Правила Заполнения Товарной Накладной Торг-12 В 2022 Году: последняя информация, видео советы, изменения

Содержание

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Правила Заполнения Товарной Накладной Торг-12 В 2022 Году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Отпуск груза разрешил — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.
Главный (старший) бухгалтер — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера.
Отпуск груза произвел — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.

Столбец 1 — № п/п, указывается порядковый номер товара.
Столбец 2 — Наименование, указывается наименование, характеристика, сорт, артикул товара. Если у вас ведется товарооборот и каждому товару присвоен артикул, то именно в этом поле он указывается, либо до, либо после наименования товара, через запятую, в скобках, разделенный прочерком или другим знаком.
Столбец 3 — Код, на практике не заполняется и ставится прочерк. Данное поле является дополнением к наименованию товара и указывается в том случае, если по наименованию товара (по второму столбцу) невозможно идентифицировать товар.
Столбец 4 и 5 — Единица измерения, указывается наименование и код единицы измерения товара, в соответствии с классификатором ОКЕИ.
Столбец 6 — Вид упаковки, на практике не заполняется и ставится прочерк.
Столбец 7 и 8 — Количество, в одном месте и мест, штук, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк. Обратите внимание, что количество товара указывается в десятом столбце.
Столбец 9 — Масса брутто, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк.
Столбец 10 — Количество (масса нетто), указывается количество товара.
Столбец 11 — Цена, руб. коп., указывается цена за единицу товара без НДС.
Столбец 12 — Сумма без учета НДС, руб. коп., указывается сумма товара без НДС.
Столбец 13 и 14 — НДСставка, % и сумма, руб. коп., указывается процентная ставка НДС и сумма НДС.
Столбец 15 — Сумма с учетом НДС, указывается сумма товара с НДС.

Верхняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (шапка)

Отгрузка товара Продавцом Покупателю должна осуществляется только при предъявления паспорта и документа (доверенность или копия приказа) на право получения данного товара..
Игнорируя эти правила вы рискуете отгрузить товар «не официальному» представителю организации, тем самым несёте риск последствий не предъявления такого требования.

номер и дата составления;
полное название ООО или ИП и реквизиты обеих сторон – отправителя и получателя (о том, зачем нужна ТН для ИП и как ее оформить, читайте тут);
основание отправки продукции (например, договор, счёт и т.д.);
отправляемые номенклатурные позиции с указанием наименования товаров, общего количества и стоимости (как правило, оформляется в виде таблицы);
ФИО, должности и подписи (с расшифровкой) лиц, разрешивших отправку груза, отпустивших его со склада и получивших со стороны покупателя соответственно;
печати обеих сторон (при наличии печатей).

Порядок заполнения товарной накладной: все нюансы внесения реквизитов, бланк и образец формы ТОРГ-12

Форму необходимо заполнять в момент совершения отгрузки или по её окончанию, так как налоговая инспекция требует, чтобы информация, отображённая в накладной, соответствовала действительности.
При выставлении на получателя груза счёта-фактуры следует обратить внимание на то, что информация об отправителе и отпускаемых позициях должна быть аналогична. Изучить разницу между счетом-фактурой и товарной накладной, а также узнать о нюансах использования того и иного документа можно тут.
В графах «Организация-грузоотправитель», «Грузополучатель», «Поставщик» и «Плательщик» указываются наименование и реквизиты сторон, которые принимают участие в данной сделке.

Какие обязательные реквизиты должны быть указаны в любой ТН?

Диван «Аврора» (номенклатурный номер 6543), 3 шт., цена 8 / НДС 30 000 рублей.
Стул офисный (номенклатурный номер 4231), 20 шт., цена 8 / НДС 2 500 рублей.
Стол офисный (номенклатурный номер 8093), 8 шт., цена 8 / НДС 5 250 рублей.

Если ТМЦ принимаются по доверенности, то лицо, принявшее товар, ставит свою подпись с расшифровкой, а также дату и номер доверенности, которая обязательно должна прилагаться к накладной. В таких случаях печать не ставится.
Если материально ответственное лицо организации, выступающей в роли заказчика, получает продукцию самостоятельно, то ставится подпись, расшифровка и печать в правом нижнем углу.
Если в обеих организациях печать официально не используется, то документ может быть оформлен и без оттиска.

Шаг 4. Специалист заполняет табличную часть регистра. Все сведения вносятся в строгом соответствии с первоначальным документом поставки, на основании которого товарно-материальные ценности и были приняты к учету. Поставочный и возвратный бланки должны показывать четкое количество принятых и возвращаемых ценностей, давая возможность проверяющим отследить количество поставленной и возращенной продавцу продукции.

Как вносить исправления

Электронную накладную можно направить в территориальную Федеральную налоговую службу в XML-формате по телекоммуникационным каналам связи. Этот документ подписывает руководитель, главный бухгалтер и иные ответственные лица.

структура проста, удобна и понятна;
полностью отвечает законодательным требованиям к составлению и ведению документации;
послужит доказательством в спорной ситуации (например, при выявлении претензий к качеству поставленной продукции);
подтверждает получение товара, работы или услуги;
считается обоснованием для принятия НДС к вычету;
подтверждает продолжительность гарантийного срока.

Инструкция: заполняем товарную накладную ТОРГ-12

Не обязательно ставить печать, если грузополучатель получил товарные ценности по доверенности, на которой стоит печать организации. Но обязательно прикрепите доверенность к накладной и храните оба документа вместе. Это поможет избежать разногласий с налоговой.

Какой бланк использовать

сведения о продавце и аналогичные данные о покупателе;
сведения о передаваемом товаре (наименование, количество, цена и стоимость);
реквизиты документа-основания;
ответственных лиц, которые осуществляют отгрузку, приемку ТМЦ.

В графе 3 «Код» можно отразить код, присвоенный реализуемому товару во внутреннем складском учете (номенклатурный код) или артикул товара. Вы можете не заполнять данное поле. Далее, непосредственно в таблице, поставщик должен отразить товары, обязательно с уточнением количества товаров и единиц измерения, цены и налоговой ставки.

Товарная накладная ТОРГ-12 используется для оформления отгрузки (отпуска) или продажи товарно-материальных ценностей. Унифицированная форма ТОРГ-12 была утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Согласно статье 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2022 № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом. С 1 января 2022 года применение унифицированных форм бланков не является обязательным (с учетом некоторых ограничений). Поэтому вы можете применять как унифицированные формы, так и разработать собственную. Стоит учесть, что если вы решили разработать бланк самостоятельно, первичный учетный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

Правила заполнения

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Чтобы безошибочно внести данные в ТОРГ 12 данные о товарах берите из договора или спецификации к нему. И помните, что наименование товаров всегда необходимо вносить в накладную на русском языке. Конечно, есть исключения, когда наименование товаров можно записать на иностранном языке. Но это относится только в брендовым товарам, которым присваивают только фирменные обозначения (письмо Минфина от 18.05.2022 № 03-01-15/30422).

В 2022 году поставщик обязан фиксировать отгрузку товаров и материалов первичным документом. Для этого формируют товарную накладную ТОРГ-12. В статье — актуальный бланк, подробная инструкция и образцы заполнения накладной в 6 частых ситуациях. Также расскажем, кто должен составлять документ, кто подписывать и сколько его хранить.

Как оформить накладную ТОРГ-12: образец заполнения в 2022 году

Как правильно заполнять заглавную часть ТОРГ-12: начните заполнять бланк со строчек в верхней части. В первой из них запишите реквизиты компании — грузоотправителя: наименование, адрес, номер телефона, банковские реквизиты. Только не путайте этот раздел накладной. В него вносят реквизиты той компании — грузоотправителя, с чьего склада отправляете груз:

При этом, в обеих строках «Груз получил грузополучатель» и «Груз принял» может расписаться одно и то же лицо (если у него есть и доверенность на ТМЦ, и право подписи первичных документов). В этом случае подпись ставится только в строке «Груз получил».

Товарная накладная

еще одна подпись — в строке «Груз принял» — ставится любым материально-ответственным лицом, фактически принимающим груз (в той же строке заполняются данные о доверенности за перевозку ТМЦ). Это может быть как перевозчик сторонней организации-транспортировщика, так и представитель организации-покупателя. Руководитель предприятия может принять товар без доверенности — в таком случае он расписывается в строке «Груз принял» и не заполняет строки по указанию реквизитов доверенности.

Заполнение товарной накладной

Но бывает, что поставщик и грузоотправитель (плательщик и грузополучатель)- разные организации. Тогда в данных графах указывается в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование организации, юридический адрес, номер телефона и банковские реквизиты.

По товарной накладной ТОРГ 12 образец может быть создан в электронном виде или на бумаге. При этом электронный вариант товарной накладной ТОРГ 12 нужно заверить электронной подписью. На бумажном бланке накладной ТОРГ 12 ставят собственноручные подписи.

Название бланка – «Товарная накладная».
Дата оформления накладной.
Поставщик — название фирмы или ФИО предпринимателя.
Описание отгрузки, в том числе названия переданных товаров и иных материальных ценностей.
Количественная характеристика отгрузки – в денежном и в натуральном выражении с указанием единиц измерения.
Должности лиц, ответственных за сдачу-приемку ТМЦ, в том числе:

Товарная накладная ТОРГ 12: бланк типовой

Данным документом оформляют оптовую отгрузку покупателю товаров или иного имущества и материальных ценностей. Форма ТОРГ 12 подтверждает факт отгрузки и ее количественные характеристики, в том числе количество ТМЦ и их стоимость.

Если реализация сопровождается дополнительными документами, необходимо указать и их, а именно наименование, номер и дату. Это могут быть спецификации, сертификаты о качестве, разнообразные разрешения и результаты экспертиз.

Правила заполнения товарной накладной в 2022 году: образец и инструкция

Для перечисления денежных средств по сделке между продавцом и покупателем составляется договор с указанием платежных реквизитов. А товарная накладная доказывает факт отгрузки и оприходования товара. Так как на практике иногда дата договора и дата накладной не всегда совпадают, потому что поставка товара произошла позже заключения договора.

Как ее заполнять? Пошаговый порядок

Название организации, которая выписала накладную.
Дата создания (стоит отметить, что дата ее создания не всегда обязательно будет совпадать с непосредственной датой доставки товара покупателю. Для подтверждения даты поставки рядом со своей подписью получатель указывает, когда была принята продукция).
Наименование субъекта, который составил документ (осуществил продажу указанной в товарной накладной продукции).
Перечень товара, проданного по документу.
Количество продукции (отдельно каждого наименования, также может быть указано общее количество единиц, но это не является обязательным).
Единицы изменения количества продукции и ее стоимость. Стоимость в зависимости от формы субъекта хозяйствования может выражаться как с НДС, так и без него. В конце перечня товара указывается общая стоимость всей продукции, которая подлежит оплате.
Должности лиц, ответственных за отгрузку.
Подписи ответственных лиц рядом с указанием их фамилии, имени и отчества, а также занимаемой должности.
Печать организации. Начиная с 2022 года, использование печати не является обязательным, но фирмы, имеющие ее, ставят на документах.

Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.

Бланк ТОРГ-12 2022-2022 года

Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
Номер и дата составления товарной накладной.
Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
Информация о количестве мест и общей массе товаров.
Информация о приложениях.
Информация о сопроводительной документации на грузы.
Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
Печати грузоотправителя и грузополучателя.

Торг 12 товарная накладная 2022

При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12. Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать бланк вы можете на нашем сайте.

Основание для оформления товарной накладной ТОРГ-12

Товарная накладная может содержать всего один лист, а может – несколько, если по ней передается много разных наименований продукции. В случаях, когда она оформлена на нескольких страницах, это нужно обязательно отметить в ее первом листе.

Правила Заполнения Товарной Накладной Торг-12 В 2022 Году