Предоставление Займа Сотруднику От Организации В 2022 Году

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Предоставление Займа Сотруднику От Организации В 2022 Году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Согласно правилам бухгалтерского учета получение организацией займа от работника следует оформить проводкой «Дебет 51 (50) Кредит 66 (67)».
Использование счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — План счетов и Инструкция), не предусмотрено, хотя и не является грубым нарушением бухгалтерского учета.
Кроме того, получение займа от работника гашением задолженности по заработной плате без выдачи ее из кассы или перечисления на лицевой счет создает риски нарушения трудового законодательства.

Предоставление Займа Сотруднику От Организации В 2022 Году

Обоснование позиции:
По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества (п. 1 ст. 807 ГК РФ). Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей.
В соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению для обобщения информации о состоянии краткосрочных (на срок не более 12 месяцев) займов, полученных организацией, предназначен счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», для обобщения информации о состоянии долгосрочных займов (на срок более 12 месяцев) предназначен счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
При этом не имеет значения, у кого взяты средства — у другой организации, работника или стороннего физического лица. Аналитический учет займов ведется по видам кредитов и займов, кредитным организациям и другим заимодавцам, предоставившим их. Аналитический учет по ним должен строиться по каждому заимодавцу и каждому полученному организацией кредиту (иному займу) и при получении займа от физического лица (письма УМНС по г. Москве от 26.06.2001 N 03-12/28616, от 11.05.2001 N 03-12/20870).
Суммы начисленных процентов следует учитывать на том же счете, на котором учитывается основная сумма займа (то есть на счете 66 или 67), но рекомендуется открыть отдельный субсчет «Расчеты по процентам» к нему либо обеспечить обособленный учет процентов в аналитическом учете.
Исходя из поставленных перед нами вопросов, здесь мы приводим проводки, связанные только с получением организацией займа. В общем случае в бухгалтерском учете операции, связанные с получением и расчетами по займу, отражаются следующими записями:
Дебет 51 (50) Кредит 66, субсчет «Расчеты по краткосрочным займам»
— получен заем от физического лица на расчетный счет (в кассу);
Дебет 51 (50) Кредит 67, субсчет «Расчеты по долгосрочным займам»
— получен заем от физического лица на расчетный счет (в кассу).
В случае, если договор займа между работником-заимодавцем и организацией-заемщиком содержит условие, что работник вносит заемные средства в форме удержания по его распоряжению из причитающейся заработной платы, и организация намерена оформить операцию проводкой «Дебет 70 Кредит 66 (67)», необходимо иметь в виду следующее.
1. Согласно Плану счетов по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний. Такая корреспонденция счетов, как «Дебет 70 Кредит 66 (67)», отсутствует среди рекомендованных.
2. При получении организацией займа от работника, сопровождаемого невыдачей заработной платы, по сути, речь идет о зачете взаимных требований (ст. 410 ГК РФ). Понятие «зачет требования» носит гражданско-правовой характер и вытекает из норм гражданского законодательства, определяя гражданско-правовые отношения. Однако зачет требования организации-работодателя и работника, с которым заключен трудовой договор, по получению займа посредством невыдачи заработной платы работнику невозможен. Во-первых, трудовые отношения определяются исключительно нормами трудового (ст. 5 ТК РФ), а не гражданского законодательства (ГК РФ), а во-вторых, такая невыдача представляет собой удержание из заработной платы.
Согласно части первой ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. То есть ст. 137 ТК РФ содержит закрытый перечень ситуаций, в которых возможно удержание. Поэтому мы полагаем, что согласие работника, содержащееся в договоре займа, само по себе не позволяет производить удержание. Оно может являться основанием для удержаний только тогда, когда такой порядок установлен конкретной нормой федерального закона. Поскольку право работодателя удерживать заработную плату работника по договору займа отсутствует, то работодатель не вправе удерживать из заработной платы работника указанные суммы, даже если он сам изъявит такое желание.
В соответствии с частью пятой ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором, что в данной ситуации отсутствует. То обстоятельство, что законодатель допускает исключения из правила о выплате зарплаты непосредственно работнику, не означает, что с согласия работника его заработная плата может быть использована работодателем или перечислена любому третьему лицу. Конституционный Суд РФ в определении от 21.04.2022 N 143-О указал, что нормы частей третьей и пятой ст. 136 ТК РФ направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты заработной платы, на создание условий беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом и не могут рассматриваться как нарушающие конституционные права и свободы граждан.
