Смена Юридического Адреса Протокол Образец 2022: последняя информация, видео советы, изменения

Содержание

Правила написания протокола общего собрания о смене адреса ООО в 2022 году

если указан только населенный пункт и ООО переезжает внутри этого населенного пункта, то устав менять не придется. Следовательно, фраза об изменении устава в протоколе не нужна
если в уставе адрес указан детально, то в устав нужно вносить изменения. В протоколе об этом обязательно следует написать
если общество переезжает в другой населенный пункт, устав меняется всегда

наименование ООО
название документа “Протокол № Х общего собрания учредителей ООО “ХХХ”
дата и место составления документа
ФИО присутствующих участников с указанием принадлежащих им долей в уставном капитале или количества голосов для принятия решения
вид собрания: очередное или внеочередное
форма проведения: очное или заочное
ФИО председателя и секретаря
повестка дня:
- смена адреса
- изменение устава, при необходимости
- назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС
результаты голосования по каждому пункту повестки
подписи всех участников собрания

Протокол должен составляться в двух экземплярах: один — для налоговой инспекции, второй — для ООО. По окончании собрания протокол нужно заверить способом, который принят в ООО. Это может быть фото- или видеосъемка, подписание всеми участниками собрания и т.д. Иначе для заверения протокола придется обращаться к нотариусу.

Составить протокол собрания учредителей о смене адреса ООО
Заполнить заявление по форме Р13014
Оплатить госпошлину 800 рублей, если вносите изменения в устав. При электронной подаче, а также через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается
Подать заявление любым удобным способом:
- непосредственно в налоговую или МФЦ — лично заявителем
- электронно через сайт ФНС — нужна ЭЦП заявителя
- с помощью нотариуса

заявление по форме Р13014
протокол общего собрания участников о смене адреса
новая редакция устава или лист изменений к нему — если меняется устав
квитанция об оплате госпошлины, если вносите изменения в устав, а способ подачи не освобождает от оплаты пошлины
гарантийное письмо или согласие собственников жилья на предоставление помещения в качестве юридического адреса

Как написать протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО в 2022 году

Адрес в пределах местонахождения ООО и его место нахождения — разные понятия. Адрес в пределах месторасположения — подробный адрес, который указывается в ЕГРЮЛ: населенный пункт, название улицы, номер дома и офиса. Местонахождение ООО — только название населенного пункта. В уставе может указываться и точный адрес, и только месторасположение ООО. В зависимости от того, как указан адрес в уставе, протокол собрания учредителей может быть или о смене только адреса, или о смене еще и устава общества.

Если ООО с несколькими участниками решило сменить юридический адрес, сначала надо провести общее собрание учредителей и оформить протокол. Документ составляется письменно, в свободной форме с обязательным указанием регистрационных данных ООО и нового адреса. Если старый адрес указан в уставе, надо изменить и учредительный документ.

Название ООО,
Порядковый номер документа, в соответствие с реестром протоколов, которые хранятся в документации общества,
Дата и место составления документа,
Данные всех присутствующих учредителей,
Тип собрания: плановое, внеплановое,
ФИО председателя, секретаря и того, кто будет подсчитывать голоса,
Повестка дня, которая может содержать такие вопросы:
- смена адреса с указанием прежнего и нового адреса,
- сведения о внесении поправок в устав при необходимости,
- запись об утверждении новой редакции устава или листа изменений к уставу,
- запись о назначении ответственного за регистрацию изменений в ФНС,
Результаты голосования по каждому пункты повестки,
Подписи всех участников собрания.

На собрании нужно выбрать председателя, секретаря и того, кто будет подсчитывать голоса. Далее следует определить список вопросов повестки дня, провести голосование и зафиксировать результаты в протоколе. Затем документ надо заверить нотариально, но можно и альтернативными способами, например, подписями всех присутствующих на собрании, если это предусмотрено уставом ООО.

Чтобы сменить адрес ООО, его учредители должны принять совместное решение. Для этого нужно провести общее собрание. Если оно будет внеплановым, тогда инициатор совещания (директор или кто-то из учредителей) должен уведомить всех участников минимум за 30 дней до даты собрания.

Протокол собрания учредителей для внесения изменений ООО

дата, время и место проведения собрания;
подробные сведения об участниках собрания;
результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
информация о лицах, проводивших подсчет голосов;
информация о лицах, голосовавших против (если они попросили внести запись об этом в протокол).

