Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Вкладыш В Трудовую Книжку По Какому Косгу Купить Казенному Учреждению И Возместить С Работника Затраты На Приобретение». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
НК РФ объектом обложения НДС являются операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории РФ.В связи с этим выдача работникам трудовых книжек и вкладышей к ним за плату для целей обложения НДС является реализацией товаров и подлежит обложению этим налогом в общеустановленном порядке. Соответствующие разъяснения Минфина изложены в Письме от 27.11.2022 N 03-07-11/367.Что касается налога на доходы физических лиц, то в соответствии с п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной формах или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.
Косгу бланки вкладышей в трудовых книжек
Бухгалтерский учет Как видим, в зависимости от выбранного варианта выдачи трудовой книжки работнику (за плату, безвозмездно) и источника расходов на приобретение трудовой книжки, бухгалтерские записи в учете учреждения будут различаться.Рассмотрим пример отражения операции выдачи трудовой книжки работнику за плату при условии, что бланк трудовой книжки был приобретен ранее учреждением за счет средств субсидии на выполнение госзадания.Согласно положениям «Инструкции…», утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2022 N 174н, в бухгалтерском учете учреждения могут быть отражены следующие записи:1. Отражено уменьшение по забалансовому счету 03 «Бланки строгой отчетности»- на основании заявления работника выдана трудовая книжка;2.
Дебет 2 205 31 560 Кредит 2 401 10 130*(1)- начислен доход в сумме полученной платы за трудовую книжку;3.
Как организовать учет бланков трудовых книжек? (зернова и.)
Дебет 2 201 11 510 Кредит 2 210 03 660- денежные средства зачислены на лицевой счет учреждения, одновременно отражено увеличение по забалансовому счету 17;6. Дебет 2 401 10 130 Кредит 2 303 04 730- начислен НДС;7. Дебет 2 303 04 830 Кредит 2 201 11 610- перечислен налог в бюджет, одновременно отражено уменьшение по забалансовому счету 17. Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТгосударственный советник РФ 3 класса Семенюк Александр Ответ прошел контроль качества 29 октября 2022 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Передача работнику бланка трудовой книжки или вкладыша в нее облагается НДС (если работодатель является плательщиком данного налога), а сумма НДС, ранее предъявленная продавцом формуляров, подлежит вычету при наличии правильно оформленной первичной документации.
Обратите внимание: компании, применяющие УСН, не смогут включить стоимость приобретенных формуляров в состав расходов при исчислении единого налога, поскольку такие затраты не поименованы в закрытом перечне, приведенном в п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
Трудовая книжка – актив организации
В настоящее время имеются постановления ВАС с положительными решениями в пользу налогоплательщиков (ФАС Северо-Западного округа от 01.10.2022 № А26-5317/02-28, 02.03.2022 № А56-44214/2022), подтверждающие следующую позицию: выдавая работникам бланки труд. книжек, работодатель не ставит целью получение прибыли, а выполняет обязательства, наложенные законодательными актами. Следовательно, такие операции не являются предпринимательской деятельностью и не подлежат обложению НДС.
Трудовые книжки: приобретаем и выдаем Работодатели обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае если работа в этой организации является для него основной. Статьи 65, 66, Кроме этого, согласно ч.
Статья: Особенности бюджетного учета трудовых книжек Мокрецова Г. Работодатели обязаны вести трудовую книжку на каждого проработавшего свыше пяти дней, если работа в этой организации является для него основной ч. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним являются защищенной полиграфической продукцией. Приказом Минфина России от Обеспечением могут заниматься распространители — юридические лица и индивидуальные предприниматели при условии соответствия требованиям, установленным объединением «Гознак» Минфина России. Работодатели обеспечиваются этими документами на платной основе согласно договору. Обратите внимание! На все закупки для государственных или муниципальных нужд за счет бюджетных и внебюджетных источников финансирования распространяется действие Федерального закона от Правила ведения, учета и хранения трудовых книжек содержатся в Постановлении Правительства РФ от С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в учреждении ведутся: — приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; — книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Код КОСГУ для приобретения и выдачи трудовой книжки
При выдаче работнику трудовой книжки и вкладыша в нее взимается плата в размере расходов на их приобретение п. Правда, это не относится к следующим случаям: 1 неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также их порчи не по вине работника п. Учет бланков Бланки трудовых книжек и вкладыши к ним являются бланками строгой отчетности БСО. Они выдаются лицу, ответственному за их ведение, по заявке.
Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации, утвержденным приказом Минфина России от 21.12.2022 № 180н, расходы, связанные с изготовлением (приобретением) бланочной продукции, подлежат отнесению на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Данное правило применимо и в случае осуществления расходов, связанных с изготовлением бланков удостоверений (относящихся к бланкам строгой отчетности). М.
