Табель Учета Рабочего Времени 2022 Рб

По завершении месяца табель учета рабочего времени 2022 предоставляет возможность сформировать расчетные листы по каждому сотруднику в формате таблиц excel. Для того чтобы их построить нажмите кнопку «Расчетные листы». Пример расчетного листа приведен на рисунке ниже:

Внимание! Не удаляйте строки листа настроек стандартным excel удалением всей строки, т.к. это может привести к поломке табеля. Воспользуйтесь очисткой выбранных данных через Delete или аккуратно удалите диапазон данных с помощью функции «удаление со сдвигом».

В блок общей информации данные подтягиваются с листа «Штат». Лишь показатель «Кол-о плановых дней» высчитывается программой на основе календаря. Его нужно отредактировать, если кол-о плановых дней в вашей организации в данном месяце отличается от рассчитанного табелем учета рабочего времени 2022.

Блок календаря строится на выбранный месяц и содержит информацию о днях недели и праздничных днях из справочника на листе «Настройки». Заполняется с помощью условных обозначений из легенды табеля учета рабочего времени. Рабочие дни заполняются указанием количества часов, проведенных сотрудником на рабочем месте. Если Вы хотите отредактировать те или иные условные обозначения или добавить новые, обратитесь к разработчику табеля: goryaninov@bk.ru или +79507094770.

Таблица настроек построения содержит информацию об ответственных за составление графика лицах, а также расчетные столбцы активностей и учетных показателей, которые для удобства разделены на блоки. Если та или иная активность или характеристика не используется для расчетов рабочего времени в Вашей компании, выберите напротив нее значение «Нет». Если показатель имеет столбец с расчетным коэффициентом, отредактируйте его по своему усмотрению. Укажите даты аванса и получения заработной платы

Как заполнить табель учета рабочего времени на 2022 год

Для отметок о работе в таблицах форм отведено по 2 строки на каждую дату месяца. В верхней указывается код, определяющий явку работника или неявку по определенной причине, в нижней – продолжительность работы. Если сотрудник в этот день не работал, то нижняя строка не заполняется.

По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2022 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. Правила оформления таковы, что этих кодов нужно придерживаться. Кстати, на титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени.

Как правильно? На наш взгляд, последний вариант заполнения табеля Т-12 или Т-13 удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.

  • или использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени;
  • поручить оформление табеля рабочего времени своим сотрудникам (важно, что в табеле должны быть все необходимые реквизиты, которые предусмотрены частью 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченный на это сотрудник. Как правило, это работник отдела кадров. Если табель по каждому структурному подразделению ведете отдельно, ответственного сотрудника за ведение табеля назначает руководитель своим приказом. Это следует из части 4 статьи 91 ТК.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Документ позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочные периоды и переработки и получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учетом отпусков и отгулов. Все эти сведения важны для начисления заработной платы. Структура и форма табеля учета рабочего времени в 2022 г. прежняя, она не менялась с 2004 г., когда была утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Приказ на составление формы документа издает и подписывает руководитель организации. Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения. Ведомость составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно. В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию.

Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т. д.) должны подтверждаться соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.). Все обозначения и коды указываются на титульном листе. Например, буквой «Я» обозначается явка на работу, «ОТ» — отпуск, «В» — выходной и т. д. Сведения в документ вносятся ежедневно и по факту, табель учета использования рабочего времени сотрудников по подразделениям заполняется ответственными лицами в течение всего учетного периода.

Но в большинстве организаций до сих пор принято заполнять ведомость вручную. Это не аскетизм. Автоматизированные системы дорого стоят, а табель учета рабочего времени старого образца бесплатный. Кроме того, если формы документов для коммерческих организаций закон позволяет менять на свое усмотрение, то форма учета рабочего времени в 2022 г. для органов государственной власти (форма 0504421), о которой мы упоминали выше, изменению не подлежит. Существенным минусом СКД, позволяющих формировать табель автоматически, является невозможность его редактирования.

Всего у документа несколько форм: T-12 и T-13, которые утверждены тем же постановлением Госкомстата. Первая позволяет учитывать не только время занятости, но и вести мониторинг выплат работникам. Вторая содержит только графы для заполнения фактически отработанных периодов. Третий вариант — форма 0504421 — это табель, который утвержден Приказом Минфина от 30.03.2022 № 52н, и применяется всеми государственными и муниципальными учреждениями независимо от их типа.

