⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Расчет компенсации при увольнении в 2022 году неполностью отработан месяц». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Однако, когда дело дойдет до расчета суммы компенсации, из расчетного периода нужно будет исключить и период вынужденного прогула, и сумму зарплаты за это время. Такое правило действует на том основании, что за дни вынужденного прогула служащий получит отплату на основании среднедневного заработка, а все периоды времени, в течение которых совершались выплаты по среднедневному заработку, должны быть исключены (но не перерывы на кормление младенца).
Вопрос №1: Сотрудник начал работать с 1 марта и уволился по собственному желанию 1 февраля следующего года. Он успел отдохнуть 28 календарных дней (полный отпуск). Нужно ли выплачивать какую-то компенсацию за неиспользованный отпуск.
Типичные ошибки
Бывает так, что сотрудник проработал на предприятии только месяц, меньше месяца, половину месяца, чуть больше половины месяца или всего пару дней, после чего уволился. При увольнении официально трудоустроенным сотрудникам полагается компенсация неиспользованного отпуска, но положена ли она в перечисленных выше случаях – не ясно для многих. Давайте разберемся, полагается ли работнику компенсация за месяц работы.
Совет: при проведении расчетов с сотрудником, который предъявил справку из медицинского учреждения, подтверждающую его отсутствие на месте по уважительной причине, должны соблюдаться сроки, установленные законодательством для выплаты зарплаты. Все нюансы, которые касаются оплаты больничных листов, отражены в статье 140 Трудового Кодекса РФ.
Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:
Какие еще могут быть сделаны выплаты?
В соответствии с нормами Трудового Кодекса РФ, работникам, которые решили уволиться по собственному желанию, должна быть выплачена заработная плата за фактически отработанное время, отпускные и предусмотренные законодательством и внутренним распорядком надбавки. Бывший сотрудник не вправе претендовать на компенсационные выплаты в связи с добровольной потерей должности.
- Реквизиты организации: полное наименование, адрес. Разрешено использовать стандартный бланк, где эта информация уже содержится в шапке.
- Дату и место составления.
- Наименование (Приказ) и тему документа (О замене части отпуска денежной выплатой).
- Основание предоставления. Сошлитесь на статью 126 ТК РФ.
- Основную часть. Пример формулировки: «Помощнику тренера Семенову С.С. заменить деньгами часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного за период работы с с 06 ноября 2022 года по 06 ноября 2022 года в количестве 3 (трех) календарных дней». Здесь же следует упомянуть, что приказ составлен на основании личного заявления работника (обязательно приведите реквизиты).
- Должность, Ф.И.О. и подпись директора организации и дату составления.
- Блок для подписей работников, которые должны ознакомиться с приказом.
Инструкция: как получить денежную компенсацию вместо отпуска
- в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» укажите, сколько дней заменили деньгами;
- в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» сделайте запись «Дни отпуска заменены компенсацией»;
- в графе 7 «Основание» впишите реквизиты приказа, которым утвердили замену отдыха компенсацией.
Как составлять заявление на компенсацию отпуска
Для примера возьмем ситуацию, когда работник основные 28 дней отдыха использовал, а три дня за ненормированный рабочий день остались. Среднедневной заработок составляет 1100 рублей. Умножим эти суммы, чтобы получить сумму возмещения. Получится 3300 рублей.
ВАЖНО! В целях расчета средней зарплаты в день учитываются все выплаты, получаемые работником и предусмотренные трудовым или коллективным договором. При этом выплаты, произведенные за рамками трудовых отношений (социальные выплаты, материальная помощь и т. д.), в расчет не принимаются (пп. 2, 3 постановления № 922).
Обратите внимание, на особенности округления при расчетах. Если количество дней для компенсации получилось не целое число, а дробное, то округлите его в большую сторону. Такую рекомендацию дает письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2022 № 4334-17. Но это лишь рекомендация, а не правило.
Должны ли выплачивать отпускные при увольнении по собственному желанию сотруднику, находящемуся в отпуске?
ВАЖНО! Указанное выше правило действует, только если сотрудник не успел отработать в фирме целый год. В противном случае при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск будет рассчитываться согласно общему порядку, т. е. пропорционально отработанному времени.
«Заменив компенсацией весь отпуск, а не часть, превышающую 28 календарных дней, работодатель нарушит трудовое законодательство. За это трудовые инспекторы могут оштрафовать и самого работодателя, и его должностных лиц.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2022 году — при увольнении, правильно
Во время отдыха за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Поэтому сумму надо считать так же, как и отпускные. То есть брать средний заработок сотрудника за расчетный период и умножать эту величину на количество неотгуленных дней. На примере ниже объясним, как применять это правило.
Алгоритм расчета компенсации при увольнении в 2022 году
- Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из размера среднего заработка сотрудника, умноженного на количество дней, за которые не был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Средний заработок определяется по следующей формуле:
- СЗД = ЗП / 12/ 29,3
- где СЗД — средний дневной заработок;
- ЗП — заработная плата, начисленная сотруднику за последние 12 месяцев работы;
- 29,3 — среднее количество дней в месяце.
- При расчете среднего заработка сотрудника учитываются все виды выплат, предусмотренные положением по оплате труда в данном учреждении независимо от источников финансирования за исключением социальных выплат (материальная помощь, оплата питания и др.)
