Правомерно Ли Использовать Путевой Лист Утвержденный № 78 В Мае 2022 Года: последняя информация, видео советы, изменения

Содержание

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Правомерно Ли Использовать Путевой Лист Утвержденный № 78 В Мае 2022 Года». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

И хотя перевозчиком признается компания (ИП), заключившая договор перевозк и п. 13 ст. 2 Закона от 08.11.2022 № 259-ФЗ , сказанное касается не только специализированных автотранспортных организаций. По мнению Минтранса и Пленума ВС, обязанности, предусмотренные для лиц, эксплуатирующих транспортные средства, распространяются также и на тех, кто перевозит грузы или пассажиров для собственных нужд п. 3 Постановления Пленума ВС от 26.06.2022 № 26; Письмо Минтранса от 17.03.2022 № 03-525ПГ .

Четыре вопроса о — путевых листах

Дело в том, что в путевом листе обязательны отметки о предрейсовых техническом контроле автомобиля и медосмотре водител я п. 16 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 15.12.2022 № 835н; п. 8 Порядка № 141 . При этом предрейсовый контроль делается до выезда транспортного средства с места его постоянной стоянк и п. 3 Порядка № 141 , а предсменный (предрейсовый) медосмотр — перед началом рабочего дня (смены, рейс а) п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 15.12.2022 № 835н .

При любых перевозках или только при коммерческих?

Принято считать, что компания может использовать типовые бланки Госкомстат а утв. Постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78 либо разработать собственную форму путевого листа для соответствующего вида автомобиля. Однако типовые бланки во многом уже не отвечают современным требованиям и не содержат все обязательные реквизиты путевого лист а пп. 3— 7 Порядка заполнения путевых листов .

название и номер самого документа;
информацию о владельце автомобиля;
период действия (срок (один или несколько дней), в течение которого путевой лист может быть использован, в формате «число, месяц, год»);
данные о водителе ТС, а именно: Ф.И.О, дату и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра;
информацию о самом ТС: тип и модель, в том числе прицепа, если он имеется;
регистрационный номер;
показания одометра;
дату и время выезда и заезда на парковку;
данные о прохождении технического осмотра перед рейсом (сменой).

Правила оформления и ведения путевых листов

У многих возникают вопросы, какие данные можно записывать в раздел «Задание водителю». Если речь идет о легковом автомобиле, то в выписанном на него путевом листе пишут, в чье распоряжение передается ТС. В бланках для грузовиков можно написать заказчика перевозок, в автобусах — пункт назначения.

Кому и зачем нужны путевые листы

Документ должен быть заверен подписью диспетчера, который его оформил, и руководителем организации. Печать нужно ставить только тем организациям, которые ее используют по своему уставу. Форма оформляется в одном экземпляре и выдается на руки водителю. После этого документ должен быть возвращен уполномоченному лицу под подпись, в этом случае он считается закрытым и поступает в бухгалтерию. С этого момента нужно выяснить, для чего вообще нужны путевые листы.

Судебная практика по данному вопросу достаточно противоречива. Некоторые суды солидарны с контролирующими органами и признают, что если в путевом листе нет информации о маршруте, то расходы на ГСМ необоснованны (Определение ВАС РФ от 30.08.2022 № ВАС-11880/13, Постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.04.2022 № Ф05-3450/2022). Другие арбитры говорят, что отсутствие в путевых листах данных о маршруте автомобиля не является основанием для отказа в подтверждении расходов на ГСМ (Постановления ФАС Московского округа от 26.08.2022 № КА-А41/9668-10 и от 20.07.2022 № КА-А40/7436-10).

Суд также отмечает, что прохождение предрейсовых медосмотров удаленным способом с использованием телемедицинских технологий не соответствует положениям Федерального закона от 10.12.1995 № 196 «О безопасности дорожного движения» (Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 03.10.2022 № 05АП-7137/2022).

Если генеральный директор управляет служебным автомобилем во время поездок к контрагентам, обязан ли он проходить предрейсовый медосмотр?

В статье 6 Устава автомобильного транспорта сказано, что запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство. Минтранс России издал Приказ от 18.09.2022 № 152, в котором утверждены обязательные реквизиты путевых листов и порядок их заполнения. При этом в Приказе четко сказано, что его обязаны применять в том числе и юридические лица, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи. То есть об оказании услуг по перевозке речи уже нет.

Предрейсовый техосмотр должен проводить специалист, аттестованный в транспортной инспекции (п. 14.3 приказа Минтранса России от 28.09.2022 № 287). Это может быть механик или мастер. Если в штате нет такой должности, проводите техосмотр в стороннем сертифицированном техцентре. Его специалист проставит отметку о техосмотре на путевом листе.

Каким нормативным документом следует руководствоваться при заполнении путевых листов: приказом Минтранса РФ от 18 сентября 2022

Чиновники разрешают добавлять любые строки в унифицированные формы путевых листов (письмо Минфина России от 08.07.2022 № 03-03-06/1/414). Дополнительные строки введите приказом об изменениях в учетной политике (образец 3 ниже).

Вопрос

В этой связи, данные реквизиты следует добавить в унифицированную форму или предусмотреть их в самостоятельно разработанном бланке (п. 8, 12 Порядка, утвержденного приказом Минтранса России от 18 сентября 2022 № 152).

При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок. Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно. Можно либо замазать их с помощью корректора, либо зачеркнуть и сверху написать верную информацию (сделав рядом отметку «исправленному верить»). Все правки обязательно следует удостоверять подписью лица, их внесшего.

Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру.

