Программное Обеспечение В Бюджете Это Основное Средство Или Нематериальные Активы: последняя информация, видео советы, изменения

Содержание

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Программное Обеспечение В Бюджете Это Основное Средство Или Нематериальные Активы». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При покупке ПО расходы учитываются через корреспонденцию Д08.5 – К60.
Когда программа вводится в эксплуатацию, дебетуется 04 счет и кредитуется счет 08.5.
Полная стоимость программного обеспечения в налоговом учете сразу переносится в расходы предприятия записью между Д20 (или 23, 26, 25, 44) и К04.
В бухгалтерском учете будет начисляться амортизация, для этого предназначена корреспонденция Д20 (или 23, 26, 25, 44) – К05.

На баланс ПО ставится по первоначальной стоимости, в которую включаются понесенные расходы по приобретению лицензионного продукта. Если стоимость программы не превышает 100 тысяч рублей, то по правилам налогового учета актив может быть признан неамортизируемым. В бухгалтерском учете порог отнесения объектов к амортизируемым находится на отметке 40 тысяч рублей.

Проводки в коммерческих структурах

при осуществлении разового платежа в момент приобретения ПО дебетуется счет 97, по кредиту записывается 60 счет;
лицензия на ПО учитывается дебетовым оборотом по забалансовому счету 012;
ежемесячно часть понесенных затрат переводится на расходы предстоящих периодов проводкой Д20 (или 23, 26, 25, 44) – К97.

Согласно статье 1229 Гражданского кодекса РФ гражданин или юридическое лицо, обладающее исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (правообладатель), вправе использовать такой результат или такое средство по своему усмотрению любым не противоречащим закону способом. При этом правообладатель может по своему усмотрению разрешать или запрещать другим лицам использование результата своей интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации.
Правообладатель может передать исключительное право на интеллектуальную собственность, будь то программа для ЭВМ, база данных в полном объеме, приобретателю такого права. В этом случае заключается договор об отчуждении исключительного права (ст. 1285 ГК РФ). Однако чаще оформляется лицензионный договор о предоставлении права использования интеллектуальной собственности, причем в письменной форме (ст. 1286 ГК РФ). Нужно учесть, что несоблюдение письменной формы влечет за собой недействительность лицензионного договора (п. 2 ст. 1235 ГК РФ). По такому договору одна сторона — правообладатель (лицензиар) предоставляет другой стороне (лицензиату) право использования интеллектуальной собственности в установленных договором пределах.
Также в лицензионном договоре должны быть указаны предмет договора (право на использование какой программы (базы данных) передается) и способы использования программы для ЭВМ.
Право использования программы для ЭВМ может быть также предоставлено путем заключения договора присоединения, условия которого приводятся на приобретенном экземпляре такой программы или на упаковке этого экземпляра.
Если пользователь приобрел программу или базы данных и начал использовать, то это означает, что он дал согласие на заключение договора присоединения (п. 3 ст. 1286 ГК РФ).
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что неисключительные права на использование интеллектуальной собственности возникают только после того, как правообладатель даст свое разрешение на использование принадлежащей ему интеллектуальной собственности в установленных им же пределах другим лицам.
Учреждение ВПО может приобрести исключительные права на интеллектуальную собственность или же ограничиться лишь приобретением неисключительных прав на ее использование.

В последнее время в бухгалтерском учете бюджетных учреждений все чаще встречается такой объект учета, как нематериальные активы с неисключительными правами на их использование. В связи с этим возникает немало вопросов о порядке их учета. Рассмотрим некоторые из них.