Заполнение табеля учета рабочего времени в 2022 году

• «ЛЧ» (21) означает сокращенную продолжительность рабочего времени в предусмотренных законом случаях. Необходимо указать такой код и фактически отработанные часы, если сотрудник относится к категории тех, кому законом установлено сокращенное рабочее время. Например, он не достиг 18 лет, является инвалидом I или II группы.

Обязанность по ведению учета рабочего времени установлена ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Если компания не будет его вести, в частности не будет оформлять соответствующий табель, ей грозит административная ответственность. За первое нарушение может быть наложен штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП):

При сплошной регистрации явок и неявок на работу записи в графы 4 и 6 вносят следующим образом. В верхней строке необходимо указать подходящее условное обозначение, а в нижней – продолжительность отработанного и (или) неотработанного времени (в часах, минутах) по указанному коду. При отражении неявки на работу в днях (например, отпуск, больничный, отгулы), проставляют только код в верхней строке, а нижнюю строку не заполняют.

Табель следует заполнять ежедневно на основании фактического нахождения работника на работе или документов, являющихся основанием его отсутствия (приказы о командировании, справки, листки нетрудоспособности и так далее). Нельзя заполнять табель со слов сотрудника. В локальных нормативных актах, например в Правилах внутреннего трудового распорядка, необходимо закрепить обязанность работника своевременно представлять документы, подтверждающие его отсутствие на рабочем месте.

• «ОТ» (09) используют для обозначения ежегодного оплачиваемого отпуска. Последний исчисляется в календарных днях, поэтому в рабочие и выходные дни необходимо проставлять данный код. Если же период отпуска совпадает с нерабочим праздничным днем, то, так как праздничный день в число дней отпуска не включается (ст. 120 ТК РФ), этот день необходимо отмечать кодом «В» (или 26) — еженедельные выходные и нерабочий праздничный день.

  • при 40-часовой рабочей неделе – 1947 час. (8 час. × 244 дня – 5 час.);
  • при 36-часовой рабочей неделе – 1751,8 час. (7,2 час. × 244 дня – 5 час.);
  • при 35-часовой рабочей неделе – 1703 час. (7 час. × 244 дня – 5 час.);
  • при 30-часовой рабочей неделе – 1459 час. (6 час. × 244 дня – 5 час.);
  • при 24-часовой рабочей неделе – 1166,2 час. (4,8 час. × 244 дня – 5 час.);
  • при 18-часовой рабочей неделе – 873,4 час. (3,6 час. × 244 дня – 5 час.).
Рекомендуем прочесть:  Проезд В Электричке Для Ветеранов Труда В Москве

В 2022 году при пятидневной рабочей неделе 244 рабочих дня, в том числе 5 сокращенных на один час рабочих дней (22 февраля, 5 марта, 8 июля, 10 октября и 3 ноября) и 121 выходной день, в том числе 17 нерабочих праздничных дней и 6 дополнительных дней отдыха (2, 3, 4, 10 мая, 13 июня и 11 июля) в связи с совпадением нерабочих праздничных дней 1, 2 января, 1, 2 мая, 12 июня и 9 июля с выходными днями.

На основании статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час при нормальной и сокращенной продолжительности рабочего времени. Если нерабочему праздничному дню предшествует выходной день, то продолжительность рабочего дня (смены) не сокращается.

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
  • 7 января – Рождество Христово;
  • 23 февраля – День защитника Отечества;
  • 8 марта – Международный женский день;
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;
  • 2 мая – Ураза-байрам;
  • 9 мая – День Победы;
  • 12 июня – День России;
  • 9 июля – Курбан-байрам;
  • 11 октября – День Республики – День принятия Декларации о государственном суверенитете Башкирской Советской Социалистической Республики;
  • 4 ноября – День народного единства.

Министерство семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан сообщает, что согласно статье 112 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), Закону Республики Башкортостан от 27 февраля 1992 года № ВС-10/21 «О праздничных и памятных днях в Республике Башкортостан» и постановлению Правительства Республики Башкортостан от 2 сентября 2022 года № 431 нерабочими праздничными днями в 2022 году на территории республики являются:

Обозначения в табеле рабочего времени 2022 год

  • порядковый номер графы, заполняемой в отношении каждого сотрудника;
  • личные данные работника, его должность или специальность согласно штатному расписанию;
  • учетный номер;
  • отметка о присутствии или отсутствии сотрудника на рабочем месте по каждому числу календарного месяца;
  • суммарное количество дней и часов, отработанных гражданином за месяц и половину месяца.
  • в каждом табеле указывается основная информация о предприятии — наименование, организационно-правовая форма (например, ООО), код по ОКПО и т.д.;
  • для каждого табеля указываются его реквизиты — порядковый номер документа (как правило, по числу месяца), дата составления, отчетный период;
  • сведения о сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение) должны соответствовать штатному расписанию;
  • несмотря на наличие рекомендованных граф в формах Т-12 и Т-13, предприятие может самостоятельно дополнять указанные таблицы, закон этого не запрещает.

Согласно статье 9 Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011, с 2022 года коммерческие организации сами выбирают формы первичной документации. В нашем случае это Т-12 и Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1от 05.01.2004. Первую ведут вручную, вторую — с применением средств автоматизации. Подробно об их заполнении мы уже рассказывали в отдельной статье о заполнении.

Обозначения для табеля учета рабочего времени в 2022 году

Четких инструкций по этому поводу не существует, потому в каждой организации сведения в табель заносятся, исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравятся буквенные коды, то пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры. Предложенные выше таблицы помогут легко разобраться, что означает НВ в табеле, как обозначить отстранение от работы цифрами, каким кодом зашифровать труд в режиме неполного рабочего времени и прочие моменты.

Эти дни не являются выходными в строгом смысле этого слова, и отмечать их кодом В или цифровым аналогом 26 неверно. Целесообразно ввести новое обозначение этого периода, например НОД — нерабочие оплачиваемые дни, и зафиксировать это в своей учетной кадровой политике. Если сотрудники в этот период работают, то им ставится код Я или 01.

  • в каждом табеле указывается основная информация о предприятии — наименование, организационно-правовая форма (например, ООО), код по ОКПО и т.д.;
  • для каждого табеля указываются его реквизиты — порядковый номер документа (как правило, по числу месяца), дата составления, отчетный период;
  • сведения о сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение) должны соответствовать штатному расписанию;
  • несмотря на наличие рекомендованных граф в формах Т-12 и Т-13, предприятие может самостоятельно дополнять указанные таблицы, закон этого не запрещает.
  • порядковый номер графы, заполняемой в отношении каждого сотрудника;
  • личные данные работника, его должность или специальность согласно штатному расписанию;
  • учетный номер;
  • отметка о присутствии или отсутствии сотрудника на рабочем месте по каждому числу календарного месяца;
  • суммарное количество дней и часов, отработанных гражданином за месяц и половину месяца.

Действующим законодательством РФ нормативный показатель рабочего времени на конкретные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в СБ и ВС. Данный расчёт для 2022 года основывается из продолжительности ежедневной работы (смены):

Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая предусмотрен буквенный (ОВ) или цифровой (27) код.

Общие требования и правила, как заполнять табель учета рабочего времени, содержатся в указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Используются специальные обозначения. П ри отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа по графику выпадает на ночное время, то дополните форму графами для указания необходимых реквизитов.

Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный (В) или цифровой (26) код.

Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, труде в режиме неполного дня или за пределами его нормальной продолжительности по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.).

В зависимости от размера компании и количества сотрудников в ней ведение табеля учета рабочего времени работников поручают одному или нескольким сотрудникам, уполномоченным на это. Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление документа по каждому структурному подразделению, и лица, замещающего его во время отсутствия.

Если у работника за один день более одного отклонения, то рекомендуем проставлять все условные обозначения. Например, если работник работал в свой выходной день в ночное время, то в верхней строке следует указать коды «РВ»/ «Н» («03»/«02»), а в нижней – отработанное время по каждому коду.

Рекомендуем прочесть:  Крым льготы чернобыльцам

Как известно, с 01.01.2013 компании (за исключением организаций государственного сектора) вправе применять как формы первичных учетных документов, разработанных ими самостоятельно, так и унифицированные формы. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 для учета рабочего времени утверждены две формы:

• «НН» (30) обозначает неявку по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). В последующем, когда причина неявки работника будет уточнена, в табель необходимо внести правки. Как только сотрудник появился на рабочем месте, работодатель обязан потребовать от него объяснение причины отсутствия. В зависимости от нее определяют код. Чаще всего это «Б» (19) – временная нетрудоспособность, подтвержденная листком нетрудоспособности, «Г» (23) — исполнение государственных или общественных обязанностей, например, донорство подтвержденное соответствующей справкой или «ПР» (24) – прогул – при отсутствии уважительных причин.

