Бланк заявления на отпуск образец 2022: последняя информация, видео советы, изменения

Содержание

Заявление на отпуск

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Как правильно написать заявление на отпуск в 2022 году

Отпуск – это освобождение от работы на некоторый срок. Таково общепринятое определение отпуска. Согласно ст. 114 ТК РФ, существует ежегодный оплачиваемый отпуск (он же основной). То есть, отдых, длящийся непрерывно в течение определенного количества дней с сохранением рабочего места и заработка.

Обратите внимание, что есть определенный перечень лиц, которым обязательно надо дать дни отпуска за свой счет. К ним отнесены:

работающие пенсионеры по старости – им положено до 14 дней в году;
родители или супруги погибших военнослужащих – также до 14 дней в году;
работающие инвалиды – до 60 дней в году.

Также дополнительные неоплачиваемые дни отпуска положены в случае рождения ребенка, свадьбы и смерти близких родственников – до 5 дней.

Отметим, что такой отпуск предоставят при условии, что учебное заведение имеет государственную аттестацию. Более того, после окончания сессии сотруднику необходимо взять справку-подтверждение о том, что он действительно проходил обучение в соответствующий период его отсутствия на рабочем месте.

Отметим, что ТК РФ не содержит правил, которые бы регулировали порядок доставки и принятия электронных сообщений об отпуске. Вследствие этого часто происходит путаница. Таким образом, указанная норма регулирует обмен сообщениями в электронном виде, но не регулирует подачу заявлений электронно, в т. ч. на отпуск.

Само заявление на отпуск предназначено оповещать работодателя о санкционированном отсутствии работника на месте. Согласно ст. 121 ТК РФ, сотрудники обязаны предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск – не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.

Образец заявления на отпуск в 2022 году

Шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит:
- должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор);
- название организации (ООО «PPT.ru»);
- фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Порфирию Петровичу);
- фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны).
Заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки.
Далее пишем непосредственно текст заявления на отпуск в произвольной форме. В нем содержится просьба о предоставлении выходных дней, и практически всегда начинается с такой фразы: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (неоплачиваемый, за собственный счет) продолжительностью. ». Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы обращаться за оплачиваемым ежегодным отпуском (если этот период не указан в графике) или просите дни за собственный счет. Помимо этого, рекомендуется уточнить дату, когда вы планируете уйти, и продолжительность отдыха, к примеру, 7 календарных дней.
Под текстом сотрудник ставит дату и подпись.

Даже если руководство не против, правила, как пишется на ежегодно оплачиваемый отдых с последующим увольнением, все равно надо знать. Возможно, работодатель попросит написать 2 отдельных документа: один — на увольнение, а второй — на отдых. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Обращение в таком случае выглядит так:

Перед увольнением у работника сохраняется возможность воспользоваться законным отдыхом или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление таких дней с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Таким образом, придется договариваться.

Если вы отдыхаете по графику, работодатель обязан предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники претендуют на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: потребуется время на подготовку приказа, поиск замены уходящему отдыхать сотруднику, выплату отпускных.

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней. Законно ли делать так? Ответ содержится в Трудовом кодексе ( ст. 125 ТК РФ ): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в итоге работодатель.

Бланк заявления, утвержденный на предприятии, составляется непосредственно сотрудником, который планирует отпуск. Работник может оформить заявление в электронном виде, после чего распечатать и подписать его. Также сотрудник вправе составить заявление от руки. Документ должен быть заполнен полностью и содержать все необходимые реквизиты.

С одной стороны, вся информация о днях отпуска (период, срок), предоставляемых тому или иному работнику, фиксируется в графике отпусков, который, в свою очередь, оформляется наперед (в текущем году на следующий). Однако практика показывает, что график, утвержденный в прошлом году, в текущем году часто подлежит изменениям. Ведь, планируя дни отдыха, работники не всегда могут учесть возможный обстоятельства, которые могут возникнуть в будущем (дни болезни, форс-мажор и т.п.). Поэтому перенос, отмена отпусков, утвержденных в графике, является скорее нормой, чем исключением. Именно в связи с этим целесообразно требовать оформление заявление у всех сотрудников, в том числе тех, чей ежегодный отпуск утвержден в графике.

