Приказ Об Оплате Выходного Дня В Командировке Образец: последняя информация, видео советы, изменения

Содержание

Привет, на связи Мария Сергеевна, рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, мой опыт больше 15 лет, это дает мне возможность делаеть правильные консультации и быстрое решение в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Приказ Об Оплате Выходного Дня В Командировке Образец. Если по какой-то причине в Вашем городе нет профессионалов юристов или адвокатов то, можете написать свой вопрос, по мере обработки их ответ напишу всем. А еще лучше для Вас будет спросить в комментах у постоянных читателей/посетителей, которые раньше уже решили данный вопрос и возможно знают иные пути решения вопроса или проблемы.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

С учетом сказанного, правило оплаты выходных дней в командировке такое: если сотрудник в эти дни отдыхает, оплата не производится (средний заработок не начисляется). Если же по решению руководства командированный сотрудник трудится в выходной или праздничный день, то этот день надо оплатить не менее чем в двойном размере, либо — по желанию работника — предоставить отгул (тогда работа в выходной день оплачивается в одинарном размере). Обратите внимание, что «рабочие выходные» в период командировки правильнее оплачивать не по среднему заработку, а исходя из установленной работнику системы оплаты труда — оклада, тарифной ставки и т.п. (ст. 153 ТК РФ, п. 9 Положения о командировках).

Как рассчитать средний заработок за выходные дни в командировке

Таким образом, если работник убывает в командировку, или прибывает из нее, а равно находится в пути в выходной день (по графику командирующей организации), то это расценивается как привлечение к работе в выходной. А значит, этот день нужно оплатить и предоставить отгул, либо оплатить работу в этот день в двойном размере. Плату за выходные в пути также правильнее оплачивать не по среднему заработку, а исходя из установленной работнику системы оплаты труда.

Как оплачивать выходные дни в пути

Суточные, начисленные за выходные дни (в т.ч. дни в пути, включая день отъезда и день приезда), не облагаются НДФЛ и страховыми взносами по тем же правилам, что и суточные, начисленные за рабочие дни. А именно: освобождаются от НДФЛ и страховых взносов в пределах 700 руб. за каждый день нахождения в командировке по России, и в пределах 2 500 руб. за каждый день нахождения в зарубежной командировке (п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ).

При отправке в командировку в рабочий день сотруднику начисляют среднюю заработную плату за каждый день, проведенный в командировке. Кроме этого, выплачиваются суточные, а также компенсируются расходы по аренде гостиницы или другого жилья.

В первом случае день будет являться рабочим, так как сотрудник будет исполнять непосредственное распоряжение руководства и выполнять определенное служебное задание.
Во втором случае день также будет засчитан рабочим, так как время следования к месту командировки относится к рабочему времени.

Согласие работника

Приказ о привлечении сотрудника к работе в выходные

1. Получаем согласие сотрудника на работу в выходной день. Напомним, что в соответствии с ч. 2 ст. 113 ТК РФ работодателю необходимо согласие сотрудника на привлечение к работе в выходной день, приходящийся на период командировки. Приведем пример согласия.

получено письменное согласие на командировку или работу в выходной;
такой труд не противопоказан работницам в соответствии с медицинским заключением;
работницы ознакомлены под роспись со своим правом отказаться как от командировки, так и от работы в выходной.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия сотрудника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Несколько слов о выходных

Пунктом 5 Положения определено, что оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Значит, день отъезда работника в командировку в выходной день необходимо должным образом компенсировать.

Так как законодательство не дает рамок в данном вопросе, как необходимо оплачивать работнику расходы, решение можно оставить за руководителем. Существует два мнения по оплате суточных: обозначение в табеле «В» — выходной; обозначение «К» — командировочный день. Чтобы избавить сотрудника от трат на проживание во время пребывания в другом городе, их принято оформлять по образцу, как «К» (числовой код – 06 или другое обозначение, по желанию руководства). Рабочее место и средний размер заработной платы за работником сохраняются, согласно законодательным нормам.

Командировка в выходные дни — оформление

Приказ обязан отразить основание, почему командировка в данные дни проводится, так как на действующем законодательном уровне, привлекать к труду в дни для отдыха, запрещено. Отправлять должностное лицо в поездку в дни для его отдыха, допустимо только при наличии согласия от него (в письменном виде, по образцу), но он вправе написать отказ, согласно нормам ч.2 ст. 113 ТК РФ (если вопрос не касается чрезвычайных и нештатных ситуаций). Согласие необходимо оформить и в том случае, если первоначально известно, что сотрудник будет пребывать в командировке в данные день.

