Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Ставится ли печать на справке 2 ндфл с 2022 года для сотрудников». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Организации, в которых доход за отчётный период получили не более 25 человек, наделены правом предоставлять данные в бумажном виде. Ранее снизу справки 2-НДФЛ были указаны буквы «М. П.», которые предназначались для проставления оттиска работодателя. Образцы отчётности 2022 года данных обозначений не имеют, а значит, и печать ставить не требуется.
Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ — обязательно ставить или нет
Второй вариант более сложный и потребует немало времени. Необходимо связаться с налоговым агентом и уточнить данные по справке 2-НДФЛ. Ответственный руководитель или бухгалтер будет проверять каждую строчку в документе с целью своевременно заметить ошибку или неверные сведения.
Что содержит справка 2-НДФЛ
В 2022 году продолжают действовать нормы, разрешающие ООО и АО не использовать печать вообще. Если ваша организация отказалась изначально проставлять оттиск на документах, то и на самой справке 2-НДФЛ он не нужен.
Ещё одно изменение, ожидаемое в 2022 – поправки в статью 230 НК РФ. Министерство Финансов предлагает разрешить налоговым агентам, которые имеют несколько подразделений в одном муниципальном образовании, подавать все отчёты по месту любого из этих подразделений. Потребуется подать соответствующее уведомление об этом до 1 января, изменить своё решение нельзя будет в течение года.
Декларацию нужно направить в отделение, где организация или ИП числится налогоплательщиком. Форма сдачи 2-НДФЛ в 2022 году изменилась для тех, у кого 10 и больше сотрудников. Теперь они могут сдавать только электронную форму. Организации, у которых меньше 10 сотрудников могут выбирать форму сдачи — бумажную или электронную.
Новые контрольные соотношения по 2-НДФЛ в 2022 году
- Бланк стал машиночитаемым, для большей автоматизации процесса обработки данных. Эти перемены не заметят те, кто заполняет электронную справку. При выдаче бланка работнику разрешается использовать этот вариант в excel, ведь его не нужно вносить в систему.
- Теперь в бланке не 5 разделов, а только три с дополнительным приложением.
В ближайших планах чиновников – изменение порядка предоставления справок. Предполагается, что в 2022 году в электронном виде будут отчитываться работодатели, у которых численность работников 10 и более человек. Раньше электронная отчетность была обязательной для компаний с численностью персонала от 25 человек. Теперь этот показатель хотят снизить для следующих отчетов в ФНС:
Ниже укажите налоговую ставку, по которой облагались доходы работника. Если доходы облагались разными ставками, заполняйте отдельное приложение на каждую ставку. Доходы работника указывайте в таком порядке:
Приложение к справке
Форма стала похожа на налоговые декларации. Все сведения заносятся в специальные поля, а поля, в свою очередь, состоят из ячеек. Страницы справки печатаются на одной стороне листа. Листы используются стандартные А4. Двусторонняя печать запрещена. Заполнять справки можно от руки черными чернилами или на компьютере. Для заполнения используются печатные заглавные буквы. Помарки, подчистки и использование корректора не допускается.
Форма справки 2-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@ (применяется с 8 декабря 2022 года). Однако многие бухгалтеры заметили, в справке нет места для проставления печати. При этом ранее (когда действовала ещё прежняя форма) печать на справке нужно было проставлять обязательно. Отсюда и появились вопросы о том, обязаны ли налоговые агенты ставить печать на 2-НДФЛ? Поставим точку в этом вопросе.
Печать на 2-НДФЛ
В справке 2-НДФЛ, которую налоговый агент подает в инспекцию проставлять печать не нужно. Ведь форма справки, действительно, дажене предусматривает реквизита для проставления печати «М.П.». Специалисты ФНС с этим не спорят. В письме ФНС России от 17.02.2022 № БС-4-11/2577@ прямо разъяснено, что печать на справке не нужна. Соответственно, налоговая инспекция не вправе отказаться принимать справку 2-НДФЛ из-за отсутствия печати.
Печать на справке 2-НДФЛ для налоговой инспекции
Бухгалтерия обязана выдавать справки 2-НДФЛ своим работникам или подрядчикам на основании их заявлений. Этого требует пункт 3 статьи 230 НК РФ). Зачастую, работники обращаются за справкой для оформления банковского кредита. На выдаваемых справках печать также можете не проставлять. Любой банк обязан принимать справки 2-НДФЛ без печатей, поскольку их проставление не является обязательным в силу законодательства.
Справки с признаком 1 вы подаете на всех физлиц, которым вы выплачивали доходы в течение года. А справки с признаком 2 требуется представить, только если вы не удержали налог с каких-то доходов. Сроки сдачи справок с разными признаками различны.
Однако в протоколе о приеме справок будет стоять следующее сообщение — «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». При этом сведения о доходах физических лиц считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему, если конечно инспекторы не обнаружит в них другие ошибки. Это подтверждает ФНС России в письме от 24.05.2022 N БС-3-11/2338@.
Как указывать ИНН в 2-НДФЛ за 2022 год
Налоговики принимают справки 2-НДФЛ без ИНН сотрудников (письмо ФНС России от 27.01.2022 № БС-4-11/1068). Поскольку ИНН — не обязательный реквизит. Если номера нет, поле «ИНН в Российской Федерации» раздела 2 справки не заполняйте. Санкций за это не будет.
Перед формированием справки для сотрудника также нужно убедиться, что вся необходимая информация внесена в программу 1С:ЗУП. Формирование документа производится аналогичным образом, как и для налоговой инспекции. При этом нужно зайти во вкладку «Зарплата и кадры-НДФЛ-2-НДФЛ для сотрудников» или в разделе «Зарплата и кадры-НДФЛ-Все документы по НДФЛ» и нажать на кнопку «Создать».