Как мы говорили выше, для удобства ведения документооборота следует утвердить унифицированную форму заявления, которой будут пользоваться все сотрудники компании. Помимо оптимизации ведения учета для кадровиков, это также поможет сотрудникам избежать множества ошибок при составлении заявления. Форму можно утвердить в качестве дополнения внутреннего порядка отпусков.

Таким образом, заявление подается работником для получения дней отдыха (ежегодного отпуска или его части). В то же время среди практикующих бухгалтеров и кадровиков часто возникает вопрос: во всех ли случаях оформление заявления на ежегодный отпуск является необходимым? Или в некоторых случаях можно обойтись без него? Ведь согласно законодательным требованиям (ФЗ-402 от 06.12.11), бланк заявления не включен в список требуемых документов. Читайте также статью: → “Заявление о переносе отпуска”

В действующем законодательстве не закреплены нормы, касающиеся бланка оформления заявления на отпуск. В связи с эти работодатель вправе применять собственную форму, разработанную с учетом специфики деятельности предприятия. При этом следует учитывать, что бланк заявления должен содержать следующие обязательные реквизиты:

Заявление на учебный отпуск

Статьей 173 ТК РФ определяется порядок направления и оплаты учебного отпуска для работников. В соответствии с этой статьей оплате подлежит учебный отпуск как в случае, если работника направил на обучение работодатель, так и в случае, если работник решил получить образование сам.

Образование такого уровня (среднее специальное, высшее) работник получает в первый раз, или организация заключила с ним договор.
Работник обучается успешно.
Учреждение имеет госаккредитацию.
Место работы, по которому испрашивается отпуск, является для работника основным.

Структура заявления на учебный отпуск законом не оговорена. В организации, как правило, имеются бланки заявлений установленного внутренними нормативными актами образца. Этот бланк и будет предложено заполнить работнику. Однако, как уже было сказано выше, работник может составить заявление и по своему усмотрению.

при обучении на 1-2 курсе высшего учебного заведения для промежуточной аттестации предоставляется отпуск продолжительностью в 40 календарных дней;
там же при обучении на 3-6 курсе — 50 дней;
для прохождения итоговой аттестации — до 4 месяцев;
при обучении на 1-2 курсе в образовательном учебном заведении среднего профессионального образования предоставляется отпуск продолжительностью до 30 дней;
там же при обучении на 3 и последующих курсах — до 40 дней;
для прохождения итоговой аттестации — до 2 месяцев;
при получении основного общего или среднего общего образования работнику предоставляется отпуск продолжительностью в 9 и 22 дня соответственно.

«Шапка». В ней указывается название организации, ФИО и должность руководителя, на имя которого составляется заявления, ФИО, должность и структурное подразделения работника — автора заявления.
Название заявления: «Заявление на предоставление учебного отпуска» или просто «Заявление».
Ниже под заголовком — текст заявления, начинающийся со слова «Прошу», например: «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Тюменском государственном университете на период с 12.03.2022 по 20.03.2022 года».
Список приложений (подтверждающих документов). В данном случае подтверждающим документом будет справка-вызов из учебного заведения.
Подпись автора и дата составления заявления.

Заявление на отпуск

Каждый сотрудник любой организации не может работать без перерывов на отдых. Поэтому согласно законодательству предусмотрена 40-часовая рабочая неделя. Отдых между рабочими днями бывает разных видов: выходные дни посреди рабочей недели и полноценный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Отпуск предоставляется всем сотрудникам, но в разное время. Поэтому для того, чтобы уйти на временный заслуженный отдых, необходимо заранее написать заявление, согласовать даты начала и окончания отдыха и ознакомиться с графиком отпусков. Заявление на отпуск пишется сотрудником на имя руководителя организации.

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Заявление на отпуск за свой счет

Бывают причины, когда сотрудник требуется в определенное время на своем рабочем месте, но обычно используется определенный график отпусков, согласно которому осуществляется данный процесс. Если заявление предполагает выход из этого графика, тогда оно пишется по особой форме, принятой в организации.

Итак, подается заявление. Далее по ходу дела составляется особый приказ, на основании которого сотруднику предоставляется отпуск в то или иное время определенной продолжительности. При этом возникают иногда ситуации, когда после подачи заявления сотрудник решает перенести дату отдыха.

Название документа.
Дата подачи заявления.
Кому адресовано заявление.
От чьего лица подается.
Содержание, в котором определяется период отпуска, а также причины.
Заверяется подписью подающего лица.
Различные визы, если таковые имеют место быть в организации.

Декретные отпуска, когда женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком.
Если сотруднику менее восемнадцати лет.
Если сотрудник работает по совместительству.
Если у сотрудника есть беременная жена.
Если сотрудник работает и учится одновременно.
Если сотрудником является жена военнослужащего.
Прочие категории граждан.

Отпуск является прекрасным временем, когда можно сбросить напряжение трудового процесса и полностью погрузиться в другие дела домашнего характера, личные или просто приятно провести время, поправить здоровье, совершить давно планируемую поездку и так далее.

Работодатель не прав. Срок подачи заявления о предоставлении учебного отпуска действующим законодательством не установлен. Если сотрудник подал заявление за 5 дней до отпуска и приложил к заявлению справку-вызов, учебный отпуск должен быть ему предоставлен.

Необходимо учитывать, что учебный отпуск предоставляется только по месту постоянной (основной) работы. Если сотрудник где-то трудится еще и по совместительству, он должен согласовать рабочий график на время учебного отпуска с работодателем, у которого работает по совместительству. Читайте также статью ⇒ Предоставление работнику учебного отпуска.

В соответствии со статьей 173 ТК РФ прошу предоставить отпуск для прохождения дополнительной аттестации с сохранением среднего заработка с 05.06.2022 по 24.06.2022 продолжительностью 20 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в Сибирском государственном университете телекоммуникаций и информатики

Продление учебного отпуска, в том числе по причине болезни, законодательством не предусмотрено. Кроме того, пособие по временной трудоспособности за дни, совпадающие с днями учебного отпуска, не начисляется и не выплачивается. Пособие может быть назначено только с такого дня, когда сотрудник должен был выйти из учебного отпуска.

Сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени (4 часа в день при 5-дневной рабочей неделе) и получает высшее образование в государственном вузе по заочной форме обучения. 14.06.2022 он принес заявление о предоставлении учебного отпуска с 05.06.2022 по 24.06.2022. В справке-вызове тоже указан такой период. Сотрудник хочет получить оплату дополнительного учебного отпуска за весь указанный в заявлении срок, а за отработанные с 05.06.2022 по 13.06.2022 дни он хочет получить отгулы. Правомерны ли его требования?

Заявление на отпуск в 2022 году нужно или нет

Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны); заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки; текст.

Работник вполне может уйти в отпуск в выходной день или выходным днем закончить отпуск. Запрет введен лишь на ситуации, когда работники отправляются «отдохнуть» исключительно на субботу и воскресенье. Ведь в этом случае фактически происходит замена одного вида отдыха (законных выходных) на другой (ежегодный отпуск).

Выплата отпускных

8 Особенности при ежегодном отпуске

8.1 Что если сотрудник не желает идти на запланированный отдых
8.2 Учитываются ли выходные и праздники?
8.3 Если сотрудник заболел
8.4 Можно ли уволить работника в этот период

8.3 Если сотрудник заболел

8.1 Что если сотрудник не желает идти на запланированный отдых

5.4 Шаг 4.

При этом нормы ТК РФ не указывают на то, что не использованный по каким-либо причинам отпуск за прошлые годы сгорает. В свою очередь, пункт 1 статьи 9 Конвенции указывает, что остаток ежегодного отпуска должен быть использован в течение 18 месяцев с момента окончания того года, в котором он был положен работнику.

Само отсутствие такого графика чревато компаниям штрафом в 50 тыс. рублей, но вот непредоставление отпуска грозит таким же штрафом уже за каждый случай (т.е. за каждого работника). Обычно сами сотрудники не ходят или не используют весь отпуск, это и понятно: им выгодно накапливать дни в расчете на последующую компенсацию, да и длинные каникулы многим позволяют достаточно отдохнуть.

К тому же длительное отсутствие на рабочем месте отрицательно сказывается на финансовом благополучии работника в дальнейшем. При расчете отработанного времени в году и даты, когда можно получить следующий оплачиваемый отпуск, учитываются только 14 дней, предоставленных без оплаты. Остальные дни будут исключены (ст. 121 ТК РФ и письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

Еще один важный момент: в бланке и заполненном образце не зря указана формулировка: «продолжительностью … календарных дней с …(дата)». Она позволяет избежать неразберихи при подсчете дней и определении первого рабочего дня для отпросившегося работника. Особенно это важно, если на предприятии установлен сменный график работы, и рабочими днями бывают и суббота, и воскресенье.

