкретной должности, право на учебный отпуск возникает у него без привязки к месту трудовой занятости.

Статья 177 ТК РФ устанавливает, что все гарантии, которые законодатель предусмотрел для студентов-заочников, включая предоставление и оплату учебного отпуска, действуют только при получении образования впервые. Исключение составляют случаи, когда работодатель сам направляет работника получать конкретную специальность. Как правило, в этом случае заключается ученический договор.

Оплата работодателем 1 раз в год проезда к месту учебы и обратно.
На всё время освобождения работника от производственной деятельности за ним должна быть сохранена зарплата не менее 50% от его обычного заработка, но не меньше МРОТ.
По соглашению сторон руководитель организации может предоставить студенту 1 дополнительный выходной или сократить рабочий день.
По просьбе сотрудника работодатель может сократить продолжительность рабочей недели на 7 часов (за период не ранее 10 месяцев до начала итоговой аттестации).

Расчет оплаты учебного отпуска в 2022 году проводки, оформление, оплата

А вот для сдачи итоговых экзаменов и написания дипломной работы «очники» могут получить освобождение от работы на тот же срок, что и вечерники или заочники. А именно: максимум четыре месяца, если работник получает высшее образование, и два месяца, если он получает среднее профессиональное образование. Но и этот отпуск работодатель оплачивать не обязан.
\r\n
\r\nНеоплачиваемые учебные отпуска тем, кто обучается по очной форме, предоставляются в том же порядке, который был рассмотрен выше. Работник должен представить заявление и справку-вызов из учебного заведения. На основании этих документов оформляется приказ об отпуске по форме № Т-6 или по форме, разработанной работодателем.

В-третьих, работающий студент должен показывать успехи в учебе. Устанавливая подобное условие, Трудовой кодекс не содержит разъяснений, что именно подразумевается под успешной учебой. Поэтому целесообразно обратиться к нормам Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», где указано, что студенты обязаны овладевать знаниями, выполнять в установленные сроки все задания, которые предусмотрены учебным планом и образовательными программами. Таким образом, сотрудник будет считаться преуспевающим в учебе, если у него нет задолженности за предыдущий курс (семестр), он сдал все зачеты и работы, что подтверждает выданная справка-вызов.

Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Гражданин Иванов работает в компании «Альбатрос». Ему обещали повышение в должности, но для этого нужно высшее образование. Он учится на 3 курсе в университете заочно. За всё время обучения у него не было ни одной тройки и пересдачи. «Альбатрос» — единственное его место работы, где он работает уже 5 лет.

ОСО дается в календарных днях без продления на праздничные. Праздники оплачиваются как обычные календарные дни.
В случае нетрудоспособности в период ОСО он не продлевается, и больничный в этот период не оплачивается. Если ОСО закончился, а нетрудоспособность нет, оплачиваются те дни больничного, когда сотрудник должен был работать.

Учебный отпуск в 2022 году

Учебный отпуск оплачивается так же, как и ежегодный, — в размере среднего заработка. Расчет производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Если справка-вызов оформлена с нарушением установленной формы, например, в ней не указаны направление подготовки или специальность, то работодатель может отказать в предоставлении учебного отпуска. Тогда сотруднику необходимо обратиться в учебное заведение за новой справкой, оформленной по всем правилам.

В некоторых случаях сотруднику понадобится представить другой документ, на основании которого предоставляется отпуск. Например, таким документом может быть выписка из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите, подписанная председателем и ученым секретарем диссертационного совета и заверенная печатью организации, на базе которой создан совет (пп. 5, 8 правил № 409).

• заявление на отпуск. Он вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом либо в любой другой срок. Исключение составляет предоставление учебного отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата или доктора наук (пп. 1, 3, 5 правил № 409);

Форма обучения влияет на возможность предоставления отпуска, а также на его оплату. Оплачиваемые дни отдыха с сохранением среднего заработка необходимо предоставлять заочникам и работникам, обучающимся по очно-заочной форме. При очной форме обучения учебный отпуск дают без оплаты (ч. 1, 2 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Главное, чтобы данный пункт нашел свое отражение в трудовом контракте с работодателем. Рекомендуется сразу при приеме на работу сообщать о своем статусе абитуриента или студента, чтобы при оформлении включить пункты, относящиеся к отпуску по учебе, в договор с работодателем.

Оплата предоставляется при уходе в отпуск, если работодатель направляет сотрудника по собственной инициативе, либо отражает данное условие в трудовом контракте.

Если игнорировать данную рекомендацию, администрация работодателя будет вправе отказать в предоставлении дополнительного отпуска, а время невыхода на работу квалифицировать как прогул с последующим увольнением в связи с прогулами и неоплатой срока обучения.

