Инструкция по заполнению больничного листа 2022: последняя информация, видео советы, изменения

Содержание

Если больничный лист сформирован в электронном виде, работодатель получит от своего работника только номер электронного листка нетрудоспособности. По этому номеру, СНИЛС работника и регистрационному номеру страхователя работодатель запрашивает в системе «Соцстрах» сведения о выданном листке нетрудоспособности.

Бухгалтеру нужно тщательно проверить листок нетрудоспособности на предмет нарушений, допущенных медиками: заполнение синими чернилами, отсутствие фамилии врача и проч. Чаще всего подобные изъяны служат для сотрудников ФСС поводом, чтобы отказать в возмещении расходов на пособие. Правда, арбитражная практика положительна для страхователей. Судьи, как правило, решают, что фонд обязан возместить пособие при недочетах в бюллетене.

Бумажный больничный лист — это бланк специальной формы. Врач заполняет свою часть документа и отдаёт работнику. После выздоровления работник сдаёт больничный лист в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет документ, заполняет раздел с данными о компании и расчётами, а затем передаёт больничный в ФСС для оплаты. Также на основании больничного листа в установленных законом случаях работодатель сам перечисляет работнику пособие за первые три дня болезни.

В 2022 году по электронном больничному назначить пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам нужно в течение 10 календарных дней со дня обращения работника с номером ЭЛН. А выплату пособия необходимо произвести в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Введение ЭЛН позволяет сразу правильно сформировать реестр в соответствии с требованиями ФСС. В личном кабинете можно сразу составить заявление на выплату работнику и отдать ему на подпись. Также программа автоматически подтянет реквизиты поликлиники и банка, поэтому ошибки для получателя пособия исключены.

Наниматель тоже должен заполнить определенный раздел бланка листка нетрудоспособности, и от правильности данных зависит возможность получения им компенсации расходов по оплате больничного из средств Фонда социального страхования. Руководитель сотрудника вносит следующие сведения:

Действующее законодательство не позволяет заполнять больничные листы по своему усмотрению в свободном порядке. Мало, чтобы листок нетрудоспособности был подлинным — необходимо также правильно внести в него информацию. Бланк документа довольно четко структурирован, а вносимые сведения — закодированы, чтобы экономилось место, и случайные люди не увидели указанных в бланке данных. Больничный лист заполняется медицинским работником, самим сотрудником и работодателем. Вашему вниманию предлагается инструкция по заполнению больничного листа.

При указании цифрового кода диагноза — заболевания, которое было выявлено у сотрудника.
По забывчивости может не быть поставлена печать учреждения или подпись заполнившего бланк врача.
В спешке могут быть перепутаны даты рождения и дни начала и окончания больничного отпуска.
Могут забыть поставить подпись члена врачебной комиссии, которая обязательно нужна при указании даты, которая идет позднее дня установления факта нетрудоспособности сотрудника.
Может указываться срок больничного, превышающий 15 дней, положенных по закону (в редких случаях, таких как полостная операция, врач уполномочен на продление срока). В связи с этим документ будет признан недействительным.

«Причина нетрудоспособности» — код «05».
«Поставлена на учет в ранние сроки беременности» — «Да», если постановка на учет состоялась до 12 акушерской недели, «Нет», если позднее.
«С какого числа» (освобождение от работы) — с даты начала 30 недели беременности.
«ИНН» не заполняется.
«За счет средств работодателя» не заполняется.