Что касается вопроса, когда писать заявление на отпуск за свой счет, то тут все индивидуально. Если его приходится просить из-за смерти близкого или иного непредвиденного обстоятельства, то работодатель обязан отпустить сотрудника уже на следующий день, каким бы незаменимым он ни был. Если несколько неоплачиваемых дней нужны для решения каких-то личных, но не особо срочных дел, то лучше договариваться о них заранее. Чтобы к планируемому отсутствию конкретного работника могли подготовиться все остальные.

У Букашки Александра Борисовича установлен расчетный период для очередного отпуска с 01.06.2022 по 31.05.2022. В этом периоде Александр оформил 20 дней без оплаты. Следовательно, 14 дн. в расчет включаются, а 6 дн. превышения (20-14) продлевают период. Для расчета средней заработной платы бухгалтер учтет период с 01.06.2022 по 06.06.2022, и следующие периоды будут рассчитываться уже с 06.06.2022.

5 дней, если у специалиста родился ребенок, намечается регистрация официального брака или ему необходимо отсутствовать из-за смерти кого-то из близких родственников;
14 дней в любое время года, если работник достиг пенсионного возраста (мужчина — 60 л., женщина — 55 л.);
35 дней, если трудящийся — ветеран, участник ВОВ;
60 дней — если обращается работник-инвалид, причем не важно, какой группы и категории;
14 дней — если заявление написал работник, являющийся близким родственником военнослужащего (жена, родители).

Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2022-2022)

В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
В центре страницы необходимо написать название документа.
После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.

У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.

Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2022 — 2022 годов, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2022 — 2022 годов (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

Бланк заявления на отпуск

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

В большинстве случаев работодатель имеет полное право отказать работнику в использовании отпуска перед увольнением. Но возможны исключения. Например, если время отпуска с последующим увольнением полностью совпадает с периодом отпуска, который приписан работнику по графику отпусков, утвержденному на предприятии. Также работодатель обязан будет согласиться с решением сотрудника тогда, когда пункт о таком отпуске есть в соглашении об увольнении, которое заключено между этими двумя сторонами.

Поскольку формально работник в период отпуска еще числится сотрудником предприятия, работодатель обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в том порядке и размере, которые установлены законом. При этом окончательная дата отпуска изменению не подлежит, ровно как и не отменяется само увольнение.

Правильно написать заявление на отпуск за свой счет также просто, как и написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отличается оно лишь только содержанием. В данном случае в содержании может указываться причина заявления, хотя это и не является обязательным.
Необходимо помнить, что отпуск за свой счет имеет ограничения по количеству дней. Более подробно об этом можно прочитать в материалах отпуск за свой счет, заявление на отпуск за свой счет.

Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

Такое право имеют многодетные родители, ветераны боевых действий и некоторые другие категории работников; Специфика производственной деятельности организации, сезонный фактор, оказывающий воздействие на цикличность ее хозяйственной деятельности. График отпусков нужно утвердить не позже, чем за две недели до начала нового календарного года.

Позже он сможет использовать отпускные дни либо получить за них компенсацию при увольнении. То есть работник никаких потерь не несет и сможет отдохнуть позже, но для работодателя отсутствие отпуска у сотрудника более двух лет подряд является нарушением трудового законодательства. Это может послужить причиной наложения штрафа.

Говоря о том, как написать заявление о переносе отпуска, следует обратить внимание, что причина переноса отпуска для заявления обязательна для раскрытия. Если документ не будет обоснован веским аргументом, при прохождении проверки у трудовой инспекции могут возникнуть вопросы.

при наличии исключительных жизненных или семейных обстоятельств (пожар, наводнение или иное стихийное бедствие, смерть близкого родственника и иные причины личного характера);
если работодатель не исполнил обязанность, предусмотренную последним абзацем ст.

В случаях, указанных в , работодатель обязан перенести отдых на основании заявления сотрудника — больничный и исполнение государственных обязанностей (). Если причиной переноса являются семейные обстоятельства или производственная необходимость, то для проведения процедуры нужно согласие обеих сторон. В одностороннем порядке перенос не допускается.

Заявление на очередной отпуск — образец 2022 года

Нормативные документы не содержат строгой формы бланка заявления. При его составлении важно только придерживаться основных правил. Но организация вправе самостоятельно разработать и утвердить своим локальным актом (приказом руководителя) собственный бланк, которого впоследствии придется строго придерживаться.

