⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Положение О Печтях Ооо». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- Первичная документация. С ее помощью подтверждается совершение разных хозяйственных операций. Сведения из этих документов переносятся в бухгалтерский учет. Штампы ставятся на первичных бумагах, выполненных по строго унифицированной форме. Например, сюда относится товарная накладная.
- Приказы. Они представлены внутренней документацией фирмы, поэтому не предоставляются контрагентам или партнерам. Допускается не использовать печать при издании приказов, но если сотрудник предприятия просит копию, то придется заверять ее подписью руководителя и штампом.
- Фирменные бланки предприятия. Если эти бланки представлены бланками строгой отчетности, то на них обязательно ставится оттиск.
- Другие бумаги. Оттиск часто ставится владельцами компаний на доверенностях, гарантийных письмах, договорах, дополнительных соглашениях к контрактам, штатных расписаниях, актах, справках, командировочных документах, характеристиках работников, инструкциях и трудовых книжках.
Специфика регистрации, использования, смены или отмены печати ООО
Если руководство фирмы принимает решение о необходимости использования печати, то нужно обращаться в штемпельные мастерские. Изделие изготавливается довольно быстро и недорого, но стоимость зависит от количества применяемых степеней защиты.
Содержание оттиска
- Список созданных печатей, так как можно приобрести не только основной, но и дополнительные оттиски.
- Количество сделанных экземпляров.
- Место хранения.
- Перечень работников, которые могут пользоваться оттиском или отвечают за его хранение.
- Правила применения.
- Перечень бумаг, на которых требуется ставить оттиск.
2.11. Об утере печати или штампа, используемых в администрации Волгограда, структурных подразделениях администрации Волгограда, незамедлительно ставится в известность заместитель главы администрации Волгограда, непосредственно координирующий деятельность организационного управления администрации Волгограда, руководитель структурного подразделения администрации Волгограда.
1.1. Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в администрации Волгограда (далее — Положение) устанавливает единые требования к порядку изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в структурных подразделениях администрации Волгограда, не обладающих правами юридического лица (далее — структурные подразделения администрации Волгограда).
3. Использование печатей и штампов
3. Признать утратившим силу постановление администрации Волгограда от 24 декабря 2022 года N 3583 «Об утверждении Положения о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения штампа с факсимильным воспроизведением подписи главы администрации Волгограда в администрации Волгограда».
Чем больше степеней защиты, тем дороже обойдётся изготовление. Но пока приходится в деловом обороте использовать этот символ юридического лица, надо принять все меры для его сохранности и невозможности подделать изображение.
В отношении документов, направляемых в налоговые органы (декларации, отчёты, справки), ФНС России сообщает, что независимо от внесения изменений в приказы налоговой службы, они принимаются как со штампом фирмы, так и без него (письмо от 5 августа 2022 г. № БС-4-17/13706@).
Государственный реестр
- лазерная гравировка с полутоновыми рисунками и фотографиями;
- специальный шрифт, разработанный по алгоритму для конкретного заказчика;
- многоцветная флэш-технология;
- гильоширные сетки из линий толщиной менее 0,1 мм;
- защитные элементы по ГОСТ Р 51511-2001, которые используют для гербовых штампов;
- контрольные метки (микроповорот, микросмещение, микродеформация отдельных букв или их элементов; имитация дефекта клише, следа от пылинки, заплыва краски, брызг, клякс; включение отдельных букв с иным шрифтом);
- УФ-метки, видимые только в ультрафиолетовом свете;
- химические метки;
- рельефное клише с тиснением;
- скрытые изображения;
- двумерный штрих-код стандарта Data-Matrix.
Необходимость фирмам иметь свою печать и ставить ее на документы все чаще подвергалась сомнению: с развитием информационных технологий печать становилась менее нужной. Теперь и на законодательном уровне печать отменили: для ООО и АО печать можно не делать. Но вместе с тем, есть некоторые виды документов, на которые ставить печать обязательно надо.
Печать организации для ООО теперь не обязательна
Начать учет движения товаров будет легко в товароучетной программе Бизнес.Ру Розница, которая позволит вести полноценный финансовый, складской и торговый учет. В любое удобное для вас время вы сможете получать отчеты по расходам, затратам на единицу товара, количеству единиц, цене реализации и многое другое.
Нужна ли печать для ООО и АО
- Акт о несчастном случае на производстве или во время работы персонала. Если печати в организации нет, то акт составляется без печати;
- Доверенность от имени организации. Она обычно выдается работнику либо на представление интересов предприятия, например, в суде или в деловых переговорах, либо на получение каких-то товаров;
- Двойное складское свидетельство;
- Журнал учета проверок;
Читайте подробнее:Как внести изменения в устав ООО в 2022 году - Копии учредительных документов заверяются подписью и печатью при ее наличии, когда эти копии подаются для регистрации прав на недвижимое имущество;
- Когда предприятие закупает этиловый спирт, например, для производства спиртных напитков, на извещении об уплате акцизов печать также ставится при ее наличии;
- Выписки по счету депо и закладные об исполнении обязательства, которое обеспечено ипотекой. Это касается сделок по закону об ипотеке;
- Решение об эмиссии ценных бумаг, сертификаты эмиссионной ценной бумаги и решения о выпуске российских депозитарных расписок. Это касается АО;
Существуют документы, которые составляются только по строго установленным формам, содержащим поле для оттиска печати (например, приходные и расходные кассовые ордера № КО-1 и КО-2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88).
Поскольку, законодательно не определен стандарт печатей для предпринимателей и юридических лиц, они могут и оформляться в свободной форме. Однако, общепринятые нормы определяют наличие у печати следующих атрибутов:
Представление документов в ИФНС
В Гражданском кодексе РФ есть отметка о том, что доверенность на осуществление деятельности от имени ООО должна заверяться подписью руководителя и скрепляться печатью, если она есть. Полный перечень законов, освещающих случаи, когда при наличии печати, ее обязательно нужно проставлять на документах (соответственно при отсутствии печати документы заверяются иными способами, например, подписью ответственного лица), приводится в таблице.
Ненужную печать нельзя выбрасывать, поэтому она уничтожается физически. Процесс может выполняться работниками компании, для чего созывается комиссия и формируется акт. В документе приводится дата, место и причина уничтожения. В акте должен быть указан образец старой печати, а также способ уничтожения. Документация подписывается членами комиссии.
- Микротекст, заключающийся в том, что сведения вносятся очень маленьким шрифтом, не превышающим по высоте 0,8 мм.
- «Макраме» — способ защиты, предполагающий использование гильоширной или тангирной сетки, в результате чего формируется сложный рисунок с многочисленными и тонкими линиями.
- Намеренное искажение шрифта, поэтому на некоторых буквах имеются специальные дефекты.
- Растровое поле, предполагающее использование полутоновых изображений, причем они обычно применяются на гербовых печатях.
- «Цербер» — оснащение изделия ультрафиолетовыми метками, которые невозможно увидеть без специального освещения.
Серьезные нарушения
- уставные документы;
- свидетельство о регистрации;
- если занимается процессом доверенное лицо, то у него должна быть доверенность, заверенная нотариусом;
- для АО дополнительно требуется решение, принятое на собрании акционеров.
Регистрационный штамп содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа. Такой штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. В регистрационный штамп не проставляется на приложениях к документу, а только на самом документе.
Положение О Печтях Ооо
Наличие печати в организациях уже не считается обязательным в отношении АО и ООО. Компании данной организационно-правовой формы могут оставить использование печатей на свое усмотрение. В отношении остальных организаций наличие печати является обязательным. Более того, если АО или ООО планируют ввести в действие печать, то необходимо понимать, о какой именно печати идет речь.
Как использовать штампы в организации
- Непосредственно текст приказа («Приказываю утвердить эскиз печати…») и полное наименование, название организации и юридический адрес;
- Дата, с которой вводится в действие печать.
- Для работы с какими документами она предназначена (не обязательно).
Для всех остальных проставление на договорах оттисков – лишь дань традиции и, что немаловажно, достаточно эффективное, но не добавляющее им юридической силы, средство защиты собственных документов от подделок.
- Акт о несчастном случае на производстве или во время работы персонала. Если печати в организации нет, то акт составляется без печати;
- Доверенность от имени организации. Она обычно выдается работнику либо на представление интересов предприятия, например, в суде или в деловых переговорах, либо на получение каких-то товаров;
- Двойное складское свидетельство;
- Журнал учета проверок;
Читайте подробнее:Как внести изменения в устав ООО в 2022 году - Копии учредительных документов заверяются подписью и печатью при ее наличии, когда эти копии подаются для регистрации прав на недвижимое имущество;
- Когда предприятие закупает этиловый спирт, например, для производства спиртных напитков, на извещении об уплате акцизов печать также ставится при ее наличии;
- Выписки по счету депо и закладные об исполнении обязательства, которое обеспечено ипотекой. Это касается сделок по закону об ипотеке;
- Решение об эмиссии ценных бумаг, сертификаты эмиссионной ценной бумаги и решения о выпуске российских депозитарных расписок. Это касается АО;
Мнение эксперта
Товароучетная программа для магазинов Бизнес.Ру позволит вам автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками и поставщиками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь напомнит вам о важных событиях. Ознакомьтесь с полным функционалом программы для магазинов Бизнес. Ру бесплатно>>>