Полное наименование компании (с указанием филиала, дочернего предприятия и подразделения).
Форма трудоустройства заболевшего сотрудника (по основному месту работы или по совместительству).
Номер организации, в котором трудится сотрудник (код из 5 знаков, выдаваемый Фондом социального страхования по месту постановки предприятия на учет).
ИНН сотрудника (при наличии, кроме случаев с отпуском по БиР).
СНИЛС работника.
Ставится код (или несколько кодов через тире) в графе «Условия исчисления»:
- «43» — сотрудник вправе претендовать на льготы по причине того, что он трудится на вредном производстве;
- «44» — сотрудник трудился на территориях Крайнего Севера до 2007 года;
- «45» — работник имеет инвалидность;
- «46» — с сотрудником подписан трудовой контракт сроком действия менее 6 месяцев;
- «47» — работник принес больничный лист в течение месяца после увольнения или истечения срока действия договора;
- «48» — имели место нарушения указаний врача;
- «49» — сотрудник-инвалид находился на больничном больше 4 месяцев подряд (есть и иные ситуации);
- «50» — подчиненный работает на условиях неполного рабочего дня или недели.
Период трудового стажа (без учета нестраховых периодов) сотрудника, время отчислений в ФСС.
День начала болезни и день ее окончания (строка «Причитается пособие за период»).
Среднемесячный оклад и среднедневной заработок.
Размер пособия за первые 3 дня больничного, оплачиваемые за счет работодателя, и сумму выплат, которые должны быть ему компенсированы за счет ФСС.
Суммарное больничное пособие (строка «ИТОГО»).
Личные данные работодателя и главного бухгалтера (ФИО), подписи, печать. Печать не должна скрывать надписи.

Как заполнить больничный лист работодателю в 2022 году: порядок и образец заполнения

Порядок заполнения больничного листа медицинским учреждением регламентирует проставление лечащим врачом кода нетрудоспособности без подробного прописывания диагноза. Указанный код даёт бухгалтеру организации возможность определить размер назначаемого денежного пособия.

Если лечение является длительным, то медицинское учреждение выдаёт продолжение больничного (новый лист), одновременно с этим закрывая предыдущий бланк (Приказ 624н, абз. 63 п.58). В первичном бланке в таком случае не ставят дату выхода на работу, вместо этого прописывается код 31 в строке «Иное».

Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее по тексту – № 255-ФЗ);
Приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н «О порядке выдачи больничных листов» (далее по тексту – Приказ 624н);
Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» (далее по тексту – Приказ 347н).

Такой принцип ведения листа нетрудоспособности позволяет назначить и выплатить пособие в случае болезни, беременности и родов. Работник имеет право получить социальное пособие даже в такой ситуации, когда страховой случай имеет продолжение. Важно, чтобы в бланке стояли номер следующего больничного листа, необходимые печати.

Значительная часть данных в больничном записывается при помощи кодов, позволяющих считывать информацию в автоматическом режиме. Некорректное заполнение любой графы, наличие ошибок и помарок не позволит электронному устройству обработать сведения, что приведёт к невозможности начисления и выплаты денежного пособия.

Больничный лист что с ним делать работодателю 2022

Когда ФСС внедрил электронные больничные листы в 2022 году, для работодателей появился обновленный функционал. Личный кабинет работодателей открывает доступ к ЭЛН всех сотрудников организации. Сервис отвечает запросам, возникающим у работодателя, помогает понять, как заполнить электронный больничный лист работодателю и инициировать его отправку для проверки и оплаты.

Корректировок в оплате листа временной нетрудоспособности с 1 июля текущего года не предвидится. При расчёте больничных по-прежнему следует руководствоваться ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Определённые новшества были введены с 1 января 2022 года, о чём будет сказано ниже.

Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя.

Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.5.Заполняют сведения о пациенте:— ФИО, дата рождения и полОбязательно проверяйте правильность написания даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности— ИНН и СНИЛСПомогут установить личность больного— причина нетрудоспособности, указанная кодомЗначения кодов находятся на оборотной стороне листа— вид места работы (основное или по совместительству)Данные вносятся со слов пациента.

С учетом введенных данных, сервис разбивает суммы на две части: за счет работодателя и за счет ФСС. Обязанность хранения ЭЛН на бумажном носителе – отсутствует. Если был сформирован электронный больничный лист в 2022 году, действия работодателя, наравне с бумажным видом, нацелены на обработку листка и передачу в оплату.

