Кадровый Учет На Малом Предприятии 2022: последняя информация, видео советы, изменения

Содержание

Бухучет на малом предприятии 2022

Государством не предусмотрены официальные стандарты для сокращения бухучета, и малый бизнес может разработать свои способы. Например, они могут использовать сокращенный план счетов, упростить бланки первичных документов, отказаться от некоторых норм ПБУ — Положение о бухгалтерском учете.

Применение рассматриваемого упрощенного способа в бухучете сопровождается следующими записями: Содержание операции Дебет Кредит Оприходование приобретенных МПЗ по цене поставщика 10 «Материалы» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Списание других затрат, непосредственно связанных с приобретением МПЗ, в том периоде, в котором они были понесены 20 «Основное производство» (другие счета учета затрат на производство – при использовании таковых) Счета учета расчетов с контрагентами, персоналом по оплате труда, др.

Так как учетную политику должен писать главный бухгалтер, соответственно ведением учета должен заниматься главный бухгалтер, либо специализирующаяся фирма по ведению удаленного учета. Конечно же в законе 402-ФЗ «О ведении бухгалтерского учета» прописано, что ведением учета может заниматься руководитель компании, но здесь нужно понимать, что он будет ответственен за составление отчетности и он должен понимать, что за цифры он будет вносить в отчетность.

Уменьшить стоимость ОС. Выгодно применять такой способ организациям на общем режиме, оплачивающим налог на имущество по остаточной стоимости. При таком способе снизится стоимость активов, а значит произойдет уменьшение налога на имущество. Учесть стоимость ОС можно по цене продавца, включая расходы монтажа. А расходы на консультацию, либо вознаграждение посредника списать в периоде их возникновения. Применять выбранный способ нужно будет с начала года, первоначальную стоимость ОС при этом нужно будет пересчитать по тем активам, которые компанией были приняты к учету в текущем году. Так как изменится стоимость активов придется пересчитать амортизацию. Проводки:

с использованием регистров такого учета (формы регистров приведены в качестве приложений к приказу);
приказе Минфина России от 21.12.1998 № 64н, указывающем на возможность организации учета (п. 21):
сокращенная, при которой учет ведется посредством двойной записи без использования регистров бухгалтерского учета активов СМП;
одобренных для использования Минфином России рекомендациях, разработанных ИПБ РФ (протокол от 25.04.2013 № 4/13), предлагающих такие формы учета, как (п. 8):
простая, осуществляемая без применения двойной записи.
полная, осуществляемая посредством двойной записи с использованием регистров бухгалтерского учета активов СМП;
без использования регистров учета имущества малого предприятия (простая форма);

Кадровый электронный документооборот в 2022 году: инструкция по применению

Работодатель создаёт документ в электронной форме, подписывает электронной подписью и выгружает в систему. Сотрудник в своем личном кабинете читает документ и подписывает. Таким же образом сотрудник может отправить заявление работодателю, например, о выдаче справки о доходах, и получить документ в электронном виде в своем личном кабинете.

КЭДО можно вести на платформе «Работа в России» или в другой системе. Платформа «Работа в России» будет доступна для использования с 1 сентября 2022 года. Доступ через портал « Госуслуги » . Это бесплатно и для организации, и для работников. Возможный минус в том, что государственные органы получат доступ ко всем загружаемым на портал документам. Порядок работы с системой пока не разработан.

На платформе «Работа в России» для любых документов работнику доступны все варианты подписей, в том числе простая подпись. Её можно получить бесплатно через портал «Госуслуги». Организации при работе на платформе со всеми документами могут использовать любую квалифицированную подпись.

Если вы решили перейти на КЭДО, нужно создать внутренний регламент с описанием порядка работы с системой. Можно разделить регламент на две части: порядок перехода и порядок ведения кадрового электронного документооборота. Ключевые моменты, которые нужно описать:

Электронные кадровые документы нужно хранить и передавать в архив. Сроки хранения электронных документов такие же, как и у бумажных. Для передачи документов в архив нужны единые требования к формату и составу документов. Их введут в действие с 1 марта 2023 года.

Важно учесть все нюансы коммерческой и производственной деятельности! Например, на вредном производстве необходимо отразить в локальных документах порядок и нормы выдачи продуктов, а также выплату дополнительных . А если требуется специальная одежда, сроки её выдачи работникам фиксируются в отдельном приказе или ином распорядительном документе.

Также следует помнить о графике отпусков на предприятии. Этот документ разрабатывается не позднее, чем за две недели до окончания года. График отпусков отображает календарный план направления людей в обязательные отпуска. При составлении такого плана следует помнить о том, что персонал должен направляться в отпуск таким образом, чтобы одновременное отсутствие определенных работников не повлекло за собой перерыв в трудовом процессе предприятия.

ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка;
регистрации кадровых приказов;
регистрации приказов о приеме на работу;
регистрации приказов по очередным отпускам;
учета больничных листов;
регистрации трудовых договоров;
учета командированных работников;
учета рабочего времени;
учета движения трудовых книжек;
учета личных карточек;
учета проверок.

