Пример Графика Отпусков На 2022 Год: последняя информация, видео советы, изменения

Содержание

График отпусков на предприятии утверждает его руководитель. Подписать документ он должен не позднее, чем за две недели до конца года, в котором утверждается график (ст. 123 ТК РФ). Это значит, что в 2022 году крайний срок для утверждения документа на 2022 год – 17 декабря 2022 г.

График отпусков – это документ, который определяет продолжительность и сроки отпуска каждого из работников организации в соответствующем периоде. Составление такого документа – обязанность любого работодателя: отсутствие графика на предприятии является основанием для привлечения к административной ответственности. О том, когда и как составлять график отпусков, а также о последствиях, которые наступят, если его не составить, читайте в нашей статье.

родители трех и более несовершеннолетних детей, самый младший из которых не достиг возраста 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
лица, работающие в организации по совместительству, т.к. они вправе оформить отпуск в то же время, что и на основном месте работы (ст. 286 ТК РФ);
сотрудники, не достигшие совершеннолетия (ст. 267 ТК РФ);
лица, имеющие статус почетных доноров (пп. 1 п. 1 ст. 23 закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
супруги военнослужащих, которые вправе уйти в отпуск одновременно с супругом (п. 11 ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
лица, пострадавшие от последствий аварии на ЧАЭС (п. 5 ст. 14 Закона РФ № 1244-1 от 15.05.1991).

наименование предприятия (ФИО ИП);
подписи представителя профсоюзного органа и руководителя предприятия;
название документа, его номер и дату составления;
наименование структурных подразделений предприятия;
наименование должностей работников;
Ф.И.О. и табельный номер каждого из работников предприятия;
сведения о предстоящем отпуске: продолжительность, запланированная дата начала;
графы для внесения дополнительной информации в течение года: о фактической дате начала отпуска, о переносе времени отдыха и для примечаний.

Как заполнить график отпусков на 2022 год

В соответствии со статьей 123 ТК РФ, документ следует утвердить за две недели до наступления нового года. Утверждение его в течение двух последних недель декабря — после 18 декабря — является нарушением трудового законодательства. Утвердите его не позднее 17.12.2022 (18.12.2022 — суббота).

Кроме того, дополнительные дни отдыха появились у сотрудников для прохождения диспансеризации: у «обычных» сотрудников в возрасте до 39 лет — 1 день раз в 3 года, у работников старше 40 — 1 день ежегодно и предпенсионеров — 2 дня ежегодно (ст. 185.1 ТК РФ). Сроки диспансеризации определены Приказом Минздрава России от 13.03.2022 № 124н «Об утверждении порядка проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения».

Существует унифицированная форма Т-7 из Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Но с 01.01.2013 эти формы не являются обязательными к применению (п. 4 ст. 9 закона 402-ФЗ, информация Минфина России № ПЗ-10/2012). В 402-ФЗ разъясняется, как утвердить свою форму графика отпусков, — составить в произвольном виде, включив обязательные реквизиты для первичных документов, и закрепить в учетной политике (п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Закон не требует, чтобы работники были ознакомлены с графиком отпусков, но и не запрещает этого. Если решили ознакомить работников с документом, то подтверждением этого является личная подпись каждого работника либо в ведомости ознакомления с приказами, либо в самом документе. Дополните его столбцом, где работники будут расписываться и проставлять дату ознакомления, и не придется составлять отдельные листы ознакомления.

Столбцы 7-10 заполняются вручную по мере фактического ухода сотрудников на отдых. Если произошли изменения и время отдыха предоставляется не тогда, когда было запланировано, в графе 8 указывается основание для переноса — реквизиты приказа о переносе или заявление работника. В графе 9 указывают планируемую дату начала отдыха.

Инструкция: как заполнить и утвердить график отпусков

Шаг 5. Заполните отпускные периоды. Если сотрудник планирует несколько периодов отдыха, внесите каждый отдельной строкой. Например, 2 периода по 14 дней и т. д. В поле «Запланированная дата» укажите желаемую дату начала отдыха. «Фактическая дата» вносится после оформления приказа: она совпадает с плановой, если сотрудник отдыхает, как и первоначально планировал.