Открыть два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2022 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.
Открыть один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2022 году, например, в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма № 182н) от других работодателей, у которых работал в 2022 и 2022 годах.

Укажите данные из листа нетрудоспособности.
Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.

стаж работника менее 6 месяцев;
работник нарушил режим, предписанный врачом;
работник не явился без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

Пособие исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Оформляться на бумаге больничные листы будут только отдельным категориям граждан, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, и лиц, в отношении которых реализуются меры государственной защиты (п. 28 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.Кода включают 2-3 цифры.

Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде. Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2022 году работодателю.

Из таблицы видно, что для того, чтобы иметь возможность получения компенсационных сумм в текущем году, ИП обязан полностью рассчитаться по взносам в предыдущем. Сделать это необходимо до 31 декабря.Взносы можно уплатитьСпособ уплаты– единовременно– один раз за месяц– раз за квартал– один раз в полгода– наличными деньгами через отделение банка– безналичным

После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк.

Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке.

Инструкция по заполнению больничного листа 2022

Важно!Если пособие считается по МРОТ, то за месячный заработок сотрудника принимается данный минимальный показатель оплаты труда.Бланк листка нетрудоспособности заполняется работодателем либо от руки, либо с использованием организационной техники.Внесение сведений возможно только черными чернилами, исключая шариковые ручки.

Такую проверку удобнее делать автоматически – в программе БухСофт. Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн.

Организация, сбор, компиляция, магнитный перевод, цифровое преобразование и другие действия, связанные с использованием материалов, а также копирование, перераспределение, использование или публикация Покупателем полного содержания или любой части Сайта, запрещено.

Внося нужную информацию в БЛ, сотрудник, ответственный за ведение данной документации, должен учитывать следующие правила: Для работодателя имеется собственное поле. Допускается использование печатного способа или ручки для отображения данных (применяя ручку, требуется писать черными чернилами и использовать заглавные буквы).

ПОКУПАТЕЛЬ обязан заплатить стоимость приобретения товаров и услуг, а также стоимость доставки товаров в сумме, предъявленной на момент оплаты, включая все налоги. ПОКУПАТЕЛЬ должен быть ответственным за все оплаты, проведенные с использованием пароля ПОКУПАТЕЛЯ.

Документ устанавливает общие требования к заполнению этого документа актуальные и на указанную выше дату, поскольку коррекций не производилось. Фирма-работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

Именно с того момента все листки нетрудоспособности работникам выдают на новых бланках. Все изменения за текущие годы касались исключительно требований к заполнению документа (в частности, изменение от 2022-го года, касающееся числа дней, которые предоставляются родителю для ухода за приболевшим малышом).

Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач. В статье вы найдете образец заполнения больничного листа работодателем в 2022 году, а также информацию об обработке электронных больничных.

страхования и не нажить проблем с этим органом. год: особенности Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему: какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ; какими чернилами позволено это делать; какими буквами вписывать нужные данные; как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.

Четыре примера расчета детских больничных мы привели в статье. Для вашего удобства мы привели фрагмент бланка больничного листа и пояснили, как правильно заполнить каждую строку. В строке «Место работы – наименование работодателя» вписывается полное или сокращенное наименование компании».

Необходимо указать, в каком статусе специалист трудится на предприятии: совместитель или нет. Например, если этот работодатель для гражданина основной, то в бланке поставьте галочку в соответствующем поле. Совместитель вправе оформить в больнице сразу несколько больничных листков — по одному для каждого нанимателя.

Бумажный документ передают нанимателю через работника. Так выглядит больничный лист в 2022 году с печатями, фото из интернета: Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то придется исправлять неточности по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист в разделе для работодателя.

Примером могут служить ситуации, когда гражданин не направлялся на медико-социальную экспертизу или проходил лечение только амбулаторно (без стационара). Форма больничного, утвержденная Приказом 347н, является единой для всех организаций. Наглядно увидеть, как применяются на практике основные требования, можно на фото оригинала заполненного больничного листа, после чего, если это необходимо, можно саму форму.