Покупка трудовой книжки косгу
Независимо от принятого решения учреждение не должно понести финансовые потери. Если будет уплачен НДС, эту же сумму налога, предъявленную продавцом (изготовителем, распространителем) бланков трудовых книжек, организация вправе принять к вычету (п. 1 ст. 172 НК РФ).
Работодатель приобретает бланки трудовых книжек
Если же эти услуги оказываются на безвозмездной основе, то стоимость трудовой книжки будет являться доходом работника в натуральной форме и облагаться НДФЛ в общеустановленном порядке (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Это подтверждается Письмом Минфина России от 27.11.2022 N 03-07-11/367.
Безвозмездная выдача бланков сотрудникам производится при массовой утрате книжек при хранении на предприятии либо порче документа по вине ответственного лица. Компания в указанных случаях обязана обеспечить бланками трудоустроенным сотрудникам с отсутствием стажа или при отсутствии незаполненных листов бесплатно. Законодательными нормами не установлено ограничение на безвозмездную выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним. При оформлении процедуры возникают особенности:
При использовании бланков, приобретенных не у представителей производителя, на предприятие может быть наложен штраф за нарушение трудового законодательства. Сумма административного штрафа установлена для ответственных лиц и ИП от 1 до 5 тысяч рублей, для организаций – от 30 до 50 тысяч рублей.
Учет поступлений денежных средств
Выданные в безвозмездном порядке бланки должны облагаться у работника НДФЛ как полученный доход. Исключить налогообложение можно в случае оформления в составе необлагаемой суммы 4 000 рублей. Если выдача бланка оформляют в форме подарка, обязанность по обложению суммы не возникает.
Учреждение обязано всегда иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Учитывать их следует по определенным правилам. В этой статье мы подробно рассмотрим порядок хранения и бюджетный учет трудовых книжек.
Университет в январе 2022 года по счету (в организации) приобрел трудовые книжки в количестве 100 шт. на сумму 17 700 руб. Цена каждой из них составляет 177 руб. за штуку.
В соответствии с п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2022 N 225 (далее — Правила), работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей в них.
Как учитывать и хранить трудовые книжки в госучреждениях в 2022 году
Согласно п. 47 Правил при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер который определяется суммой расходов на их приобретение.
Кроме того, следует учитывать, что бюджетная организация приобретает трудовые книжки для сотрудников, а не для себя, следовательно, взимание платы – это возмещение сотрудникам затрат, понесенных работодателем на приобретение бланков трудовой книжки.
Перечисленные счета используются для учёта бюджетных и внебюджетных источников финансирования. ПС для государственной компании существенно отличается от аналогичного в коммерческих организациях, на это следует обратить особое внимание.
При выдаче трудовых книжек, а также вкладышей в трудовую книжку с работников взимают плату в размере затрат на их приобретение (подп. 1.12 п. 1 постановления № 1635). – приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (далее – приходно-расходная книга) по форме, установленной в приложении 2 к Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30); В приходно-расходной книге отражают все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка.
С сотрудников, принятых на работу впервые, учреждениеможет брать плату за бланк трудовой книжки в размере расходов на ее приобретение (п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2022 г. № 225). Необходимую сумму сотрудник может внести в кассу или перечислить по безналичному расчету.
С 2022 года существенно меняется порядок применения КОСГУ при отражении оплаты бланочной продукции, в том числе бланков строгой отчетности. Так, для приобретения или изготовления обычных бланков будет применяться код КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» (приказ Минфина России от 29 ноября 2022 г.
№ 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления»). А вот приобретение БСО, в том числе трудовых книжек, а также изготовление бланков строгой отчетности из материалов подрядчика надо отражать как увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения по коду КОСГУ 349.
Налоговые аспекты НДФЛ
Если при выдаче сотруднику трудовой книжки или вкладыша в нее учреждение-работодатель не берет плату, то их стоимость будет являться доходом работника в натуральной форме и подлежать обложению НДФЛ в общеустановленном порядке (Письмо Минфина России от 27.11.2022 N 03-07-11/367).
Потребность в бухучете возникает при трудоустройстве работника без стажа или отсутствии места в книжке для внесения текста о приеме на работу или увольнении. При ведении учета производится запись операций, сопровождающих действия:
Эксперт: Проводки По Приобретению Трудовых Книжек В Бюджетном Учреждении 2022
Учреждение обязано всегда иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Учитывать их следует по определенным правилам. В этой статье мы подробно рассмотрим порядок хранения и бюджетный учет трудовых книжек.