• «ЛЧ» (21) означает сокращенную продолжительность рабочего времени в предусмотренных законом случаях. Необходимо указать такой код и фактически отработанные часы, если сотрудник относится к категории тех, кому законом установлено сокращенное рабочее время. Например, он не достиг 18 лет, является инвалидом I или II группы.

Табель учета рабочего времени по форме № Т-12 составляют в виде электронного документа, подписанного электронной подписью или на бумажном носителе. Из формы видно, что ее можно использовать также для расчета оплаты труда. Если учет рабочего времени и расчеты с персоналом ведутся отдельно, то можно применять только вторую страницу формы как самостоятельный документ без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда».

На практике форма Т-12 , которая используется для заполнения табеля ручным способом, применяется редко. Обычно организациями используется форма Т-13 , которая заполняется в автоматизированном режиме, что экономит трудозатраты на составление документа. Правила оформления того и другого бланк можно найти в последнем разделе постановления Госкомстата № 1 .

В ходе проверки налоговая инспекция на основании ст. 93.1 НК РФ вправе запросить у организации те документы, которые непосредственно касаются деятельности предприятия, в том числе табель учета рабочего времени сотрудников. Например, для проверки правильности начисления налогов.

Так как он является первичным документом бухучета, то с введением в январе 2013 г. изменений в закон № 402-ФЗ, применение унифицированных форм, разработанных и введенных в силу в 2004 г. постановлением Госкомстата № 1, стало необязательным. Иными словами, с 01.01.2013 г., учет рабочего времени производится в форме:

Служебная командировка в табеле учета обозначается буквой «К» или же цифрой «06». Причем в данном случае кадровик отмечает дни, а не количество часов. Это объясняется тем, что согласно ст. 167 ТК РФ, за командированным сотрудником сохраняется его средний заработок, при этом в расчет не принимается количество рабочих часов в смену.

Этот раздел табеля также выглядит в виде таблицы. В нее вносятся данные, касающиеся заработной платы, а именно тарифная ставка, суммы, часы, а также дни. Данная часть отсутствует в форме Т-13 . Фактически это форма предназначена только для учета рабочих смен, без данных для расчетов по зарплате.

Табель Учета Рабочего Времени 2022 Рб

В 2022 г. 365 календарных дней. Из этого количества дней при 5-дневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье будет 110 нерабочих (выходных и праздничных) дней и 255 рабочих дней (365 – 110), а при 6-дневной рабочей неделе – 58 нерабочих (выходных и праздничных) дней и 307 рабочих дней (365 – 58).

За работу в сверхурочное время и выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха. При этом за часы работы в сверхурочное время 1 неоплачиваемый день отдыха предоставляется из расчета 8-часового рабочего дня (1 день отдыха за 8 ч работы в сверхурочное время).

Если по условиям производства сокращение продолжительности рабочего времени в соответствии с частью второй ст. 116 ТК невозможно, то переработка компенсируется по соглашению сторон предоставлением дополнительного дня отдыха, оплачиваемого в одинарном размере, по мере накопления этих часов, или повышенной их оплатой в размере, установленном для оплаты сверхурочной работы в соответствии со ст. 69 ТК .

При этом законодательство о труде не запрещает нанимателю использовать количество рабочих часов, определенное расчетной нормой рабочего времени календарного года, устанавливаемой Минтруда и соцзащиты. В таком случае наниматель самостоятельно определяет продолжительность ежедневной работы (рабочих смен) в течение календарного года с учетом норм гл. 10 ТК .

В аналогичном порядке может рассчитываться расчетная норма рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе каждого конкретного месяца: продолжительность рабочей недели (40, 36, 30, 24 ч и т.д.) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели конкретного месяца и из полученной суммы вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Табель учета рабочего времени 2022, суммированный, расчет часов, график, календарь, баланс, нормы

Для того, чтобы придерживаться порядка и распорядка, установленных правил и норм, нам в жизни и быту, нужен простой календарь, с помощью которого мы можем планировать свою жизнь, отмечать какие-то нужные даты, следить за тем, что и когда нужно сделать, заглядывать в него, чтобы не пропустить важные дела, какие-то назначенные встречи, будущие праздники и чьи-то дни рождения, прочее, прочее и прочее.