Банковские реквизиты для получения пособия застрахованному лицу Указываются банковские реквизиты ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА (РАБОТНИКА) Районный коэффициент Указывается коэффициент, применяемый при расчете заработной платы сотруднику (ст.315, 316 ТК РФ) Ставка Если сотрудник, работает не полный рабочий день, ставка указывается пропорционально отработанному времени Причитается пособие за период 1 . В реестр сведений не включаются периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью по другим основаниям (заболевание, травма, уход за больным членом семьи и т.п.). 2. В реестр сведений не включаются периоды освобождения от работы в связи с ежегодным отпуском, отпуском без сохранения заработной платы, простоя и в иных случаях, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ

, средний заработок за два предыдущих года и за день, сумма пособия за счёт работодателя, сумма пособия за счёт средств ФСС, итого начислено. При оплате пособия напрямую через ФСС две последние строки заполнять не нужно (п. 73 приказа № 925н).Работодатель заверяет больничный подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью, если она имеется.

По разным причинам работодатель может неправильно насчитать компенсацию за дни временной нетрудоспособности подчинённому. Подобная ошибка не является критической и может быть исправлена. Для этого необходимо сделать соответствующую манипуляцию с документами – производится перерасчёт больничного листа после предъявления справки. Поскольку основанием корректировки выплат должно быть серьёзным, то предъявление листка временной нетрудоспособности (далее – ЛВН) обязательно.

Федеральный закон № 86-ФЗ от 01.05.2022 предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение заверяют его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние вправе получить в личном кабинете сведения только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

На многих предприятиях действует Типовое положение (по Постановлению ФСС РФ от 15.07.1994 № 556а), на основании которого страхование рабочих регулируется специальным уполномоченным или комиссией по страхованию. Они избираются на общем собрании из представителей отдела кадров, трудового коллектива или бухгалтерии. Ими в обязательном порядке разрабатывается Положение о комиссии. Основная функция комиссии или уполномоченного заключается в контролировании своевременной и полной выплаты больничных пособий и урегулировании спорных моментов.

Рекомендуем предупредить работников о готовности организации принимать электронные больничные. Если работник представит электронный больничный работодателю, у которого нет технической возможности его принять, это послужит основанием для замены на бумажный вариант (Информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)», Письмо ФСС РФ от 11.08.2022 N 02-09-11/22-05-13462).

Новые правила для электронных больничных с 2022 года

Обращение застрахованного лица в медучреждение, как и прежде, будет сопровождаться оформлением листка нетрудоспособности, но как мы уже сказали, исключительно в электронном варианте. Данный документ будет подлежать выгрузке в единую информационную систему ФСС.
Фонд направит уведомления о страховом случае работодателю и самому работнику в личный кабинет на портале «Госуслуги».
При закрытии больничного ФСС обязан сообщить об этом работодателю и заняться назначением и оплатой дней нетрудоспособности.
Если у соцстраха не хватит данных для назначения пособия, то он направит запросы для их получения в Пенсионный фонд и непосредственно работодателю.
Работодатель должен будет ответить фонду в течение 3 рабочих дней с момента получения информации о закрытии больничного листа.
На основании поступивших данных (о стаже, заработке за последние 2 года, ставке, районом коэффициенте и т. д.) соцстрах рассчитает пособие и перечислит его застрахованному лицу. Всю информацию, необходимую для назначения и выплаты, разместят в Единой государственной информационной системе социального обеспечения (ЕГИССО), откуда ее направят гражданам в ЛК на портале «Госуслуги».

Увеличение МРОТ до 13 890 руб.
Увеличение максимального размера больничного. Поскольку в 2022 году пособие будет выплачиваться исходя из заработка 2022 и 2022 годов, то для расчета максимального больничного нужно будет брать цифры 912 000 руб. и 966 000 руб. — предельные лимиты баз, установленные для этих лет. Для 2022 года законодатели установили планку в 1 032 000 руб. С базы, превышающей данный показатель, взносы на ВНиМ не начисляются, и соответственно, для расчета пособий суммы превышения учитываться не должны.