Следует соразмерять свои силы, получая образования сразу в нескольких направлениях – закон разрешат использовать отпуск на учебу только по одному учреждению образования. Также определяется возможность оплаты отпуска – при наличии нескольких мест работы заработок сохранится только по основному месту труда, а в остальных организациях берут отпуск за свой счет. Для оформления студент-заочник готовит и предоставляет администрации работодателя установленный бланк справки-вызова.

Уход в отпуск для сдачи сессии на заочном отделении регламентируется положениями трудового законодательства, определяющего конкретные условия реализации такого права и требования к его оформлению в отделе кадров предприятия-работодателя. Оплата отпуска заочникам по Трудовому Кодексу устанавливается в соответствии со ст. 287, где гарантируется сохранение заработка по основному месту при условии соответствия определенным параметрам.

Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.

Учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию. Для оформления отпуска работодателю необходимо представить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательной организации.

Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно.

Претендовать на учебные отпуска вправе далеко не все работники. На привилегию могут рассчитывать только основные сотрудники организаций, которые одновременно являются студентами очного или заочного отделения образовательных учреждений и получают образование впервые ( ст. 177 , 287 ТК РФ ). Помимо этих условий, законодатели предусмотрели ограничения по срокам продолжительности:

Получите от подчиненного заявление в произвольной форме о предоставлении ОУ.
Попросите подтвердить заявление соответствующим документом — справкой-вызовом. Бланк справки-вызова утвержден Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368 (в ред. 26.05.2022).
На основании заявления издайте приказ. Рекомендовано использовать унифицированную форму приказа № Т-6 либо подготовить распоряжение в произвольном виде. В разделе Б формы приказа Т-6 укажите:
- вид отпускных;
- количество оплачиваемых дней;
- общую продолжительность обучения (дни);
- даты начала и окончания.
Дни отсутствия работника отразите в табеле учета рабочего времени. Причем используйте коды, предусмотренные для обозначения учебных отпусков — «ОУ».
Вместе с табелем передайте в бухгалтерию готовый приказ на учебный отпуск, оплата и оформление проводятся счетными работниками.
Не забудьте сделать соответствующую отметку в личной карточке работника.

Как уже было сказано, сохраняется за сотрудником средний получаемый по основному месту доход (заработок). Определяется он в соответствии с общими Правилами, установленными для оплаты ежегодного длительного отдыха, по Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007г.

Оплачиваются не все предоставляемые по ст.ст. 173-176 ГК РФ отпуска, хотя в Трудовом кодексе и может быть установлена обязательность работодателя по их предоставлению. Расскажем, как оплачивается учебный отпуск в 2022 году заочникам: в какие сроки и в каком объеме по ТК РФ.

Оплата отпусков для обучения по программам, не имеющим аккредитации, возможна на основании коллективного договора. Причем не имеют значения принадлежность инициативы по прохождению обучения. Работник может высказать ее самостоятельно или получать значения по направлению администрации

После возвращения с сессии, администрация готовит внутренний приказ согласно установленной формы №6 или на собственном бланке, в котором дается указание, как должен быть оформлен отпуск: с сохранением оплаты труда или без оплаты. Если работодатель направлял на обучение сразу нескольких сотрудников, приказ оформляется на бланке формы Т-6а. В тексте приказа должно быть отражено количество использованных дней и число возвращения на рабочее место.

Право использовать оплачиваемый отпуск возникает не всегда. Если гражданин оформлен на двух и более работах, заработок сохраняется только по основному месту трудоустройства, а в остальных предприятиях оформляется отпуск без оплаты труда, т.е. за свой счет.

на заочном или вечернем отделении в высшем учебном заведении;
в техникуме, училище, иных заведениях среднего профессионального образования;
при посменном обучении в вечерней школе;
при получении общего среднего образования;
в аспирантуре и докторантуре.

Оплата Учебного Отпуска В России В 2022 Году

Стоит помнить о том, что выходные на период обучения нельзя сравнивать с другими промежутками для отдыха, предоставляемыми по графику. Он не может быть заменяемым, то есть, работодатель не может отпустить работника в основной оплачиваемый отпуск по той причине, что сотрудник ранее брал выходные на учебу.

Но независимо от справки-вызова (выписки из решения совета) работник должен написать и заявление на отпуск. Если в заявлении указано такое же количество дней отпуска, как и в справке-вызове, или меньше, работнику должен быть предоставлен отпуск в соответствии с заявлением. Оно может быть составлено, к примеру, так.

Сотрудник обучается в государственном аккредитованном образовательном учреждении;
Студент зачислен на очную или заочную форму обучения;
Работник получает первое высшее или средне-специальное образование;
Сотрудник был направлен на обучение организацией, в которой он работает, для получения дополнительных знаний или повышения квалификации.

Также исходя из положений ст. 137 ТК РФ непредставление этой части не может служить основанием для производства перерасчета и удержания из заработной платы работника размера среднего заработка, сохраняемого на период дополнительного отпуска (за исключением случаев, когда судом будет установлено, что заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями).