В уставе ООО. Для этого в устав вносится пункт примерно такого содержания: «Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками общества».
В протоколе собрания. В данном случае, каждый раз при оформлении протокола в повестку дня вносится пункт – определение способа удостоверения принятых общим собранием учредителей Общества решений и состав учредителей Общества, присутствовавших при их принятии. Далее, по указанному пункту принимается решение. Способом удостоверения принятых решений и состава учредителей Общества, присутствовавших при их принятии, является подписание протокола общего собрания учредителей всеми учредителями.

Смена наименования ООО – скачать образец.
Смена юридического адреса – скачать образец.
Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец.
Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец.
Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.
Увеличение уставного капитала – скачать образец.
Уменьшение уставного капитала – скачать образец.
Изменение адреса и сведений о филиале – скачать образец.
Изменение сведений, только в отношении филиала – скачать образец.

Смена директора – скачать образец.
Смена юридического адреса, если он не менялся в уставе – скачать образец.
Выход участника с распределением доли – скачать образец.
Продажа доли – скачать образец.
Наследование доли – скачать образец.
Исправление ошибки (адреса) в ЕГРЮЛ – скачать образец;
Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец;
Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец;
Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.

протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса
форма Р13001 — страницы 001, лист Б, лист Р
документы на адрес: гарантийное письмо, договор аренды или свидетельство о праве собственности
новая редакция устава или лист изменений
квитанция об уплате госпошлины, если подаете заявление на госрегистрацию непосредственно в налоговую.

Если в уставе в пункте с юридическим адресом указан только населенный пункт, то для изменения достаточно заполнить форму Р14001 для смены данных в ЕГРЮЛ. Если адрес указан в уставе точный и вы его меняете, тогда потребуется подготовить новую редакцию устава или лист изменений и заполнить форму Р13001 для внесения изменений в устав и ЕГРЮЛ.

Адрес в уставе организации может быть указан полностью или только в виде населенного пункта. В первом случае при переезде всегда требуется смена устава по форме Р13001, а во втором достаточно изменения данных в ЕГРЮЛ по форме Р14001, но при условии, если вы остаетесь в том же населенном пункте. Если Общество переезжает в другой город, регистрация проходит в 2 этапа: нужно уведомить действующую налоговую по форме Р14001 и зарегистрироваться в новой ФНС по форме Р13001.

Если в обществе с ограниченной ответственностью больше одного учредителя и они хотят изменить его юридический адрес, то им необходимо провести общее собрание участников ООО и по его результату составить протокол, где отразить все принятые решения по смене адреса регистрации ООО.

Такое решение может быть принято самим учредителем добровольно или на принудительной основе, после соответствующего предписания налоговых органов. В последнем случае предпринимателю придется подобрать другой, немассовый адрес, который не вызовет подозрения у налоговой инспекции. При отказе выполнять предписания фирма может быть исключена из единого реестра.

Изменение местонахождения ООО – процедура, регламентированная законодательством. Все изменения оформляются в письменном виде. Основной документ при этом – решение учредителя о смене юридического адреса. После его составления оно передается в налоговую инспекцию.

В этой статье мы расскажем об особенностях решения о смене юридического адреса ООО, правилах оформления документов, специфике изменения местонахождения фирмы. Что представляет собой эта процедура, и с какими сложностями можно столкнуться при внесении изменений в учредительную документацию?

Кроме того, при изменении населенного пункта у компании изменится налоговая инспекция, которая будет контролировать бизнес. Именно поэтому для начала подается заявление в прежнюю налоговую для внесения изменений. Уже после переезда и внесения поправок в устав бумаги подаются в новый контролирующий орган.

Если вы хотите быстро и без проблем оформить решение единственного участника о предстоящей смене юридического адреса и внести изменения, обратитесь в компанию «Много адресов». Мы поможем подобрать новый адрес, подготовим документы, направим их в налоговые органы. Результат – изменение адреса местонахождения в течение недели и отсутствие проблем с налоговыми органами.

Смена юридического адреса организации (без изменения устава) проходит проще — в один этап. Предварительно уведомлять налоговиков о переезде не нужно. Необходимо только изменить сведения, которые содержатся в ЕГРЮЛ. Для этого надо в течение семи дней со дня принятия решения о переезде подать в инспекцию, где зарегистрировано ООО, следующие документы:

Закон не требует указывать юридический адрес в уставе ООО. Поэтому в нем чаще всего прописывается только место нахождения организации. В Едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения и о месте нахождения, и о юридическом адресе. Поэтому на практике возможны две ситуации:

Предварительное уведомление не требуется, если новым адресом ООО станет адрес места жительства участника общества, владеющего не менее 50% голосов, или лица, имеющего право действовать без доверенности от имени ООО. В этих случаях нужно подать заявление по форме № Р13014 в инспекцию по новому месту нахождения.