Начисление пособий по электронному больничному листу с 01.01 2022 будет происходить в проактивном (т. е. беззаявительном) режиме. Это новый термин во взаимодействии ФСС и работодателя, и означает он, что инициатором начисления и выплаты денег за дни нетрудоспособности выступит сам соцстрах. Исключением станет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, здесь сохранится заявительный порядок.

С тех пор как законодатели ввели и утвердили порядок работы электронных листков нетрудоспособности, их выдача производилась исключительно по желанию и согласованию с пациентом. То есть если компания имела возможность обрабатывать больничный в электронном виде, то ее сотрудник отказывался от бумажного варианта и ему выдавался листок с электронным номером. Если компания не могла обеспечить взаимодействие с соцстрахом по ТКС, то она заранее оповещала об этом своих сотрудников и те вынуждены были брать бумажные документы.

Сразу после выгрузки с 1 января 2022 года электронного больничного листа в информсистему ФСС уведомит об этом работодателя и направит запросы для осуществления расчета.
Как работодателю заполнить электронный больничный лист, смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
В данной ситуации работодатель вправе не сразу ответить на запрос фонда, а только после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Связано это с тем, что многие женщины при благоприятном течении беременности продолжают работать чуть ли не до самых родов и, соответственно, в отпуск выходят гораздо позднее дня, прописанного врачом.
О том, что отпуск оформляется на меньшее количество дней, ФСС узнает от работодателя и на основании полученных данных произведет расчет и выплату пособия по БиР.

Если сотрудник работал у других работодателей по совместительству, то оплату перечисляет тот работодатель, у которого работник занят сейчас. Для этого работодателю надо принести справку о заработке от прошлых работодателей и справку о том, что они не выплачивали и не назначали ему пособие.

Пример 1. Сидорова в феврале 2022 года принесла номер больничного на 10 дней. С декабря 2022 по январь 2022 года она не получала зарплаты, так как была в декрете и в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В этом случае для расчета больничного надо брать выплаты за 2022 и 2022 годы.

В 2022 году по оплате больничного по уходу за ребенком до 8 лет действует новое правило, которое применяется с сентября 2022 года, – пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 100% среднедневного заработка. Ограничение по минимальному и максимальному размерам среднедневного заработка сохраняются.

Работнику, оформленному по трудовому договору, период нетрудоспособности оплачивается по больничному. Но в 2022 года произошло несколько изменений в расчете больничного, но это касается только листка нетрудоспособности по болезни ребенка до 8 лет. А с 2022 года все больничные начнут выдавать только в электронном виде, хотя есть и исключения. Об этих и других изменениях, а также о правилах расчета мы расскажем в этой статье.

зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги»;
перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер электронного документа. Если его здесь не будет, следовательно, ЭЛН является оригинальным.

в расчетном периоде у данного сотрудника отсутствует официальный заработок;
при стаже работы менее полугода;
работник потерял трудоспособность по причине опьянения;
заработок сотрудника меньше МРОТ;
сотрудником были нарушены правила нахождения на больничном;
сотрудником был пропущен обязательный профессиональный осмотр;
в течение предыдущих двух лет гражданин не имел официальной работы.

Бывают ситуации, когда сотрудник за два предыдущих расчетных периода не имел заработок вообще, или же его средняя оплата труда, полученная в этот период, в расчете за полный месяц меньше минимального размера оплаты труда. В таком случае пособие рассчитывают с учетом МРОТ.

Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:

наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.

Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
Регистрационный номер работодателя в ФСС.
Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
СНИЛС работника.
Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько):

43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
45, если у сотрудника имеется инвалидность;
46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
51, если работник занят неполное время.

Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.

Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.

Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

Для расчета размера больничных и декретных пособий всегда применяется федеральный размер МРОТ, несмотря на то что регионы имеют право устанавливать МРОТ и в большем размере. Если же в регионе введены районные коэффициенты, увеличивающие зарплату, то МРОТ, применяемый в расчете пособий, также корректируется на величину этих коэффициентов.