Таким образом, выплата заработной платы является безусловной обязанностью работодателя. Например, ТК РФ не предусматривает возможности зачета выданных работнику под отчет денежных средств в счет задолженности перед ним работодателя по заработной плате (апелляционное определение Московского городского суда от 28.02.2022 N 33-4562/14). В апелляционном определении СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 09.04.2022, например, сказано, что довод ответчика (организации) о том, что работник не представлял авансовые отчеты по полученным им на хозяйственные расходы суммам, не влечет отказ в удовлетворении иска о взыскании заработной платы, поскольку по требованию работника о взыскании заработной платы не допускается зачет выданных работнику подотчетных сумм. Несмотря на то, что судов по ситуации, подобной Вашей, мы не обнаружили, полагаем, что подобный подход возможен и в Вашем случае. Кроме того, для подтверждения исполнения обязанности по выплате зарплаты (что в дальнейшем теоретически может оспаривать работник) работодатель должен иметь надлежащим образом оформленные кассовые или платежные документы, четко определяющие, что соответствующая выданная или перечисленная сумма является заработной платой в полном объеме (например платежные ведомости, РКО).
Поэтому в рассматриваемой ситуации работодателю необходимо выплатить (перечислить) работнику всю сумму причитающейся ему заработной платы. После чего работник может распорядиться деньгами по своему усмотрению, в частности вернуть в кассу в качестве заемных средств. То есть сначала выплата заработной платы будет отражена в обычном порядке (Дебет 70, Кредит 50 (51)), а затем будет показано получение займа от сотрудника (Дебет 50, Кредит 66 (67)). В таком случае добровольное возвращение в кассу выплаченной заработной платы в качестве займа не будет рассматриваться как удержание из зарплаты.
Однако существует и иная позиция в отношении удержания. Некоторые специалисты считают возможными любые удержания из заработной платы по заявлению работника, так как трудовое законодательство не содержит на этот счет ограничений. Отмечается также, что подобные отношения имеют гражданско-правовой характер и не являются трудовыми, поэтому ст. 137 ТК РФ и ст. 138 ТК РФ на них не распространяются. Так, в письме от 26.09.2022 N ПГ/7156-6-1 Роструд высказал мнение, что подобная ситуация правомерна, поскольку речь идет не об удержании, а о волеизъявлении работника распорядиться начисленной заработной платой, и что положения ст. 138 ТК РФ в данном случае не применяются. На наш взгляд, сторонники этой точки зрения упускают из виду, что заработная плата, из которой производятся удержания, является элементом именно трудовых отношений и в рамках этих отношений законодателем приняты меры к охране зарплаты от различных удержаний. Таким образом, говорить о наличии сформировавшейся официальной позиции по данному вопросу не приходится. При этом нужно иметь в виду, что речь идет о нормах трудового законодательства и, соответственно, об ответственности за его нарушение.
Что касается использования счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» для отражения операции по получению и расчетам по займу, полученному организацией от работника, то необходимо учитывать то, что на нем отражаются расчеты с персоналом по прочим операциям.
По нашему мнению, использование этого счета в данном случае неоправданно не только потому, что согласно Плану счетов и Инструкции по его применению на нем могут отражаться только расчеты по займам, предоставленным организацией работникам. В данном случае заимодавцем является работник организации. Для отражения на счетах бухгалтерского учета важно учитывать сущность хозяйственной операции. Главное для бухгалтера в рассматриваемой ситуации то, что организации предоставлен заем, а не то, от кого она его получила.
Таким образом, правилами бухгалтерского учета определено, что получение организацией займа от работника следует оформить проводкой «Дебет 51 (50) Кредит 66 (67)». Использование счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Планом счетов и Инструкцией не предусмотрено, хотя и не является грубым нарушением бухгалтерского учета. Кроме того, получение займа от работника гашением задолженности по заработной плате без выдачи ее из кассы или перечисления на лицевой счет создает риски нарушения трудового законодательства, поскольку выплата заработной платы является безусловной обязанностью работодателя.

Работник предоставляет заем своей организации. Целью получения заемных средств от работника без выдачи заработной платы через кассу или перечисления на лицевой счет является минимизация расходов на перевод денежных средств из кассы, полученных в качестве займа, на расчетный счет.
Допускается ли в бухгалтерском учете выдача займа из зарплаты? Если да, то какими проводками можно корректно отразить данную операцию (Дебет 70 Кредит 66 или Дебет 70 Кредит 73, Дебет 73 Кредит 66)?

