Цена Вкладыша В Трудовую Книжку 2022: последняя информация, видео советы, изменения

Содержание

Как оформить вкладыш в трудовую книжку — образец

Законодательством РФ возможность внесения записи о вкладыше в трудовую книжку вместо проставления штампа прямо не предусмотрена, но это действие кадровика не является противозаконным. Подобной позиции придерживаются многие эксперты, а также суды (определение Мосгорсуда от 12.10.2010 № 4г/7-8997/10 по процессу № 2-4901/09).

Таким образом, у кадровика может появиться необходимость в оформлении вкладыша, если заканчиваются поля в любом из указанных разделов. При этом, как только в книжку вшивается вкладыш, продолжать внесение записей в оставшиеся в ней пустые поля нельзя — последующие данные правомерно вносить только в разделы прикрепленного вкладыша.

данные в графах 1, 2 и 4 указываются в полях, расположенных на одном уровне друг с другом, а также напротив поля, отражающего осуществление работодателем того или иного юридического действия (например, приема сотрудника на работу, увольнения, награждения);
порядковый номер записи, фиксируемый в графе 1, должен быть на единицу больше, чем предыдущий номер (даже если он до этого указан непосредственно в трудовой книжке);
недопустимы сокращения при внесении данных в документ.

Следующий этап заполнения вкладыша — внесение сведений в разделы 2 и 3. По структуре они такие же, как и в трудовой книжке, и отражают данные о работе и вознаграждениях работника. Основные правила их заполнения идентичны тем, что характеризуют заполнение самой книжки:

Вкладыш оформляется как часть бумажной трудовой книжки в том случае, если один из ее разделов оказывается заполненным полностью и есть необходимость в дальнейшем внесении данных в него. Корректно оформленный вкладыш становится неотъемлемым элементом книжки и недействителен без нее (п. 32 Порядка № 320н).

Новое в трудовых книжках

Приказ № 320н скорректирован с учетом требования ст. 84.1 ТК РФ: информация в трудовую книжку вносится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. При прекращении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 запись вносится со ссылкой на статью, часть и пункт статьи ТК РФ.

До 1 сентября 2022 года у работодателей была эта обязанность — знакомить работника со всеми записями, внесенными в трудовую книжку, под подпись в разделе III личной карточки Т-2. Постановление Правительства РФ № 225 отменено, а значит, уходит в прошлое и это требование. Знакомить с записями, внесенными в раздел III карточки Т-2, больше не нужно.

Сотрудник может обратиться к работодателю, у которого работал по совместительству, и тот вправе сделать запись в трудовой книжке.
Информацию о совместительстве можно вносить двумя способами:

в хронологическом порядке, как это делалось раньше,
блоками, то есть записи о совместительстве (прием, увольнение) пойдут вне зависимости от времени записей по основному месту.

Если сотрудник решил отказаться от бумажной трудовой книжки, кадровый специалист должен отметить в графе 3: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации». В графу 4 нужно внести данные заявления с указанием даты и номера регистрации.

У работника появилось право обратиться к текущему работодателю за дубликатом трудовой книжки. Раньше его оформляла та организация, которая допустила ошибку. Это правило сохранилось в отношении записей о переводе и увольнении. Но теперь сотрудник может прийти к вам и попросить оформить дубликат, если прежнего работодателя больше не существует.

Как по новым правилам оформлять вкладыш в трудовую книжку

При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп «Выдан вкладыш», указав серию и номер вкладыша. Штамп поставьте на титульном листе трудовой книжки, а если там уже нет места, то на титульном листе первого вкладыша ( п. 33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

С 1 сентября 2022 г. вшивать вкладыш в трудовую книжку не обязательно. Порядком ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрено соответствующее требование. Но при желании вы можете вшивать в трудовые книжки вкладыши и после указанной даты, например, чтобы исключить риск их утери. Полагаем, это не будет нарушением, поскольку вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки и без неё недействителен ( п. 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Сколько стоит приобрести вкладыш в трудовую книжку

При заполнении трудовых книжек придерживаются определенных правил по их ведению и хранению, которые законодательно утверждены правительством Российской Федерации. Каждая запись вносится в определенный раздел этого документа, и когда страницы для записей в нем заканчиваются, выдают вкладыш. Некоторые интересуются тем, сколько стоит вкладыш в трудовую книжку.