Некоторые сотрудники предпочитают постепенно выбирать оставшиеся от основной части дни, дробя их по одному-двум дням. Но, опять же, статья 125 ТК говорит о том, что такое возможно только по согласованию работника с руководством. Подробнее об этом процессе рассказывается выше в видео.

Согласно статье 124 ТК ежегодный отпуск может быть перенесен на следующий календарный год в исключительных случаях, когда отсутствие работника может негативно сказаться на нормальном процессе деятельности организации. Производится перенос только с согласия самого сотрудника, использовать его можно в течение следующего года.

Каждый работающий гражданин в соответствии с действующим трудовым законодательством имеет право на ежегодный отпуск, оплачиваемый по правилам расчета отпускных. Впервые возможность отдохнуть возникает у работника по истечении полугода непрерывной работы в организации. Свое желание необходимо подкрепить письменным заявлением.

Разработка и применение собственного бланка заявления на отпуск считается непопулярной практикой. Чаще сотрудник обращается в кадровую службу и оформляет его от руки. Специалист по работе с кадрами обязан подсказать моменты, в которых работник сомневается, и помочь написать заявление правильно.

Заявление на отпуск образец 2022

О предоставлении любого вида отпуска сотрудник обязан написать заявление, кроме тех случаев, когда он уходит на отдых по плану, в соответствии с утвержденным графиком. Образец заявления на отпуск, правила его составления в 2022 году и порядок подачи подробно рассмотрены ниже.

Если работник уходит в отпуск по заранее составленному графику, отдельное заявление об отпуске составлять не нужно. Однако это касается только тех случаев, когда в графике утверждены конкретные даты начала и окончания отдыха. Если же там указан, например, только месяц либо фактически отпуск немного сдвинулся во времени (в связи с больничным и т.п.), документ составляется в обязательном порядке. При этом если подобные изменения были отражены в графике, заявление на отпуск опять же составлять не нужно.

Если отпуск утвержден по графику, работник не пишет никаких заявлений и дожидается наступления указанной даты. Если же даты отдыха заранее не определены, вначале их нужно согласовать с руководителем, причем сделать это лучше как можно раньше.
Следующий этап – отдел кадров уведомляет сотрудника о грядущем отдыхе примерно за 14 дней до его начала.
В это же время сотрудник пишет заявление и передает его руководителю лично либо через секретаря, другого помощника.
Спустя несколько дней издается приказ, с которым работник знакомится лично и ставит свою подпись, а также дату.
Не позднее, чем за 3 дня до ухода на отдых, бухгалтерия производит расчет и начисление отпускных.
В назначенный день сотрудник уходит в отпуск.

Должность, ФИО генерального директора/иного руководителя, краткое название компании.
Должность, отдел и ФИО сотрудника.
Просьба о предоставлении отдыха. Обязательно указывается вид отпуска: это может быть оплачиваемый, за свой счет, учебный или по беременности.
Законодательное обоснование (необязательно).
Дата начала отпуска – например, с 01.06.2022 года.
Продолжительность периода отдыха в календарных днях – например, 28 календарных дней.

Конкретных требований к образцу заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск не установлено, поэтому любой работник может составить этот документ в произвольной форме на листе А4 либо использовать фирменный бланк компании. Заявление можно предоставить как в печатном, так и в рукописном виде. Почерк должен быть разборчивым, исправления, зачеркивания и помарки не допускаются.

Составление заявления на компенсацию отпуска

Ежегодно работнику предоставляются дни отдыха, количество которых утверждено законодательством РФ. При превышении установленного лимита отпускного периода сотрудник вправе оформить компенсацию. То есть гражданин может отгулять дни, превышающие норматив, или направить работодателю заявление с просьбой их возместить в денежном эквиваленте.

Заявление на денежное возмещение отпуска можно направлять работодателю в любое время, если у гражданина превышен лимит отпускного периода. Выплата всегда производится по инициативе работника. Наниматель не вправе озвучивать предложение или издавать приказ о замещении отпуска деньгами.

То есть у гражданина при работе на одном предприятии число отпускных дней, положенное в год, может быть свыше 28 дней. Тогда допустимо заменить превышенный период денежным возмещением. Процедура регламентирована ст. 126 ТК РФ и запускается на основании заявления от работника.