Оплата времени на учебу производиться таким же образом, как и обычного отпуска. Для правильного расчета среднего заработка сотрудника, бухгалтер должен сложить все его полученные в ходе трудовой деятельности доходы, поделить их на 12. После этого готовое число делится на среднее количество календарных дней в месяце.

Как оплачивается сессия заочникам

340 тыс. рублей : 12 месяцев = 28333 рубля (средний заработок за 1 месяц);
28333 рубля : 29,3 (среднее количество дней в 1 месяце) = 967 рублей (оплата труда за 1 день);
Если справка-вызов предоставлена на 23 дня, то к выплате — 967 рублей * 23 = 22 241 рубль.

В некоторых случаях за время учебного отпуска работнику выплачивается средний заработок (ч. 1 ст. 173. ч. 1 ст. 174 и ч. 1 ст. 176 ТК РФ). Средний заработок для оплаты учебных отпусков рассчитывается так же, как и для оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков.

Согласно ст. 177 трудового законодательства при совмещении обучения в двух образовательных заведениях гарантии и компенсации предоставляются только от одного.
Учебное заведение должно быть аккредитованным. Исключение — получение образования в неаккредитованном образовательном учреждении предусмотрено коллективным договором.
Основанием предоставления времени на сессию является вызывной документ с места учебы и заявление на имя работодателя.
Длительность учебного отпуска определена трудовым законодательством.

Установлены подобные же льготы и для студентов-заочников при получении высшего образования. Так в частности, на основании ст.173 ТК РФ сотрудник имеет право на ученический отпуск на первом и втором курсе по 40 дней в год, а в случае получения образования по ускоренному методу и 50 дней, начиная со второго курса. Оплата ученического отпуска на третьем и четвертом курсе будет производиться уже в размере 50 дней за год независимо от метода получения образования.

Предоставление учебного отпуска гарантируется статьей 117 Трудового кодекса. Там прямо сказано, что студентам заочной, вечерней и очно-заочной форм обучения положен отпуск для сдачи сессий, причем во время отпуска за работником сохраняется зарплата, рассчитываемая в полном объеме средне-дневного заработка.

Когда летняя сессия у студентов заочников в 2022 году

Летняя экзаменовка начинается, как правило, в первых числах июня и занимает до трех недель – к 1 июля студенты освобождаются от учебных обязательств. Независимо от формы обучения, утвержденной в вузе, летние каникулы заканчиваются 1 сентября с началом нового учебного года.

С марта 2022 года начали поэтапно вводиться карантинные меры. Гражданам было предложено отказаться от участия в массовых мероприятиях, по возможности стараться избегать мест скопления людей, а находясь в них, пользоваться индивидуальными средствами защиты и соблюдать необходимую дистанцию. Студенты и школьники были полностью переведены на дистанционное обучение.

Пандемия коронавируса, охватившая весь мир в 2022 году, не обошла стороной и Россию. В связи с крайне тяжелыми последствиями заболевания среди отдельных групп населения и молниеносным распространения вируса, в России была объявлена сложная эпидемиологическая ситуация.

Некоторые убеждают преподавателей, что они не посещали установочную сессию из-за здоровья или по семейным обстоятельствам, и получают удовлетворительные оценки просто за посещение университета в период экзаменов. Но данный трюк удается не всем. В любом случае студенты выбирают эту форму обучения именно потому, что учебу можно совмещать с работой и семейными обязанностями.

Для тех, кто находится на заочной форме обучения, периоды отдыха не регламентируются по вышеуказанным правилам. Это можно обосновать тем, что они учатся во время того, как работают. Поэтому весь учебный процесс состоит из двух частей: получение теоретического материала и практических навыков, закрепление их посредством экзаменов.

1. Был в оплачиваемом основном, дополнительном или учебном отпуске.
2. Находился на больничном.
3. Использовал четыре выходных в месяц, чтобы ухаживать за ребенком-инвалидом.
4. Не работал из-за простоя не по своей вине.
5. Не мог работать из-за забастовки, в которой не участвовал.
6. В иных случаях был освобожден от работы с оплатой или без нее.

В любом случае ошибка бухгалтера приводит к серьезным проблемам для работодателя. Во-первых, приходится пересчитывать общую сумму отпускной выплаты. Во-вторых, в случае недоплаты «учебных отпускных» нужно будет перечислить их сотруднику, а при переплате – попросить его вернуть излишне полученную сумму. Если сотрудник откажется вернуть переплату, взыскать с него эту сумму можно только через суд.

1. Зарплата в натуральной форме (в виде товаров, продукции работодателя и т.д.).
2. Производственные премии.
3. Доплаты за сложность или напряженность работы, за особенности климата, за работу в особых условиях, ночью, в нерабочие дни, сверхурочно и т.д.
4. Доплаты до оклада за период командировки.
5. Авторские вознаграждения и т.д.