Суточные при командировке в выходные дни

При отправке в место назначения на несколько дней, приходится находиться в выходные дни или праздничные, вне зоны постоянного места жительства;
Работника направляет организация для выполнения служебного задания и человеку приходится выезжать в дни своего законного отдыха;
Выезд или прибытие по приказу, согласно табелю, приходится на выходной день.

Командировка в выходной день должна согласоваться с администрацией субъекта бизнеса.
При этом директору компании требуется отразить, что начало служебной поездки приходится на выходной.
Также необходимо перед отправлением в поездку у командируемого запросить в письменном виде согласие на работу в нерабочие дни.

Отправляясь в поездку по делам фирмы, работник и руководство рассчитывают ее начало так, чтобы в месте нахождения по служебному заданию человек был с начала трудовой недели, поэтому период в пути может включать выходные дни.

Командируемый отправляется в выходной

Каждый хозяйствующий субъект осуществляет свою деятельность путем взаимодействия с другими организациями и предпринимателями. Которые могут находиться на значительном территориальном удалении от его места. Для установления контактов с ними органы управления организацией могут направлять работающих в фирме в поездки за пределы города. Командировка в выходной день также относится к такому случаю.

Если работник направлен или вернулся из командировки в праздничный день, который официально не признан нерабочим (например, День строителя), то вопросов по оплате возникать не должно, т. к. это обычный рабочий день для всех.

Оплата командировки в выходной день

В связи с тем, что на законодательном уровне не закреплен порядок расчета часов, проведенных в пути, рекомендуем закрепить во внутреннем нормативном документе, как оплачивать выходные в командировке. В таком случае расчет будет выполняться для всех работников одинаково. Вы избежите претензий и вопросов со стороны проверяющих органов.

Ответственность за нарушение порядка оплаты

По сути, планируя сотруднику выезд в командировку в выходной день, оплата должна быть проведена не менее чем в 2-м размере. Обоснование такое: когда дни отъезда/приезда и в пути совпадают с выходными работника, вы привлекаете его к работе в выходной день.

Для решения производственных вопросов работник был отправлен в командировку в дни, когда должен был отдыхать. Например, если выходной у него приходится на понедельник, и в этот же день его послали в командировку.
С целью своевременного прибытия на место он выехал заранее, в свой выходной день. В этом случае временные расходы на дорогу также учитываются и подлежат возмещению.
Дни командировки совпали с одним или несколькими праздниками. Оплачиваться будут только те из них, которые утверждены законодательно в качестве нерабочих дней.

Правила оплаты командировки в выходные и праздничные дни

Некоторые нюансы, связанные с компенсацией командировки в выходной день, касаются и налогообложения предприятия. В частности, такого вопроса, как учет этих расходов при расчете налога на прибыль. Уменьшить налогооблагаемую базу на сумму, выплаченную сотруднику в двойном размере, работодатель сможет только в некоторых отдельных случаях:

Как учесть оплату при расчете налога на прибыль?

В правилах внутреннего трудового распорядка официально предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни.
Работодатель сможет доказать, что понесенные им расходы являются экономически обоснованными и были направлены на получение дополнительной финансовой выгоды предприятия.

— Подождите, Андрей Викторович. Я находился в командировке, то есть в рабочей поездке, с понедельника по среду — 10 дней. И выходные я там провел не по своей прихоти, а служебной необходимости, т. е. практически работал.

История

Выплаты работнику, находящемуся в командировке, регулируются статьями 166 — 168 ТК и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2022 № 749 в редакции от 29.07.2022.

Шпаргалка

У работника, недавно вернувшегося из командировки, возникли вопросы по зарплате. Наталья выложила на стол расчеты и подробно объяснила, как считаются средний заработок и размер суточных. Но вопрос, оказывается, был в другом.

Конкретный порядок ее исчисления зависит от применяемой системы оплаты труда работника, в частности, работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

В соответствии со статьей 166 ТК РФ особенности направления работников в служебные командировки установлены в Положении, утвержденном постановлением Правительства Российской Федераций от 13 октября 2022 г, N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее — Положение),

Обзор документа

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Иными словами, работодателем могут быть предусмотрены и более высокие «выходные и праздничные» расценки на труд.

Так, особенности направления работников в служебные командировки приведены в Положении, утвержденном постановлением правительства от 13 октября 2022 г. №749 (далее – Положение). Согласно пункту 5 данного документа оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии трудовым законодательством. Но какие дни в командировке следует считать днями привлечения к работе?

Режим труда и отдыха в командировке

Обратите внимание! Статья 153 Трудового кодекса также предусматривает, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Что касается оплаты, то часть суммы (аванс) выплачивается перед отъездом, а остаток уже после возвращения. Все понесенные расходы (жилье, проезд, питание) сотрудник должен подтвердить документально, после чего работодатель обязан будет их возместить. Если авансовой суммы было мало или слишком много, излишки компенсируются одной из сторон.