Первое — это населенный пункт или муниципальное образование, в котором зарегистрировано ООО (например, город Москва; городской округ Химки, Московская область; поселок городского типа Азовское; село Зеленое). Здесь находится постоянно действующий исполнительный орган юрлица.

решение участника или протокол общего собрания участников о смене юридического адреса;
форму № Р13014 с заполненными титульным листом, пунктом 2 на листе Б и листом Н;
подтверждение права собственности или аренды нового помещения или здания.

Протокол о смене адреса компании: образец

В связи с участившимися отказами налоговой в смене адреса, к оформлению документов для проведения данной процедуры следует подойти с особым вниманием. Для помощи юридическим лицам законодательство устанавливает закрытый перечень основных требуемых документов. Законодательство в сфере регистрации изменений таких значимых сведений, как юридический адрес, размер уставного капитала, виды деятельности общества, постоянно меняется, подстраиваясь под современные реалии бизнеса.

Об избрании председательствующего на Общем собрании (Председателя Общего собрания).
Об изменении места нахождения Общества.
О внесении изменений в устав Общества в связи с изменением местонахождения.
О регистрации изменений в уставе Общества.

В силу ст. 54 ГК РФ под юридическим адресом понимается адрес, указанный в учредительных документах Общества, Федеральным законом № 129 установлено более подробное определение. Местом нахождения Общества признается постоянное местонахождение исполнительного органа, зачастую это Генеральный директор. Ниже мы рассмотрим, как правильно оформить решение о смене адреса в виде протокола.

Закон не предусматривает закрытого перечня вопросов, которые необходимо поставить на повестку дня. Главное, что необходимо знать это: соблюдение прав всех участников общества. В повестку дня не могут быть включены вопросы, противоречащие Уставу Общества и Закону об ООО. В протоколе о смене адреса на повестке дня должен быть поставлен вопрос об определении нового местонахождения Общества и, при необходимости принятии Устава в новой редакции, если в Уставе Общества указан уточненный адрес Общества. Законом также не запрещается включение иных вопросов, касающихся деятельности Общества.

Постановили:
Зарегистрировать изменения в уставе Общества. Поручить генеральному директору:
— подать документы на государственную регистрацию изменений в уставе Общества;
— уведомить налоговый орган, внебюджетные фонды об изменении места нахождения Общества.

При смене населенного пункта заявление о принятии соответствующего решения подается в регистрирующую инспекцию по старому адресу (п. 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ отметки о смене дислокации подается заявление на госрегистрацию в регистрирующую инспекцию по новому месту нахождения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ).

Если у общества изменяется адрес в границах населенного пункта, то корректировки вносятся только в реестр, при условии, что в уставе юрадрес не прописан. Когда в уставе зафиксирован полный адрес компании, менять устав придется в любом случае. Например, при переезде организации на соседнюю улицу в том же районе Москвы ей нужно будет изменить устав. Если же компания переехала в другой город, то изменения вносятся и в реестр, и в нетиповой устав, поскольку меняется не только адрес, но и населенный пункт.

Сделаем уточнение для тех ситуаций, когда в учредительном документе компании до сих пор присутствует полный адрес. До 1 сентября 2022 года общества детально раскрывали свой адрес в уставе. После этой даты в ГК РФ были внесены изменения, позволившие такую информацию не указывать. При наличии адреса переезд в соседний офис потребует и корректировки устава. Нужно будет созвать собрание и принять решение об изменении устава. Также придется заплатить госпошлину. Для подобных ситуаций рекомендуем вообще исключить сведения об адресе. Это позволит упростить последующие переезды в границах населенного пункта, которые могут возникнуть в процессе функционирования фирмы.

Госрегистрация смены адреса в связи с изменением места нахождения осуществляется в течение 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Однако при наличии у ИФНС подозрений в недостоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ и устав, она может провести проверку и приостановить госрегистрацию. Этот срок не может превышать один месяц (п. 4.4 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

При подаче заявления на госрегистрацию через нотариуса после внесения изменений в ЕГРЮЛ инспекция также направит электронные документы и ему. По просьбе заявителя нотариус выдаст полученную от ИФНС электронную документацию в форме бумажного документа на основании удостоверения равнозначности бумажного документа электронному в соответствии с законодательством о нотариате.

Смена юридического адреса ООО 2022: инструкция с образцами

Для смены юридического адреса ООО сделайте три вещи: примите решение, измените устав и сообщите в ИФНС. Руководитель подает в налоговую специальное заявление, а инспекция на его основании меняет запись в госреестре. Но не все так просто. Изменение юридического адреса может предусматривать:

титульный — впишите ОГРН, ИНН, а также причину подачи — изменение сведений в ЕГРЮЛ, значение «2». Остальные поля оставьте пустыми;

лист Б — укажите новое местонахождение + новый адрес;

лист Н — заполните полностью.

Подпишите договор аренды на новое помещение. Так вы докажете налоговой, что переезжаете в новый офис в другом городе. Если новое помещение принадлежит директору, учредителю или самой фирме, закажите в Росреестре выписку из ЕГРН. Это стоит 300 рублей.

Подождите 20 дней. Налоговая разрешит изменить устав только на 21 день после записи в реестре сведений переезде ООО (абз. 4 п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ). Предельного срока в законе нет. Перерегистрировать устав можно и позже — у директора есть время на сбор недостающих бумаг.

заявление Р13014 (как написать — ниже);
решение учредителя о смене юридического адреса;
если у фирмы несколько владельцев— подписанный ими протокол о смене юридического адреса;
договор аренды или
выписку из ЕГРН на новый адрес, если собственник — участник, руководитель или фирма.

Решение о смене юридического адреса ООО

Данные о местонахождении предприятия необходимо зафиксировать в уставе организации и в реестре юрлиц государства. Решение о замене места регистрации ООО принимает уполномоченный орган. Таким образом, это решение либо собрания учредителей предприятия, либо единоличное, если участник один (как правило, это директор предприятия). В любом случае принятые корректировки необходимо оформить официально — в форме протокола собрания или отдельного документа. Такой подход позволит избежать претензий со стороны налоговых органов.

реквизиты организации;
дату проведения собрания;
информацию о присутствующих;
новое место регистрации;
необходимые корректировки в уставе;
решение о регистрации в соответствующем органе;
подписи всех участников собрания.

Изменить местонахождение название компании (текущий адрес) на новый адрес
Внести изменения в устав название компании в отношении сведений о местонахождении название компании: заменить «текущий адрес» на «новый адрес».
Утвердить устав название компании в новой редакции.
Зарегистрировать изменения, внесенные в устав название компании, в соответствии с действующим законодательством.

Для принятия изменений проходит собрание всех учредителей, вопрос о внесении корректировок выносится на повестку дня. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины участников мероприятия или количество, определенное в уставе организации. По результатам голосования составляют протокол, в который, в частности, необходимо включить:

Если в уставе организации не указано точное месторасположение, а только населенный пункт, в котором находится предприятие, и замена происходит в пределах этого населенного пункта, то корректировки в устав вносить не нужно. Новое место достаточно только зафиксировать в ЕГРЮЛ. Целесообразно в новой редакции устава указать только населенный пункт, чтобы не вносить в него корректировки при каждом переезде в другой офис.

дата и место проведения собрания;
ФИО председателя собрания и секретаря;
список учредителей, участвующих в собрании;
повестка собрания, в которой должно быть отмечено рассмотрение вопроса о смене юридического адреса;
результаты голосования по вопросу смены юридического адреса;
отметка, что в результате голосования принято решение о смене юрадреса и о внесении изменений в устав (если ООО действует по нетиповому уставу);
подпись председателя и секретаря.

Если устав ООО был создан путем внесения изменений в положения типового устава, то сведения о месте нахождения ООО, и, как следствие, сведения о его юридическом адресе в уставе будут отсутствовать, поскольку типовой устав потому и считается типовым, что не может охватить все разнообразие возможных мест регистрации юридических лиц.

Что касается нетиповых уставов, то, в соответствии с тем же пунктом 5 статьи 54 ГК РФ, в них должны содержаться сведения об юридическом адресе ООО, равно как и в ЕГРЮЛ. То есть, смена юридического адреса, при условии, что ООО работает по нетиповому уставу, влечет за собой внесение изменений не только в ЕГРЮЛ, но в текст устава.

Однако если уставом определено, что смена юридического адреса — это компетенция единственного учредителя, совета директоров, общего собрания учредителей и коллегиального исполнительного органа, то потребуется принятие решения о смене адреса ООО (ст. ст. 32, 33, 41 14-ФЗ от 08.02.1998 года).

В соответствии со ст. 54 ГК РФ юридический адрес ООО входит в список реквизитов юридического лица, подлежащих внесению В ЕГРЮЛ. В свою очередь сам адрес, в силу положений ст. 54 ГК РФ, определяется по населенному пункту, в котором расположено ООО или его головной офис.

заявление по форме Р13014
протокол общего собрания участников о смене адреса
новая редакция устава или лист изменений к нему — если меняется устав
квитанция об оплате госпошлины, если вносите изменения в устав, а способ подачи не освобождает от оплаты пошлины
гарантийное письмо или согласие собственников жилья на предоставление помещения в качестве юридического адреса

если указан только населенный пункт и ООО переезжает внутри этого населенного пункта, то устав менять не придется. Следовательно, фраза об изменении устава в протоколе не нужна
если в уставе адрес указан детально, то в устав нужно вносить изменения. В протоколе об этом обязательно следует написать
если общество переезжает в другой населенный пункт, устав меняется всегда

наименование ООО
название документа “Протокол № Х общего собрания учредителей ООО “ХХХ”
дата и место составления документа
ФИО присутствующих участников с указанием принадлежащих им долей в уставном капитале или количества голосов для принятия решения
вид собрания: очередное или внеочередное
форма проведения: очное или заочное
ФИО председателя и секретаря
повестка дня:
- смена адреса
- изменение устава, при необходимости
- назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС
результаты голосования по каждому пункту повестки
подписи всех участников собрания

Составить протокол собрания учредителей о смене адреса ООО
Заполнить заявление по форме Р13014
Оплатить госпошлину 800 рублей, если вносите изменения в устав. При электронной подаче, а также через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается
Подать заявление любым удобным способом:
- непосредственно в налоговую или МФЦ — лично заявителем
- электронно через сайт ФНС — нужна ЭЦП заявителя
- с помощью нотариуса

• Полное наименование ООО и его местонахождение (юридический адрес),
• Вид общего собрания участников (очередное/внеочередное),
• Форма проведения мероприятия (очное собрание или заочное голосование),
• Дата и место проведения собрания, а также время его начала и окончания,
• Перечень вопросов, обсуждаемых на собрании (повестка дня),
• Общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества,
• Число голосов по каждому вопросу повестки дня, кворум,
• Количество голосов, отданных за каждый вариант голосования («за», «против», «воздержался») по каждому из вопросов повестки дня, по которым имелся кворум,
• Перечень принятых решений по каждому обсуждаемому вопросу,
• Подписи председательствующего на общем собрании и секретаря общего собрания, а также подписи остальных участников мероприятия.

На сегодня все изменения в деятельности компаний РФ (изменения юр.адреса, наименования, вида деятельности, уставного капитала и т.п.) фиксируются документационно, и эта информация подается в налоговую инспекцию. В уставе ООО, как правило, имеется обобщенная формулировка о видах деятельности, не запрещенных законодательством.
При смене участников ООО, изменении сумм взносов в уставной капитал, или при продаже доли одним из участников эти решения не только вносятся в протокол, но еще и заверяются нотариально. Однако решение о смене юридического адреса нотариального заверения не требует.
Основными ошибками при заполнении протокола остаются ошибки технические.
Хотя, как было сказано выше, четкого регламента по заполнению протокола нет, чиновники из налоговой могут придраться к отсутствию паспортных данных участников собрания, отсутствию адреса его проведения, отсутствию подписей действующих лиц. Поэтому нужно, как обычно, проверять каждый знак и не упускать важные детали.

Решение об изменении юридического адреса может быть обжаловано в суде, по заявлению члена ООО, в случае нарушения предписаний закона, Устава ООО или иных правовых актов, а так же если оно нарушает права и интересы одного из участников общества с ограниченной ответственностью. Тогда суд признает его недействительным. Во избежание таких казусов Протокол рекомендуется подписывать всем членам компании, имеющим право голоса.

Если общество с ограниченной ответственностью состоит из одного человека, ему достаточно предоставить в свою налоговую инспекцию Решение об изменении юридического адреса. Если ООО содержит двух и более участников, то на общем собрании утверждается Протокол об изменении юридического адреса.
Данный документ составляется в произвольной форме и подписывается, как минимум, председателем и секретарем собрания. Не возбраняется подписать его и другим членам ООО.
Поскольку к оформлению протокола отсутствуют четкие, прописанные законом требования, налоговики не вправе предъявлять претензии к его заполнению представителю компании. Однако, во избежание ошибок и неточностей в заполнении, а также – упущения важной информации, мы рекомендуем Вам использовать нашу форму заполнения протокола (см.ниже).

Учредитель 1: Иванов Андрей Михайлович, паспорт гражданина РФ серия: 45 07, номер: ____, выдан: ОУФМС ГОРОДА МОСКВЫ 10.11.2007, код подразделения: 500-100, зарегистрирован по адресу: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 35
Учредитель 2: Петросян Ашот Хачатурович, паспорт гражданина РФ серия: 45 01, номер:____, выдан: ОУФМС ГОРОДА МОСКВЫ 20.10.2001, код подразделения: 500-100, зарегистрирован по адресу: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 12

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2022

заявление по форме № Р13014 – в нем нужно заполнить титульный лист, лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица» и лист Н «Сведения о заявителе»;
протокол общего собрания участников о внесении изменений в устав и об изменении места нахождения.

Вместе с заявлением по форме № Р13014 в регистрирующий орган также следует представить документы, подтверждающие права на здание или помещение в нем, по адресу которого теперь будет располагаться ООО. Таким документом может быть договор аренды, свидетельство о праве собственности или другой правоустанавливающий документ.

Если устав ООО типовой и вносить в него корректировки не требуется, то для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса в связи со сменой места нахождения в инспекцию подается только заявление по форме № Р13014 и документ о наличии у ООО, его директора или участника, владеющего не менее 50 процентами от общего числа голосов, прав на помещение по новому адресу (п. 2 и 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ).

Рекомендуем помнить, что предварительное уведомление ИФНС является обязательным этапом. За невыполнение этого требования, а также подачу недостоверных сведений ч. 3 и 5 ст. 14.25 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. Директору могут вынести предупреждение или штраф в размере от 5 до 10 тыс. рублей.

лично в инспекцию;
через МФЦ (в этом случае многофункциональный центр перенаправит документы в электронном виде);
по почте с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
в электронном виде, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью. Порядком, утвержденным Приказом ФНС РФ от 12.10.2022 № ЕД-7-14/743@, определены способы электронной подачи документов — с помощью сервиса на сайте ФНС, мобильного приложения или портала госуслуг.
при посредстве нотариуса — с использованием сервиса ФНС или системы межведомственного электронного взаимодействия.

надлежащее решение единственного учредителя (для ООО с одним собственником);
документация, которая подтверждает возможность использования нового адреса в качестве юридического (это может быть документальное удостоверение права собственности, гарантийное письмо от владельца помещения или, как вариант, копия арендного соглашения).

Актуальной редакцией Гражданского кодекса РФ (ГК) учредителям разрешается ограничиться указанием названия населенного пункта при обозначении местонахождения хозяйственного общества в уставе. С 01.09.2022 такая возможность предусматривается статьей 54 этого нормативно-правового акта.

соответствующее решение, вынесенное единственным учредителем (если в хозяйственном обществе имеется только один участник);
устав с обновленными реквизитами (2 экземпляра);
оплата госпошлины (она подтверждается квитанцией);
документация, которая подтверждает возможность использования нового адреса в качестве юридического (ЕГРН-выписка или иной документ о собственности, арендное соглашение, гарантийное письмо владельца помещения).

название составленной бумаги;
населенный пункт (место составления решения);
дата (день, время) составления;
название юрлица (хозяйственного общества);
основные реквизиты ООО (сведения о его расчетном счете, адресе, ОГРН, ИНН, прочие данные);
сведения об единственном учредителе компании (для физлица – ФИО и данные паспорта; для юрлица – название и основные реквизиты);
констатация того факта, что у хозяйственного общества имеется только один владелец (учредитель), обладающий стопроцентной долей в нём (при этом указывается номинальная стоимость данной доли);
отражается надлежащее изменение юридического адреса (при этом указывается как старый, так и новый);
указывается необходимость внесения соответствующих корректировок в устав (если нужно);
регистрация произошедших изменений в базе ЕГРЮЛ поручается ответственному субъекту (как правило, руководителю юрлица).