На полную компенсацию (как за целый год) вправе рассчитывать также и другие работники (покинувшие компанию не по обстоятельствам из п. 28 Правил), но только если на дату ухода из организации они успели отработать 11 месяцев, однако не доработали до целого года.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
ВАЖНО! Округлять оставшиеся от отпуска дни при расчете компенсации нужно в пользу работника (в большую сторону), а не по арифметическим правилам. Например, работник принят в организацию 28.03.2022, а увольняется 05.06.2022. В таком случае количество дней неиспользованного отпуска составляет 4,66 календарных дня (2,33 календарных дня за период с 28.03.2022 по 27.04.2022 и 2,33 календарных дня за период с 27.04.2022 по 26.05.2022. Период с 27.05 по 05.06 в расчет не принимается т.к. составляет менее половины месяца).
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: формула
Особая ситуация складывается, если компания сокращает штаты и увольняет работников. В этом случае увольняемым сотрудникам полагается выплатить компенсацию при сокращении – в 2022 году она включает в себя выходное пособие, в том числе компенсацию за неотгулянный отпуск.
Единственным действующим нормативным документом, разъясняющим порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск, остаются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Договор с работником был заключен на неопределенный срок, поэтому правила, установленные статьей 291 ТК РФ для работников, с которыми заключен договор на срок до двух месяцев, применяться не могут. Размер компенсации определяется из общеустановленной продолжительности отпуска в 28 календарных дней. Стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц. Следовательно, работнику полагается компенсация в размере
28 дней / 12 мес. х 1 мес. = 2,33 дн.
Пример 2
Таким образом, работнику полагается отпуск за период 10 месяцев и 20 дней. Поскольку 20 дней больше 15 дней, то стаж работника, из которого определяется продолжительность отпуска, составляет 11 месяцев. В этом случае работнику полагается компенсация в полном размере за 28 календарных дней. Учитывая, что он уже использовал свой отпуск, компенсировать при увольнении ему нечего. Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:
Некоторые предприятия ведут суммированный учет рабочего времени, когда невозможно соблюсти длительность рабочего времени согласно законодательству. Учет ведется по результатам определенного периода, который может составлять месяц или квартал.
Компенсация за ненормированный трудовой день возможна, если факт ненормированного рабочего графика отображен в документах организации. Допустимо получение компенсации сразу за основной и дополнительный отпуска. Разбивать их не обязательно.
За полный отработанный год
Некоторые периоды, а также начисленные за это время суммы нужно исключить из расчетного, например, когда работник получал средний заработок за время командировки, болел или получал пособие по беременности и родам, был в отпуске без сохранения зарплаты.
При расторжении трудового договора по любому из оснований работодатель производит расчет при увольнении: ТК РФ формулирует правила этой процедуры в статье 140 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать работнику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день. Сроки выплаты прямо регламентированы трудовым законодательством и могут измениться только в том случае, когда гражданин не работал в день своего увольнения (в этом случае соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете). В окончательный расчет должны войти:
Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить
Согласно нормам статьи 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам продолжительностью 28 календарных дней за один год работы. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ. К ним, в частности, относятся работники, имеющие особый характер работы, работники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и другие лица, в случаях прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.
Заработная плата
Кроме оплаты фактически отработанных дней увольняемый сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск или, наоборот, сам компенсировать работодателю определенную сумму. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, выплата отпускных при увольнении происходит следующим образом:
В первых двух сценариях отпускные считаются по формуле: ВО = (ТВ / РД) × ДО, где: ВО — величина отпускных; ТВ — все трудовые выплаты за расчетный период (от подписания трудового договора до выхода в отпуск — в первом сценарии, 12 месяцев — допустимый вариант при втором сценарии); РД — условное количество дней, приходящихся на отработанные в расчетном периоде дни; ДО — длительность отпуска в днях.
В расчетном периоде (далее по тексту – РП) получения доходов входят все календарные или рабочие дни, в которых труженик выполнял свои функции на предприятии. Если месяц закрыт целый, то количество дней принимается за 29,3.
Порядок расчета среднего заработка
Количество ситуаций, в которых может потребоваться проведение расчет среднего дневного заработка в России, достаточно велико. В первую очередь к таковым относятся случаи, когда работник не может исполнять свои прямые обязанности или осуществляет их в особом режиме. Основными случаями, для которых нужно рассчитать среднедневной заработок, являются: Отпуска сотрудников.
- Полная компенсация начисляется стандартным, приведенным выше способом при условии, что сотрудник проработал в компании один год и более;
- Неполная компенсация затрагивает тех работников, чья трудовая деятельность длилась более 6 месяцев, но менее года.
01 — в расчет времени, дающегo право работнику нa дополнительный отпуск, засчитываются дни, кoгда oн фактически был занят нa работах с вредными и тяжeлыми условиями труда не менеe половины продолжительности рабочего дня, установленногo для работников этиx производств, цехов, профессий и должностeй (п.
Примеры расчета
На фермерском хозяйстве «Подсолнушко» Краснодарского края в 2022 году числилось два работника: тракторист Клюев и машинист Петров. Клюев оформлен на полную ставку и его оклад составляет 11 000 рублей, Петров –работает по ставке ½ и его заработная плата равна 5 000 рублей