⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Расчет больничного листа в 2022 году по новому пример расчета с учетом регионального коэффициента при регистрации и трудоустройстве работников в разных регионах». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Оба этих документа предполагают расчет выплат по больничному, исходя из среднего заработка работника. В отношении правил исчисления этого показателя Закон № 125-ФЗ (п. 1 ст. 9) отсылает к Закону № 255-ФЗ, который устанавливает, что минимальная величина месячного дохода работника для целей такого расчета не может принимать значение ниже, чем МРОТ (п. 1.1 ст. 14).
МРОТ для расчета больничного в 2022 году
Значение МРОТ, устанавливаемого на федеральном уровне, с 01.05.2022 соотносится с суммой прожиточного минимума трудоспособного населения, рассчитанного по итогам 2 квартала года, предшествующего году начала действия соответствующего МРОТ (ст. 3 Закона «О внесении изменений…» от 28.12.2022 № 421-ФЗ, ст. 1 закона «О внесении изменений…» от 07.03.2022 № 41-ФЗ), и устанавливаться она должна на весь год с его первого дня.
Когда при расчете больничного используют МРОТ?
Средний дневной заработок для ситуации применения МРОТ определяется путем умножения величины этого показателя на 24 и деления полученного произведения на 730 (п. 15(3) приложения к Постановлению Правительства РФ от 15.06.2022 № 375).
Все это справедливо для случаев, когда сотрудник болеет сам, ухаживает за больным ребенком в больнице или ухаживает дома за взрослым членом семьи. Если же сотрудник ухаживал за болеющим ребенком дома, то за первые 10 дней больничного он получает сумму среднедневного заработка, умноженную на проценты, указанные выше, а за последующие дни больничного при любом стаже работник получает 50% дневного заработка.
- На вкладке «Исходные данные» ввести даты из больничного листа, указать причину нетрудоспособности и отметить нарушение режима, если оно было.
- На вкладке «Сводная таблица» внести информацию о заработке сотрудника за последние 2 года (или предшествующие годы, если сотрудница написала заявление о замене лет). Обозначьте районный коэффициент и укажите долю ставки при неполной занятости.
- На вкладке «Итоги» укажите страховой стаж сотрудника и узнайте сумму больничного.
Пример расчета больничного по уходу за болеющим ребенком
Страхователь оплачивает первые три дня больничного в случае заболевания или травмы работника. Фонд оплачивает последующие дни болезни сотрудника или весь период больничного, если сотрудник ухаживал за больным членом семьи.
Кроме минимальной, государством установлена верхняя допустимая граница среднедневного заработка, которая может быть использована для расчетов. Ее размер меняется ежегодно с учетом предельной суммы страховых взносов в ФСС. С учетом того, что используются показатели дохода за два крайних года, в 2022 году будут действовать данные 2022 г. и 2022 г. (865 000 и 815 000 руб. соответственно).
Пример 2. Моисеев Ю. отработал 5 месяцев на своей первой работе и ушел на 5 дней на больничный. Ему платили заработную плату 21 000 руб. (или 700 руб. в день). Но сумма пособия будет рассчитана на основе МРОТ и установленной минималки. Таким образом, за 5 дней отсутствия на работе он получит 381,6 * 5 = 1908 руб.
Общий порядок расчета
Основанием для выдачи больничного может быть нетрудоспособность самого работника или необходимость ухода за заболевшими членами семьи. Обязательным условием получения компенсации за дни отсутствия на рабочем месте является официальное трудоустройство и отчисление с зарплаты взносов в Фонд соцстрахования. Все вопросы, касающиеся выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируются законом №255-ФЗ в последней редакции от 27.12.2022.
- если служащий оформлен по подрядному договору;
- если нарушен установленный врачом режим лечения;
- при отсутствии записей и назначений в амбулаторной карте пациента;
- при оформлении документа о временной нетрудоспособности нелицензированным медицинским учреждением;
- если документ пролонгирован более чем на 30 дней, и отсутствует заключение врачебно-консультационной комиссии;
- при выдаче бланка без назначений лечащего врача;
- при фальсификации даты выдачи;
- если служащий находится под арестом;
- при отстранении сотрудника от работы без сохранения ему зарплаты;
- при простое на предприятии;
- если временная нетрудоспособность стала результатом криминального нарушения;
- при прохождении работником судебно-медицинской экспертизы.
Чтобы работник получил положенную ему компенсацию, бухгалтеру надлежит провести корректный расчет платежа по временной нетрудоспособности. Вот основные правила исчисления и порядок оплаты больничного листа в 2022 году:
Кому не оплачивается больничный
Бюджетные организации обязаны рассчитываться со своими сотрудниками в срок и производить корректные начисления. Касается это и пособия по временной нетрудоспособности. Основные изменения по оплате больничного листа в 2022 году затронут порядок расчетов. Вот что изменится с нового года:
Сотрудницам, у которых в расчетном периоде был отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет либо больничные по БиР, в расчетном периоде можно заменить такие годы на предшествующие (по письменному заявлению). Заменить можно как один, так и оба года, если это увеличит размер пособия (в 2022 замена возможна на 2022 и 2022 г.г.).
Для тех случаев, когда сотрудник работает неполный рабочий день, используют общую формулу с показателем МРОТ для больничного листа в 2022 году. После чего полученное значение умножают на специальный коэффициент. Он представляет собой долю часов, фактически отработанных за весь период трудового времени.
Примеры расчета больничного из МРОТ в 2022 году
- размер расчетного процента 100, если страховой стаж сотрудника более чем 8 лет;
- размер расчетного процента для больничного 80, если рабочий стаж сотрудника равен 5-8 годам;
- для расчета используют 60%, если стаж сотрудника составляет менее 5 лет.
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, если оно выплачивается в минимальном размере, а не исходя из среднего заработка.
Зарплата тех, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, увеличивается на районный коэффициент и процентную надбавк Эти увеличенные выплаты также нужно учитывать и в составе заработка, исходя из которого рассчитываются пособия по болезни, по беременности и родам и по уходу за ребенко Но это не все. Есть случаи, когда пособие по больничному не зависит от стажа.
Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности, если у работника в расчетном периоде не было выплат
Если размер дневного заработка из шага 1 меньше заработка из шага 2 либо равен ему, то пособие рассчитываем исходя из показателя из шага 2 с увеличением на районный коэффициент.
Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2022 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.
Расчет и оплата больничного листа в 2022 году
Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2022 № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.
Правила расчета больничных
В том случае, если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в данной организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.
При расчете пособия по временной нетрудоспособности среднедневной заработок необходимо сравнивать с суммой, которая рассчитана, исходя из МРОТ без учета районного коэффициента. Это сказано в частности в Письме ФСС России № 14-03-18/05-2129 от 11.03.2022 г.
Районный коэффициент при расчете больничного листа
При подсчете пособия по временной нетрудоспособности имеет значение определения страхового стажа. Страховой стаж – это время когда сотрудник работал и за него в Фонд социального страхования платились страховые взносы. Однако есть периоды, когда сотрудник не работал. Но это время все равно входит в подсчет страхового сажа. К таким периодам относятся:
Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности по МРОТ
- Когда наступила потеря трудоспособности в результате болезни, травмы;
- Возникла ситуация, при которой, сотруднику пришлось ухаживать за заболевшим членом семьи;
- Период протезирования в стационаре в медучреждении;
- Прохождение лечебных процедур после лечения в стационаре в России;
- В других случаях
При расчете больничного листа по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком число может быть 730, 731 или 732 в зависимости от выбранного расчетного периода с учетом возможной замены лет (п.3.1 статьи 14 закона от 29.12.2022 г № 255-ФЗ в редакции от 25.11.2022 N 317-ФЗ ).
Расчет больничного листа в 2022 году
- если страховой стаж менее 6 месяцев, то за каждый месяц больничного работник получит на более одного размера минимальной оплаты труда (п.6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ)
- для страхового стажа до 5 лет применяется коэффициент 0,6
- для страхового стажа от 5 до 8 лет применяется коэффициент 0,8
- если страховой стаж превышает 8 лет применяется коэффициент 1,0
- В случае профессионального заболевания или несчастного случая на производстве коэффициент всегда равен 1.0 (Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ)
Расчет среднего дневного заработка.
Сотрудник трудится в организации с январа 2022 года. Период болезни в апреле 2022 года — 10 дней. Доходы сотрудника в 2022 году составили — 711800 руб., а доходы в 2022 году — 779750 руб. Общий стаж сотрудника — 14 лет 9 месяцев.
Количество дней нетрудоспособности. Высчитав среднедневной заработок сотрудника и умножив его на процент от стажа, далее необходимо умножить полученную величину на количество дней, за которые работнику полагается пособие.
МРОТ — в формуле используется МРОТ, действующий на дату начала болезни сотрудника. Т.е. если работник заболел в любой день 2022 года, необходимо рассчитывать больничное пособие на основании МРОТ, установленного на 2022 год — 12 130 рублей. Несмотря на то, что в формуле определения среднедневного заработка присутствует умножение на 24 месяца, не имеет никакого значения, какой МРОТ действовал в предыдущие периоды.
Итоги
Обратите внимание, что первые три дня больничного оплачивает работодатель. Остальные дни оплачивает ФСС РФ. В случае если больничный был связан с уходом за больным родственником, ФСС выплачивает пособие, начиная с первого дня.
Работодатель считает количество денег, оформляет и оплачивает пособие по больничному листу. После получения сотрудником денежных средств бухгалтер направляет в ФСС заявление на получение компенсации оплаченного пособия. Организации должны возместить перечисленные средства не полностью, а с исключением первых трех дней болезни, которые, по правилам, оплачиваются за счет работодателя.
Инструкция: как оплачивается больничный лист по новым правилам 2022 года
Наиболее корректным основанием для расчета пособий является справка по форме № 182н. В 2-НДФЛ отсутствует разбивка по суммам, облагаемым и не облагаемым подоходным налогом, в регистре представлены обобщенные величины. В справке о сумме заработной платы и иных выплат за последние два года работы № 182н указываются все перечисления, на которые начисляются страховые взносы за определенный период.
Обязанность работодателя по оплате
В страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица на территории РФ или за ее пределами на основании международных договоров РФ и в соответствии с российским законодательством. В страховой стаж включаются периоды временной нетрудоспособности, ухода одного из родителей за детьми, время получения пособия по безработице и др. Для включения этих периодов в страховой стаж им должны предшествовать периоды работы или за ними следуют периоды работы.