Рекомендуем ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Учет при возврате займов из кассы;
— Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет при возврате заемщиком займа из кассы;
— Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет возврата займа с расчетного счета;
— Энциклопедия решений. Удержания из заработной платы.

Как известно, учредитель не может свободно распоряжаться выручкой своей организации. Его доходом является только сумма, полученная в виде дивидендов. К тому же, существуют ограничения, когда дивиденды выплачивать нельзя. Но если вам нужны деньги на личные нужды, то компания может вас выручить и дать в долг необходимую сумму. Если брать деньги под символический процент или без него, то нужно заплатить НДФЛ от материальной выгоды.

Если учредитель одновременно является директором организации и получает заработную плату, то НДФЛ можно удержать из зарплаты и перечислить в бюджет государства. В случае, если учредитель в организации не работает и не получает выплат от фирмы, то организация должна сообщить учредителю и в свою налоговую о невозможности удержания НДФЛ. Это нужно сделать в срок не позднее месяца со дня окончания года, в котором была получена материальная выгода. Такое уведомление подается в виде справки 2-НДФЛ. Учредитель должен самостоятельно перечислить НДФЛ в бюджет государства и подать декларацию 3-НДФЛ.

Как взять взаймы на личные нужды у своей компании

Получается, что просто так взять деньги в долг у компании невозможно. Минимум 1,925 % годовых (5,5 * 0,35) вам все же придется заплатить государству или 5,5% — своей организации. Чаще всего бизнесмены делают выбор в пользу своей компании и берут заём под 5,5 % годовых.

• С момента подписания соглашения у сотрудника возникает доход, равный прощенной сумме долга, который подлежит налогообложению по ставке 13%. Материальной выгоды от экономии на процентах в данном случае нет (Письмо Минфина России от 22.01.2022 № 03-04-06/6-3).
• Сумму прощенного долга организация-заимодавец не имеет права включить в расходы для целей налогового учета.
• С невозвращенной суммы долга сотрудника необходимо начислить страховые взносы (Письма Минздравсоцразвития России от 21.05.2022 г. № 1283-19 и от 17.05.2022 г. № 1212-19).

• Форма договоразайма – всегда письменная, так как одна из сторон (работодатель) является юридическим лицом (ИП) (п. 1 ст. 808 ГК РФ).

• Дата, с которой договор вступает в силу – определяется датой фактической передачи денег (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

• Сумма займа – устанавливается в договоре. Законодательство не содержит ограничений по сумме займов, выдаваемых работодателями своим сотрудникам. Однако если выдача займа является для организации крупной сделкой (сумма займа составляет 25% и более от стоимости имущества по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период), то решение об одобрении выдачи такого займа принимает не директор, а общее собрание участников общества (ООО), совет директоров (наблюдательный совет) или общее собрание акционеров (АО).

• Валюта займа – рубли. Займы и кредиты в иностранной валюте имеют выдавать только кредитные организации (ст. 9 Федерального закона от 10.12.2022 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»).

• Проценты по договору за пользование займом – могут предусматриваться, а могут не предусматриваться.

Бухгалтерский учет займов сотрудникам

• Срок и порядок возврата займа и процентов – устанавливаются в договоре по соглашению сторон. Если такой порядок не закреплен в договоре, заемщик обязан уплачивать проценты ежемесячно, а сумму займа возвратить в течение 30 дней с момента предъявления требования со стороны заимодавца (п. 2 ст. 809, п. 1 ст. 810 ГК РФ).

• Возможность досрочного погашения займа – закрепляется в договоре. В том случае, если условия досрочного возврата займа не прописаны в договоре, беспроцентный заем может быть возвращен заемщиком досрочно в любой момент, а процентный заем – не ранее, чем через 30 дней с момента уведомления заимодавца о досрочном погашении (п. 2 ст. 810 ГК РФ).

Выдача займа работнику, проводки по этому типу операций регламентированы гражданским, налоговым, трудовым правом и положениями о бухучете. Предприятия вправе одалживать своим сотрудникам денежные и имущественные активы. Передавать во временное пользование денежные средства организации могут и другим физическим лицам, не связанным компанией трудовыми отношениями.

