⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Подотчетник За Кафе Без Чека». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если в июле работник представит авансовый отчет со старыми формулярами БСО, то такую отчетность нельзя принять к учету. Чиновники отменили типографские БСО. То есть, привычные документы теперь недействительны.
Как изменились документы на подотчет с 1 июля 2022 года
Ранее, для отчетности по командировке было достаточно предоставить билет или маршрутную квитанцию. Но теперь правила изменились. Вместе с билетом придется предоставить в бухгалтерию и фискальный чек на оплату покупки. Требование обязательно даже для электронных билетов, купленных через интернет.
ФНС разъяснила, когда нужно применять ККТ при выплате зарплаты
Новшества придется учесть и в расчетах с подотчетными лицами. Не допускается принимать у работников отчетность и документы, которые не соответствуют июльским изменениям. Чем это грозит? Компания не сможет зачесть расходы по авансовым отчетам при налогообложении. Чтобы избежать неприятностей с ФНС, предупредите сотрудников заранее. Распечатайте памятку, и раздайте сотрудникам:
Пункт первый пятой статьи этого же Федерального закона говорит о том, что организации и ИП, использующие в работе ККТ, обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты, отпечатанные контрольно-кассовой техникой, кассовые чеки.
Правила выдачи кассового чека в 2022 году
- Наименование документа;
- Порядковый номер чека, дата выдачи;
- Полное наименование организации, выдавшей чек, ее адрес;
- ИНН организации или ИП;
- Перечень, наименование и вид приобретенных товаров, оказанных услуг или выполненных работ, стоимость каждого из товаров;
- Общая сумма покупки;
- ФИО, должность лица, выдавшего товарный чек, его подпись, печать фирмы (если есть).
Выдача чеков: требования законодательства
Передаваться покупателю или клиенту кассовый чек должен в момент совершения сделки купли-продажи – передача фискального документа является подтверждением осуществления данной сделки. Кассовый чек необходим покупателю или клиенту в случае, если он захочет вернуть приобретенный товар или заменить его.
Чтобы заказать чек, на сайте надо оставить номер телефона или заполнить форму. Для чека из ресторана мы написали дату, время открытия и закрытия счета, наименование блюд, количество гостей и сумму. Чеки за проживание и топливо мы заказали по телефону.
Как продают и покупают подотчетные документы для бухгалтерии
Если представить поддельный чек налоговикам, то они снимут расходы. До суда доходят единичные споры из-за доначислений за фальшивые документы. Суд может поддержать налоговиков (постановление Арбитражного суда Московского округа от 24.02.15 № Ф05-413/2022). Но компаниям удается обосновать расходы даже по чекам организации, которой нет в ЕГРЮЛ.
Какие документы продают в интернете
Если вы считаете, что работник принес фальшивые документы, проведите служебное расследование. Возьмите письменные объяснения у сотрудника, который выявил подделку, и у самого подотчетника. Напомните ему об уголовной ответственности (см. памятку). Если сотрудник признается, что принес поддельный документ, не возмещайте расходы.
Если обратить внимание на электронные чеки, то важным элементом в них является QR-код. В свете последних изменений в законодательстве выдачей электронного чека будет считаться даже то, что продавец покажет сотруднику на своем мониторе QR-код, а тот его считает с помощью смартфона.
Если налоговая в рамках выездной документальной поверки запросит документы, подтверждающие кассовую дисциплину, ей можно предоставить электронные авансовые отчеты с приложенными электронными кассовыми чеками.
Что изменил закон о применении ККТ
При внедрении ЭДО на ПК или ноутбуках сотрудников устанавливается специальная программа. У каждого сотрудника есть своя электронная подпись (ЭП), позволяющая в этой программе формировать авансовый отчет по установленной форме, подписывать его ЭП и прикреплять к нему необходимые электронные документы и электронные чеки, которые он получил от поставщиков.