В общих случаях оплата за командировку происходит на основании среднего заработка
сотрудника за предыдущий период работы. В случае совпадения дня командировки и выходного оплата за него будет полагаться только в том случае, если в этот день сотрудник действительно работал. Например, если выходные включены в срок командировки, но к работе сотрудник в эти дни не привлекался, оплата за это не полагается.

Правила оплаты командировки в выходные и праздничные дни

За три дня командировки сотрудник должен получить оплату не менее чем 4200 руб. Стоит учесть, что в эту сумму не включены другие доплаты, которые также полагаются сотруднику: суточные, деньги на проезд, проживание и другие необходимые расходы.

Законодательно предусмотрена произвольная форма этого документа. Это значит, что работодатель вправе сам решать, каким образом сформулировать и сформировать документ. Однако бумага должна отвечать ряду общепринятых правил и обязательно содержать в себе:

Регулярное привлечение

Написать отдельное заявление с указанием всех необходимых реквизитов. В нем должно быть четко прописано, что сотрудник соглашается работать в выходной, по какой ставке и какое время.
Подписать письменное уведомление о возможности отказаться, составленное от имени работодателя.
Прямо на приказе о работе в выходной день он ставит свою подпись с припиской «На привлечение к работе согласен». Текст может быть сформулирован и по-другому, главное, чтобы он подчеркивал однозначное согласие. Только так бумага будет оформлена юридически грамотно.

Как оформить согласие

Также стоит отметить, что форма должна быть отмечена во внутренних документах компании как принятая к использованию. Каждый раз изобретать новую нельзя. Если это происходит, то каждый раз она должна приниматься отдельным приказом, а это не очень удобно.

работники, получающие свои деньги по форме сделки, имеют право на двойное повышение тарифа;
работники, получающие деньги в форме почасовой или дневной оплаты, имеют право на двойное повышение ставки;
персональные сотрудники, получающие оклады, имеют право на дополнительную одинарную ставку, если работа выполнялась в границах месячной нормы рабочего времени;
персональные сотрудники, получающие оклады, имеют право на дополнительную двойную ставку, если работа выполнялась за пределами месячной нормы рабочего времени.

Основания для выхода в выходной день

Если смена такого работника совпадает с официальным выходным, но не праздничным днем, он в обычном порядке выходит на работу и получает стандартную оплату, предусмотренную контрактом. Если рабочая смена выпадает на официальный праздничный день, тариф должен быть повышен в два раза на основании отдельного приказа.

Надо ли составлять приказ, если в организации введен сменный график работы?

Ночные часы оплачиваются по отдельному тарифу независимо от даты (праздничный, выходной или рабочий день). Если ночная смена организуется после обычного рабочего дня, стандартная ставка увеличивается на 20 процентов. Если ночная смена организуется после праздничного или выходного дня, стандартная ставка увеличивается в два раза и затем вырастает еще на 20 процентов.

временный перевод на иное место работы (например, при временном замещении должности выбывшего сотрудника);
работы, которая имеет постоянный разъездной характер или осуществляется в пути (например, проводник поезда, водитель, осуществляющий междугородние перевозки).

Коротко, что такое командировка

• Каким образом производится оплата, если работник привлечен к работе в такие дни. Трудовое законодательство определяет минимум не менее чем в двойном размере от средней. Конкретизирует, что нужно рассчитываться за фактически отработанное время (расчет производится от 0 до 24 часов).

Срок командировки

Исчерпывающие пояснения по рассматриваемому вопросу дали в своих разъяснениях специалисты Министерства труда и занятости. В них прямо говорится, что в соответствии с трудовым законодательством (статьей 153) должны оплачиваться по двойной ставке (не менее) дни отдыха, если в эти дни работник следует к месту назначения или обратно, в том числе в случае вынужденной задержки (остановки). Например, нелетная погода, сломался автомобиль.

В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Иными словами, в командировке сотрудник выполняет свои трудовые обязанности, за что должен получить вознаграждение. Другое дело, что в силу статьи 167 Кодекса на время поездки за ним сохраняется средний заработок, а не оплачивается фактически отработанное время. Однако это не является основанием для игнорирования положений ТК о порядке оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни, которая согласно статье 153 Трудового кодекса должна производиться в повышенном размере.

Режим труда и отдыха в командировке

Двойные тарифы на оплату труда

Таким образом, работать в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудник должен только в том случае, если на то есть письменное распоряжение его работодателя и сам сотрудник дал письменное согласие на работу в эти дни. И такие дни должны быть оплачены ему в повышенном размере.