Требования К Печати Ип В 2022: последняя информация, видео советы, изменения

Содержание

Регистрация печати ИП в налоговой

Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда от 10 октября 2003 года, каждая кадровая запись должна быть заверена подписью нанимателя и печатью организации/кадровой службы. Получается, что индивидуальному предпринимателю с работниками ставить печать в трудовой книжке не надо, это правило касается только юридических лиц.

Закон не требует от индивидуальных предпринимателей обязательного наличия печати, и зарегистрировать они могут её по собственной инициативе. О том, когда предпринимателю нужна печать, какой она должна быть и как зарегистрировать её в налоговой, расскажем в статье.

Это постановление утвердило правила хранения и ведения трудовых книжек. Согласно этим правилам, при увольнении работника все записи, которые были внесены в трудовую книжку, надо заверить подписью сотрудника, а также подписью и печатью работодателя. Соответственно, это правило справедливо для всех работодателей. Физические лица, которые имеют статус индивидуального предпринимателя, должны использовать печать в этом случае.

Типографские бланки строгой отчётности отменили с 1 июля 2022 года. Теперь их надо печатать с помощью онлайн-кассы и они приравниваются к чекам. Но 6 июня 2022 года Президентом были подписаны поправки в ФЗ-54, по которым ИП без сотрудников получили отсрочку от применения ККТ. До 1 июля 2022 года они были вправе выдавать своим клиентам в качестве подтверждения оплаты услуг бланки строгой отчётности.

Должны ли ИП регистрировать в налоговой печать, чтоб проставлять её в БСО – вопрос спорный. С одной стороны, закон не обязывает их иметь печать. Но в своём Письме от 2 марта 2009 года № 03-01-15/2-69 Минфин напомнил о правилах заполнения БСО. Они описаны в пункте 3 Постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 года № 359.

У ряда порталов и площадок свои требования к ЭП. Например, нужны специальные расширения (OIDы) для работы с электронными закупками, в системах СМЭВ, ГИИС ДМДК, Росреестра. При этом по закону расширения не требуются, и сейчас многие площадки от них отказываются.
Пока OIDы еще нужны, используйте ту же подпись, что и раньше. ЭП ФНС для них не подойдет. Следите за объяснениями налоговой и площадок.

В налоговой могут также попросить документы, которые подтверждают, что токен сертифицирован — сертификат соответствия. Этот документ запросите в точке, где получали токен, или скачайте с сайта производителя токена.
Руководителю нужно посетить инспекцию. Это требование введено специально, чтобы убедиться в личности получателя (п.25 Приказа ФНС). Налоговая отмечает, что можно обратиться в любое отделение, а не только в то, где организация поставлена на учет. На практике некоторые отделения пока не принимают «не свои» организации, поэтому перед визитом лучше уточнить такую возможность в инспекции.

С 1 июля 2022 года ФНС стала выдавать электронные подписи руководителям коммерческих организаций и ИП
После 1 июля 2022 года многие УЦ не могут выдавать электронные подписи любым лицам и организациям, поскольку не прошли аккредитацию по обновленным требованиям 63-ФЗ. На рынке осталось несколько десятков УЦ — Контур в их числе.
Если до 31 декабря 2022 года УЦ, аккредитованный по новым требованиям 63-ФЗ, выдал электронную подпись, то такая подпись продолжит действовать до 31 декабря 2022 года, если не закончится раньше. После этого ее нужно будет заменить по новым правилам (о них в следующих пунктах).
С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП при смене или обновлении электронной подписи должны будут обращаться в ФНС и к ее доверенным лицам
До 1 января 2023 года сотрудники могут получать электронные подписи по прежним правилам в аккредитованных УЦ. Такие подписи будут работать весь свой срок, но не дольше, чем до 31 декабря 2022 года. Использовать их можно по-старинке — без электронной доверенности.
С 1 марта 2022 года сотрудники могут по своему желанию или по желанию своей информационной системы переходить на новые правила: использовать для подписания документов электронную подпись физического лица и электронную доверенность. Такую электронную подпись также можно получить в аккредитованных УЦ.
С 1 января 2023 года сотрудникам обязательно нужно перейти на работу по новым правилам: заменить свою подпись на подпись физлица и прикладывать к ней электронную доверенность.