УЧЕТ ПЛАТЫ ЗА ВЫДАННУЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
В соответствии с п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2022 N 225 (далее — Правила), работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Учреждение должно вести учет и хранить бланки трудовых книжек, а также заполненные документы в соответствии с правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2022 г. № 225 (далее — Правила). Там, в частности, сказано, что такие бланки следует хранить как документы строгой отчетности и выдавать лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
НК РФ объектом обложения НДС являются операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории РФ.В связи с этим выдача работникам трудовых книжек и вкладышей к ним за плату для целей обложения НДС является реализацией товаров и подлежит обложению этим налогом в общеустановленном порядке. Соответствующие разъяснения Минфина изложены в Письме от 27.11.2022 N 03-07-11/367.Что касается налога на доходы физических лиц, то в соответствии с п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной формах или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.
Косгу бланки вкладышей в трудовых книжек
Оплачен счет поставщика на приобретение трудовых¦ 1 302 09 830 ¦1 304 05 226¦ 450 ¦¦книжек ¦ ¦ ¦ ¦+————————————————+————————+————+————+¦Оприходованы бланки трудовых книжек на ¦ 03 ¦ — ¦ 5 ¦¦забалансовом счете ¦ ¦ ¦ ¦+————————————————+————————+————+————+¦Переданы бланки на хранение работнику кадровой ¦ ¦ ¦ ¦¦службы (отражение на забалансовом счете) ¦ ¦ ¦ ¦+————————————————+————————+————+————+¦Списаны с кассира — материально ответственного ¦ — ¦ 03 ¦ 5 ¦¦лица трудовые книжки ¦ ¦ ¦ ¦+————————————————+————————+————+————+¦Оприходованы трудовые книжки на работника отдела¦ 03 ¦ — ¦ 5 ¦¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦+————————————————+————————+————+————+¦Начислен доход от возмещения работником ¦ 1 205 10 560 ¦1 401 01 180¦ 90 ¦¦стоимости трудовой книжки ¦ ¦ ¦ ¦+————————————————+————————+————+————+¦Начислен НДС (90 руб.
Как организовать учет бланков трудовых книжек? (зернова и.)
Дебет 2 201 34 510 Кредит 2 205 31 660- в кассу поступила плата за трудовую книжку;4. Дебет 2 210 03 560 Кредит 2 201 34 610- денежные средства внесены на лицевой счет учреждения в органе Федерального казначейства;5.
Пименов, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Бланки строгой отчетности учитывают на забалансовом счете в разрезе лиц, ответственных за их хранение выдачу , и мест хранения в условной оценке: один бланк, один рубль. Учетной политикой учреждение может быть установлено, что бланки учитываются по стоимости приобретения. Пример За счет субсидии на выполнение госзадания учреждение приобретает бланочную продукцию.
Трудовые книжки косгу приобретение
Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации, утвержденным приказом Минфина России от Данное правило применимо и в случае осуществления расходов, связанных с изготовлением бланков удостоверений относящихся к бланкам строгой отчетности.
Как отражать расходы по КОСГУ в 2022 году
Расходы на изготовление оборудования из материалов заказчила или исполнителя К какой именно категории отнести имущество — основным средствам или материальным запасам, решает комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Бюджетное учреждение приобрело 10 вкладышей в трудовые книжки стоимостью руб. Расходы оплачены за счет субсидии, полученной на выполнение госзадания. Кадровая служба открывает новому работнику вкладыш в трудовую книжку, за который удержаны денежные средства в сумме руб. Напомним, что ранее, до внесения изменений, допускалась детализация по статьям , , , , КОСГУ.
В порядке применения подстатьи 223 «Коммунальные услуги» из перечня операций исключены расходы на приобретение бутилированной питьевой воды, если у организации отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения либо органом санитарно-эпидемиологического надзора выдано заключение о признании воды не соответствующей санитарным нормам. Указанные расходы в 2022 г. подлежат отражению по подстатье 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».
Значение таких групп определяются первой цифрой их трех. Перечисленные выше статьи имеют достаточно укрупненное значение, поэтому на практике для удобства планирования используют более детализированный список статей.
Какие КВР и КОСГУ использовать для госзакупок
(в ред. приказа Минфина России от 27.12.2022 № 255н) приведена на сайте Минфина России в разделе «Бюджет», подразделе «Бюджетная классификация Российской Федерации», рубрике «Методический кабинет». Для полноты отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете информации об операциях учреждение вправе при формировании учетной политики предусмотреть дополнительную детализацию по статьям: Ранее учреждения также могли детализировать статьи: