Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Акт Об Отсутствии На Рабочем Месте Образец 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Рабочим для любого работника считается то место, которое названо таковым в его трудовом договоре. Обычно оно соответствует наименованию и адресу места нахождения подразделения, в котором трудится работник. Если конкретные указания на эти параметры в трудовом договоре отсутствуют, то рабочим местом для работника будет являться вся территория работодателя. В такой ситуации к работнику, попавшему на эту территорию, но не дошедшему до реального места выполнения своих трудовых функций, претензии по отсутствию на рабочем месте предъявить будет нельзя.
Акт об отсутствии работника на рабочем месте
При единичном опоздании на работу, скорее всего, мерой наказания будет избрано замечание. Если проступок повторяется, возможен выговор. При систематических опозданиях или при совершении прогула, которому равнозначно отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены) или больше 4 часов подряд, руководитель работодателя может принять решение об увольнении работника.
К чему ведет отсутствие на рабочем месте?
Если факт опоздания или прогула не фиксируется кадровой службой автоматически, то акт служит той информацией для руководителя работодателя, на основании которой он дает задание этой службе фиксировать отсутствие или опоздания работника в табеле учета рабочего времени.
Необходимо знать, что привлечь к административной ответственности сотрудника можно в срок от 1 до 6 месяцев с даты обнаружения нарушения трудовой дисциплины, для проступков по итогам финансовых ревизий срок продлевается до 2 лет. При нахождении специалиста на больничном или ежегодном отпуске течение срока приостанавливается.
Обязанность составлять акт о прогуле работника не закреплена за каким-либо конкретным должностным лицом. Оформить этот документ может любой коллега, отсутствующего на месте работника. Чаще всего заполняет такой бланк непосредственный начальник прогульщика. Но это может сделать и кадровый специалист, и секретарь, и юрист организации.
Акт об отсутствии на рабочем месте
Рассматриваемый акт составляется непосредственным начальником нарушителя (директором подразделения или отдела, мастером, начальником смены). После заполнения акта его должны подписать свидетели из числа сотрудников, свидетелями могут быть служащие разных подразделений.
- дату, номер;
- место составления;
- название работодателя;
- состав комиссии;
- должность, ФИО нарушителя;
- сведения о направлении уведомления с просьбой дать объяснения;
- отказ гражданина, факт отсутствия объяснений;
- подписи комиссии.
Причина отсутствия на протяжении рабочего дня не должна быть уважительной. В это время гражданин не выполняет должностные обязанности, поэтому его действия считаются дисциплинарным проступком. Они влекут наказание от простого замечания до увольнения.
После составления
- болеет и получил больничный лист;
- ушел в декретный отпуск;
- оформил ученический отпуск в целях сдачи сессии, защиты диплома;
- должен в принудительном порядке явиться в суд или правоохранительные органы;
- сдает кровь в качестве донора;
- арестован;
- участвует в забастовке;
- приостановил выполнение должностных обязанностей из-за задержки зарплаты 15 дней и более, если сотрудник не пожелал трудиться бесплатно;
- не явился из-за стихийного бедствия, чрезвычайной ситуации, пожара, прочих форс-мажорных обстоятельств.
Типовая форма акта отсутствия работника на рабочем месте предусматривает отдельное поле для объяснения причины, по которой нарушитель дисциплины не смог вовремя появиться на работе. Объяснения даются в свободном изложении. Выделите как минимум два рабочих дня, чтобы работник смог описать все обстоятельства своего отсутствия. Кроме того, такой срок на представление объяснений предусмотрен ч.1 ст.193 ТК РФ.
Обязательно приводите сведения о лицах, оформивших акт об отсутствии на рабочем месте: образец должен содержать фамилии, инициалы и наименования должностей всех сотрудников, заверивших документ в качестве свидетелей, и составителя. Как правило, эту функцию поручают непосредственному руководителю прогульщика, например, бригадиру, мастеру, начальнику цеха или отдела.
Как выглядит образец акта отсутствия работника на рабочем месте
Унифицированной формы документа нет. Оформляя акт о прогуле (отсутствии на рабочем месте), придерживайтесь требований ГОСТ Р 7.0.97-2022. Название организации-работодателя отражайте в соответствии с учредительными документами, обязательно указывайте регистрационный номер акта, а еще — дату и точное время его составления. Поскольку речь идет о прогуле — грубом нарушении дисциплины, за которое сотрудника могут уволить, — важны все детали. Так выглядит правильно оформленная «шапка»:
Важно строго соблюдать все требования процедуры. Если руководство решит воспользоваться своим правом уволить прогульщика по статье, ошибок в документах и действиях быть не должно. Работник может обратиться в суд, чтобы восстановиться работе. И если прогул будет оформлен с процедурными ошибками, суд решит, что работодатель наговаривает на сотрудника, и встанет на сторону уволенного.
- ФИО и должности сотрудников, выступающих свидетелями.
- Перечень мер, которые предпринимались, чтобы выяснить, где сотрудник находится в рабочее время, и что с ним происходит. Чаще всего это телефонные звонки, но могут быть и визиты по записанному в личном деле адресу проживания.
- Результаты поиска – удалось ли обнаружить местонахождения сотрудника и получить от него предварительные пояснения о причинах отсутствия.
- Время, в течение которого человека не было на месте на момент подписания акта об отсутствии. Нужно обязательно сделать отметку, если на этот промежуток выпал обеденный перерыв или другое время, предназначенное для отдыха сотрудника.
- Место и дата составления. Дата подписания может не совпасть с тем днем, когда сотрудника не было на работе, если руководство узнает об этом постфактум. Но следует учесть, что к таким актам судьи относятся более придирчиво – в том случае, если дело дойдет до суда.
Как составить акт об отсутствии на рабочем месте: образец
Если кто-то из сотрудников не соблюдает дисциплину – нарушает трудовой режим или не выходит на работу, следует составить акт об отсутствии на рабочем месте. В дальнейшем этот документ позволит руководству применить к проштрафившемуся работнику дисциплинарное наказание. Для первого проступка это может быть замечание, для злостных нарушителей при систематических прогулах – увольнение.
- Сотрудник, оформивший безвременный контракт, произвольно оставил положенное место, не предоставив заявление об увольнении по его инициативе.
- Трудящийся удалился в своевольный отпуск, без передачи заявления.
- Служащий произвольно устраивает себе выходные дни.
- Работающий не поступил на службу после официального административного трансфера, либо отказался от своего должностного места до конца временного промежутка подобного перевода.
- Трудящийся более 4-х часов пребывал без предъявления обоснованных причин вне должностного места.
- Отказ трудящегося от сверхурочных работ, организованных на должностном основании.
Aкт о прогуле сотрудника, образец 2022 года
Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины. С учётом конкретных обстоятельств руководитель может применить и более мягкое взыскание. Увольнение по этому основанию предусмотрено пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.
Чем грозит работнику?
Ряд обстоятельств, при которых неявка на работу не считается прогулом, определён законодательством. Чёткого перечня нет, но выделить их можно по отдельным статьям Трудового кодекса и исходя из судебной практики. Это:
Акт об отсутствии на рабочем месте – информационный документ фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте. Отсутствие работника на рабочем месте требует от работодателя выполнения определенных действий, в число которых входит оформление необходимых документов. Одним из этих документов является акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого можно скачать ниже.
Акт об отсутствии на рабочем месте
Акт заполняется, как правило, непосредственным начальником отсутствующего работника или специалистом кадровой службы. Заполненный бланк акта следует приложить к докладной записке и направить эти документы вышестоящему руководству для рассмотрения вопроса на предмет применения дисциплинарного наказания к работнику.
Ключевые моменты составления акта об отсутствии на рабочем месте
Но, прежде, чем заполнять акт, необходимо попытаться связаться с работником для того, чтобы выяснить причину отсутствия. Если работник в течение длительного времени так и не появляется на работе, работодатель делает отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле. Данная отметка ставится на основании подтверждающего документа, которым является как раз акт о прогуле.