По желанию электронную доверенность можно применять с 1 марта 2022 года, тогда же, когда можно переходить на подпись физлица. Но могут быть системы, которые введут обязательную электронную доверенность раньше. Например, ФНС уже в конце 2022 года предлагает своим пользователям использовать электронную доверенность, а значит нельзя исключать, что сделает ее обязательной раньше 1 января 2023 года.

До конца 2022 года и индивидуальным предпринимателям, и первым лицам организаций (указаны в ЕГРЮЛ) можно по-прежнему получать электронные подписи в УЦ. Главное, чтобы этот УЦ был аккредитован по требованиям 63-ФЗ. Найдите удобный УЦ в перечне Минцифры РФ или уточните в УЦ, в котором вы раньше уже получали сертификат.

Печать ООО и ИП: требования к оформлению

Речь идёт о том, что печать содержит либо словосочетание «индивидуальный предприниматель», либо аббревиатуру «ИП». Таким образом, Вы сразу даёте информацию возможным клиентам и контрагентам о том, что являетесь официальным субъектом экономической деятельности, относящимся к малому предпринимательству.

В настоящее время отсутствуют какие-либо чётко установленные требования по изготовлению печати. Это означает, что помимо прочего, отсутствуют и обязательные условия, предъявляемые к конкретной информации, которая должна быть в обязательном порядке нанесена на печать.

С учётом этого оптимальным вариантом является тот, который предусматривает самостоятельное, то есть бесплатное, формирование регистрационного пакета, но с гарантией корректности всех документов, как это было бы в случае обращения в специализированную компанию.

Это действительно оптимальный вариант, но разве это возможно? Да! Вы действительно формируете полный пакет для регистрации своего бизнеса совершенно бесплатно и со 100%-й гарантией корректности каждого документа, если используете интернет-бухгалтерию «Моё дело»!

Печать организации в идеале должна быть изготовлена с указанием полного фирменного наименования. Это абсолютно логично, ведь это название фигурирует во всех договорах и соглашениях, поэтому наличие печати с наименованием ООО является дополнительным показателем того, что организация не использует никаких запутанных финансовых схем и выступает от своего имени.

Требования к печати для ИП — обязательно ли она нужна и как ее изготовить

Изготовлением печатей занимаются многие компании. Они располагают специализированным оборудованием и приспособлениями для создания такой продукции. Выбирая компанию, чтобы изготовить штамп, предпринимателю следует обратить внимание на качество используемых материалов. Дешевые штампы не дают хорошего оттиска, увеличивают затраты на расходные материалы и служат совсем недолго. Более того, из-за некачественной печати могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.

Для начала следует разобраться с вопросом может ли ИП работать без печати в 2022 году. Российские законы не требуют обязательного наличия печати у предпринимателя. Заверять документы (декларации, договора и другие бумаги) бизнесменам разрешается собственной подписью. Иногда при этом необходимо поставить обозначение «б/п».

ИП вправе работать без печати, но может изготовить ее в добровольном порядке. Изготовители предлагают различные варианты, в том числе из долговечных материалов, многоцветные, с нанесением изображений, защитой от подделки. Из всех этих факторов складывается стоимость печати. На печать разрешается наносить логотипы и прочие рисунки, есть всего несколько запретных изображений, например, российский герб.

Наиболее востребованными являются печати, изготовленные из резины методикой лазерной гравировки. Есть еще полимерные штампы, но срок их службы значительно короче. Лазерная гравировка позволяет создавать тончайшие элементы, делать оттиски шрифтов с засечками, микротекстов и прочих деталей. Возможно заказать печати с защитой от подделки и полутоновыми изображениями.

В момент открытия бизнеса начинающий предприниматель может слабо представлять, как должна выглядеть индивидуальная печать. Поэтому стоит рассмотреть в качестве примера варианты коллег, а также изучить возможные типы оформления. Образцы печатей легко можно найти в сети на многих веб-сайтах в электронном виде.

Регистрация печати ИП в налоговой

аббревиатура «ИП» или фраза «Индивидуальный предприниматель»;
Ф. И. О. ИП (полностью или инициалы);
ОГРНИП;
город (другой населенный пункт), где открыто ИП (так, «Белгород» или «Магнитогорск»). При этом адрес госрегистрации (юр. адрес) ИП не указывается. Ведь он есть в ОГРНИП;
логотип, товарный знак (при наличии).

Образец печати для ИП

Если ИП открывает расчетный счет в банке. Так, для снятия наличных со счета ИП (так, на выплату з/п работникам и др.) банк, по заявлению своего клиента-ИП, оформляет ему чековую книжку. Для того чтобы снять наличку со своего расчетного счета, ИП выписывает чек из своей чековой книжки, удостоверяет его своей подписью и печатью ИП, и предъявляет банку.
Если у ИП есть наемный персонал, на который заведены бумажные трудовые книжки. Однако, теперь, согласно разъяснениям Минтруда, заверять печатью ИП трудовую собственного сотрудника необязательно. Теперь достаточно будет заверить трудовую подписью ИП или сотрудника, ответственного за оформление трудовых.
При оформлении кассовых приходных ордеров (ПКО). Ведь ордер ПКО — это документ, подтверждающий поступление налички в кассу ИП. По закону, наличие оттиска печати (штампа) на приходном ордере обязательно. Ведь неправильное оформление квитанции к ПКО может повлечь негативные последствия для лица, внесшего деньги. Так, контрагент не сможет получить вычет по НДС.
Для приема наличных от клиентов за оказание услуг населению (до 1 июля 2022 года), если ИП без работников не подключил онлайн-кассу, и в итоге выдает своим клиентам БСО. Ведь одним из требований к оформлению БСО считается наличие печати на этом документе.
Скрепление договора печатью в случаях, прямо установленных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Так, ей может быть заверено двойное складское свидетельство, оформляемое товарным складом.
Если ИП планирует подавать заявки на участие в госзаказах. Как правило, заявки оформляются на фирменном бланке ИП.
Для заключения договоров ГПХ с ИП или юрлицами, а также для осуществления безналичных расчетов.

Как известно, после регистрации ИП в ИФНС бизнесмену выдается лист записи ЕГРИП. Однако, у многих бизнесменов при этом возникает вопрос — нужно ли при этом получать печать для работы ИП и можно ли ее зарегистрировать. Ведь недавно она была отменена. Нужна ли печать ИП, какие документы нужно подготовить для ее изготовления и во сколько это обойдется, рассказано ниже в статье.

Если у ИП нет печати, то ничего страшного в этом нет. Ведь кассовые документы (товарные чеки, приходные ордера, накладные и др.), договора и кадровые документы могут быть заверены его личной подписью (после освидетельствования подписи у нотариуса) или усиленной квалифицированной подписью ЭЦП.

Оформить заказ на изготовление печати ИП можно в специализированной компании, внесенной в гос. реестр (на сайте компании должны быть опубликованы ее ИНН, КПП, ОГРН) и с сертификатом соответствия от «ВНИИ полиграфии». Для этого такой фирме надо будет предъявить:

Цвет печати может быть любой, так как законодательством (в частности, п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО, п. 4 ст. 3 Закона о некоммерческих организациях, п. 3 ст. 2 Закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ) не установлены требования к цвету оттиска печати организации.

Основное требование к печати общества — наличие на ней информации о его наименовании. Обратите внимание, что организации, не обладающие государственно-властными полномочиями, не могут размещать на печати изображение Государственного герба РФ. Нарушение данного запрета может повлечь для общества штраф до 150 тыс. руб. Такую же ответственность влечет размещение на печати изображения, схожего по внешнему виду до степени смешения с Государственным гербом РФ (ст. 4 Закона от 25.12.2000 N 2-ФКЗ, ст. 17.10 КоАП РФ, Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за третий квартал 2012 года, утвержденный Президиумом Верховного Суда РФ 26.12.2012).

Наличие печати не обязательно для организации, она может работать и без печати, если закон прямо не обязывает ее иметь. Например, это предусмотрено для некоммерческих организаций и унитарных предприятий. Печать унитарного предприятия должна быть круглой и содержать полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения (п. 4 ст. 3 Закона о некоммерческих организациях, п. 3 ст. 2 Закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ).

Ну что же, прожить без печати можно, а вот нужно ли? Все же без этой печати бумажные документы какие-то по-непривычному голые выходят. Наверное, покуда будет жив бумажный документооборот, то будет жива и печать, и всем нам привычный чернильный кружок не уйдет в прошлое.

Наш любимый оплот трудовых книжек еще держится. В п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» указано, что при увольнении работника трудовые книжки заверяются печатью работодателя. Но в разъяснениях ( 9 ) это требование уже трактуется «при наличии».

В то же время, печать должна содержать хотя бы один элемент, позволяющий идентифицировать общество (наименование, ИНН, ОГРН, логотип, закрепленный в уставе, и т. п.). Наличие печати предусматривается уставом общества (4) , а значит, должна быть связь между печатью и самим ООО.

Но все же, при буквальном прочтении п. 5 ст. 2 ФЗ об ООО можно сделать вывод, что печать у общества все-таки одна, так как данный термин используется законодателем исключительно в единственном числе, в отличие от терминов «штамп» и «бланк». Штампов может быть много, пусть даже внешним видом и напоминающих печать. Но при такой полигамии в семействе печатей-штампов лучше уж установить локальным актом регламент их использования.

Но еще остались отдельные отголоски прошлого, например, императивные нормы пунктов 6-7 ст. 57 КАС РФ, в которых говорится об обязанности заверить доверенность от организации и даже ИП печатью. Но уже принят Федеральный закон от 28.11.2022 N 451-ФЗ (пока не вступил в силу), который вводит поправку «при наличии». Кроме того, сейчас судебная практика подтверждает, что печать по ст. 57 КАС РФ проставляется лишь при ее наличии ( 8 ).

Через Интернет. Чтобы зарегистрировать ИП онлайн через Госуслуги или сайт ФНС России нужна ЭЦП. Подписать документы можно прямо на сайте или с помощью специальной программы. Если ЭЦП нет, ее можно выпустить в любом из аккредитованных в Минцифры России центров. Цена вопроса – от 3 тыс. руб.

Лучше указывать только реальные виды деятельности. Те, которыми точно будете заниматься или планируете развивать. Закон не ограничивает количество кодов в заявлении – можно вписать столько, сколько захотите. На случай, если сегодня ремонтируете одежду, а завтра захотите продавать продукты или варить кофе на вынос.

Вручную искать коды сложно. В справочнике около 2,5 тыс. кодов. Они разбиты на классы, подклассы и группировки. Чтобы указать корректный код, нужно как минимум найти свою группировку. Иногда для этого приходится пролистать весь справочник. Разберем на примере Василия.

Нанять сотрудников. С каждым нужно заключить трудовой договор, передать данные в фонды, завести трудовые книжки. Если планируете нанимать более 10 работников, лучше сразу нанять и бухгалтера. Отчетность и зарплатные ведомости отнимают слишком много времени.

Лично. Регистрацией обычно занимается лишь одна инспекция в городе – заранее узнайте какая именно на сайте ФНС России. Прийти и оформиться в порядке живой очереди не получится – ФНС России просит записываться заранее. Например, по телефону. Онлайн-запись оформляют через Госуслуги или на сайте налоговой. Не забудьте предварительно заплатить госпошлину.

Печать ИП и ООО: требования в 2022 году

Дополнительной верификации созданного документа и снижения риска его подделки.
Придания документам более важного и надежного вида.
Произведения впечатления солидной организации или предпринимателя.
Открытия расчетного счета в банке.
Подписания договоров с контрагентами.

Печать ИП и ООО – это отличительный знак каждого предпринимателя или организации. Она верифицирует подлинность деловых бумаг. И не так давно считалась обязательным атрибутом при создании и подписи документов. В настоящее время начинающих бизнесменов, и не только, интересует вопрос: нужна ли печать для ИП или ООО, и изменились ли требования к печати?

Большинство организаций считают необходимым подкрепление документов не только подписью, но и печатью. В отдельных случаях при отсутствие последней могут запрашиваться подтверждение, на основании которого не используется печать для подтверждения правильности оформленного документа.

Чтобы заказать печать для ИП и ООО, достаточно обратиться в любую профильную фирму. Каждая компания имеет обширный выбор оформления и сложности исполнения печати. Цена на печать будет зависеть от предпочтений заказчика. Если клиента устроит простой стиль с наличием обязательных атрибутов, то стоимость на подобные печати начинается от 300 рублей. Заказ автоматической печати, а также дополнительные требования в виде логотипа и защитных элементов могут увеличить цену до 1500 рублей.

Компании, специализирующиеся на изготовлении, владеют информацией об обязательных требованиях и размерах печатей. Они самостоятельно оформят и изготовят полученный заказ в соответствии с ГОСТом. И, хотя, обязательных требований к печатям юридических лиц не установлено, принято придерживаться правил ГОСТ Р 51511–2001. В нем определена форма круглой печати и ее размер, равный 38-42 см в диаметре.

Нужно ли регистрировать печать ИП для налоговой в 2022 году

Если у ИП нет печати, то ничего страшного в этом нет. Ведь кассовые документы (товарные чеки, приходные ордера, накладные и др.), договора и кадровые документы могут быть заверены его личной подписью (после освидетельствования подписи у нотариуса) или усиленной квалифицированной подписью ЭЦП.

аббревиатура «ИП» или фраза «Индивидуальный предприниматель»;
Ф. И. О. ИП (полностью или инициалы);
ОГРНИП;
город (другой населенный пункт), где открыто ИП (так, «Белгород» или «Магнитогорск»). При этом адрес госрегистрации (юр. адрес) ИП не указывается. Ведь он есть в ОГРНИП;
логотип, товарный знак (при наличии).

Образец печати для ИП

Зайти на сайт компании. Причем компания обязательно должна иметь сертификат соответствия от «ВНИИ полиграфии».
Выбрать услугу.
Выбрать свою организационно-правовую форму (так, «ИП»).
Выбрать тип печати (Автоматическая, Усиленная, Профессиональная, Металлическая, Карманная, Ручная – без подушки).
Оставить заявку на сайте компании.

Нужна ли печать для ИП в 2022 году или можно работать без печати

Увольнение сотрудника . Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 определяет, что запись в трудовой об увольнении должна быть заверена печатью. Закон не содержит исключений для ИП. При этом взять на работу можно и при отсутствии печати, а при увольнении могут возникнуть трудности.
При использовании бланков строгой отчетности . Однако скоро данный документ окончательно станет недействительным, но на практике пока что продолжает использоваться.
При использовании приходных кассовых ордеров . Об этом говорит Указание Банка России от 11.03.2022 N 3210-У.

Суть в том, что изготовление печати не составляет особой трудности. Да, доказать подделку впоследствии можно, однако это существенно усложняет процесс. Поэтому наличие одного лишь оттиска на договоре не говорит о бескомпромиссной принадлежности определенному лицу.

в конце любого документа ставится простая подпись. Далее проставляется «БП», что значит, что ИП работает без использования печати;
некоторые контрагенты будут выступать против сотрудничества, указывая про обязанность лица иметь печать. Можно попытаться представить им ссылки на правовые акты, подтверждающие вашу позицию, но если такие ситуации встречаются часто, лучше изготовить печать;
печать существенно упрощает работу и общение с контрагентами, поэтому ее лучше оформить (по возможности). Если же ИП работает только с физлицами, например, оказывает бытовые услуги, то такой необходимости нет.

использование гильоширных сеток, с толщиной линий около 0.1 мм (это специальный узор, который заметен при детальном рассмотрении, он выглядит, как уникальный фон);
уникальный шрифт, который позволит отличить текст конкретной печати от других, применяемых иными предпринимателями;
использование разных цветов и определенного цветового сочетания, что также позволит идентифицировать печать;
специальная метка, наносимая с помощью химического соединения. Может читаться с помощью ультрафиолета;
использование определенного рельефа, уникально разработанного;
гравировка определенных изображений, например, кода или символа фирмы;
нанесение штрих-кода, по которому можно получить дополнительную информацию;
искусственное создание дефекта, который может быть не заметен сразу, но отличим в сравнении с прочими печатями.

Печать используется для идентификации документа и подтверждения принадлежности бумаги определенному субъекту предпринимательства. Индивидуальные предприниматели имеют ряд послаблений, в связи с чем возникает вопрос: можно ли ИП работать без печати? Данный вопрос четко отрегулирован законодателем.

Нужна ли печать в работе индивидуального предпринимателя

открытия банковского счета. Ряд банков не принимают документы, на которых подпись не подтверждена;
на различных платежных документах вместе с подписью обязательно должна стоять печать;
если предприниматель планирует нанимать работников, то ему нужно будет делать отметки в трудовой книжке, оформлять кадровую документацию: отпускные, больничные и т. д. – она имеет официальный статус для бухгалтерии, только если на ней есть печать;
сложнее наладить сотрудничество с деловыми партнерами и контрагентами, так как мало кто доверяет документам, на которых стоит только подпись;
отчетная документация, которая используется регулярно на протяжении деятельности ИП (накладные, отчеты, акты и т. д.), также охотнее принимается всеми инстанциями, если имеет заверенную подпись;
использование чековой книжки невозможно без применения печати;
государственные учреждения не принимают отчетную и другую документацию, на которой будет стоять только подпись ИП, они предлагают использовать аналог подписи с печатью – ЭЦП.

Руководители компаний, государственных учреждений и предприятий для заверения подписи на документах в большинстве случаев используют мокрую печать. Это требование не регламентировано законодательством, то есть ни юрлица, ни индивидуальные предприниматели не обязаны использовать штемпели в своей деятельности. Тем не менее государство предоставляет возможность ИП работать с персональной штемпельной продукцией. Но сможет ли предприниматель обойтись без нее?

Как показывает практика, без штемпелей юридическим лицам и предпринимателям сложно обойтись. Для разных государственных организаций или банков может оказаться недостаточно подписи ИП на документах, она должна быть обязательно заверена печатью. Поэтому изготовление печатей для ИП рекомендуется в любом случае. Также она может понадобиться для:

Любая дополнительная информация указывается по желанию или в зависимости от свободного места на оттиске. Например, в качестве дополнительного реквизита можно указать индивидуальный номер налогоплательщика. Также для защиты от подделки на оттиске может быть нанесен сложный рисунок. Категорически запрещается использовать государственную символику: герб, флаг Российской Федерации, так как их помогут использовать на своей штемпельной продукции только государственные органы.

она может быть трех видов: круглой, треугольной (равносторонний треугольник) и прямоугольной;
размеры оттисков могут быть следующими: диаметр круглой – 38-42 см, у треугольных длины граней – от 38 до 42 мм, у прямоугольной одна сторона 35-50 мм, другая 70-100 мм;
оттиск должен быть четким, читаемым;
должна быть отражена основная информация, установленная законодательством.

Вам с печатью или без

Опять же, законодательных ограничений на возможность создания дубликата основной печати общества нет. Однако здесь имеется загвоздка. Технически невозможно сделать 100% дубликат основной печати и данное различие может быть установлено экспертизой. Если такое несоответствие будет выявлено, то статус этого «кружка» будет непонятен. Такой дубликат не является печатью, одновременно он и не является и штампом, так как штамп, в отличие от универсальной печати, имеет конкретное функциональное назначение. А крайний негатив, до которого теоретически можно дойти, это подделка печати, по ответственности стартующая со ст. 19.23 КоАП. В общем, от использования дубликатов печати лучше вообще отойти.

Каких либо специальных требований к печати нет. Есть табу на двуглавого орла, то есть частным лицам запрещено использовать символику государственного герба (3). Есть ограничения на использование геральдических символов публично-правовых образований, например, таких, как субъекты РФ, что определено их собственными нормативными актами.