Одним из самых распространенных режимов налогообложения УСН, которым пользуется большое количество индивидуальных предпринимателей. Само по себе применение упрощённой системы налогообложения не освобождает предпринимателей от обязательного применения онлайн-касс, поэтому всем ИП рано или поздно нужно будет обзавестись специальными аппаратами, особенно поторопиться стоит продавцам магазинов и владельцев кафе.
Внимание! Некоторые виды предпринимательской деятельности полностью освобождены от соблюдения кассовой дисциплины. Не применять её могут няни, сиделки, пункты приема вторичного сырья и стеклотары (кроме приёма металлического лома).
На ПСН
С января 2022 года в кассовом чеке должны были появиться коды товаров. Для обычной продукции продавцам предписывалось указывать обозначения согласно номенклатуре ЕАЭС. Однако правительственное распоряжение до сих пор не подписано. Коммерсанты получили отсрочку.
Четкой формулировки товарного чека в специализированной литературе нет. Вместе с тем он юридически действителен во взаимоотношениях, возникающих между участниками торговой деятельности. Несмотря на легитимность товарного чека, у него нет установленной формы. В определенных обстоятельствах он выдается наравне с кассовым чеком, в других заменяет его. Ниже разберем эти факторы и опишем различия двух версий чека.
Товарный чек без кассового аппарата: действителен ли и в каких случаях
Товарный чек пишется вручную, произвольно, кассовый — формируется и выводится на печать посредством контрольно-кассовой техники, а также есть возможность создать его электронный вариант. Кассовый чек отражает детализированные данные. Например, указывается время продажи продукции, номер ККТ, сведения об адресе магазина или места, где была предоставлена услуга, указывается размер скидки, при ее наличии, размер уплаченного НДС и прочее.
Товарный чек без кассового чека: понятие, обязательные реквизиты
Когда номенклатура превышает количество строк в шаблоне, товарный чек оформляется двумя способами. Первый — полный перечень указывается на двух бланках, и они составляют один документ. Документы будут пронумерованы одинаково, итог будет один, размещенный на второй странице чека. Второй способ документирования многопозиционной покупки — дробление на два разных чека, где часть товаров записывается в одном чеке, а другая часть — во втором. У каждого чека будет свой номер и итоговая сумма.
При проживании в гостинице во время командировки в квитанции гостиницы указывается ИНН. Если же гостиница не зарегистрирована как ИП или юридическое лицо, а в документах указала неверные реквизиты, то подотчетное лицо не несет ответственности. Опираясь при выборе гостиницы на местоположение, цену и удобства, у компании нет возможности проверить достоверность информации.
При указании в товарном чеке подотчетного лица, а не организации, возможны споры с налоговой при проверке. Для их избегания обязательно заполнить авансовый отчет на сотрудника, который совершил покупку для нужд фирмы. На обратной стороне отчета указать основание приобретения товарным чеком.
Выдана гостиничная квитанция по форме 3-Г за проживание
Согласно п.2 ст.9 закона от 06.12.2022 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» указаны обязательные реквизиты для заполнения первичной документации. Так, в 2022 году в товарном чеке нужны обязательно подпись, должность и ФИО продавца. Но подтвердить товарный чек необходимо кассовым. А вот наличие печати или слова «оплачено» на товарном чеке не считается обязательным.
В идеале в наличии на торговых местах должны быть два документа (КЧ и ТЧ). Если законодатель обязует ИП предоставлять КЧ и по требованию клиента товарный, то он должен строго соблюдать действующее законодательство.
- название бухгалтерской бумаги (ТЧ);
- дата и время формирования;
- наименование стороны, принимающей оплату;
- информация по товару или услуге;
- количество товара/услуги в физическом и финансовом эквиваленте;
- указание ответственных за составление документа лиц;
- подпись и ее расшифровка.
Товарный вместо кассового
Данная норма предусматривает в объективной части – неиспользование ККМ, применение незарегистрированного фискального аппарата, нарушение порядка проведения расчетных операций и т.д. Ответственность – штраф до 40 тыс. рублей (для организаций). Для ИП размер санкций значительно ниже – до 2 тыс. рублей.