В табеле учета рабочего времени на 2022 год, мы узнаем о рабочих днях, выходных и праздничных, переносах, нормах рабочего времени, графике работы в 24, 36 и 40 часовые недели, всем прочем, о чем нужно знать как рядовому трудящемуся населению, так и профессионалам, для их работы, выполнения ими их служебных обязанностей прежде всего.

Пользуются его услугами не только профессионалы, кому он необходим по их работе, а также те, кто следит за нужной для него информацией, интересуется о переносах или нормах, также когда будут длинные выходные дни на майские праздники или какие-то еще другие, в те же новогодние праздничные дни, как и сколько будем отдыхать на новый год и прочее.

В суммированном табеле учета норм рабочего времени на 2022 год, отражен баланс и график работы, информация о рабочих часах для 24, 36 и 40 часовой рабочей недели, о рабочих и выходных днях, праздничных, переносах и прочем, всем том, о чем нужно знать интересующимся.

В суммированном табеле учета рабочего времени 2022 года, отражены не только рабочие, праздничные и выходные дни, в нем также для удобства работы российских бухгалтеров, экономистов и работников отдела кадров, есть информация о нормах рабочего времени на каждый месяц, квартал, полугодие и о работе в 24, 36 и 40 часовые рабочие недели, что крайне важно и полезно для них.

Табель Учета Рабочего Времени 2022 Рб

Унифицированные формы табеля № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и № Т-13 «Табель учета рабочего времени» утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Являются унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда).
Начало действия постановления: 03.04.2004.

Рекомендуем прочесть:  Скидки Для Ветеранов Труда На Транспортный Налог Владимирская Область

Касательно форм Т-12 и Т-13 (продолжение)
Согласно информации Минфина РФ № ПЗ-10/2012 с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Форма табеля для государственных учреждений
Государственные учреждения (казенные, бюджетные, автономные) используют форму табеля по ОКУД 0504421 «Табель учета использования рабочего времени» утвержденную приказом Минфина России от 30.03.2022 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указания по их применению», в редакции Приказа Минфина России от 16.11.2022 № 209н, от 17.11.2022 № 194н и от 15.06.2022 № 103н.

Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 «Учет рабочего времени» табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда». Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:
в форме N Т-12 (графы 4, 6) — две строки;
в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).
В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 — 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 — 34.
Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:
при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 — 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.
Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2022 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. Правила оформления таковы, что этих кодов нужно придерживаться. Кстати, на титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени.

  • или использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени;
  • поручить оформление табеля рабочего времени своим сотрудникам (важно, что в табеле должны быть все необходимые реквизиты, которые предусмотрены частью 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Как правильно? На наш взгляд, последний вариант заполнения табеля Т-12 или Т-13 удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.

Для отметок о работе в таблицах форм отведено по 2 строки на каждую дату месяца. В верхней указывается код, определяющий явку работника или неявку по определенной причине, в нижней – продолжительность работы. Если сотрудник в этот день не работал, то нижняя строка не заполняется.

Иногда при ведении документа допускают ошибки: вместо больничного указан пропуск по невыясненным причинам, праздничные дни отмечены как рабочие, не внесены или неверно написаны фамилия, имя или отчество сотрудника. В таких случаях необходимо внести изменения.

В штатном расписании нашего ЧУП, которое занимается розничной торговлей, есть должность экспедитора. Учитывая особенности выполняемых им функций (за товаром экспедитор ездит 4–5 раз в месяц, поскольку в основном товар привозит поставщик самостоятельно), работник работает неполное рабочее время (на так называемые 0,25 ставки). Как правильно оформлять табель: каждый рабочий день отмечать по 2 часа или же заполнять в табеле только те дни, в которые работник был на работе, и надо ли проставлять в эти дни букву «К» (командировка)? Ответ: В табеле следует отражать рабочие часы только в те дни, когда работник реально работает. Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее (часть первая ст. 133 ТК). Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии и инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т. ч. в сверхурочное время, .

Оцените статью
Бюро юридической информации населению