Регистрация договора аренды нежилого помещения в росреестре 2022 документы

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Регистрация договора аренды нежилого помещения в росреестре 2022 документы». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

• заявление от имени лица, сдающего или снимающего объект;
• договор аренды, составленный в соответствии с актуальными законами, в двух экземплярах;
• кадастровый паспорт объекта, который сдается в аренду;
• паспорт заявителя или учредительные документы, когда заявление поступает от юридического лица (в таком случае понадобится, кроме этого, предъявить документ, который дает право представлять интересы юрлица);
• заверенное нотариусом согласие супруга/супруги арендодателя на сдачу в аренду объекта;
• если арендуемое помещение – это муниципальная или государственная собственность, нужно согласие владельца;
• если помещение находится в залоге, понадобится согласие непосредственно самого залогодержателя недвижимого объекта на сдачу его в аренду;
• при сдаче в аренду не целого недвижимого объекта, а конкретной его части, необходимо предъявить технический план этой части;
• квитанция об оплате госпошлины.

К основным документам, требуемым для регистрации арендного соглашения, не относится разрешение уполномоченного госоргана о заключении крупной сделки. Данный документ требуется предоставить в случае, если компания-заявитель обладает годовой ставкой аренды, составляющей больше 25% бухгалтерского баланса, т.е. это те фирмы, где сумма договора составляет более 25% от цены имущества организации.

Какие документы необходимы для регистрации договора

Чтобы зарегистрировать арендный договор, требуется обращение в государственные органы лишь одной стороны – это может быть как арендодатель, так и арендополучатель. Заявитель должен предъявить следующие документы:

1. Выписку из ЕГРН, содержащую информацию о внесении сведений об аренде в реестр.
2. Экземпляры договора аренды с отметкой о проведенной государственной регистрации (регистрационная надпись Росреестра) для каждой стороны.

Соглашение о коммерческом найме жилья, заключенное на срок более года, а также договор социального найма в МФЦ могут быть зарегистрированы по любому из перечисленных законом оснований (ст. 51 ФЗ № 218 “О государственной регистрации недвижимости”):

Новое в регистрации арендных отношений

При оформлении аренды сторонам необходимо особое внимание уделять существенным условиям соглашения. Одним из таких условий является срок, на который заключается договор. Именно он влияет на возникновение обязанности у арендатора и арендодателя производить государственную регистрацию аренды.

Также необходимо брать в учёт, что срок действия соглашений по аренде, которые назначены с 1-го числа этого года по 30 или 31 число этого года, считаются одинаковыми с годом. Т. е. соглашение по аренде, заключенное, к примеру, с конца 2022 по конец 2022, обязан быть зафиксирован.

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

В договоре аренды должно быть доступно написано о передаваемом на правах собственности либо пользования недвижимом имуществе, зафиксированы обстоятельства его применения, определена величина платы за аренду и срок ее оплаты.

Необходимые документы

Для регистрации договора аренды нежилого помещения необходимо потратить небольшую сумму. Стоимость договора аренды нежилого помещения выплачивается в виде госпошлины. Для юр. лиц она составляет 15 000 рублей, для физ.лиц колеблется в пределах от 1000 рублей. Ещё необходимо брать в учёт затраты на юридические услуги, нотариуса, примерно 2000-3000 рублей.

• заявление на регистрацию (либо от арендатора, либо от арендодателя);
• два экземпляра арендного договора, подготовленного согласно действующего законодательства;
• кадастровый паспорт арендуемого объекта;
• удостоверение личности заявителя, либо учредительные документы, если заявителем является юрлицо, в том числе необходимо предоставить документ, который подтверждает полномочия представителя юрлица;
• согласие супруги/супруга арендодателя на предоставление в аренду помещения, согласие должно быть нотариально заверено;
• -если объект аренды является государственной либо муниципальной собственностью, необходимо согласие владельца;
• квитанция об оплате госпошлины;
• согласие залогодержателя объекта недвижимости на передачу его в аренду, в том случае если объект находится в залоге;
• если в аренду сдается не весь объект недвижимости, а какая то его часть, нужно предоставить техплан этой части.

Государственная регистрация договора аренды в 2022 году

В тех случаях, если в Росреестр обращаются сразу две стороны, сумма госпошлины не меняется, при этом оплачивают и арендодатель и арендополучатель. Пошлину можно разделить только в том случае, если заявитель представлен несколькими лицами, физическими или юридическими.

Документы, необходимые для регистрации

На основании действующего ГК РФ, госрегистрация договора аренды обязательна для соглашений, заключаемых на срок более 1-го года. При этом действовать договор начинает с момента заверения его Росреестром. В других случаях, а именно при заключении бессрочного договора или договора сроком менее 1-го года, регистрация в Росреестре не требуется.

