Привет, на связи Мария Сергеевна, рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, мой опыт больше 15 лет, это дает мне возможность делаеть правильные консультации и быстрое решение в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Приобретение Подарочной Продукции Бюджетное Учреждение. Если по какой-то причине в Вашем городе нет профессионалов юристов или адвокатов то, можете написать свой вопрос, по мере обработки их ответ напишу всем. А еще лучше для Вас будет спросить в комментах у постоянных читателей/посетителей, которые раньше уже решили данный вопрос и возможно знают иные пути решения вопроса или проблемы.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Во-первых, если подарки и сувениры подлежат учету на балансовом счете, значит ли это, что они являются активом согласно требованиям Федерального стандарта «Концептуальные основы», утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2022 № 256н? Ведь в соответствии с пунктом 36 данного стандарта активом признается имущество, от которого ожидается поступление полезного потенциала или экономических выгод. А какие выгоды и потенциал ожидать от подарков и сувениров, раздаваемых детям, ветеранам или спортсменам? Поэтому учет таких предметов за пределами баланса, то есть на счете 07, согласно требованиям Инструкции № 157н выглядит более целесообразным.
Активное обсуждение возникшей проблемы на портале Клерка велось с января по апрель. Одни участники обсуждения склонялись к целесообразности учета подарков в отдельных случаях на балансовом счете, других напрягал параллельный учет, как на балансе, так и за балансом. Высказывались предположения, что Минфин в Приказе № 209н просто ошибся и имел в виду совсем иное. В итоге многие решили вести учет одновременно как по балансовому счету 10500, так и по забалансовому 07 — во всяком случае, это удовлетворит как требованиям Приказа № 209н, так и положениям Инструкции № 157н.
Особенности сферы
Подарки и сувениры, которые распространяются учреждениями на массовых и публичных мероприятиях чаще всего содержат символику мероприятия или организатора: ручки, календари, брелки, блокноты и т.п. Для подтверждения факта проведения мероприятия в бухгалтерию может представляться фотоотчет. Соответственно в бухгалтерском учете отражаются хозяйственные операции по приобретению, оприходованию и списанию таких подарков и сувениров.
С 1 января 2022 года расходы, осуществляемые в связи с приобретением (изготовлением) подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, относятся на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ (см. Порядок применения КОСГУ, утвержденный Приказом Минфина РФ от 29.11.2022 № 209н, далее – Порядок № 209н).
Основания для приобретения сувенирной продукции и подарков.
Порядок осуществления вручения ценных подарков, сувениров и призов в рамках протокольных и торжественных мероприятий необходимо регламентировать актами учреждения (см. Письмо Минфина РФ от 22.07.2022 № 02-06-10/42173). При этом порядок оформления и формы первичных учетных документов при вручении ценных подарков, сувениров и призов устанавливаются субъектом учета при формировании своей учетной политики с соблюдением требований, установленных Инструкцией № 157н, ФСБУ «Концептуальные основы».
Принятие к учету сувенирной продукции и ценных подарков.
В завершение отметим, что учет ценных подарков (сувениров) ведется на счете 0 105 36 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения». При этом выдача объектов со склада работнику учреждения, ответственному за организацию протокольного (торжественного) мероприятия, отражается на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» до момента их вручения.
В Инструкции № 157н предусмотрен порядок перевода готовой продукции в состав материальных запасов. Но при изготовлении сувенирной продукции хозяйственным способом, которое учреждение намерено в дальнейшем распространять безвозмездно, у учреждения скорее возникнет потребность перевести ее в состав материальных ценностей, учитываемых на забалансовом счете 07. Представляется, что учреждение может это сделать, оформив Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) или Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230). И на основании этого документа составить запись в бухгалтерском учете:
Здравствуйте, уважаемые читатели!
Передачу сувенирной продукции от одного материально ответственного лица (работника склада) другому МОЛ этого же учреждения следует рассматривать как внутреннее перемещение этой продукции. Внутреннее перемещение материальных запасов оформляют Требованием-накладной (ф. 0315006) и Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Бюджетные учреждения имеют право оформлять иные первичные учетные документы, подтверждающие внутреннее перемещение готовой продукции и товаров.
Принимаем сувенирную продукцию на склад
После оформления двух экземпляров Требования-накладной (ф. 0315006) кладовщик сдает их в бухгалтерскую службу. Бухгалтер указывает в Требовании корреспондирующие счета (то есть составляет проводки), а в Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041), открытых на указанные в Требовании-накладной (ф. 0315006) материальные ценности, делает отметки об их движении. Затем один экземпляр Требования-накладной (ф. 0315006) передают на склад, а второй – работнику, которому поручено получить ценности.
С 1 января 2022 года в части применения статей (подстатьей) КОСГУ организациям бюджетной сферы следует руководствоваться Порядком, утв. Приказом Минфина России от 29.11.2022 № 209н (далее — Порядок № 209н). В этом порядке для отнесения расходов в части приобретения (изготовления) материальных запасов, предусмотрено сразу несколько подстатей КОСГУ:
Смотрите также статью «Приобретение материалов и выбор кодов КОСГУ: новые разъяснения Минфина России»
Согласно п. 11.4.7 Порядка № 209н на подстатью 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ относятся расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) всех видов материалов, включая строительные материалы, для целей капитальных вложений. Только что следует понимать под капитальными вложениями в контексте Порядка № 209н?