Закон о рассмотрении обращений российских граждан № 59-ФЗ от 02.05.06.
Закон о государственном языке РФ № 53-ФЗ от 01.06.05.
Закон о коммерческой тайне № 98-ФЗ от 29.07.04.
Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.).
Единый квалификационный справочник должностей, руководителей, специалистов и служащих.

В целом правильное ведение кадровой документации не просто уберегает предприятие от проверок контролирующими органами, но и позволяет работникам избежать проблем, к примеру, с оформлением пенсий или возможностью претендовать на других социальные гарантии. Часто бывает, что из-за неправильного ведения делопроизводства на рабочем месте людям приходится тратить огромное количество времени, финансов и нервов на то, чтобы доказать каким-либо органам свое право на получение льгот, пособий и иных выплат. Поэтому каждый руководитель должен помнить о том, что ведение кадрового учета и правильная организация делопроизводства — это одна из основных задач, за которую он несет ответственность перед своим персоналом и государством.

Юридически правильная и рациональная организация делопроизводства обеспечивает оптимизацию документооборота и уменьшение количества документации, повышает эффективность кадровой работы. Кадровое делопроизводство документирует трудовые отношения. Даже минимальный список документов, обязательных для ведения в малом предприятии, довольно велик. Это следующие основные документы:

Специфические особенности малого бизнеса таковы, что кадровая документация может вестись в минимально допустимом объеме, отвечающем возможностям и потребностям малого предприятия, при этом выполняются только самые необходимые функции. Следует учесть, что кадровая работа в небольших организациях ведется, в основном, по мере надобности, а не постоянно, и сводится к отбору и приему на работу, увольнению персонала, управлению заработной платой и контролю над трудовой дисциплиной, определению очередности отпусков. Тем не менее, кадровая политика не теряет своего ключевого значения в создании профессионального и сплоченного коллектива.

Несмотря на отсутствие специализированного отдела кадров на малом предприятии, пренебрегать организацией кадрового делопроизводства нельзя. Кадровая документация, пусть и в уменьшенном объеме, должна вестись в соответствии с установленными правилами и существующим законодательством, и необходимость этого недооценивать не стоит.

Как правило, на малом предприятии создавать специально кадровую службу нерационально. Так как объем работы с персоналом в маленьких компаниях обычно небольшой, ведение кадровой документации поручается одному из сотрудников, чаще всего секретарю или бухгалтеру. И это логично, создавать специальную ставку в таком случае просто экономически невыгодно.

Документирование трудовых отношений обеспечивает пенсионные, социальные и другие гарантии, предоставляемые работникам российским законодательством. Кадровая документация служит основанием для начисления зарплаты, пособий, премий, для определения страхового и трудового стажа, начисления пенсий, поэтому важен ответственный и безошибочный подход к оформлению этих первоисточников. Небрежное отношение к ведению документов может неблагоприятно отразиться на благополучии и предприятия, и его работников.

Основным контролирующим органом, который отвечает за правильность ведения кадрового учета, является Государственная инспекция труда. Она призвана осуществлять контроль за кадровыми операциями и, если кадровый учет ведется с нарушениями, привлекать к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Ведение кадрового учета подразумевает фиксирование численности сотрудников, что возможно только при качественном отслеживании всех перемещений. Основной задачей кадрового учета является составление документального подтверждения того или иного перемещения сотрудника, начиная от приема на работу, перевода на другую должность, оформления отпуска и заканчивая увольнением.

Наличие того или иного документа в учете кадров зависит от специфики работы отдельного сотрудника и компании в целом. Если в компании предусмотрена работа по сменам, то следует оформлять график сменности. При выполнении трудовых обязанностей на объектах повышенной секретности следует прописать в договоре пункт о сохранности коммерческой тайны, а также составить соответствующее положение, в котором будут закреплены порядок доступа к тайне, ответственность за ее разглашение, а также условия прекращения такого доступа. Обязательно нужно оформить контракт о полной материальной ответственности с сотрудником в случае, если он имеет отношение к ценным грузам или объектам.

Ведение кадрового учета предполагает оформление большого количества документации, которая будет отражать информацию как отдельно по каждому сотруднику, так и в целом по всей компании, а также создание правил, регламентирующих порядок трудовой деятельности.

Пример: Иванов И. А. решил взять кредит. Для этого ему нужна копия трудовой книжки и справка 2-НДФЛ. Работодатель отказался выдать копию трудовой книжки. Сотрудник вправе заявить о неправомерных действиях работодателя в трудовую инспекцию, которая привлечет компанию к ответственности (ее должностных лиц) по ст. 5.39 КоАП РФ в размере от 5 000 до 10 000 руб.

Отдел кадров: задачи, функции, структура в 2022 году

Подбор сотрудников.
Расстановка. То есть, каждый сотрудник должен работать на правильном месте.
Адаптация персонала к коллективу.
Изучение профессиональных и личных качеств работников.
Формирование рекомендаций по совершенствованию кадрового потенциала компании, а также обеспечение прав, льгот и гарантий работников.

Точное соотношение количества кадровых работников к общему количеству людей на предприятии определяется также руководством этой организации. Но, согласно традициям, если в штате работает до 100 человек, достаточно 1-2 кадровых работников. Если до 500, то 3-4. Для большего количества сотрудников отдел кадров может быть увеличен до 10 человек.

Для этого анализируется ситуация с «текучкой», определяется, нужны ли дополнительные человеческие ресурсы. Если есть лишние сотрудники, отдел кадров может принимать решение о сокращении. Также отдел кадров формирует систему мотивации работников, которая включает как материальный, так и нематериальный компонент.

Как правило, график отдела кадров совпадает с разнообразными учреждениями (такими как банки, страховые компании, ЗАГСы). Даже если на предприятии действует посменный круглосуточный график, управленцы могут иметь собственный график. Он прописывается в трудовом договоре, ПВТР.

Правда, это правило не касается тех специалистов, которые ведут воинский учет. В этом случае нормативный акт, который регламентирует их деятельность, – это постановление Правительства РФ от 27.11.2006 №719. Согласно ему, при штате до 500 человек требуется 1 работник. Аналогичное правило для штата до 2000 человек. А если штат содержит 4000 работников, то тогда требуется уже 2 сотрудника.

Указанная статья предусматривает предоставление гарантий работникам при прохождении диспансеризации. Так, работники при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка. Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем.

Обзорная статья о самых актуальных нововведениях в сфере трудового права вводит в курс дела: не пропустите самое важное! Изменения в трудовом законодательстве-2022: повышение МРОТ С 1 января 2022 года федеральный МРОТ составил 11280 рублей. Это всего на 117 рублей больше прошлогоднего показателя, но размер всех видов выплат, рассчитываемых исходя из МРОТ, все равно придется пересмотреть.

Сейчас делопроизводство находится в переходном этапе от бумажного вида к цифровому. Часть документации можно вести в электронном виде, существуют квалифицированные защищенные подписи. Тем не менее, пока большая часть деятельности кадрового специалиста представляет собой работу с бумагами.

на последнем листе сделайте все необходимые записи, поставьте подпись, число и печать (подробнее о том, как заверить копию трудовой книжки смотрите выше в таблице).
делайте копии всех листов трудовой книжки, на которых есть записи (копии должны быть четкими и читаемыми);
копия трудовой книжки делается в течение трех рабочих дней с момента получения вами заявления от сотрудника;

Приказом Минтруда России «Об установлении величины прожиточного минимума на душу населения и по основным социально-демографическим группам населения в целом по Российской Федерации за II квартал 2022 года«прожиточный минимум трудоспособного населения в целом по Российской Федерации за II квартал 2022 года установлен в размере 11280 рублей в месяц.

Журналы Учета Кадровых Документов Какие Обязательные В 2022 Году

Не стоит забывать и о сроках выдачи на руки БТК. Новыми правилами предусмотрен срок выдачи на руки трудовой книжки работнику в течение 3-х рабочих дней, при подаче им заявления о предоставлении информации о трудовой деятельности. Кроме того, в новой редакции правил заменён штамп «Выдан вкладыш» при выдаче вкладыша в БТК на надпись с указанием серии и номера вкладыша.

Надо стремиться к тому, чтобы номенклатура дел отражала все функции и направления работы организации или ИП. Иначе в процессе делопроизводства неминуемо будут появляться документы, не включенные в номенклатуру, что может привести к нарушению порядка хранения и даже утрате документов.

Поначалу, когда только обсуждалась возможность упрощения кадрового документооборота для микробизнеса, ставился вопрос о том, чтобы разрешить ему не вносить записи в трудовую книжку работника, не оформлять ее впервые трудоустроенным сотрудникам и вносить данные о трудоустройстве непосредственно в трудовой договор. Однако уже по итогам второго чтения законопроекта от идеи изменить требования к оформлению и ведению трудовых книжек решили отказаться.

Уменьшилось количество «наградных» разворотов, зато тематика сведений о награждении (поощрении) за трудовые заслуги конкретизирована. В трудовую книжку вносится информация о награждении: государственными наградами, в том числе о присвоении почетных званий; наградами Президента РФ и Правительства РФ, федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов; почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями, – а также о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине (п. 25 Порядка).

Сроки хранения таких документов с 18.02.2022 регламентируются пунктом 8 раздела II приказа Росархива. Для определенных документов срок хранения зависит от даты их оформления. Срок хранения документов, оформленных до 2003 года — 75 календарных лет, начиная с года, следующего за годом их создания. Кадровые документы, созданные после 2003 года, нужно хранить не менее 50 лет. В перечень кадровой документации входят трудовые и гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа, личные карточки сотрудников, а также невостребованные оригиналы их трудовых книжек, дипломов, военных билетов, удостоверений, свидетельств.

Кадровый учет в организации

Как я, как администратор, касаюсь Общего регламента? Каждый контроллер будет касаться общих правил по-другому, в зависимости от аспектов обработки, которую он выполняет. Это также должно соответствовать подготовке администратора к Общему регламенту. Подход, основанный на оценке риска, связывает некоторые обязательства только с обработкой высокого риска или высокого риска, поэтому некоторые из обязанностей не должны удовлетворяться многими доверенными лицами, в то время как другие менеджеры уменьшат все обязательства.

Важно также не забывать о образовании сотрудников. Как насчет менеджера отношений — процессор? Администратор может обрабатывать персональные данные другого лица для обработки персональных данных. Контроллер должен использовать только такой процессор, который в отношении природы, контекста, категории персональных данных и их возможностей обеспечивает достаточные гарантии соответствующих технических и организационных мер, чтобы обработка персональных данных через процессор соответствовала требованиям Общего регламента и защищала права субъекта данных, С этой целью между контроллером и процессором должен быть заключен письменный договор, в котором излагаются предмет и продолжительность обработки, характер и цель обработки, тип персональных данных и категория субъектов данных, обязательства и права диспетчера.

Другим решающим фактором может быть тот факт, произошло ли преднамеренное или небрежное нарушение безопасности с преднамеренными действиями, значительно увеличивающими риск такого действия, поскольку персональные данные были целью атаки. Нарушение безопасности должно выполняться сложным образом, а не отдельно, а чрезвычайный риск затем определяет возможное обязательство сообщать о нарушении безопасности в Управление для защиты персональных данных или уведомлять субъекта данных.

Кадровый учет – это учет движения работников организации или индивидуального предпринимателя, связанный с документальным оформлением приема, перемещения и увольнения работников, трудовых отношений с работниками и организации труда работников. Таким образом, кадровый учет ведется на основе первичной кадровой документации и внутренних нормативных актов по труду.

Какие кадровые отчеты сдавать в 2022 году

Наемный персонал — это не только рабочая сила, но и дополнительный контроль со стороны государства. Чем больше работников, тем больше сведений о них необходимо надзорным органам. В преддверии нового года мы подготовили обзор кадровых отчетов, которые работодателям придется сдавать в 2022 году.

Не подают отчеты только те, кто людей на работу не принимал — ИП, КФХ, арбитражные управляющие, адвокаты и нотариусы, работающие в одиночку, без работников. Эти лица платят фиксированные взносы и отчитываются только за себя. Обратите внимание, что к организациям без работников это не относится. У них как минимум будет 1 работник — генеральный директор , за которого по закону платятся взносы, а значит нужно отчитаться и в ПФР.

Поскольку в глазах ПФР любой работник является застрахованным лицом, то он ждет от вас необходимые для реестров сведения. Исключение только одно — трудоустроенные к вам иностранцы или лица без гражданства. На них вообще не распространяется обязательное пенсионное страхование.

Напоминаем, что под застрахованными лицами ПФР понимает всех ваших работников, за которых вы платите страховые взносы. Сюда относятся не только работающие по трудовым договорам (в т.ч. по совместительству или на удаленке), но и договорам ГПХ, авторского заказа, отчуждения исключительных прав на произведение науки (литературы, искусства), а также издательские лицензионные договоры, договоры о предоставлении права использования.

Со всех работодателей ПФР собирает сведения о трудоустроенных лицах в целях начисления им страховой пенсии. Работодатели подают информацию в виде разных отчетов, а пенсионный фонд на ее основе формирует свои реестры. Эта информация очень важна для каждого работающего гражданина, ведь она влияет на его пенсионные начисления.

Просто выбросить пришедшие в негодность табели (без их замены на аналогичные) нельзя — тогда произойдет самовольное уменьшение нормативно установленных сроков хранения данного вида кадровых документов. А это грозит наказанием для руководства фирмы (ст. 27 закона «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ).

Список работников, трудящихся на вредном производстве, оформляется в виде перечня и подписей сотрудников не содержит. Но с каждым указанным в списке работником в его трудовом договоре должна согласовываться, к примеру, такая важная особенность оплаты труда, как компенсация за тяжелую работу и работу во вредных и (или) опасных условиях труда (с описанием особенностей условий труда на рабочем месте).

Работы по разборке кадровой документации Савина Н. П. начала с систематизации всех имеющихся кадровых документов. Перед тем как избавиться от испорченных или нечитаемых документов, она решила свериться с нормативными сроками хранения, предусмотренными Перечнем, утвержденным приказом № 236. О результатах ее работы будет рассказано в следующем разделе.

Согласившись с такими дополнительными обязанностями, Савина Н. П. приступила к своим обязанностям. Поскольку учетной работы было много, прямые бухгалтерские обязанности отнимали у нее всё рабочее время. Оформление кадровых документов требовалось не так часто — новые сотрудники не появлялись, остальные успешно трудились на своих местах, в командировки пока тоже никто не собирался, да и внутренние переводы с одного рабочего места на другое в фирме не практиковались. Поэтому в шкаф с кадровой документацией практически никто не заглядывал.

Тем не менее бухгалтер Савина Н. П. о своих кадровых обязанностях не забывала, поэтому после сдачи очередного отчета приступила к изучению имевшихся на тот момент кадровых документов. Результаты знакомства с содержимым «кадрового» шкафа оказались неутешительными — документы были разложены по папкам хаотично, личные дела сотрудников укомплектованы не полностью, часть документации от долгого хранения пришла в негодность или содержала трудночитаемый текст. Отдельные дела включали документы с разными сроками хранения (1 год, 3 года, 5 лет и 50/75 лет), в том числе часть их утратила свои качества носителей информации.

Документы, необходимые для исчисления и уплаты страховых взносов, нужно хранить в течение шести лет (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). К таким документам относятся, в частности, карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов (ст. 309 Перечня № 236).

В связи с переходом на электронные трудовые книжки, часто возникает такой вопрос: надо ли хранить копию бумажной трудовой, если работник выбрал ЭТК? В Роструде считают , что такой обязанности у работодателя нет. После выдачи работнику оригинала бумажной трудовой, работодатель освобождается от необходимости хранить этот документ.

Кроме того, отсутствие первичных документов или счетов-фактур может повлечь налоговую ответственность за грубое нарушение правил учета. Здесь размер штрафа зависит от последствий. Если нарушение не привело к занижению налоговой базы, то штраф составит 10 000 или 30 000 руб. (п. 1 и 2 ст. 120 НК РФ). Если же из-за отсутствия документов произошло занижение налоговой базы, то штраф будет равен 20% суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб. (п. 3 ст. 120 НК РФ).

Так, для первичных учетных документов, регистров бухучета, бухотчетности и аудиторских заключений отсчет пятилетнего периода начинается после соответствующего отчетного года (п. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ). А в отношении учетной политики и других документов, связанных с организацией и ведением бухгалтерского учета, а также средств, обеспечивающих воспроизведение электронных документов и проверку подлинности электронной подписи, пятилетний срок отсчитывается с того года, в котором они в последний раз использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности (п. 2 ст. 29 Закона № 402-ФЗ).

Помимо этого, сроки хранения определены другими законодательными положениями. Так, минимальное время хранения налоговых документов установлено в Налоговом кодексе, бухгалтерских — в Законе о бухучете. А для акционерных обществ действует еще и Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ (утв. постановлением ФКЦБ от 16.07.03 № 03-33/пс).

Основными потребителями финансового учета являются внешние заинтересованные лица, прежде всего инвесторы. Целью финучета является отражение общей картины финансового положения организации, исчисление конечных результатов ее деятельности. Счета финансового учета служат для обобщения информации о наличии и движении основных средств, нематериальных активов, ценных бумаг и других финансовых вложений, производственных запасов, денежных средств, расчетов, капитала, финансовых результатов. Данные финансового учета являются общедоступными, не содержат коммерческой тайны и, в некоторых случаях, подлежат публикации. Естественно, никто не стремится «выносить сор из избы», поэтому публикуемые финансовые показатели часто довольно существенно корректируются, некоторые отчеты снабжаются картинками и рекламными текстами, повествующими об успехах предприятия (например, годовой отчет для акционеров). Таким образом, финансовый учет выполняет очень важную функцию — экономического позиционирования предприятия в глазах его окружения, но применять его данные можно только в случае полной уверенности в их достоверности.

От учета, ведущегося бухгалтером, управленческий учет отличается еще и тем, что принимает во внимание не только свершившиеся факты, но и будущие, прогнозные величины, учитывает некоторые маркетинговые показатели (например, долю рынка конкурентов или «будущий рубль»), а также многие нематериальные факторы, такие как, например, производительность труда или мотивацию сотрудников. Собственно, структура управленческого учета устанавливается на каждом предприятии индивидуально, исходя из специфики его деятельности. Основной принцип, которым нужно при этом руководствоваться — управленческий учет должен учитывать все факторы, обстоятельства и события влияющие или могущие повлиять в будущем на экономические показатели предприятия.

Таким образом, нельзя сказать, что управленческий учет является, наряду с финансовым и налоговым, частью бухучета. Нельзя утверждать и то, что бухучет является частью управленческого или что это абсолютно самостоятельные виды учета на предприятии. Скорее, все вышеперечисленные виды являются составляющими и взаимодополняющими частями учета на предприятии, которые совместно с маркетинговыми планами, системами учета рабочего времени и управления персоналом и представляют собой информационную систему предприятия.

Управленческий учет, наверное, самый важный для руководства предприятия, но отечественный бизнес традиционно уделяет ему недостаточно внимания. Оно и понятно — закон не обязывает вести такой учет в организации, а многие «стратегические» показатели вполне можно почерпнуть из «обязательных» видов учета. Однако, размышляя о введении управленческого учета в своей организации, о специалисте, способном осуществлять эту функцию, необходимо четко понимать — только управленческий учет является максимально достоверным и имеет своей целью именно сбор, систематизацию и хранение конфиденциальных данных (составляющих коммерческую тайну) о деятельности организации непосредственно для руководителя (либо высшего менеджмента). Эти данные необходимы для принятия грамотных и своевременных управленческих решений, от качества которых напрямую зависит финансовая стабильность организации.

Сегодня система учета и отчетности на российских предприятиях малого бизнеса должна быть сродни западному «контроллингу», где бухгалтерский, налоговый, финансовый учет, выполняя свои непосредственные функции, органично дополняет учет управленческий и является фундаментом для всей информационной системы предприятия. Конечно, законодательно любая организация (за небольшими исключениями) должна вести только бухучет, платить налоги и предоставлять в соответствующие инстанции отчетность. Обязанности заниматься маркетинг-менеджментом или выстраивать систему работы с персоналом у руководителя нет. Однако очевидно, что эффективность принятия управленческих решений напрямую зависит от полноты и качества информации, которой обладает руководитель. Сбор, систематизация, интерпретация и хранение данной информации и входит в понятие управленческого учета.

Начало деятельности компании кадровый учет

Разное Будет ли применяться обязательство по уведомлению, как это верно сегодня для некоторых видов обработки? Обязательство по уведомлению больше не содержится в Общих правилах и полностью отменяется с поправкой к Закону о защите личных данных. Обязательства по представлению отчетности частично заменяются записями обрабатывающих операций и обязанностей, в некоторых случаях консультируются с Управлением по защите персональных данных.

Администраторы также могут быть заказаны среди других, чтобы привести обработку в соответствие с Общими правилами и т.д. Неверно, что любое нарушение Общего регламента будет представлять собой административный штраф. Как высоко можно наложить штраф? В связи с Общим регламентом часто устанавливается размер штрафов, которые могут быть присуждены за нарушение. Сумма штрафов делится на две группы в соответствии с нарушением, совершенным администратором. Разбивка на две группы отражает важность нарушенных обязательств, когда группа с более высокой процентной ставкой имеет обязательства, нарушение которых, как ожидается, увеличит уровень помех в праве на защиту персональных данных, гарантируемых Общим регламентом.

Существуют ли какие-либо смягчающие или отягчающие обстоятельства при наложении штрафов? Как может субъект данных действовать, если он / она понесли ущерб в связи с обработкой его личных данных? Если субъект данных понес материальный или нематериальный ущерб в результате нарушения Общего регламента контроллером или обработчиком, он имеет право на уплату ущерба. Чаще всего это будет означать направление иска о компенсации администратору или процессору и, если он добровольно не выполнит, субъект данных должен будет обратиться в суд.

В этой ситуации может помочь наша компания. Ведение кадрового учета – одно из направлений комплекса услуг, предоставляемых нами на профессиональном уровне предприятиям различного рода. Необходимо только заключить соответствующий договор, предоставив всю первичную информацию – выгодность такого обслуживания вы оцените сразу. Одновременно с качеством выполнения работ мы гарантируем еще и невысокие цены.

Каковы обязательные бизнес-правила? Привязанными бизнес-правилами является концепция защиты персональных данных, поддерживаемых контроллером или процессором, созданным на территории государства-члена в случае одиночной или множественной передачи персональных данных контроллеру или процессору в одной или нескольких третьих странах в рамках группы предприятий или групп, осуществляющих совместную экономическую деятельность. Это относится к правилам, применимым в группе предприятий или групп предприятий, осуществляющих совместную экономическую деятельность.

Определение и учет доходов физических лиц — индивидуальных предпринимателей. Определение расходов и их учет. Прочие затраты, включаемые в состав расходов при осуществлении индивидуальной предпринимательской деятельности. Порядок исчисления и уплаты подоходного налога индивидуальными предпринимателями. Единый налог на вмененный доход для определенных видов деятельности и его региональный аспект.
Тема 6. Ведение бухгалтерского учета и отчетности субъектов малого предпринимательства.

Методика оценки и анализа состава и структуры имущества и источников его формирования. Чистые активы малого предприятия, их исчисление и анализ. Содержание и методика анализа финансовой устойчивости организации. Содержание и методика анализа себестоимости производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг), прибыли от продаж и рентабельности. Состав и анализ операционных, внереализационных, чрезвычайных доходов и расходов, а также анализ использования чистой прибыли. Анализ важнейших экономических и финансовых показателей работы малого предприятия.
Тема 8. Ответственность субъектов малого предпринимательства.

Организация документооборота и формы бухгалтерского учета, применяемые малыми предприятиями. Применение упрощенной формы бухгалтерского учета для всех малых предприятий с использованием регистров учета. Применение упрощенной формы бухгалтерского учета для всех малых предприятий без использования регистров учета. Книга учета фактов хозяйственной деятельности. Сокращенный план счетов для малых предприятий и порядок его применения. Особенности бухгалтерского учета при кассовом методе учета доходов и расходов. Порядок ведения учета и отчетности при переходе субъектов малого предпринимательства на упрощенную систему налогообложения. Книга учета доходов и расходов субъектов малого предпринимательства, применяющих упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности. Учет и отчетность на предприятиях малого бизнеса в соответствии с российскими положениями (стандартами) бухгалтерского учета.
Тема 7. Анализ финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия.

Пути создания малого предприятия. Выбор предпринимательской идеи. Предпринимательский риск и технико-экономическое обоснование проекта. Разработка бизнес-плана. Выбор организационно-правовой формы малого предприятия. Порядок регистрации малых предприятий и лицензирование их деятельности.
Тема 4. Налогообложение субъектов малого предпринимательства.

Правовая среда малого предпринимательства. Инфраструктура поддержки и регулирования малого бизнеса. Государственная поддержка малого бизнеса в России. Негосударственные структуры поддержки малого бизнеса в России. Финансово-кредитная и материально-техническая поддержка малого предпринимательства. Интеграция малого и крупного бизнеса в России. Совершенствование системы поддержки малого бизнеса в России.
Тема 3. Организация малого предпринимательства.

Вместе с тем статья 309.2 ТК РФ говорит о том, что заключать трудовые договоры микропредприятие должно на основании типовой формы трудового договора. Таким образом, по нашему мнению, работодатель может использовать как всю форму типового договора, так и ее части. Соответственно, если у микропредприятия уже заключены трудовые договоры с работниками, их следует дополнить отдельными положениями из типовой формы. Если на работу принимаются новые работники, с ними можно заключить трудовой договор уже по типовой форме.

Трудовой кодекс дополнен новой главой 48.1, устанавливающей особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, входящих в категорию микропредприятий. Соответствующие коррективы, внесенные Федеральным законом от 03.07.2022 № 348-ФЗ, вступят в силу по истечении 180 дней после дня официального опубликования названного нормативного акта[1] (ст. 2 закона). В частности, с января будущего года «микромалыши» вправе будут организовать усеченный кадровый документооборот. Что имеется в виду? Расскажем в статье.

По нашему мнению, чтобы избежать претензий со стороны контролеров, микропреприятию лучше отказаться только от тех ЛНА, которые прямо указаны в статье 309.2 ТК РФ. Такому работодателю имеет смысл в прежнем режиме издавать кадровые приказы, утверждать график отпусков, которые предусмотрены ТК РФ.

При необоснованном отказе от заключения коллективного соглашения штраф составит от трёх до пяти тысяч рублей.
Неправильные сбор, хранение, а также применение сведений о работнике грозит штрафом. Заплатить придётся от 500 до 1 000 рублей.
Работа без оформления трудовых отношений соответствующей формы договором, а также уклонение от его заключения влечет наложение штрафа размером от 5 до 20 тысяч рублей. Повторное привлечение за такое нарушение приведет к увеличению денежного наказания. Придётся заплатить 30-40 тысяч рублей.
Незаконное использование труда иностранцев, отказ от уведомления миграционной службы о приёме на работу таких граждан приводит к наложению штрафа. Его размер зависит от квалификации иностранного гражданина и места деятельности.

Стоит также указать, что если микропредприятие перестает быть таковым и соответствующие изменения вносятся в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, в течение четырех месяцев оно должно оформить трудовые отношения согласно общеустановленному порядку (ст. 309.1 ТК РФ).

Мы подумали, и решили вынести в отдельный блок вопросы расчетов с персоналом по оплате труда и другим начислениям, возникающим в процессе трудовых отношений. Как правило, основные трудности в отношениях с работниками возникают у предпринимателя или руководителя организации малого бизнеса именно при документировании результатов труда, и расчетов на их основе разного рода начислений для последующих выплат сотрудникам.

Кроме собственно оплаты труда, головной боли бухгалтерам добавляют такие начисления как отпускные, социальные и другие пособия, расчеты при командировках. Ситуацию усугубляют постоянные изменения, которые вносятся в различные правила расчетов указанных выплат. В общем, есть над чем работать и нам с вами.

Вот здесь нужно быть предельно осторожным. Если речь идет об упрощении формирования необходимых регистров, расчета рабочего времени и начислений по оплате труда, то автоматизировать большинство из этих операций можно и нужно без особых проблем. Если же отклониться в сторону обработки персональных данных работников с использованием средств автоматизации, то легко можно выйти за рамки дозволенных действий, которые установлены соответствующим законом.

Отдельные вопросы работы с кадрами мы затрагивали в разделе управленческого учета, когда рассматривали вопросы бухгалтерии. Данный же раздел охватывает более широкий круг проблем по работе с персоналом организации или наемными работниками индивидуального предпринимателя, именно с точки зрения кадрового делопроизводства и построения системы оплаты труда.

Итак, кадровый учет у вас организован. Теперь важно правильно построить процесс делопроизводства в нём. Такая необходимость возникает в первый же момент обращения человека, являющегося соискателем места для своего трудоустройства. Однако такие документы могут возникнуть ещё раньше, на стадии формирования кадровой политики, в разрезе целей и задач управления.

Список кадровой документации что необходимо подготовить для проверки 2022

Более того, штатные сотрудники могут «закрыть глаза» на некоторые ошибки, так как именно им придется их исправлять. Полагаем, что если все-таки выбор будет сделан в пользу внутреннего аудита, лучше всего создать небольшое структурное подразделение для этого или комиссию, в которой обязательно должен быть специалист, разбирающийся в трудовом законодательстве и кадровом делопроизводстве, но не зависящий от тех лиц, чью работу он будет проверять, например, юрист.

Обычно это секретарь, бухгалтер либо офис-менеджер. Важно, чтобы «кадровая» ставка была внесена в штатное расписание, а трудовые функции отражены в соглашении с совместителем. Если количество персонала недостаточно для создания отдельной структуры, а совместитель не будет справляться с объемами работы, необходимо выделить отдельную штатную единицу специалиста по кадровому делопроизводству.

В частности, проверки, организованные надзорными органами, перешедшими на риск-ориентированный контроль, не запрещены. Исключения остались те же: компании, работающие в области здравоохранения, образования, в социальной сфере, сфере теплоснабжения, электроэнергетики, энергосбережения и повышения энергетической эффективности.

Минтруда России № 1 и Минобразования России № 29 Как организовать обучение по охране труда сотрудников Как провести инструктаж по охране труда Как организовать обучение сотрудников мерам пожарной безопасности Как организовать оказание первой помощи на рабочем

№ 85 Как заключить договор о полной материальной ответственности 5 Ученические договоры При необходимости организация может заключать ученические договоры как со штатными сотрудниками, так и с соискателями ст. 198 ТК РФ Как заключить ученический договор 6 Документы, которыми оформляют учебные отпуска Закон предоставляет право на учебный отпуск сотрудникам, совмещающим работу с обучением.

Преимущества удаленного кадрового учета

ООО «АИВ» предоставляет услуги по ведению и восстановлению кадрового учета предприятия. Удаленно от заказчика наши опытные специалисты помогают решить любой вопрос, связанный с кадровым делопроизводством, составлением документов и нормативных актов, расчетом зарплаты и проведением аудита.

штатного расписания и Правил внутреннего трудового распорядка;
приказов об отпусках, командировках, поощрениях по личному составу;
должностных инструкций, коллективного договора между нанимателем и подчиненными;
личных карточек и трудового договора по каждому работнику;
графика отпусков;
книги учета бланков трудовых книжек, а также вкладышей.

В отдельных случаях материальная ответственность или неразглашение коммерческой тайны также становятся предметом договора. В кризисной ситуации операции по сокращению штата, рабочего дня, заработной платы персонала или ликвидация подразделения должны проводиться в соответствии с законодательством.

Согласно Трудовому кодексу РФ, когда новый человек принимается в штат, заводится личное дело, в которое заносятся копии его паспорта с пометкой о регистрации, военного билета, пенсионного страхового свидетельства, ИНН, медицинского страхового полиса, а также свидетельства или диплома об образовании. При отсутствии трудовой книжки ее оформляют в течение 5 дней, в соответствии со ст.66 ТК. За 3 дня должен быть оформлен трудовой договор с четким указанием условий работы, размера зарплаты и возможных доплат.

В небольших организациях зачастую обязанности кадровика выполняют специалисты другого профиля. Однако если шаблонные договора и документы они смогут составить, то о последних изменениях в законодательстве вряд ли будут знать. Если у вас возникли какие-то сложности, обращайтесь к нашим специалистам. Наш офис находится в Москве, а вся работа по бухучету выполняется удаленно. Вы оцените удобство такого сотрудничества, поскольку стоимость наших услуг является более чем доступной и адекватной.

Кадровый учет на малых предприятиях

Открывая свое дело, многие предприниматели большое внимание уделяют ведению бухгалтерского учета. Оно и понятно, любая неточность может привести к большим проблемам. О ведении кадрового делопроизводства многие и слышать ничего не хотят. Предприниматели не желают становиться на учет в качестве работодателя и брать на себя дополнительную нагрузку. Сегодня мы расскажем о том, следует ли осуществлять кадровый учет на малых предприятиях.

Оформляя трудовой договор, необходимо отразить все факторы относительно трудовой деятельности, то есть место и время работы, отдыха, систему оплаты труда, трудовые обязанности. Если человек будет отвечать за определенное имущество, дополнительно составьте форму о материальной ответственности. Договор заполняется в двух экземплярах и подписывается, один вариант остается на предприятии, второй выдается на руки работнику.

Не желая оформлять трудовые отношения с сотрудником, работодатель ставит под угрозу и свое имущество, ведь в случае его порчи или недостачи предъявить требование работнику будет невозможно. Кроме того, привлекая к работе сотрудников без оформления трудовых отношений, руководитель нарушает действующее законодательство, за что могут быть наложены не только большие штрафные санкции, но и приостановлена деятельность компании.

Кадровое делопроизводство на предприятии начинается еще задолго до оформления первого сотрудника. Ведь перед началом трудоустройства необходимо подготовить штатное расписание, определиться с системой оплаты и зарегистрироваться в качестве работодателя в органах ФСС и ПФР. Только пройдя все эти процедуры, предприятие может выступить в качестве работодателя и оформлять трудовые договоры с сотрудниками.

Это небольшой перечень документов, которые необходимо оформлять на предприятиях, относящихся к малому бизнесу. Кроме того, обратите внимание на сроки, в течение которых их нужно хранить, независимо от того, работает сотрудник или уволился. Личные дела и кадровые приказы хранятся на предприятии 75 лет, в случае реорганизации или ликвидации фирмы их необходимо передать в местный архив.