Рекомендуем использовать удобную в обращении унифицированную форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004. До конца 2012 года форма была обязательная для применения. А теперь у работодателей есть возможность построить график отпусков в excel с календарем на 2022 год в произвольной форме или применять унифицированный вариант.

Дополнения оформляются, если после утверждения принимаются новые сотрудники. В этом случае от работника потребуется заявление с указанием желаемых периодов и дат отдыха. После чего издается приказ, а дополнения оформляются в виде таблицы по форме Т-7 как приложение к нему.

Работник вправе попросить работодателя об отдыхе без сохранения заработной платы тоже вне установленного плана. В этом случае наниматель вправе отказать, так как эта норма является правом, а не обязанностью, кроме тех категорий, кому его нельзя не предоставить (ст. 128 ТК РФ).

Запланированные даты отдыха часто не совпадают с фактическими, поэтому в течение года в график вносят изменения. Для корректировки сведений необходимо получить от работника письменное заявление, в котором он указывает дату начала нового периода и причину переноса. На основании этого издается приказ в произвольной форме о внесении изменений в документ, а сами корректировки оформляют таблицей по форме Т-7 как приложение к приказу.

Решение кадровых вопросов является обязанностью соответствующей структурной единицы организации. График отпусков – документ, регулирующий кадровые моменты, связанные с временным отсутствием того или иного работника. Поэтому планированием отпусков и составлением графика должен заниматься специалист по кадрам или работник, назначенный приказом на исполнение таких функций.

Работодатель в течение года обязан предоставить своим сотрудникам возможность отдохнуть. Для этого трудовым законодательством предусмотрены очередные оплачиваемые отпуска. График отпусков – это внутренний документ организации, позволяющий учитывать интересы и работодателя, и трудового коллектива.

Планирование отпусков позволяет работодателю прогнозировать отсутствие работников на рабочих местах и исключить ситуации, когда это может негативно сказаться на рабочем процессе. Для этого заблаговременно составляется график отпусков на предстоящий календарный год.

Однако, наличие большего количества сотрудников требует планирования их отпусков. Это позволит прогнозировать пробелы в производственном процессе, связанных с отсутствием работников. Ведь многие желают отдохнуть летом, но это повлечет негативные последствия для бизнеса.

В большинстве организаций для оформления отпускного графика используется утвержденная Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 форма Т-7. Однако, с введением в действием Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ такая форма перестала быть обязательной. Каждый работодатель вправе самостоятельно разработать форму, утвердить ее и применять, как внутренний документ (п. 4 ст. 9 Закона).

График отпусков на 2022 год: как составить, образец, каким должен быть

В статье № 123 Трудового кодекса записаны временные рамки – нормативный документ должен быть готов и утвержден не позже, чем за 14 дней до наступления нового года.
В процессе оформления документа и составления очередности ответственный сотрудник берет в учет сведения, полученные от сотрудников, и принимает во внимание их пожелания, касающиеся даты отпусков.
В процессе составления документа учитываются также неиспользованные дни отпуска и дополнительные дни отдыха, которые положены сотруднику.
Ответственность за составление документа лежит на начальнике кадрового отдела, но окончательное утверждение производится подписью директора предприятия или компании.
Для новых сотрудников используется дополнение к форме Т-7, их включают в график отдельным документом.
Если сотрудник планирует отдохнуть за свой счет, это не нужно отображать в документах.

За две недели до начала нового календарного года работодателям нужно успеть утвердить важный локальный нормативный акт — график отпусков. Отсутствие этого документа расценивается как административное правонарушение и влечет предупреждение или штраф. Разбираемся, какие особенности нужно учесть в графике отпусков и какие категории сотрудников вправе претендовать на отдых вне очереди.

В обзоре актуальных вопросов за февраль 2022 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями. По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон. При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2022 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.

когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в — предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в;и перенос отпуска на следующий календарный год.

В первой графе указываются названия структуры или отдела, в котором работает сотрудник.
Вторая глава должна содержать основную специальность сотрудника в соответствии со штатным расписанием.
Третья графа обязательно содержит полное имя, фамилию и отчество работника.
В четвертой указывают табельные номера, если такое предусмотрено организацией.
Пятая графа посвящена продолжительности отпуска – в ней прописывается общее число календарных дней отдыха.
Шестая графа содержит информацию о запланированной дате отпуска.
Седьмая графа заполняется по факту выхода сотрудника на отдых и содержит фактическую дату начала отпуска.