Кто заполняет бланк

Единые стандарты первичных документов с 2022 года отменены, так что сейчас сотрудники предприятий имеют право выбрать, оформлять ли им путевой лист каждый раз в свободном виде (что нецелесообразно), разработать свой уникальный бланк документа или применять унифицированную, ранее обязательную форму. Последний вариант оказывается для многих компаний наиболее предпочтительным, т.к. такая форма включает в себя все нужные реквизиты и строки (т.е. нет необходимости тратить время на разработку и создание структуры и содержания листа).

Допуск автомобиля не разрешается без контроля технического состояния транспортного средства и медицинского осмотра. Соответствующие отметки должны быть проставлены в путевом листе с указанием конкретного времени прохождения. Указанные данные подтверждаются уполномоченными лицами.

В 2022 году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

Образец заполнения путевого листа

Правила заполнения документов общие. Но поскольку транспортные средства разные, есть и небольшие особенности. Например, в путевке, выписываемой на автобус, есть поля, предназначенные для указания сведений о кондукторе, данных о маршрутах. Их обязательно надо заполнять.

Путевой лист авто — это специализированный формуляр, который используется для подтверждения затрат на бензин и иные ГСМ. Путевку используют и для расчета зарплаты водителю. Требования к бланку и правилам его заполнения устанавливает Минтранс. Какой бланк путевого листа автомобиля использовать в 2022 году: форма и образец заполнения в статье.

Бланк путевого листа легкового автомобиля в 2022 году: скачать бесплатно

Если документ не содержит обязательных реквизитов, поименованных в п. 25 Профстандарта №256н, то его нельзя считать первичкой. И, следовательно, нельзя принять такой документ к бухгалтерскому и налоговому учету.

Кому не обойтись без путевки в 2022 году

Все транспортные компании — это те организации, которые осуществляют перевозки грузов, багажа, пассажиров городским транспортом. Причем нет никакой разницы, сколько автомобилей находится в парке фирмы. Количество перевозимых пассажиров также не имеет никакого значения.
Организации, кроме транспортных, которые эксплуатируют легковые автомобили в хозяйственной жизнедеятельности. Документ необходим для подтверждения затрат на ГСМ. Иначе, налоговики признают расходы неподтвержденными и доначислят налоги.
Путевка будет необходима и в том случае, если водитель использует собственный автомобиль в служебных целях. Документ станет подтверждением суммы компенсации затрат на ГСМ и расходники.

Если основным видом деятельности организации не являются автоперевозки, то можно использовать произвольную форму путевки, но все же рекомендуется для правильного учета производственных расходов организации отражать в ней все вышеуказанные реквизиты. Кроме того, водителя необходимо снабдить доверенностью, дающей право для управления ТС. При обнаружении отсутствия указанных документов сотрудники ГИБДД могут наложить административный штраф и отправить автомобиль на штрафстоянку.

Допущенные неточности в путевках могут послужить причиной для исключения их налоговиками из документов, подтверждающих подлинные затраты предприятия. Решения многих судов также указывают на то, что только грамотно и полностью оформленные путевые документы служат доказательством использования автотранспорта в целях производства и получения дохода.

Требования при оформлении путевого листа

Свою особенность заполнения имеют путевые листы, которые заполняются на один автомобиль и нескольких водителей, управляющие в течение дня посменно. Тогда начальные дата, время и показания километража прописываются в лист того из водителей, кто первым выезжает с парковки, а конечные данные – в лист заезжающего на парковку.

Отметка о техническом контроле состояния транспортного средства – обязательный реквизит путевого листа для тех организаций или ИП, которые должны проводить такой контроль по законодательству. Это предусмотрено подпунктом 5 пункта 6 приказа Минтранса от 18.09.2022 № 152.

Аренда без экипажа. Арендатор фактически эксплуатирует арендованный транспорт, поэтому он составляет путевой лист. По договору аренды без экипажа арендодатель предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование. При этом арендодатель не оказывает услуги по управлению транспортом (ст. 642 ГК). Если договором аренды не предусмотрено иное, арендатор несет расходы на ГСМ (ст. 646 ГК).

Предрейсовый и предсменный технический контроль

При аренде с экипажем арендодатель, во-первых, предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование. А во-вторых, оказывает своими силами услуги по управлению автотранспортом. Это следует из статьи 632 ГК.

Однако применение унифицированных форм не является обязательным. Поэтому на их основе можно разрабатывать собственные бланки используемых в работе документов, исходя при этом из того, что путевой лист, согласно Приказу № 152:

Путевой лист на двух водителей: образец 2022

для легкового авто — форма № 3;
для грузового авто — формы № 4-С и № 4-П;
для автобуса — формы № 6 и № 6 (спец);
для спецавтомобиля — форма № 3 спец;
для строительной машины — форма № ЭСМ-2;
для легкового такси — форма № 4.

Предназначение путевого листа

Минтранс России в письме от 04.04.2022 № Д3-514-ПГ отвечает на этот вопрос положительно, указывая, что такое действие не будет противоречить действующему законодательству, поскольку прямого запрета на него приказ № 152 не содержит, а положение о возможности введения в путевой лист дополнительных реквизитов в этом документе имеется.

Каким нормативным документом следует руководствоваться при заполнении путевых листов: приказом Минтранса РФ от 18 сентября 2022

Чтобы ездить, путевой лист не нужен. Закон запрещает без путевого листа перевозить грузы, пассажиров и багаж (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2022 № 259-ФЗ). Если компания не занимается перевозкой пассажиров или грузов, водитель служебного автомобиля не обязан иметь при себе путевой лист (п. 9 приказа Минтранса России от 18.09.2022 № 152). Инспектор ГИБДД не накажет его за отсутствие путевки.

Вопрос

Каким нормативным документом следует руководствоваться при заполнении путевых листов: приказом Минтранса РФ от 18 сентября 2022 г. N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» или Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»? Какова форма путевого листа в настоящее время?