Часто это делают не от руки, а с использованием специального штампа, на котором написано «выдан вкладыш». Если запись сделана от руки, она подтверждается печатью предприятия, которое оформляет данный документ работнику. Тут же должен быть указан номер и серия данного бланка. Конкретного места, где обязан стоять данный штамп в трудовой книжке, не указано ни в одном нормативно-правовом документе, поэтому сотрудники отдела кадров часто ставят его на титульном листе трудовой книжки в правом верхнем углу. Единственное важное условие, которое нужно учесть, проставляя штамп, – он не должен заходить на предыдущие записи и закрывать их.

Вкладыш к трудовой стоит примерно 180 рублей, как и собственно трудовая книжка. Плата либо вносится работником в кассу предприятия, либо высчитывается из первой зарплаты (при наличии письменного заявления работника). Только в случае порчи вкладыша сотрудником отдела кадров стоимость за бланк не взимается с работника.

В соответствии с Правилами по ведению и заполнению трудовых книжек запись об изменении фамилии, имени или других данных обязательно основывается на соответствующем документе, например, паспорте или свидетельстве о браке, который предоставляет работник работодателю.
Его номер и дату выдачи указывают в трудовой книжке на титульном листе. Заверяют ее печатью предприятия и подписью уполномоченного сотрудника организации.
Предыдущая запись аккуратно зачеркивается одной тонкой чертой таким образом, чтобы ее можно было прочесть. Нельзя использовать при изменении записи в трудовой корректор или зачеркивать так, чтобы ее не было видно.
Новая запись вносится в трудовую книжку и одновременно во вкладыш.

Вкладыш к трудовой книжке заполняется по таким же правилам, что и сама трудовая книжка сотрудника. Его форма утверждена постановлением правительства, записи в него вносятся в соответствии с теми же правилами, которые подразумевают и правильное заполнение самой трудовой книжки. Без ее наличия сам вкладыш недействителен и не несет ценности ни для работника, ни для работодателей.

В соответствии с правительственным постановлением №1250 от 24 июля 2022 года, новая форма будет введена в силу с начала 2023 года. Бланки и вкладыши прежнего образца при этом признаются в качестве действительных и не имеют ограничений по времени использования.

В связи с этим Минтруд уточняет, что если при трудоустройстве лица позднее 31 августа текущего года выяснилось, что у него нет трудовой книжки в связи с ее потерей или повреждением, то работодатель при оформлении новой книжки по заявлению от лица может применять для этого прежний бланк. Это форма, которую Правительство РФ ввело в действие Постановлением №225 от 16 апреля 2003 года.

Вкладыш для трудовой книжки используется, если все страницы нужного раздела уже заняты. Он вшивается непосредственно в трудовую, форма изделия утверждена на законодательном уровне и должна отвечать основным требованиям. Бланк вкладыша в трудовую книжку изготавливается в картонной обложке, сам по себе законодательной силы не имеет. Особенности его оформления: на титуле указывается дата заполнения дополнительного документа. Информация вносится актуальная (имя, фамилия, образование, пр.), ответственный сотрудник под записями на титуле ставит подпись и печать, максимальное количеств вкладышей не ограничено. Штамп не должен вытеснять записи, влиять на их читаемость, ручные отметки допустимы. Новый бланк трудовой вместо вкладыша использовать нельзя, подшивка должна быть в конце книжки. Формат листов А7, общее число страниц 36. Вкладыш в трудовую книжку можно купить в нашем интернет-магазине по выгодной цене мелким оптом или в розницу. Мы гарантируем вам качество продукции и конкурентные цены на нее. Продукция печатается на качественной плотной бумаге, которая не пропечатывается, нормально выдерживает любые ручки.

Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку

Каждый бланк имеет отдельную серию и номер и является формой строгой отчетности. Пунктом 33 раздела VI Приложения 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2022 № 320н на ведение этого дополнительного бланка распространяются все требования, которые установлены для заполнения листов и внесения данных для кадровых форм о стаже. Без основной ТК вкладыш просто недействителен.

Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее утвержден приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н, а изготовлением таких бланков занимается исключительно государственная организация — объединение «Гознак». Об этом постоянно напоминают суды — в частности, Верховный Суд в решении от 19.06.2007 № ГКПИ07564.

Работники, ведущие активный поиск лучшего места работы и часто меняющие работодателей, и отделы кадров часто сталкиваются с ситуацией, когда в трудовой книжке (далее — ТК) заканчивается последняя страница для записей. Продолжать делать записи о трудоустройстве в разделе, предназначенном для внесения сведений о награждении, запрещено.