Важно! Если справка формируется для сотрудника, то в ней нет приложения для разбивки по месяцам информации по доходам и вычетам. Остальная информация заполняется аналогичным образом, как и в справке 2-НДФЛ для налоговой инспекции.
Как сформировать справку 2-НДФЛ в 1С для ИФНС
- если «1» или «3», то справку нужно было сдать не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Данный признак указывает на то, что НДФЛ удержан и перечислен в бюджет государства в полном размере;
- если «2» или «4», то справку нужно было сдать не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Данный признак указывает на то, что НДФЛ не получилось удержать и, соответственно, перечислить в полном объеме.
Новая форма справки утверждена приказом ФНС РФ от 30.10.2022 № ММВ-7-11/485. Этим же приказом утвержден Порядок заполнения справки 2-НДФЛ. Требований о проставлении печати не содержится ни в самой форме, ни в Порядке ее заполнения. Это вполне закономерно, поскольку с 07.04.2022 наличие печати у организаций, созданных в форме ООО и АО перестало быть обязательным, кроме случаев, когда это прямо предусмотрено законом. Такое изменение было внесено Федеральным законом от 06.04.2022 № 82-ФЗ.
Печать в 2-НДФЛ
- если от печати отказались, то ее не ставят нигде;
- если печать решено оставить, то в обязательном порядке использовать ее следует только для ряда документов в случаях, установленных законом, например: для доверенности представителя в суде, для акта о несчастном случае на производстве, для документов при выпуске ценных бумаг и в некоторых иных ситуациях.
Печать в 2 НДФЛ
Порядок заполнения справки 2-НДФЛ предусматривает заверение документа только подписью налогового агента, либо его уполномоченного представителя. Для этого нужно проставить соответствующий код: 1- налоговый агент, 2- его представитель, а также указать документ, подтверждающий полномочия представителя. Указывается должность, фамилия и инициалы лица, подписывающего справку.
Сразу не разберешься, надо ли ставить печать на справке 2-НДФЛ в 2022 году? В данной сфере произошло много изменений, поэтому время от времени у бухгалтеров и кадровиков возникают вопросы по правилам оформления этого документа. Правильный ответ ищите в статье.
Справка 2 ндфл: печать нужна или нет, где она ставится, действительна ли справка
Важно! Компаниям следует очень внимательно отнестись к указанию правильного ИНН. Если в справке будет проставлен вымышленный номер ИНН, то это будет расценено, как представление заведомо неверных сведений, за что организации грозит штраф в 500 рублей.
Ставится ли печать на новой форме справки 2-НДФЛ?
- В настоящее время действуют нормы, позволяющие ООО и АО полностью отказаться от неё.
- Если печати не ставятся вообще, то они не ставятся и на отдельных видах справок.
- Вопрос нужна печать или нет, решается на месте.
Внизу формы предусмотрены места для подписи руководителя и даты предоставления отчета. Если предприятие заверяет документ печатью, она не должна мешать рассмотреть подпись руководителя и дату создания документа.
Исходя из закона об отмене печатей, логичным становится вопрос: «Нужно ли проставлять оттиск на справке 2-НДФЛ?». В законодательстве сказано, что руководство предприятия вправе самостоятельно принимать решение, на каком документе или отчете необходимо проставить печать. Есть несколько нюансов:
Справка 2-НДФЛ без печати действительна
Согласно установленному законодательству, ФНС не требует проставления печати на справки 2-НДФЛ. Но это при условии, что внутренними актами не утверждено наличие печати на данном документе. В старом бланке справки 2-НДФЛ до 2022 года было место для оттиска — «М.П.». В новом его нет.
Нулевые справки в ИФНС подавать не нужно. Формы заполняются только на физлиц, которым начисляли заработную плату и выплачивали другие доходы в минувшем 2022 году. 2-НДФЛ нужно заполнить и подать, в том числе, по уволенным работникам.
Начиная с 2022 года, в стране действуют две формы справок о доходах физического лица и суммах налога. Все новое вызывает вопросы, поэтому не удивительно, что время от времени перед специалистами встают вопросы по заполнению новых документов. Например, надо ли ставить печать на справке 2-НДФЛ в 2022 году для сотрудников?
Новые справки
Анализируя данную форму, налоговые инспекторы проверят, правильно ли компания применила налоговые вычеты и рассчитала сумму НДФЛ к уплате в бюджет. В свою очередь, банки, запрашивающие такую справку у физлиц, смогут проверить уровень доходов человека.
Если работник попросит у вас справку о доходах, подготовьте ее по унифицированной форме 2-НДФЛ. Данная справка отличается от той, которую вы подаете в инспекцию. Как подготовить 2-НДФЛ в 2022 году для работника, расскажем в статье.
Новая справка 2-НДФЛ в 2022 году для работника
Справку 2-НДФЛ сотрудник может получить у работодателя по заявлению. Компания обязана ее представить в течение трех дней или в последний рабочий день при увольнении (п. 3 ст. 230 НК). Какие еще документы сотрудники могут запросить в бухгалтерии, читайте в статье «Четыре справки о зарплате, которые требуют в бухгалтерии».
Новая форма справки 2-НДФЛ для сотрудника в 2022 году
Сотрудник может получить справку за любой период, пока работал в компании. Поэтому если выдаете справку за более ранние периоды, используйте старые формы 2-НДФЛ. Это следует из пункта 4 приказа ФНС от 02.10.2022 № ММВ-7-11/566, информационного сообщения ФНС.