⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Являются ли обложки для диплома во ,а так же приложение к диплому без номеров бланками строгой отчетности и на какой косгу отнести». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Обоснование вывода:
Из содержания п. 118 «Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета. «, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2022 N 157н (далее — Инструкция N 157н), следует, что к бланкам строгой отчетности могут быть отнесены только те бланки, в отношении которых выполняются следующие условия:
1. Форма бланка должна быть утверждена правовым актом уполномоченного органа власти и в числе прочих реквизитов обязательно должна содержать номер, серию;
2. Бланки должны быть изготовлены типографским способом;
3. Бланки должны иметь степень защиты;
4. Уполномоченным органом власти должны быть установлены специальные требования по хранению, выдаче и уничтожению бланков.
Форма диплома о среднем профессиональном образовании утверждена приказом Министерства образования и науки РФ от 04.07.2022 N 531 «Об утверждении образцов и описаний диплома о среднем профессиональном образовании и приложения к нему» (далее — Приказ N 531). Согласно п. 1 Приложения N 4 «Описание диплома. » к Приказу N 531 диплом о среднем профессиональном образовании состоит из:
— обложки;
— титула диплома;
— приложения к диплому.
Бланк титула и бланк приложения (бланки) являются защищенной от подделок полиграфической продукцией уровня «Б»*(1) и изготавливаются по единому образцу в установленном законодательством Российской Федерации порядке в соответствии с Техническими требованиями и условиями изготовления защищенной полиграфической продукции, утвержденными приказом Минфина России от 07.02.2022 N 14н. Бланки имеют серию (6 символов) и 7-значный порядковый номер, присвоенный бланку предприятием-изготовителем (п. 2 Приложения N 4 к Приказу N 531). Твердая обложка диплома бланком не является и не имеет ни защитных элементов, ни серии и номера.
Порядок заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании утвержден приказом Министерства образования и науки РФ от 25.10.2022 N 1186. Согласно п. 11 указанного Порядка бланки, составленные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке*(2). Очевидно, что обложка диплома при этом может не уничтожаться.
Таким образом, бланк титула диплома и бланк приложения к диплому полностью отвечают критериям отнесения к бланкам строгой отчетности, установленным Инструкцией N 157н.
Согласно п.п. 332, 337 Инструкции N 157н бухгалтерский учет бланков строгой отчетности ведется по простой системе на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности»:
— в условной оценке: один бланк, один рубль;
— по стоимости приобретения бланков (в случаях, установленных учреждением в рамках формирования учетной политики).
А вот обложка диплома этим требованиям, как видим, не соответствует. Полагаем, что, несмотря на то, что обложка диплома является его обязательной составляющей, принять ее к учету в вышеуказанном порядке в числе бланков строгой отчетности было бы не вполне корректно. На наш взгляд, в данном случае обложки дипломов могут быть отнесены к печатной продукции. Согласно п. 118 Инструкции N 157н книжная и иная печатная продукция учитывается в составе прочих материальных запасов.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Обложка диплома не соответствует критериям отнесения к бланкам строгой отчетности. Обложки дипломов могут быть отнесены к печатной продукции и, соответственно, учтены в составе прочих материальных запасов.
Бюджетный учет
————————————————————————-
*(1) Продажу защищенной полиграфической продукции вправе осуществлять организации, имеющие лицензию на ее изготовление (пп. 6 п. 1 ст. 12 Федерального закона от 04.05.2022 N 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»).
*(2) Уничтожение испорченных бланков строгой отчетности производится путем сжигания или вырезания номера документа и приклеивания его к акту на списание. Если бланки сжигаются, то в этом случае составляется акт на уничтожение бланков; если вырезается номер, то акт на списание с приклеенными номерами будет являться одновременно и актом на уничтожение бланков строгой отчетности.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 06.05.2022 N 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» если в образовательное учреждение поступает небольшое количество бланков дипломов и аттестационно-бланочной продукции, то они, как правило, хранятся в кассе образовательного учреждения и ответственность возлагается на кассира.
Списание израсходованных бланков диплома и аттестационно-бланочной продукции производится по акту о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816). Также данной формой акта оформляют списание испорченных бланков аттестатов, дипломов, приложений к ним и академических справок.
Бюджетный учет БСО
Бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж), если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов.
- на один такой государственный (муниципальный) орган;
- на одно такое казенное учреждение;
- на несколько государственных (муниципальных) органов, казенных учреждений из числа существующих. При этом контракты подписываются заказчиками, для которых были определены поставщики (подрядчики, исполнители), самостоятельно.