Несмотря на то что в Приказе № 320н содержится новый бланк вкладыша, все предыдущие версии сохраняют свою действительность. В том числе форма из постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Тем более что состав документа не изменился: он по-прежнему состоит из двух разделов, как и сам основной документ:

Прежде чем вносить первые данные в это дополнение, работодатель ставит в основном документе штамп, что выдан вкладыш, на титульном листе ТК (на стр. 1). Если на титульном листе нет места для этой записи, то она делается на титульном листе первого дополнения (пп. 2 п. 33 раздела VI Приложения 2 к Приказу № 320н). На практике штамп и запись делают в левом верхнем углу обложки. Это место, как на приведенном образце, удобно тем, что, если закончатся и дополнительные страницы тоже, там ставится и второй штамп ниже, если дополнений будет несколько (но не одновременно).

Некоторые сотрудники кадровых служб вшивают в середину трудовой — этот вариант нельзя назвать удобным, так как он нарушает хронологический порядок записей. Для сохранения последовательности записей рекомендуется подшивать бланк в конце документа о профессиональной деятельности. Если экземпляров несколько, каждый следующий пришивается после окончания предшествующего.

Если человек неоднократно менял место работы, свободных граф для внесения записей о карьерных изменениях не остается, а использовать для этого страницы с разворотами для награждений нельзя. Но трудовая книжка подтверждает стаж, поэтому работодатель обязан продолжать внесение записей. Для этого и существует вкладыш.

С 1 сентября 2022 года закон не требует вшивать вкладыши. Но хранить его отдельно от трудовой не следует, в этом случае вложение становится недействительным. Поэтому самым действенным способом сохранить оба документа остается вшивание. В законодательстве не описан правильный способ вшивания. На практике для этого используются шило, иголка и суровые нитки. Ниже представлен образец, как вшить вкладыш в трудовую книжку в 2022 году.

Нумерация записей каждого раздела имеет сквозной характер, то есть является продолжением соответствующих разделов (п. 9 приложения 2 к приказу № 320н). Например, раздел с информацией о работе заканчивается записью № 17, тогда во вкладыше в аналогичном разделе нумерация записей должна начаться с № 18.

Трудовая книжка содержит всю информацию о работе в течение жизни. С 1 января 2023 года вступает в силу новый бланк ТК. Он отличается от предыдущей версии количеством разворотов: 14 для сведений о работе и 7 для информации о награждениях. Действующая форма включает по 10 разворотов для двух разделов.

Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку

Законодатели четко определили, кто покупает вкладыш в трудовую книжку, — это зона ответственности работодателя. Изготавливают бланки в объединении «Гознак» Минфина РФ. Работодатель заключает договор на покупку со специализированными организациями (юрлицами или ИП, отвечающими требованиям приказа Минфина № 117н). Информация о купленной партии включается в книгу фиксации прихода и расхода, в том числе номер и серия. Применение неоприходованных документов не разрешено.

Заполнять титульный лист следует аккуратно. Помарки и исправления не допускаются, в случае ошибки бланк считают испорченным и уничтожают. Поскольку речь идет о документах строгой отчетности, номер испорченного бланка обязательно фиксируется в журнале учета.

Вопросы оформления вложения оговорены в п. 32 раздела VI приложения 2 к Приказу Минтруда № 320н. По этим правилам в ТК указывают наличие вложения. Для удобства существует и часто используется небольшой прямоугольной формы штамп в три строки «Выдан вкладыш. Серия. Номер». Если штампа нет, то допускается делать надпись от руки, используя шариковую ручку с синей или фиолетовой пастой. В обязательном порядке указываются серия и номер документа. Надпись или штамп ставится на титульном листе (стр. 1) ТК. Если на первой странице места нет, то ее делают на титульном листе первого вложения (п. 33 раздела VI приложения 2 к Приказу Минтруда № 320н). Ничто не должно эту отметку скрывать, запись заметна и понятна, информация с оттиска читаемая.

Вкладыш вставляется в развернутом виде между последней страницей и обложкой ТК. Для расположения вкладки специального регламента нет. Шилом делается несколько сквозных отверстий, через которые плотной нитью вставка прикрепляется к основному бланку. Концы нити закрепляются внутри переплета узлами. Опечатывать эту конструкцию ни бумажной пломбой, ни тем более сургучом не требуется.