Электронный больничный лист в 2022 году: инструкция для работодателя и сотрудника

Электронные больничные с 2022 года прочно войдут в нашу жизнь. Они станут обязательными для выдачи работающим гражданам, и только они будут основанием для оплаты дней нетрудоспособности. Кроме того, с 2022 года изменится порядок работы с электронными больничными листами, что, как предполагается, упростит работу бухгалтеров и кадровиков в части оформления листков нетрудоспособности.

Для получения пособия при рождении ребенка родителям больше не нужно писать заявление и подтверждать, что один из родителей не подавал его ранее. С 2022 года ФСС становится известно о появлении ребенка из ЗАГСа, после внесения соответствующей регистрации в ЕГРЮЛ.

Создать личный кабинет страхователя на сайте фонда. Сделать это можно только через личный кабинет юридического лица на портале «Госуслуги». Если у вашей организации нет учетной записи, выполните следующие действия: Создайте личную учетную запись.
Подключиться к услуге «Электронный социальный документооборот» (далее — СЭДО). Сервис позволяет оперативно получать уведомления об открытии и закрытии ЭЛН от ФСС России. Кроме того, система автоматически отправляет всю необходимую информацию по больничным листам от работодателя в ФСС России. Подключиться к SEDO можно, перейдя по ссылке, а также через бухгалтерские программы.
Скачать программу подготовки расчета ФСС, доступную на сайте фонда.
Использовать возможности бухгалтерских программ («1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ Контур», «Компас-СПб» и др.), разработчики которых обеспечили взаимодействие работодателей с ФСС России.

Тот же работодатель будет информировать ФСС о необходимости выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, от имени которого работники продолжат писать заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении соответствующего пособия. В течение 3-х рабочих дней с момента получения заявления Застрахованный должен направить в ФСС форму «Сведения для назначения пособия». Обратите внимание, что отправка является одноразовой; ежемесячно заполнять и сдавать в ФСС не нужно.

Переход на электронный больничный с 2022 года и начисление пособия фондом повлечет за собой усиление контроля за полнотой и достоверностью сведений, представляемых работодателем. Ведь малейшая ошибка может привести к тому, что сумма пособия будет рассчитана неправильно:

Оформление больничных листов в 2022 году работодателем образец по беременности

Подписывает больничный сам врач. Выдача документа происходит сразу же. Заполняя больничный лист, врач должен учитывать следующие правила: Все записи делаются в строго отведённых для этого ячейках Заполнение каждой новой строчки начинается с первой ячейки, пропускать их нельзя Все записи, которые делает врач не должны выходить за границы предназначенных для этого ячеек.

Нужно помнить, что день начала может быть указан позднее, чем он проставлен в самом листе.
Начиная с новой строки необходимо в вежливой форме указать свою просьбу о предоставлении отпуска. Чаще всего для этого применяется фраза «Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам». После этого, пользуясь оформленным больничным листом, вписываются дни начала и завершения периода декрета.

Как стаж влияет на размер пособий Причина болезни Стаж Пособия, % от среднего заработка — травмы, полученные вне работы; — карантин; — протезирование; — долечивание в санитарно-курортных учреждениях; — стационарный уход за ребенком или за членом семьи (амбулаторно) 8 лет и более 100 От 5 до 8 лет 80 До 5 лет 60 Проф/заболевание, травма на производстве Любой 100 Уход за ребенком 8 лет и более 100 за первые 10 дней, 50 –последующие дни От 5 до 8 лет 80 за первые 10 дней, 50 –последующие дни До 5 лет 60 за первые 10 дней, 50 –последующие дни Заболевание или травма возникла в течение 30 дней после увольнения Любой 60 Чтобы не запутаться, при внесении данных о стаже, соблюдайте правила пункта 13 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956. Для новичков без стажа в строке внесите нули, как на образце: ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ │0│0 │ лет │0│0│ мес.

Величину среднего дневного заработка сотрудника.
Общую сумму больничного.
Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Приведем возможный образец заявления на декретный отпуск в 2022 году: Получив от работницы заявление и листок нетрудоспособности, вам нужно будет рассчитать и выплатить ей пособие (п. 2 ч. 1 ст. 1.4 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), заполнить свою часть больничного и составить приказ о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам. Оформлять отдельно приказ на выплату пособия нет необходимости.

Обращаем внимание, что при расчете среднего заработка надо учитывать только те выплаты, которые облагались страховыми взносами на ВНиМ (п. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Еще один важный момент — это соответствие общей суммы выплат за отдельный год величине предельной базы для начисления взносов в ФСС за тот же год.

В строке «Причитается пособие за период» указываем период, за который работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. В строке «Средний заработок для исчисления пособия» укажите сумму среднего заработка, из которого будет начислено пособие.

Средний заработок рассчитывается за два календарных года, предшествующих периоду нетрудоспособности (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Если в этих двух годах либо в одном из них лицо находилось в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующий период (год или годы) может быть заменен по заявлению застрахованного лица на предшествующий период.

к примеру . средний заработок надо поделить на количество дней в расчетном периоде (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Напоминаем, что в расчетный период может попасть календарный год, в котором 366 дней (високосный), поэтому общее количество дней за два года может составить 731 день. В нашем примере 2022 и 2022 годы не являются високосными.

При этом, значение имеет не только стаж работника, но и причина больничного. Если больничный получен в связи с болезнью (травмой) работника, в связи с уходом за больным ребенком (до 18 лет), который лечится в стационаре или больным членом семьи (старше 18 лет), расчет дневного пособия производится в следующем размере: В нашем примере стаж работника составил более 8 лет, поэтому оплату больничного надо производить в размере 100% от суммы среднего дневного заработка. Обращаем внимание, что расчет больничного листа в 2022 году производится за все дни нетрудоспособности (ч.

Если говорить о максимальном периоде больничного, то тут все зависит от ситуации, в которую попал сотрудник. Например, амбулаторное лечение должно занимать не более 15 дней, а уход за ребенком до 7 лет не ограничен по сроку и рассчитан на весь период болезни ребенка.

Остальное пособие оплачивается фондом.При использовании МРОТ при расчете пособия по нетрудоспособности нельзя забывать про районный коэффициент, который является разным для различных субъектов РФ.Обратите внимание: для учета больничных листков используется журнал учета, образец которого можно .?Если у работника за расчетный промежуток времени не было зарплаты или она была меньше, чем МРОТ, тогда за месячный доход сотрудника принимается величина МРОТ.Заполнение листа нетрудоспособности работодателем при этом будет отличаться только записями, касающимися расчета больничного пособия:поле «средний заработок» нужно заполнить суммой, равной 24*МРОТ;в поле «средний дневной заработок» вписать минимальный размер за 1 день — 311,97 руб.

Допускается использование печатного способа или ручки для отображения данных (применяя ручку, требуется писать черными чернилами и использовать заглавные буквы). Работодатель не сможет оформить дубликат, как лечебное учреждение в случае указания ложной информации. Разрешается допускать несколько некритичных ошибок, которые позволяют произвести оплату.

Первую часть пособия составляют выплаты за первые 3 дня временной нетрудоспособности (нахождения на больничном). За эти выплаты отвечает работодатель, который производит их за собственный счет без возможности последующего возмещения из средств ФСС (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие за весь последующий период временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня болезни, работнику перечислит непосредственно ФСС.

за непредставление документов для проверки — 200 рублей за каждый документ;
за недостоверные сведения на выплату пособия, если в результате ФСС переплатил деньги застрахованному лицу — на 20% от суммы переплаты, но не меньше 1 000 рублей и не больше 5 000 рублей;
за нарушение срока передачи сведений для назначения выплат — на 5 000 рублей.