Учет выданных займов сотрудникам: проводки

• если денежные средства переданы работнику наличностью, то подтверждением становится расходный кассовый ордер;
• при безналичном переводе одалживаемых сумм операция фиксируется в учете через банковскую выписку и платежное поручение.

kredity_i_zaymy.jpg

1. Выводится величина материальной выгоды за апрель. Она равна 41,20 руб. (12 050 х 2/3 х 7,25% / 365 х 26).
2. Начисляется налоговое обязательство по НДФЛ (по ставке 35%). Итог равен 14,42 руб. (41,20 х 35%). Норма актуальна даже для случаев, когда оформляется беспроцентный займ директору от организации.
3. Удержание подоходного налога отражается записью Д70 – К68.
4. Перечисление налога – Д68 – К51.

Как определить величину ставки рефинансирования? Поскольку этот процент периодически меняется, то нужно определить дату получения МВ. Согласно подп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ, для БЗ такой датой будет последний день каждого месяца за весь период БЗ. То есть НДФЛ необходимо начислять каждый месяц. При этом количество дней расчетного периода в нашей формуле будет касаться только тех дней, когда действовал заем. Таким образом, это может быть либо полный месяц, либо его часть, если заем был выдан/погашен не в первый/последний день месяца.

Проводки при выдаче беспроцентного займа сотруднику

01.01.2022 В. А. Соколов получил в качестве БЗ керамическую плитку, производимую на предприятии ООО «Восход», где он работает. Стоимость плитки составила 135 000 руб. без НДС. Срок займа — 1 год. Работодатель должен уплатить в бюджет НДС в сумме 135 000 руб. × 18% = 24 300 руб.

Материальная выгода по беспроцентному займу работнику

Выдача беспроцентных займов сотрудникам регулируется Гражданским кодексом, а именно 1-м параграфом главы 42. Предметом займа могут быть как деньги, так и вещи. При этом между работодателем и сотрудником должен быть заключен договор в письменной форме (ст. 808 ГК РФ). В договоре необходимо прописать, что заем беспроцентный. Иначе размер процентов по умолчанию будет равен ставке рефинансирования (ст. 809 ГК РФ). Однако есть исключения. Если в соглашении сторон нет ни слова о процентах, то заем будет считаться беспроцентным, когда:

1.1. Займодавец передает Заемщику в собственность денежные средства в размере _____________ (___________________) рублей (далее по тексту — сумма займа), а Заемщик обязуется возвратить Займодавцу сумму займа в срок до «__»__________ г.

Договор займа (беспроцентного) с сотрудником

2.5. Заемщик обязан возвратить сумму займа досрочно в случае расторжения трудового договора с Заимодавцем (трудовой договор № __ от _______ г.), в этом случае заем должен быть возвращен в течение _______________ дней (месяцев) с момента расторжения трудового договора.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.3. Сумма займа или соответствующая часть считается возвращенной Заемщиком в момент внесения денежных средств в кассу Займодавца и получения от него удостоверяющего документа (квитанции, акта) или в момент перечисления соответствующей суммы на банковский счет Займодавца.

Если заем получен в рублях размер материальной выгоды определяется как превышение суммы процентов, исчисленной исходя из 2/3 действующей ставки рефинансирования, установленной Центральным банком РФ на дату фактического получения дохода налогоплательщиком, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора.

На практике часто сотрудник просит организацию, в которой он работает, помочь ему временно денежными средствами на приобретения жилья или иного имущества. При этом для бухгалтерии возникают следующие вопросы:

6 . Документальное оформление займа

За ошибку в расчетах и заимодавцу, и заемщику инспекторы могут доначислить налог на прибыль, штраф, пени и привлечь бухгалтера к административной ответственности. Например, если заимодавец рассчитает проценты в меньшем размере, он занизит внереализационные доходы. Если заемщик учтет проценты в большем размере, он завысит расходы (п. 6 ст. 250, подп. 2 п.1 ст. 265 НК).

6.2. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон. Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемой частью Договора.

Договор беспроцентного займа с работником

В некоторых случаях работодатель может пойти навстречу сотруднику и простить ему долг по договору займа, например, в связи с тяжелым материальным положением. Существует, как минимум, два варианта оформления такого решения: через соглашение сторон о прощении долга либо по договору дарения.

5. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

ВС РФ в своем определении от 23.09.2022 по делу № 5-КГ14-63 указал, что платежные поручения и приходные кассовые ордера как документы, оформленные только одной стороной, сами по себе не свидетельствуют о заключении договора займа и не доказывают согласование сторонами заемных обязательств, а только подтверждают факт передачи денежной суммы.