Некоторым категориям граждан предоставляется удлиненный основной отпуск (более 28 дней): несовершеннолетним лицам, педагогам, инвалидам и так далее. Также законодательством предусмотрен дополнительный отдых для людей, занятых во вредных и опасных сферах деятельности, работающих ненормированный день, на Крайнем Севере и так далее (ст. 116 ТК РФ). Право на дополнительный отпуск работодатели вправе устанавливать самостоятельно в локальной документации организации.

Согласно ст. 114 ТК РФ, гражданам ежегодно предоставляется оплачиваемый отдых — впервые право на него приобретается спустя 6 месяце беспрерывного труда у конкретного работодателя. Его продолжительность преимущественно насчитывает 28 дней (ст. 115 ТК РФ). За этот период выплата компенсации не производится.

В верхнем правом углу указывается адресат: должность работодателя, Ф.И.О., название компании;
По центру документа пишется слово «Заявление»;
Если планируется использование всего отдыха согласно графику, вписывается только дата его начала. Если же нужна только часть отпуска, понадобится и дата окончания;
В конце ставится подпись отпускника.

Всем трудоустроенным гражданам важно знать, как написать заявление на отпуск: это поможет избежать проволочек в оформлении остальных документов в бухгалтерии и отделе кадров. Существуют определенные правила, регламентирующие правила предоставления и иные особенности, которые важно соблюдать.

Согласно действующему законодательству, при наличии утвержденного графика в случае ухода в отпуск в указанную в нем дату работников должны оповещать об этом за 2 недели кадровики или работодатели. Заявление не требуется, поэтому сотрудница отправилась отдыхать в установленный период на основании графика. Отпускные ей были перечислены 7 июля.

По беременности и родам. Женщина вправе сразу написать заявление после получения листка нетрудоспособности, или непосредственно перед родами. Только она указывает дату начала отпуска, основываясь на рекомендациях врача. Работодатель определять это не вправе;
По уходу за ребенком. Заявление подается до окончания родового отпуска, при этом пособие должно быть начислено до истечения полугода с момента достижения ребенком полутора лет;
Неоплачиваемый. Сроки строго не регламентируются, поэтому граждане вправе обращаться к работодателям с заявлениями в любое время;
Учебный. Является оплачиваемым, выплачивается средний заработок за количество дней, которые сотрудник потратил на обучение. Сроки предоставления заявления четко не регламентируются, но выплаты должны производиться бухгалтерией минимум за 3 дня до начала отпуска, следовательно, заявление и справка-вызов подаются за четверо суток.

В организации предусмотрены стандартные отпуска продолжительностью 28 календарных дней. Согласно графику, работник должен отправиться отдыхать в установленную дату. В таком случае заявление не требуется: кадровики оповещают его за 2 недели до начала, за 3 дня бухгалтерия перечисляет отпускные, а после окончания отпуска он возвращается к работе.

При этом не обязательно подписывать документ обеим родителям. Документ заполняется по представленной выше форме от руки (четким почерком) или на компьютере. Если заявление оформляется с использованием технических средств, то подпись заявителя проставляется самостоятельно.

Руководство детского дошкольного учреждения не может ссылаться на необходимость посещения в связи с подготовкой праздничных мероприятий, прохождения обучающей программы и так далее, так как каждый родитель может самостоятельно научить малыша всех необходимым азам.

На какой период допустимо отсутствие ребенка в саду? Минимальный период отпуска определяется родителями самостоятельно. Если планируется, что ребенок будет отсутствовать в детском саду менее 5 дней (включительно), то никаких письменных заявлений не требуется. Достаточно в устной форме поставить воспитателя группы в известность.

«Шапка» документа, в которой требуется указать:

куда предоставляется заявление. В большинстве случаев документ адресуется заведующей детского комбината
ФИО заведующей
ФИО и адрес проживания заявителя

Название документа (в данной ситуации «Заявление» указывается по середине следующей строки).
Содержательная часть, которая включает в себя:

ФИО дата рождения малыша
номер или наименование группы в детском саду, которую посещает ребенок
период отпуска
просьбу сохранить на указанный промежуток времени место в садике за указанным ребенком

Дату составления.
Личную подпись родителя – заявителя.

В соответствии с Федеральным Законом от 29. 12. 2012 года № 273-ФЗ (Закон «Об образовании в РФ») заявление, поданное на летний период времени может не содержать причины оформления отпуска. Если документ подается в учебный год, когда малыши обязаны проходить обучение, то в заявлении в обязательном порядке указывается причина отсутствия ребенка.