ПРИОБРЕТАЕМ НЕИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПРАВА НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

Развитие научно-технического прогресса невозможно без высококвалифицированных специалистов. Деятельность государственных образовательных учреждений высшего профессионального образования (далее — учреждения ВПО) направлена на реализацию данной задачи, что в свою очередь требует от них постоянного роста и обновления «парка» компьютеров, серверов, других устройств, приобретение необходимого программного обеспечения, баз данных, различных информационных систем.
Информационные технологии проникли и в системы управления учреждения ВПО, и сейчас нельзя представить бухгалтера без персонального компьютера, а в работе библиотек, деканатов, кафедр — везде присутствуют компьютерные технологии.
Рано или поздно перед системными администраторами, сотрудниками ИТ-служб (отделов), бухгалтерией встает задача организации оперативного учета всей компьютерной, офисной техники, программного обеспечения, лицензий, информационных баз данных, справочно-правовых систем, программных ключей, ключей доступа к информации и т.д.

Покупка программного продукта по лицензионному соглашению дает приобретателю неисключительные права, подтверждаемые лицензией. В такой ситуации программа не может быть отнесена в состав НМА, поскольку собственностью фирмы не является. Учет затрат по ее приобретению будет осуществляться в расходах будущих периодов (РБП) на счете 97.

Учет программного обеспечения в бухгалтерском учете

Поставить на учет программное обеспечение следует по первоначальной стоимости, включающей в себя затраты, понесенные при покупке продукта. Если стоимость ПО не превышает 100 000 руб., то в налоговом учете актив признается неамортизируемым (п. 1 ст. 256 НК РФ), т. е. программу ценой до 100 000 руб. можно полностью списать на затраты в момент ввода в работу.

Пример

В налоговом учете такие затраты на ПО списывают ежемесячно равными долями в течение всего времени использования, т.е. периода действия лицензии. Если СПИ не означен в договоре, п. 4 ст. 1235 ГК РФ считает его заключенным на 5 лет, т. е. затраты компания распределяет исходя из этого периода, устанавливая его самостоятельно. В бухучете списывать затраты по приобретению неисключительных прав на ПО можно, как и в налоговом — равными долями или одномоментно. Обычно компании практикуют ведение БУ и НУ, равномерно распределяя расходы на весь период действия лицензии.

ВАЖНЫЙ НЮАНС! Законодательно запрещено пользоваться нелегальными версиями программного обеспечения. За применение в работе пиратских программ предусмотрено наказание нормами гражданского и уголовного права в ст. 1252 ГК РФ и ст. 146 УК РФ.

Если актив будет эксплуатироваться несколько лет подряд, а договором на его передачу предусмотрена поэтапная оплата на условиях ежемесячного перечисления фиксированных сумм, то производимые оплаты считаются расходами текущего периода.

Проводки в коммерческих структурах

Код 242 применяется в ситуациях, когда ПО приобретается для удовлетворения запросов федеральных органов государственного подчинения и организаций, находящихся под их управлением.
Код 244 используют при получении программного обеспечения субъектами РФ, для которых невозможно отнесение расходных операций на 242 код.
Статья 226 необходима, если приобретаются неисключительные права на пользование программой, при обновлении систем справочно-информационного назначения.

ПРИОБРЕТАЕМ НЕИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПРАВА НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

Таким образом, для того, чтобы права на компьютерную программу (но не сама программа!) учитывались в бухгалтерском учете в составе нематериальных активов, эти права должны быть приобретены на основании лицензионного договора на уступку прав пользования.

Компьютерная программа: вещь или нематериальный актив

Неоднозначность трактовки сущности компьютерных программ не позволяет дать определенные рекомендации по бухгалтерскому учету программ для ЭВМ. Налоговые органы, не разбираясь в природе компьютерных программ, требуют отражать все затраты по приобретению программ для ЭВМ исключительно с использованием балансового счета 04 «Нематериальные активы».

1. Компьютерная программа — объект нематериальных активов?