Обязательно необходимо указать порядковый номер документа и дату его составления. Готовый график должен быть подписан руководителем компании. После заполнения формы необходимо отдельно оставить графу для подтверждения сотрудником. В форме № Т-7 подтверждение с ознакомлением вписываются такие фразы: «С графиком ознакомлен» или «О времени начала отпуска извещен». Непосредственно в графике и в ознакомительном листе должна быть указана дата представления распорядка сотруднику, а также его подпись.

Готовый образец графика отпусков на 2022 год можно использовать в качестве шаблона. Форму можно скачать и ориентироваться при заполнении или же использовать в качестве основы для разработки нестандартного шаблона организации. В примере представлен образец, составленный с учетом стандартов и требований законодательства:

Ответственность за составление документа лежит на начальнике кадрового отдела, но окончательное утверждение производится подписью директора предприятия или компании.

Для новых сотрудников используется дополнение к форме Т-7, их включают в график отдельным документом.

Если сотрудник планирует отдохнуть за свой счет, это не нужно отображать в документах.

Переносить время отдыха просто по желанию сотрудника нельзя. Это незаконно. Если нет уважительной причины для переноса, работник должен отправиться отдыхать согласно заранее разработанному порядку очередности. В случае отказа работника следовать установленному распорядку начальство имеет полное право привлечь его к дисциплинарной ответственности.

почетные доноры (закон РФ «О донорстве крови и ее компонентов» от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
Герои России и кавалеры ордена Славы (закон РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» от 15.01.1993 № 4301-I);
Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (закон «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
чернобыльцы (закон РФ «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» от 15.05.1991 № 1244-I);
лица, получившие определенную долю радиации в Семипалатинске (закон «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» от 10.01.2002 № 2-ФЗ).
сотрудники органов внутренних дел, если они не реализовали свое право на основной отпуск, предусмотренный графиком (закон «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 30.11.2011 № 342-ФЗ).

графа 1 — наименование структурного подразделения (канцелярия, отдел главного механика, отдел охраны труда, финансовый отдел и т. д.);
графа 2 — должность согласно штатному расписанию (директор, секретарь, слесарь и др.);
графы 3 и 4 — фамилия, имя, отчество и табельный номер сотрудника;
графы 5–9 — данные об отпуске (продолжительность, даты начала отдыха — запланированная и фактическая);
графа 8 — основание для изменения запланированных отпускных сроков;
графа 9 — дата предполагаемого отпуска;
графа 10 — примечание.

К категории «детских» аспектов графика отпусков можно отнести и обязательный учет мнения о периоде отдыха работника, не достигшего совершеннолетия (в возрасте до 18 лет). Для этой группы работающих сотрудников в ТК РФ отпускные особенности выделены в отдельную ст. 267.

Работник вправе изменить период своего отдыха по согласованию с работодателем. Сделать это позволяют ст. 123 и 124 ТК РФ. Информация о переносе отпуска отражается в отпускном расписании в специально предназначенных для этого графах 8 и 9. Сотруднику придется написать заявление о переносе отпуска, в котором потребуется указать новые даты перенесенного отпуска и причины изменения отпускного срока.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Наказание для директора фирмы, проигнорировавшего требование трудового законодательства о составлении графика отпусков, предусмотрено по ст. 5.27 КоАП и может составить от 1 000 до 5 000 руб. Фирма потеряет еще больше — от 30 000 до 50 000 руб.

Образец графика отпусков на 2022 год скачать бесплатно

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 08 октября 2022 Все материалы сюжета Приказ об утверждении графика отпусков — образец можно бесплатно скачать далее — составлять необязательно, однако он применяется многими работодателями. Рассмотрим особенности его оформления. Вам помогут документы и бланки: Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции: Ст.

Напомним только, что предварительно следует провести ряд мероприятий: сбор информации от подразделений, проверка и сведение данных в общую таблицу. На основании последней и составляется документ. Для упорядочения этого процесса лучше всего закрепить алгоритм составления документа в локальном правовом акте (внутреннем трудовом распорядке или отдельном приказе).

Так может выглядеть приказ «График отпусков на 2022 год»; образец заполнения, показанный выше, не является унифицированным, он может составляться в произвольной форме, но если вам нравятся наши формулировки, то скачать текст приказа в word можно в конце статьи. Ознакомить с ним сотрудников можно под подпись в специальной ведомости. Также для ознакомления возможно дополнить график столбцом, где работники будут расписываться и проставлять дату ознакомления.

А вот у начинающих работников отдела кадров все еще остается много вопросов. Рассмотрим причины внесения изменений в график отпусков, перечень необходимых документов для внесения изменений, порядок оформления приказа и приведем образец оформления измененного графика.

Однако существуют исключения — категории граждан, которым работодатель обязан предоставить отдых вне графика по их письменному заявлению. Кроме того, работник может попросить работодателя об отдыхе без сохранения заработной платы, тоже вне установленного плана. В этом случае наниматель также может отказать, так как эта норма является правом, а не обязанностью, кроме тех категорий, кому его нельзя не предоставить (ст.

График отпусков на 2022 год: как составить, заполнить, утвердить — скачайте бланк и образец

Статья 123 ТК РФ обязывает работодателей каждый год издавать график отпусков. Этот документ должны соблюдать как работодатели, так и сотрудники. При наличии профсоюза график отпусков до его утверждения надо согласовать с выборным органом объединения работников.

Отпуска без сохранения заработной платы и учебные отпуска в график не вносятся. Это следует из Указаний по применению и заполнению формы № Т-7 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). В них сказано, что данная форма применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков.

При планировании отпусков нужно учитывать следующее. В график необходимо включить всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день его утверждения (письмо Роструда от 09.03.21 № ПГ/03709-6-1). Это значит, что в нем нужно указать сведения и по тем работникам, у которых срок действия трудового договора истекает в следующем календарном году (письма Минтруда от 09.04.20 № 14-2/В-395 и от 27.03.20 № 14-2/В-321).

Ответственность за «трудовые» нарушения установлена частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ. В качестве наказания данная норма предусматривает штраф как для работодателей (организаций или ИП), так и для их должностных лиц. Размер штрафа составляет: для должностных лиц и работодателей-ИП — от 1 000 до 5 000 руб., для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Микропредприятия вправе заменить график отпусков на письменное соглашение между работодателем и работником, указав это в соответствующем пункте трудового договора. Но только при условии, если такой договор составлен по типовой форме (письмо Госинспекции труда в г. Москве от 01.02.21 № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193). Типовая форма трудового договора утверждена постановлением правительства РФ от 27.08.16 № 858.

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст. 372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке согласования нужно об этом сделать пометку.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев. Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

В нем ведомство указало, что в график отпусков следует вносить всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день утверждения графика. Это требование распространяется и на работников, с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры. Таким образом, нельзя не учитывать в графике отпусков работника, у которого уже в январе истечет срок трудового договора.

отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Разъяснения по этому вопросу дано в Письме Минтруда РФ от 27.03.2022 N 14-2/В-321.

Установилась сильная жара и в фирме по продаже и установке кондиционеров «аврал». Запись на установку уже расписана на 2 недели вперёд. В таких условиях, когда не хватает действующих монтажников, руководство может не отпустить некоторых установщиков в отпуск. Но такую инициативу необходимо подтвердить документами и обосновать.

В графике отпусков для этого есть колонки 8 и 9. Такая информация отражается в них. В ст. 124 ТК РФ прописано, что, если отпуск сдвигается из-за болезни работника, работодатель должен предоставить дни, которые были пропущены сразу же после болезни или в любое другое время. При этом отпускные пересчитываются.

Некоторые категории работников имеют право отдыхать в любое удобное для них время. Их «льготы» вносят корректировки в уже составленный графике отпусков. Выделяют несколько групп льготников, чьи интересы на отдых работодатель должен учитывать в первую очередь.

Перенос отпуска может быть вызван не только личными причинами, но и производственной необходимостью. Корректировка графика отпусков требуется в любом случае. Но, работодатель должен аргументировать производственную необходимость, а не изъявлять прихоть не отпускать сотрудников в отпуск. Производственная необходимость оформляется документами.

Заранее и своевременно разослать сотрудникам уведомления об приближающемся ежегодном отдыхе.
Найти замену отдыхающему специалисту, чтобы не прерывать трудовой и производственный процесс.
Следить за тем, что работники не копили неиспользованные отпускные дни – за это руководство предприятия могут оштрафовать.
Распределить отпускные дни по структурным подразделениям так, чтобы ни одно из них не страдало из-за отсутствия работников.

График отпусков на 2022 год: особенности составления, форма

При заполнении графика нужно помнить не только о старых, но и о вновь принятых сотрудниках, не отработавших на начало года шести месяцев. Право на отпуск в первом году трудовой деятельности появляется по истечении полугода непрерывной работы в конкретной компании. Соответственно, при заполнении документа нужно учесть, чтобы новые сотрудники до конца 2022 года могли использовать положенные им дни отдыха.

Заполнение графика отпусков — обязанность практически всех работодателей вне зависимости от численности работников. В Письме ГИТ в г. Москве от 01.02.2022 г. № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193 зафиксировано, что микропредприятие, которое в полной мере или частично отказалось от внутренних нормативных актов, в т.ч. графика отпусков, вправе заполнять вместо него письменные соглашения между работодателем и персоналом. Данный момент нужно прописать в трудовом договоре. Позиция инспекции по труду основывается на ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК, Письме Роструда от 01.08.2012 г. № ПГ/5883-6-1.

Пока график отпусков не утвержден, он — только проект. Когда руководитель и начальники подразделений и отдела кадров его подпишут, он передается в профсоюз (ст. 372 ТК). График подтверждается через выписку из протокола заседания профсоюзного комитета. Если в компании нет профсоюза, об этом делается отметка в строке согласования графика.

он используется ранее полугода непрерывной работы в компании;
он используется ранее полугода непрерывной работы по соглашению с работодателем;
сотрудник относится к льготной категории, по которой вправе получить отпуск в удобное время.

В графике отпусков должны быть сведения о том, когда и с какой длительностью будет отпуск по каждому работнику. Продолжительность зависит от количества дней, на которые работник имеет право, и от количества дней отпуска, не использованного до начала 2022 года.

Приказ К Графику Отпусков На 2022 Год Образец

Благодаря составленному заблаговременно распорядку ухода в отпуск работодатель сможет своевременно обеспечить замену специалистов на время их отдыха. Также согласно графику каждый сотрудник получает возможность своевременно оформить законное право на отдых и получить отпускные от организации, в которой работает.

График отпусков — обязательный к исполнению документ для работников и работодателя. Нужно ли утверждать этот график отдельным приказом? В какой форме и по каким правилам его составить? В какой срок нужно издать приказ об утверждении графика отпусков, чтобы не нарушить нормы трудового законодательства? Ответы в нашей статье. Здесь же вы сможете скачать образец приказа.

Если у вас есть такие работники, то попросите их написать заявления с выбранной датой отдыха. Они необходимы, чтобы подтвердить, что работодатель предоставил им удобный для них отпускной период. Если они передумают позже, то придется взять с них новые заявки. Не предоставить им отдых в другое время, если даты не совпадут с принятым ранее планом, руководство не вправе (Письмо Минтруда России от 08.12.2022 № 14-2/ООГ-17786).

в первую очередь это название компании,
дата составления документа,
сведения о должностном лице, от имени которого пишется приказ
и его подпись,
а также собственно содержание документа
и подписи всех сотрудников, которые в нем упомянуты.

При составлении графика отпусков необходимо учесть положения ст. 125 ТК РФ, согласно которым по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. В Письме от 08.07.2022 № 14-2/ООГ-6477 Минтруд обращает внимание на то, что ТК РФ регламентирует продолжительность одной части отпуска. Поскольку требований по количеству других частей отпуска, их продолжительности, а также дня (рабочего или выходного) начала отпуска ТК РФ не содержит, полагаем, эти вопросы могут быть разрешены соглашением работодателя и работника. Кроме того, Минтруд отмечает, что норм, обязывающих либо запрещающих устанавливать день начала (окончания) отпуска в выходной день, ТК РФ не предусматривает.