В Информации ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)» отмечено, что электронные больничные имеют юридическую силу. Они формируются и хранятся в ЕИИС «Соцстрах». Поэтому работодателю нет необходимости их распечатывать и хранить.

о предыдущем работодателе сотрудника;
о работнике и стаже его работы;
о суммах заработка, на которые были начислены страховые взносы на ВНиМ, за год увольнения и два предыдущих календарных года;
о календарных днях, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы на ВНиМ на сохраняемую заработную плату не начислялись.

Для этого, исходя из пп. «а» п. 10 Правил информационного взаимодействия, при формировании электронного больничного, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.12.2022 № 1567, можно воспользоваться одним из способов отправки сведений:
• через личный кабинет страхователя на сайте https://cabinets.fss.ru/. Для доступа к нему необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале госуслуг;
• сервис электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (СЭДО) (https://sedo.fss.ru/sedo.html);
• программу АРМ «Подготовка расчетов для ФСС». Ее можно скачать на сайте ФСС;
• бухгалтерские программы, в которых есть возможность работы с электронными больничными;
• оператора ЭДО.

С 01.01.2022 действует новый порядок формирования листков нетрудоспособности в виде электронного документа. С начала года обновлены условия и порядок выдачи листков нетрудоспособности, заработали новые правила, определяющие состав сведений и документов для выплаты пособий, а иакже порядок их направления в ФСС. Все эти новшества необходимо учесть при заполнении больничного листа в 2022 году. О том, как с этой задачей справиться работодателю, расскажет наша статья.

Уведомлять сотрудников о переходе на электронные больничные с 01.01.2022 работодатели не обязаны, поскольку в законе такого требования нет. При желании, можно уведомить об этом персонал путем рассылки уведомлений по электронной почте или размещения информации в общедоступных местах. Форма такого уведомления произвольная.

Инструкция по заполнению больничного листа 2022

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Технология и правила выдачи больничных листов для граждан, трудоустроенных на официальной основе, регламентируется Законодательством РФ.

» » » 25.08.2022Заболевший работник имеет право уйти на ввиду своего тяжелого состояния.Для подтверждения данного факта он должен предоставить работодателю .Важно правильно оформить больничный – открыть и закрыть его по истечению болезни.Правильное оформление гарантирует своевременность .Статья описывает типовые ситуации.

Но наступает момент, когда самочувствие настолько ухудшается, что без больничного не обойтись, и возникает вопрос, где и как его взять. Вирусы и инфекции, а также несчастный случай могут коснуться любого человека, никто не застрахован от болезней. Не стоит мучить себя и окружающих и приходить на работу, будучи больным.

02.05.2022Многие трудоустроенные граждане Российской Федерации сталкивались с недомоганиями, из-за которых не смогли выйти на работу. Чтобы оправдать свое отсутствие, да еще и получить денежную компенсацию, нужно предоставить правильно оформленный документ из медицинского учреждения.

Чтобы официально пойти на больничный в случае болезни, требуется обращение к врачу в поликлинику. ?Когда работник придет в поликлинику, он должен взять в регистратуре свою амбулаторную карту. С картой он проходит к терапевту на первый прием.Если работник болен гриппом или простудой, врач выписывает рецепт, пишет направление на больничный.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

, чтобы читать статьи. Новшество — с 1 июля 2022 года медучреждения начали выдавать населению наряду с привычными бумажными бланками голубого цвета также электронные листки временной нетрудоспособности. Если работодатель заболевшего человека готов принимать подобные документы в электронном формате, то теперь у сотрудника есть право выбрать в какой форме получить бюллетень.

Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки. Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета не допустимы.Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита.

Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» (далее по тексту – Приказ 347н).
Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее по тексту – № 255-ФЗ);
Приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н «О порядке выдачи больничных листов» (далее по тексту – Приказ 624н);

По общему правилу сотрудница может уйти в отпуск по БиР на 30-ой неделе беременности. Статья 255 ТК РФ. Отпуска по беременности и родам Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.