Кроме того, в соответствии с п. 3 ст. 26Закона о контрактной системе высшим исполнительным органом государственной власти субъекта РФ на орган исполнительной власти субъекта РФ, казенное учреждение субъекта РФ или несколько указанных органов, учреждений могут быть возложены полномочия:
Приобретение и учет бланков документов об образовании
Листы книги регистрации пронумеровываются, книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности.
Организация закупки документов об образовании
Руководствуясь Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина РФ от 01.07.2022 № 65н, расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к бланкам строгой отчетности (документов об образовании и о квалификации, например, документов о государственной аттестации (дипломов) и т. д.), следует относить на подстатью 226 КОСГУ.
После того как первичные документы от типографии получены и проверены, а отпечатанные БСО поступили на склад, специалисты бухгалтерской службы учреждения приступают к процессу отражения связанных с изготовлением БСО затрат в бухучете.
- наличие всех обязательных реквизитов — для обычного бланка (например, для фирменного бланка компании или бланка приказа) это не требуется;
- присутствие защитного элемента — индивидуального (уникального) номера.
Статья КОСГУ для учета расходов на изготовление БСО в 2022 году
Бланки строгой отчетности — по КОСГУ расходы на их изготовление отражаются с применением специального аналитического кода. Когда возникает необходимость в изготовлении бланков и какие статьи учета применяются — узнайте из нашей статьи.
В своей повседневной работе бухгалтер бюджетной сферы сталкивается с множеством документов, учет которых в той или иной степени регламентирован государством. В этом смысле среди всей первички особняком стоят бланки строгой отчетности, которые используются в учреждениях всех отраслей: в медицине, образовании, правоохранительных органах и т.п. Юлия Вольхина, руководитель проекта «Контур-Бухгалтерия Бюджет», рассказывает об основных требованиях к обороту бланков строгой отчетности в государственных (муниципальных) учреждениях. (Также см. «Бюджетный учет: чем бухучет «бюджетников» отличается от «коммерческого» бухучета»).
Бюджетный учет: как хранить, учитывать и списывать БСО в бюджетном учреждении
- квитанции (выдаются вместо чека ККТ при расчетах с населением за оказанные услуги);
- билеты и абонементы на зрелищные мероприятия;
- трудовые книжки и вкладыши к ним;
- удостоверения;
- военные билеты;
- медицинские книжки;
- родовые сертификаты;
- листки нетрудоспособности;
- санаторно-курортные путевки;
- аттестаты, дипломы;
- ценные бумаги;
- топливные карты и пр.
Что такое БСО
Согласно упомянутым выше инструкциям по применению планов счетов, изготовленные или приобретенные бланки обязательно должны получить отражение в бухгалтерском учете. Они не являются материальными запасами, поэтому учет ведется по забалансовому счету 03 «Бланки строгой отчетности». Бухгалтер фиксирует количество БСО, которые находятся в учреждении на хранении или выданы сотрудникам. Для этих целей счет может быть разделен на субсчета 03.1 «Бланки строгой отчетности на складе», 03.2 «Бланки строгой отчетности в подотчете» и др.
При одновременном представлении лицом, ответственным за приобретение и вручение (дарение) ценных подарков (сувениров), документов, подтверждающих приобретение и вручение ценных подарков (сувениров), информация о таких материальных ценностях на забалансовом счете 07 не отражается. В этом случае стоимость подарков (сувениров) относится на расходы текущего финансового периода (счет 0 401 20 272) по факту документального подтверждения их вручения.
По мнению автора, при списании подарков и сувениров, при вручении их на различных мероприятиях (например, победителям соревнований) бюджетные и автономные учреждения могут применять счет 0 109 хх 272, а при вручении работникам – счет 0 401 20 272. Порядок применения того или иного счета в отношении конкретных ситуаций целесообразно прописать в учетной политике.
При поступлении подарочной и сувенирной продукции, предназначенной для вручения (дарения), а также БСО на склад указанные материальные ценности принимаются к балансовому учету и отражаются на счете 0 105 36 349. В дальнейшем их учет осуществляется в зависимости от вида материальных ценностей следующим образом.
Семинары и вебинары Аюдар Инфо
Также на указанном счете отражаются материальные ценности, если они приобретаются лицом, ответственным за вручение подарков (на основании документов, подтверждающих их приобретение, приложенных к авансовому отчету). В этом случае подарки и сувениры не передаются на склад – они находятся у ответственного лица до момента их вручения.