Составляем график отпусков на 2022 год

Форма графика отпусков (Т-7) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Отметим, что в настоящее время утвержденные формы первичной учетной документации, в том числе и форма графика отпусков, не являются обязательными для использования. Вместе с тем предлагаем применять именно форму Т-7, поскольку она уже предусматривает включение всей необходимой информации в соответствии с требованиями нормативных правовых актов. Однако с учетом специфики деятельности учреждения форма может быть адаптирована под дополнительные цели и задачи.

Допускается внесение изменений в график отпусков. Так, при переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится на основании документа, составленного в произвольной форме (например, заявления работника, согласованного руководителем).

Согласно графику отпусков на 2022 год, утвержденному 14.12.2022, Р. должен быть предоставлен отпуск с 15.07.2022 на 14 дней, с 20.12.2022 – на 16 дней. Как указано ответчиком и не оспорено истцом, данный график был составлен с учетом пожеланий работника. Летний отпуск по согласованию сторон истцу был предоставлен на 14 дней с 18.07.2022.

Р. обратился в суд с иском к АО, в котором просил взыскать с общества компенсацию морального вреда в размере 1 000 000 руб. В обоснование своих требований указал следующее. В 2022 году он должен был идти в отпуск два раза – 14 дней летом, а оставшуюся часть основного отпуска – 16 дней и 10 дней дополнительного отпуска – по графику с 20.12.2022. 06.12.2022 его вызвали в отдел кадров и сообщили, что ему дают только 16 дней основного отпуска. В связи с данным обстоятельством им была подана досудебная претензия с требованием предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск, суммировать его с ежегодным оплачиваемым отпуском с 20.12.2022. Однако удовлетворения его требований не последовало. Впоследствии он обратился в Кировский районный суд с исковым заявлением к АО, а также в Государственную инспекцию труда в городе Санкт-Петербурге, в правоохранительные органы. Только после всех указанных действий работодатель удовлетворил требования истца и предоставил ему дополнительный оплачиваемый отпуск. Однако в связи с тем, что 06.12.2022 ему отказали в дополнительном оплачиваемом отпуске, истец счел, что его права были значительно нарушены ответчиком, так как свой отпуск он уже спланировал. Поскольку ответчик не соблюдал трудовое законодательство в части предоставления работникам дополнительного оплачиваемого отпуска, который суммируется с основным автоматически, были нарушены его трудовые права, и у ответчика возникла обязанность по выплате компенсации морального вреда в вышеуказанном размере.

В ходе проверки было установлено, что в нарушение требований ст. 107, 115, 122, 123 и 125 ТК РФ ведущему программисту М. отпуск, запланированный на 28 календарных дней, предоставлен частями продолжительностью 3 календарных дня и 5 раз по 5 календарных дней, то есть менее 14 календарных дней. Изменения в график отпусков не вносились. Это нарушение зафиксировано в акте проверки.

В целях налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда можно учесть средний заработок, сохраняемый на время отпуска, лишь при наличии в организации графика отпусков. Поэтому, если по графику отпусков у работника отпуск запланирован на одну дату, а фактически работник отгулял отпуск в другое время, организации скорее всего придется доказывать налоговым органам, что расходы на оплату труда действительно подтверждены документально.

время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность);
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении в прежней организации;
период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без со хранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Согласно указанному Постановлению, работницы с детьми в возрасте до 12 лет имеют первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время, а также право на дополнительный отпуск по уходу за детьми без сохранения заработной платы продолжительностью до 2 недель (по согласованию с компанией). Такая норма закреплена также частью четвертой статьи 123 Трудового кодекса РФ.

Работодатель обязан не позднее чем за две недели до начала отпуска известить об этом работника под роспись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Что бы работник мог заранее спланировать свой отдых, утвержденный график отпусков также можно довести до его сведения одним из следующих способов.

Обратите внимание: в некоторых случаях приказ руководителя о переносе или продлении отпуска не нужен. К ним относятся (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):

временная нетрудоспособность работника, наступившая во время отпуска;
исполнение работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы.