Заявление на отпуск с оплатой проезда образец

организация, в которой трудится работник, фактически расположена в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях (перечень, уст. постановлением Совета Министров СССР от 10.11.1967 № 1029);
выплата производится не чаще одного раза в 2 года;
место отдыха находится на территории России;
сотрудник работает по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Ф. И. О., должность работника;
Ф. И. О., должность руководителя организации;
просьба о предоставлении отпуска (указываются даты отдыха) и компенсации расходов на проезд и провоз багажа;
указание маршрута;
указание Ф. И. О. неработающих мужа/жены, несовершеннолетних детей, чей проезд также необходимо компенсировать (если законом или локальными актами предусмотрена возможность компенсации);
ссылка на список приложений к заявлению (копии документов, подтверждающих оплату проезда).

В случае отклонения от маршрута прямого следования компенсация осуществляется в соответствии с частью 8 Положения, то есть на основании справки транспортной организации или иной уполномоченной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда, но не более фактически произведенных расходов.

При поездке на личном транспортном средстве компенсируются расходы, рассчитанные по наименьшей стоимости самого короткого пути до конечного пункта маршрута. В этой ситуации работник должен передать в бухгалтерию предприятия документы, подтверждающие нахождение в рассматриваемый период вне северных территорий РФ.

Также информируем Вас, что с правилами применения тарифов, в том числе экономического класса обслуживания, авиакомпаний «Аэрофлот» и «S7 Airlines» (как самых популярных перевозчиков), можно ознакомиться на их официальных сайтах в сети интернет. То же самое касается и других авиакомпаний.

Например, работнику в связи с производственной необходимостью было предложено отработать 2022 год без отпуска с возможностью отгулять его в 2022 году. Работодатель обязан предоставить ему очередной оплачиваемый отпуск за 2022 год и в этом же календарном году оплачиваемые дни отдыха, перенесенного с 2022 года.

График отпусков утверждается в конце текущего года на следующий календарный. Невозможно предусмотреть такой нюанс – уход сотрудников, ещё не отгулявших отпуск, и приход новых. Право на ежегодный отдых возникает через полгода после трудоустройства. Права новичков также нужно учесть.

Наименование структурного подразделения. Если на предприятии существует разделение на бригады, отделы, департаменты или иные структурные единицы, то данная графа заполняется. Если нет, то можно пропустить.
Должность сотрудника. Указать нужно так, как прописано в штатном расписании.
Полностью ФИО.
Табельный номер указанного работника.
Количество календарных дней отпуска, которые положены данному сотруднику. Как правило, их 28, но законодательно установлены условия, при которых персоналу положен удлиненный отпуск.
Календарная дата, когда запланировано начало ежегодного отдыха.
Календарная дата, когда сотрудник фактически ушёл отдыхать. Эта графа заполняется при переносе отпуска. Если человек уходит по графику, указать нужно ту же дату, что и в предыдущей колонке.
Основание, по которому произошло изменение изначально запланированного отпуска. Например, при увольнении сотрудника по приказу. Реквизиты распорядительного документа указываются в обязательном порядке.
Дата предполагаемого отпуска. Если отпуск разделён на части, то это нужно отразить в данной колонке.
Примечание. Здесь можно сделать пометку, по какой причине переносится ежегодный заслуженный отдых. Например, по производственной необходимости или в связи с болезнью работника.

Вне зависимости от обстоятельств переноса ежегодного законного отдыха, необходимо писать заявление. В график отпусков вносятся коррективы. Достаточно просто указать календарную дату переноса. Сделать специальные пометки относительно причины переноса нет необходимости.

Наёмные персонал имеет право ежегодно уходить в отпуск. Но, чтобы работа предприятия не встала, уходить должны так, чтобы оптимально заменять друг друга. Образец заполнения графика отпусков на 2022 год необходим кадровикам и бухгалтерам. Документ обязательный, составлять его нужно ежегодно.

Если нарушение будет выявлено повторно, сумма штрафа возрастёт в несколько раз. Руководство могут лишить права занимать должность на срок от 1 до 3 лет или заставить заплатить внушительную сумму – от 10 до 20 тысяч рублей . Само юридическое лицо будет оштрафовано на 50 – 70 тысяч рублей .