На титульном листе указать персональные данные работника, его должность и образование, дату заведения.
Записи на титуле заверить подписью владельца документа и работника, ответственного за заполнение.
Начиная с первой страницы вписывать порядковые номера записей, даты, кадровые события и реквизиты приказов, которыми они утверждены.

С 1 сентября 2022 года вшивать вкладыш в ТК необязательно. Порядком ведения и хранения ТК из Приказа Минтруда № 320н такая необходимость не предусмотрена. Но вкладыш без основной ТК недействителен, т.е. одно от другого неотделимо. Для качественного и надежного скрепления бланков на практике все равно используется метод вшивания.

Правила, определяющие порядок ведения и хранения, обязывают работодателя вносить в книжки отметку об имеющемся дополнении. Для этого требуется проштамповать бланк и обязательно указать номер и серию вкладыша. Так выглядит штамп о выдаче вложения, в котором указаны его серия и номер.

Ф. И. О. сотрудника (полностью, как в паспорте на день внесения сведений);
дата рождения;
образование и специальность;
дата оформления;
личная подпись сотрудника;
подпись лица, оформляющего бланк, и печать (если она используется в организации).

Обращение к предыдущим работодателям – иногда придётся посетить их лично, чтобы внести записи о своей работе в этих компаниях.
Запрос в ПФ – конечно, это гораздо удобнее, но проблема в том, что персонифицированный учёт ведётся лишь с 2022 года, а значит и сведения в ПФ могут внести лишь о недавней работе.
Запрос в архив – если обратиться напрямую к работодателю не получается из-за ликвидации компании либо происшествий сведения о вашей работе в ней утеряны, придётся отправиться в архив по месту нахождения компании и надеяться, что сведения найдутся в нём.
Обращение в суд – если ничего из предыдущего не помогло, остаётся лишь в судебном порядке определить стаж.

Если листы для внесения сведений уже заполнены, то не нужно заводить новый документ – вместо этого используется вкладыш. Его форма также утверждена законодательством, и вкладыш должен ей строго соответствовать – это официальный документ, тоже выпускаемый лишь «Госзнаком» и защищённый от подделки. Приобретается он в киоске «Роспечати» или в канцелярском магазине. Стоит примерно столько же, сколько и бланк, или немного меньше – около 180-250 рублей.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, то трудовую нужно оформить в течение 7 дней с момента начала работы. Данные в книжку должен заносить сотрудник отдела кадров либо контроля персонала. Впоследствии при увольнении документ должен быть выдан на руки работнику, а тем передан следующему работодателю.

Сотрудник отдела кадров, ответственный за ведение трудовых, получает в бухгалтерии компании бланк трудовой книжки для внесения данных, при этом с сотрудника, на которого заводится книжка, может быть удержана её стоимость (либо нет – на усмотрение организации). Есть случаи, в которых предприятие должно будет поменять трудовую за свой счёт:

Ценность трудовой книжки в её содержании – после того как работник достигает пенсионного возраста, он может выйти на пенсию, и размер выплат будет напрямую зависеть от его стажа. Именно в трудовой и хранятся сведения о нём. Чтобы оформить пособие, её нужно представить в Пенсионный фонд. Помимо стажа, в ней могут содержаться сведения о работе во вредных условиях или на Севере, дающей право на повышенную пенсию.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

В Приложении 1 к Приказу Минтруда России от 19.05.2022 № 320н содержится новый бланк ТД, состоящий из 14 разворотов для внесения сведений о работе и 7 разворотов для сведений о награждениях. Но новые бланки вступят в силу только с 1 января 2023 года (постановление Правительства РФ от 24.07.2022 № 1250).

Приобрести, учесть и заполнить новый документ обязан работодатель, у которого сейчас хранится ТК работника. Впоследствии стоимость бланка удерживается из заработной платы работника (с обязательным предварительным уведомлением). Сведения о выданных приложениях регистрируют в книге учета движения трудовых книжек, указав их серии и номера.

Иногда, чтобы не оставлять пустые страницы и не вшивать громоздкое дополнение, кадровики вычеркивают в основном бланке в разделе «Сведения о награждениях» последнее слово, заменяют его словом «работе» и продолжают ведение записей. Это категорически запрещено. Если никаких наград у работника нет, то в бланке ТК остаются десять чистых разворотов, предназначенных для внесения «сведений о награждениях», а записи о работе продолжают вносить на листах вложенной книжицы.