Вносим изменения в график. Для отражения переноса отпусков в текущем календарном году в форме № Т-7 используются графы 8—9.

В унифицированной форме есть обязательные грифы «Утверждено» и дата. И дополнительно утверждать распоряжением его необязательно. Но, чтобы упорядочить документооборот и для подстраховки, многие кадровики составляют дополнительный акт, который предусмотрен во внутренних ЛНА компании. Чаще всего таким распоряжением утверждают дополнительные действия — например, для назначения исполнителей, распределения обязанностей. Одно из преимуществ такого акта — он подтверждает, что план согласован начальством и утвержден. Особенно если в компании разработали собственную форму вместо бланков Т-7.

По трудовому законодательству работодатели обязаны ежегодно составлять план, фиксирующий поочередность отдыха сотрудников в следующем году. Его утверждают заранее — минимум за 14 дней до нового года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ ). То есть на 2022 год документ необходимо успеть составить и утвердить до 17 декабря 2022 г.

При подготовке плана отдыха учитывают как выбор сотрудников, так и специфику производства. Если в компании есть профсоюзная организация, то требуется предварительно отдать его на согласование. Перед тем как издать приказ о введении в действие графика отпусков, принимают во внимание мнение работников, обладающих первоочередностью в выборе периода отдыха, — несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ), многодетные родители с детьми до 12 лет ( ст. 262.2 ТК РФ ), супруги военнослужащих (п. 11 ст. 11 ФЗ № 76 от 27.05.1998), чернобыльцы (п. 1 ч. 3 ст. 15 Закона № 1244-1), муж в период, когда его жена находится в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ), совместители ( ст. 286 ТК РФ ), почетные доноры России (пп. 1 п. 1 ст. 23 ФЗ № 125 от 20.07.2012) и др.

В вводной части необходимо указать обоснование, сославшись на статью 123 ТК РФ. В основной части руководитель дает распоряжения. В первой части непосредственно ввести план, во второй дает поручение кадровому специалисту (ознакомить с планом работников, извещать их о периоде отдыха, дополнять документ при приеме новых работников и т. д.), в третьем пункте — поручения бухгалтеру. Отдельно указывает сам план в качестве приложения.

График отпусков на 2022 год

График отпусков представляет собой документ, в котором планируются отпуска всех сотрудников компании. В данном документе указываются определенные даты отдыха сотрудника, разбитые по неделям. Данный документ предусмотрен Трудовым кодексом и является обязательным (123 ТК РФ), кроме того он оказывает значительную помощь как самим кадровым сотрудникам, так и всем работникам компании.

До недавнего времени существовала форма Т-7 для составления графика отпусков (утв. Госкомстатом РФ №1 от 05.01.2004). Однако, с начала 2013 года данный бланк компании могут уже не использовать. Разработать форму графика компании могут самостоятельно.При этом в нее потребуется включить следующие поля:

Наименовании компании-работодателя.
Номер документа, дата составления и год, на который данный документ утверждается.
Сведения о работниках (ФИО и должность каждого сотрудника компании, его табельный номер, а также структурное подразделение при его наличии).
Планируемые даты отпуска, включая информацию об их продолжительности, даты начала и окончания отпуска.
Фактические даты отпуска.
Сведения о переносе даты отпуска (при этом указывается документ, на основании которого осуществляется перенос).
Место для подписи руководителя компании.

Довольно часто руководители компаний требуют, чтобы сотрудники писали заявление на отпуск. Однако, трудовое законодательство не предусматривает данного документа. Отпуск работнику предоставляется на основании составленного и утвержденного еще до начала года графика отпусков. В статье рассмотрим как составить график отпусков на 2022 год.

В течение года обязанностью работодателя является оповещение работников о дате начала отпуска, согласно графика отпусков. Это следует сделать за две недели до начала отпуска. В противном случае работник вправе требовать переноса начала отпуска. Такое же право у работника возникает и в том случае, если работодатель не выплатил отпускные в положенный срок, а именно за 3 дня до начала отдыха (Читайте также статью ⇒ Отпуск вне графика).