Применение подстатей 341 — 346 КОСГУ
Выбор может стоять не только между подстатьями 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» и 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ, как может показаться на первый взгляд. Но и в отношении иных подстатей статьи 340 КОСГУ.
Этот вид налога начисляется на сумму выданного подарка только в случае, если общая стоимость поощрений (либо стоимость одного выданного) превышает 4 тыс. рублей. Причем может быть выдано несколько презентов в разное время года.
Если же сотрудник получил ценный презент в виде какой-либо вещи, то вычитается НДФЛ в ближайший день выдачи денежных средств одариваемого. Это могут быть премия, аванс, основная часть заработной платы либо иная выплата.
Материальная помощь
Во многих организациях ситуация с выдачей презентов пущена на самотек. Бухгалтерам это кажется несерьезным. Однако они меняют свое мнение при проведении проверок контролирующих органов. Ведь любая хозяйственная деятельность должна быть соответствующим образом задокументирована, и дарение является одним из видов хозяйственной деятельности компании.
- Готовится приказ или распоряжение руководителя о премировании особо отличившихся сотрудников. В приказе необходимо сослаться на конкретный пункт положения о премировании.
- Составляется список награжденных сотрудников и реестр с подписями работников о получении вознаграждения.
Если дарителем выступает работодатель, то он и начисляет НДФЛ. Напомним, что работодатель выступает в роли налогового агента в отношении своих подчиненных. Организация ведет бухучет и налогообложение новогодних подарков по общему правилу: со всех доходов, которые были получены сотрудником от конкретного нанимателя, налоговый агент удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ.
Подоходный налог с подарков
Предлагаем простую и удобную для работы бухгалтера таблицу-памятку, которая позволит быстро определить, как правильно вести бухучет детских новогодних подарков и сувениров для самих сотрудников организации.
В настоящее время широко практикуется в целях поддержания взаимного сотрудничества существующим и потенциальным контрагентам организации преподносить во время официальных переговоров, а также в качестве праздничных подарков сувенирную продукцию (календари, ручки, блокноты и т. п.) с логотипом организации. Каков порядок налогового учета затрат на производство такой продукции, разъясняют эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ И. Остафий и О. Монако.
Приобретение и изготовление сувениров
Суды также поддерживают мнение, что стоимость подарков (сувениров) с символикой организации относится к рекламным расходам, поскольку нанесенная на них информация доступна не только получателю, но и всем лицам, с которыми он взаимодействует (см. определение ВАС РФ от 28.09.2022 № 12305/09 по делу № А76-13603/2022-54-358, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 31.07.2022 № Ф04-4820/2022, ФАС Московского округа от 08.02.2022 № КА-А40/13572-05, от 16.11.2022 № КА-А40/10964-06, от 30.08.2022 № КА-А40/8398-07, ФАС Уральского округа от 28.05.2022 № Ф09-3313/07-С2 и от 12.01.2022 № Ф09-5996/05-С2).
Передача сувениров на официальных переговорах
Опубликование данного материала, а также изменение и (или) иная переработка его с целью опубликования осуществляется только с разрешения автора или обладателя права на использование данного материала — ЗАО «Информационная компания «Кодекс».
Во-вторых, выбрав статус автономного учреждения, организация физической культуры и спорта не применяет нормы Закона о госзакупках . В Письмах от 29.07.2022 N Д05-3776, от 15.05.2022 N Д05-2388 Минэкономразвития указало, что автономные учреждения не являются получателями бюджетных средств и не могут выступать государственными или муниципальными заказчиками товаров, работ, услуг для государственных или муниципальных нужд, в том числе при использовании полученных субсидий. Таким образом, организации физической культуры и спорта, имеющие статус автономных, заключают договор на поставку наградной атрибутики, самостоятельно выбрав поставщика данной продукции.
Приобретение наградной атрибутики
Приказ Минфина России от 01.12.2022 N 157н «Об утверждении Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений».
Учет расходов на наградную атрибутику
Пример 1. Учреждение физической культуры и спорта приобрело 9 компл. медалей для награждения участников областных соревнований на сумму 18 000 руб. (с НДС). Расходы произведены за счет субсидий, выделенных бюджетному учреждению на выполнение государственного задания.
Также, подарочные сертификаты, приобретенные у сторонних торговых организаций, могут учитываться на счете 10 «Материалы» в сумме фактических затрат на их приобретение (без учета НДС). Выбранный организацией способ необходимо закрепить в учетной политике.
Подарочные сертификаты учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности», в условной оценке или в сумме фактических затрат на их изготовление (без учета НДС). Поскольку расходы на изготовление подарочных сертификатов напрямую связаны с реализацией товаров, для бухгалтерского учета таких расходов используется счет 44 «Издержки обращения», согласно п. 2 и п. 5 ПБУ 10/99.
Что такое подарочный сертификат?
Вручение подарочного сертификата покупателям, расценивается контролирующими органами, как безвозмездная передача имущества, которая является объектом налогообложения НДС. В связи с этим, при передаче подарочного сертификата необходимо начислить НДС.