• одновременно с регистрацией договора, в едином госреестре делается запись о возникновении обременения права собственности – указанное обременение будет действовать до момента истечения срока договора, либо заключения соглашения о досрочном расторжении аренды, однако зачастую следует подать в Управление Росреестра заявление о прекращении обременения, иначе сам орган регистрации оставит запись о найме в ЕГРН и зарегистрировать новый договор на этот объект быстро не получится;
• если на объект зарегистрировано арендное обременение, оно сохранится даже при продаже объекта – арендатор сможет продолжить свою деятельность даже при переходе права собственности к другому лицу;
• любое заинтересованное лицо сможет узнать, что на объект зарегистрировано обременение – эти общедоступные сведения можно получить путем запроса выписки из ЕГРН.

Договор аренды в 2022 году: регистрация в Росреестре и технический план

• если часть нежилого здания или помещения, выступающее предметом по договору, ранее не проходило эту процедуру, а запись о нем отсутствует в едином реестре ЕГРН;
• если по соглашению сторон в договоре включен пункт о проведении перепланировки – арендатор может быть заинтересован с строго определенной конфигурации нежилого помещения для своей деятельности.

Образец договора аренды:

Комментарий специалиста. Заключить арендный договор может только собственник, либо его уполномоченный представитель по доверенности. При отсутствии полномочий на такой способ распоряжения специалисты Росреестра вынесут решение о приостановке регистрации сделки. Чтобы устранить любые основания для приостановки регистрации, воспользуйтесь услугами специалистов компании «Смарт Вэй» — мы окажем консультационную поддержку сторон при согласовании условий договора, а также поможем оформить все необходимые документы.

1. Заявление о просьбе зарегистрировать договор аренды (в 1 экземпляре).
2. Договор аренды помещения. Он должен быть правильно составленный и оформленный согласно всем требованиям, которые указаны в регистрационном органе (в 3 оригинальных экземплярах). После прохождения регистрации, вам вернут 2 договора в полной сохранности. Один для арендодателя, а другой для арендатора. 3-й экземпляр остается в Госреестре для хранения в личном деле с правоустанавливающими документами.
3. Кадастровый паспорт нежилого помещения, в котором должны быть указаны все необходимые характеристики сдаваемого помещения.
4. Для физического лица, которое выступает в качестве одной стороны договора аренды, необходимо взять с собой любое удостоверение личности (гражданский паспорт, права). Если одна из сторон сделки является частным предпринимателем, он должен это подтвердить соответствующим документом, иначе сделка может не состояться.
5. Для юридического лица, одной из сторон (арендатора либо арендодателя) нежилого объекта следует также предоставить для регистрации учредительные документы: свидетельство о гос.регистрации предприятия (организации), документ, который подтверждает, что вы являетесь директором, либо избранником исполнительного органа организации, приказ о вступлении директора, либо документ, подтверждающий вашу высокую должность.
6. Согласно с правилами указанными в Семейном кодексе (ст. 35 п.3), если вы сдаете в аренду нежилое помещение, в Госреестре требуют нотариально-заверенное соглашение от супруга (супруги) на разрешение сдать в аренду объект, в случае, если он является совместно нажитым имуществом. Если вы не состоите в законном браке, вам достаточно будет одного паспорта.
7. Если вы не являетесь собственником данного сдаваемого помещения, вам понадобится согласие хозяина. Оно должно быть составлено в письменном виде и заверено нотариусом.
8. Квитанция, которая подтверждает оплату госпошлины в размере относительно установленных законов.

Регистрировать договора на аренду нежилых помещений можно только в том случае, если у арендодателя есть все официальные зарегистрированные права на это имущество. Например, нельзя регистрировать договор аренды нежилого помещения, которое находится в здании, не принятом в эксплуатацию. Это здание не прошло госпроверку и не зарегистрировано.

Стоимость

После подачи необходимой документации, процедура регистрации займет некоторое время. Со дня подачи заявления, договора аренды и пакета документов, служба ФРС проверяет и регистрирует документы около 12 рабочих дней.

После истечения срока действия договора, обращаться за дополнительными справками или регистрировать этот факт не нужно. Достаточно заказать обновленную выписку из ЕГРН, чтобы убедиться в снятии обременения с нежилого помещения.

Сведения о заключенных договорах с указанием реквизитов сторон и другой информацией подают в письменном виде. Для хранения применяют стандартные технологии Единого госреестра. Кроме бумажных носителей там используют записи в электронной базе данных. Все сведения хранятся в ЕГРН – объединенном реестре недвижимости.

Действия после завершения срока действия аренды

Второй способ исключить процедуру оформления – заключить договор аренды менее чем на год. В соответствующем пункте достаточно указать 11 месяцев. Во всех других случаях необходимо правильное оформление сделки с обращением в регистрирующую государственную организацию.