Внимание! Не менее чем за две недели перед началом отпуска в соответствии с данным графиком каждому сотруднику нужно будет направить уведомление с указанием начальной и конечной даты отпуска. Без этого уведомления сотрудник может на вполне законных основаниях отказаться идти в отпуск в установленные ранее сроки.

Важно! Если работник решил изменить дату своего отпуска, он обязан уведомить об этом руководство через заявление, оформленное в письменном виде. При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации. Поэтому хорошо, если сотрудник предоставит руководству документы, свидетельствующие об уважительных причинах и реальной необходимости перенесения отпуска.

Форма Т-7 – это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков. Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий. Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса.

В первую очередь, для грамотного составления графика отпусков нужно воспользоваться существующим штатным расписанием. Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится. Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.

В график отпусков нужно обязательно вносить информацию, указывающую на основания, по которым перенос отпуска стал возможным, а также фактическую дату отпуска. Все эти сведения нужно подкреплять ссылками на внутренние документы (приказы, больничные листы и т.п.).

График отпусков на 2022 год: как составить, заполнить и утвердить — скачайте бланк и образец

Утвержденный график отпусков нужно также передать главам структурных подразделений компании и линейным руководителям. Это поможет им заблаговременно спланировать работу и при необходимости найти замену уходящему в отпуск сотруднику либо перераспределить его функции.

Работодатели должны ежегодно утверждать график отпусков. За отсутствие или неверное оформление этого документа госинспекция труда может выписать внушительный штраф. Наша статья поможет без ошибок заполнить, утвердить и скорректировать график отпусков на 2022 год, а значит, избежать санкций. На практике график отпусков составляется по унифицированной форме № Т-7 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Допустимо разработать свой бланк, в том числе на основании формы № Т-7 (письмо Роструда от 09.01.13 № 2-ТЗ). Процедуру составления и утверждения графика необходимо завершить не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

Любые отклонения реальных сроков отпусков от того, что было запланировано, должны оформляться приказами, вносящими изменения в график. В частности, это требуется при переносе отпуска с согласия работника. В такой ситуации изменения вносятся в графы 8 и 9 формы № Т-7 (ст. 124 ТК РФ). При этом дата переноса значения не имеет: корректировки необходимы и в случае предоставления отпуска раньше назначенного срока, и в том случае, если отдых отложен на более позднее время.

При составлении графика на 2022 год нужно учесть постановление Правительства РФ от 16.09.21 № 1564 «О переносе выходных дней в 2022 году». В нем установлено, что в 2022 году будут перенесены следующие выходные дни: с субботы 1 января на вторник 3 мая; с воскресенья 2 января на вторник 10 мая и с субботы 5 марта на понедельник 7 марта. Также см. «Определен график переноса выходных в 2022 году».

График отпусков (форма Т-7)

Начиная с 2013 года, законодательство разрешает работодателям использовать свои формы документации, используемой в кадровом делопроизводстве. Поэтому применение формы Т-7 не является обязательным, но как показывает практика, именно она является самой удобной.

Учебные отпуска;
Отпуска без сохранения заработной платы, предоставленные по согласованию с работодателем;
Отпуска без сохранения заработной платы, которые предусмотрены законом в определенных обстоятельствах (по болезни, регистрации брака, рождении ребенка и т.д.).

Также работник может перенести запланированный отпуск на другие даты по согласованию с работодателем. Для этого ему необходимо подать заявление о переносе отпуска с указанием новых периодов, хотя бы примерных, если он хочет передвинуть отпуск на более позднюю дату. Либо написать заявление о предоставлении отпуска, если он хочет начать отдыхать до указанной в графике отпусков даты.

Работник может не идти в отпуск, если его не предупредили за две недели или выплатили отпускные позднее, чем за три дня;
Работодатель может перенести отпуск работника в оговоренных законодательством случаях: ликвидация последствий техногенных катастроф и аварий, стихийных бедствий.

Если новый сотрудник приходит позже 17 декабря или в начале года, то можно сделать на него отдельный график или внести изменения в действующий путем издания приказа, в котором график утверждается в новой редакции. Но обязательно отразить, что это изменения, чтобы не изменилась дата утверждения.