Нематериальные активы, задействованные в предпринимательстве и приносящие доход, амортизируются, то есть переносят по частям свою первоначальную стоимость на стоимость изготовленной при их непосредственном участии продукции (выполненных работ, оказанных услуг). Подпунктом «ц» п. 2 «Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 года N 552 (с учетом изменений и дополнений, внесенных Постановлениями Правительства РФ от 26 июня 1995 года N 627, от 1 июля 1995 года N 661, от 20 ноября 1995 года N 1133, от 14 октября 1996 года N 1211, от 22 ноября 1996 года N 1387 и от 11 марта 1997 года N 273), предусмотрено, что в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются: «амортизация нематериальных активов, используемых в процессе осуществления уставной деятельности, по нормам амортизационных отчислений, рассчитанным организацией, исходя из первоначальной стоимости и срока их полезного использования (но не более срока деятельности организации). По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на десять лет (но не более срока деятельности предприятия)».

Таким образом, к учету в составе нематериальных активов можно принять только те программные продукты, на которые учреждение имеет исключительные права и надлежаще оформленные документы, подтверждающие эти права.

Программное Обеспечение В Бюджете Это Основное Средство Или Нематериальные Активы

Значит, в случае, если учреждение приобретает компьютеры с уже установленными в нем программами — особенно в ситуации, когда стоимость программ в документах поставщика (продавца) не выделена, а включена в цену компьютеров (особенно часто такое бывает с ноутбуками) — бухгалтеру следует учесть всю сумму, уплачиваемую в соответствии с договором поставщику (продавцу), в том числе и стоимость поставляемого вместе с компьютерами (уже на компьютерах, неотделимо от них) программного обеспечения, при исчислении первоначальной стоимости данных компьютеров.
В случае если учреждение приобретает компьютер с предустановленным ПО, оно должно формировать первоначальную стоимость компьютера вместе с этим ПО, не выделяя данные программы в отдельный объект учета.
Бухгалтерские записи по формированию первоначальной стоимости основных средств производятся на счете 10601 «Вложения в основные средства» в зависимости от того, к какой группе будет отнесено имущество. В частности, будет ли оно считаться:

Учтем программу

Для учета сумм расходов, начисленных учреждением в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, например, расходов, связанных с приобретением неисключительного права пользования НМА в течение нескольких отчетных периодов, предназначен счет 401 50 «Расходы будущих периодов» (п. 302 Инструкции № 157н).

наличие подтверждающей права на владение и пользование объектом документации;
созданы предпосылки для получения финансовых выгод от эксплуатации актива;
продолжительность использования превышает порог в 12 месяцев.

Проводки в коммерческих структурах

Код 242 применяется в ситуациях, когда ПО приобретается для удовлетворения запросов федеральных органов государственного подчинения и организаций, находящихся под их управлением.
Код 244 используют при получении программного обеспечения субъектами РФ, для которых невозможно отнесение расходных операций на 242 код.
Статья 226 необходима, если приобретаются неисключительные права на пользование программой, при обновлении систем справочно-информационного назначения.

При наличии перечисленных выше подтверждающих документов Вы имеете все основания отразить в налоговом и бухгалтерском учете лицензионное программное обеспечение, используемое в хозяйственной деятельности. Однако нужно учитывать некоторые нюансы, о которых речь пойдет далее.

Как учесть расходы на лицензионное программное обеспечение

лишение свободы на срок до 2 лет и штраф до 200 тыс. руб., если стоимость программного обеспечения составляет от 100 тыс. руб. до 1 млн. руб.;
лишение свободы сроком до 6 лет и штраф до 500 тыс. руб., если стоимость программного обеспечения составляет 1 млн. руб. и более.

Подтверждающие документы

Свою позицию по этому вопросу имеют и судебные органы. Есть судебные решения, в которых признается правомерность списания затрат на приобретение программного обеспечения единовременно в момент установки, независимо от срока действия лицензионного соглашения (Постановления ФАС МО от 01.09.2022 N КА-А40/9214-11, от 28.12.2022 N КА-А40/15824-10; ФАС ПО от 26.01.2022 N А57-4800/2022; ФАС СЗО от 09.08.2022 N А56-52065/2022).