Требование о соблюдении регистрационной процедуры при заключении долгосрочного договора аренды установлено только в отношении недвижимого имущества. Статья 164 ГК РФ регламентирует, что при наличии требования о госрегистрации сделок, правовые последствия от ее совершения могут наступать только после завершения регистрации.

Как зарегистрировать договор аренды нежилого помещения

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре является обязательным условием, если срок арендного соглашения превышает один год. Такое правило предусмотрено в Гражданском кодексе РФ, а его несоблюдение может повлечь недействительность сделки.

Основания для регистрации

• заявление установленного образца;
• документы, удостоверяющие личность или полномочия заявителей;
• основной договор аренды;
• документ, выступающий основанием для прекращения аренды — дополнительное соглашение или решение суда.

Регистрация договора аренды нежилого помещения, подтверждает намерения участников сделки. Обратите внимание, что не все такие договоры нужно регистрировать. По закону, государственная регистрация обязательно для арендных договоров, заключённых на длительный срок. Обычно это от 12 месяцев до 5 лет.

Регистрация договора аренды нежилого помещения в росреестре

Но главное — серьезно отнестись к выбору арендатора/арендодателя, убедиться в его благонадежности, поскольку вам, так или иначе, придется коммуницировать и контактировать на протяжении действия договора.

Цена включает в себя

Василий Трофимов дополняет: «Важно учитывать, что срок действия арендного договора, определенный с 1 числа любого месяца текущего года до 30 (31) числа предыдущего месяца последующего года, признается равным году. То есть договор аренды заключенный, например, с 29 декабря 2022 года по 28 декабря 2022 года, должен быть зарегистрирован». Цена вопроса Некоторых арендаторов пугает, что регистрация предполагает денежные затраты.

• Письменное заявление одной из сторон договора аренды. В случае, если заявление принес представитель сторон, заключивших договор аренды, то потребуется доверенность.
• Документ, выступающий удостоверением личности обратившегося (как правило, в качестве такого документа предоставляют паспорт).
• Договор аренды со всеми приложениями.
• Квитанцию об оплате государственной пошлины, которая взимается за оказание услуг регистрации договора аренды.

Список документов для регистрации договора аренды нежилого помещения: необходимый перечень и дополнительный пакет

Следует отметить, что в соответствии с пунктом 2 статьи 609 ГК РФ, договор аренды в обязательном порядке подлежит прохождению процедуры государственной регистрации. Для того чтобы осуществить регистрацию договора аренды нежилого помещения, нужно обратиться в Росреестр и предоставить полный комплект необходимых документов.

Какие же материалы нужны?

При оформлении договора аренды нежилого помещения, возникает необходимость в его регистрации. Для реализации данной процедуры, необходим весьма широкий перечень документов, которые отличаются в зависимости от юридического статуса лица.

При составлении арендного договора нужно вносить в него только актуальные, достоверные и нужные сведения. В ином случае будет отказано в регистрации данного документа в Росреестре, так как сотрудники данного государственного учреждения проводят тщательную проверку получаемой документации.

Документы и срок регистрации договора аренды в Росреестре

• первоначально арендатор, который может быть представлен частным лицом, предпринимателем или владельцем фирмы, занимается поиском подходящего объекта недвижимости, причем данный объект может использоваться для проживания или предпринимательской деятельности;
• далее оговариваются условия сотрудничества с собственником помещения или участка земли;
• составляется договор, в котором приводятся права и обязанности участников, а также указывается размер арендной платы;
• если срок меньше одного года, то не требуется регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре;
• дополнительно обязательно нужна регистрация, если один из участников является юрлицом.

Какие включаются сведения?

• личное посещение выбранного государственного учреждения;
• отправка документации по почте;
• использование электронных каналов связи, но для этого у арендодателя должна иметься ЭЦП;
• передача документов с помощью доверенного лица;
• использование портала Госуслуг, на котором заполняется электронное заявление, после чего к нему прикрепляются все необходимые документы в электронном виде.

Если при проверке документов будут обнаружены основания для приостановки регистрации, то срок на устранение недостатков устанавливается не более трех месяцев. По их истечению и бездействие заявителя выносится отказ.

• договор аренды нежилого помещения в двух подлинниках при оформлении в простой форме, одном подлиннике и копии при нотариальной сделке. В почтовом отправлении договор направляется заверенный нотариусом;
• личные документы заявителя (паспорт) или уполномоченного лица (доверенность, удостоверенная нотариусом или при обращении руководителя организации документ о полномочиях действовать от имени организации).

Подводные камни

Основным документом, которым следует руководствоваться при регистрации договоров аренды недвижимости, является Федеральный закон от 13.07.2022 г. № 218-ФЗ. Но не все договора подлежат обязательной регистрации, только: