Страховые взносы с больничного листа в 2022 году

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Страховые взносы с больничного листа в 2022 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Контролирующие органы указывают, что при таких обстоятельствах выплаченные в пользу работника суммы нельзя признать пособиями, а значит, с них должны быть начислены страховые взносы (Письмо ФНС от 22.09.2022 № ЕД-4-15/19093). Соответственно, страхователю придется подать уточненный Расчет по страховым взносам (Письмо ФНС от 05.03.2022 № ГД-4-11/4193@).

Некоторые работодатели оплачивают своим работникам больничные исходя из 100% среднего заработка. То есть кроме законодательно установленной суммы пособия (которая зачастую оказывается меньше 100% заработка) выплачивают за счет своих средств доплату до среднего заработка.

Страховые взносы с доплаты до среднего заработка

Как известно, суммы пособий, которые работодатель выплатил своим работникам, он может зачесть в счет уплаты взносов по ВНиМ (п.2 ст.431 НК РФ). Но в определенных случаях проверяющие не принимают пособия к зачету. Так происходит, если пособие было выплачено (ч. 4 ст. 4.7 Закона от 29.12.2022 N 255-ФЗ ):

С 1 января 2022 года в Тверской области стартует пилотный проект «Прямые выплаты», хотя пилотным его можно назвать уже с натяжкой – сейчас по новой системе выплат различных социальных пособий работают в России более 40 регионов. Главная суть нововведений – пособия официально работающим (то есть застрахованным) гражданам теперь будет рассчитывать и выплачивать не бухгалтерия предприятия/организации/компании, а Фонд социального страхования (ФСС).

С 2022 года Тверская область перейдёт на прямые выплаты по больничным и не только

Все первичные документы (справки о рождении ребёнка, больничные листы и т.п.) и заявление от работника будет собирать работодатель, а дальше эти реестры сведений в электронном виде передаются в Фонд. Исключение для малых предприятий, где численность работников менее 25 человек, — они могут предоставить данные на бумажном носителе. Однако специалисты говорят, что всё больше организаций переходят на электронный документооборот.

Как пособия выплачивают сейчас

При возникновении страхового случая работодатель, получив необходимые документы от работника, подаёт сведения в Фонд соцстраха. И далее уже Фонд будет рассчитывать сумму пособия и выплачивать гражданам – либо на банковскую карту, либо на счёт, либо почтовым переводом, как вам будет удобно. Для этого необходимо будет подать заявление.

• взносы на пенсионное страхование: 22% – начисляются до момента достижения годового дохода работника значения 1 292 000 рублей и 10% — начисляются после достижения порога до конца года;
• взносы на медицинское страхование: 5,1% – порог на годовой доход сотрудника не установлен;
• взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: 2,9% – начисляются до момента достижения годового дохода работника значения 912 000 рублей, после достижения порога не начисляются;
• взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний: ставка варьируется в зависимости от установленного Фондом социального страхования РФ класса опасности от 0,2% до 8,5%. Пороги годового дохода работника не установлены.

Расчет по взносам в 2022 году: приложение 3, пример заполнения

Приложение 3 расчета по взноса содержит информацию о видах и суммах пособий, выплаченных за счет Соцстраха. Итоговая сумма в данном приложении обязательно должна совпадать с суммой в приложении 2 раздела 1 отчета.

Отчетность работодателя о начисленных и уплаченных взносах

Срок сдачи отчета – для организаций и ИП с наемным персоналом – ежеквартально, не позднее 30-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. Например, отчет за первый квартал 2022 года сдается не позднее 30 апреля 2022 года.

Также ФСС вы­пла­чи­ва­ет по­со­бие по уходу за боль­ным чле­ном семьи за пе­ри­од с 1-го по по­след­ний день его бо­лез­ни и по­со­бие по бе­ре­мен­но­сти и родам (ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 3 За­ко­на от 29.12.2022 N 255-ФЗ). В ре­ги­о­нах, где не действует пи­лот­ный про­ект, ука­зан­ные по­со­бия также пол­но­стью на­чис­ля­ют­ся за счет ФСС, но непо­сред­ствен­ную вы­пла­ту про­из­во­дит ра­бо­то­да­тель.

Оплата больничного: правила 2022 года

Важно понимать, что за­ко­но­да­тель­но уста­нов­ле­на и ми­ни­маль­ная опла­та боль­нич­но­го листа в 2022 году. Точ­нее, ми­ни­маль­ное зна­че­ние сред­не­го за­ра­бот­ка, ис­чис­лен­но­го ис­хо­дя из МРОТ. Оно при­ме­ня­ет­ся для рас­че­та по­со­бия, к при­ме­ру, если сред­не­ме­сяч­ный доход ра­бот­ни­ка мень­ше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 За­ко­на от 29.12.2022 N 255-ФЗ). Есть и дру­гие си­ту­а­ции, при ко­то­рых по­со­бие долж­но быть рас­счи­та­но ис­хо­дя из МРОТ.

Как оплачивается больничный лист в 2022 году

Но как опла­чи­ва­ет­ся боль­нич­ный в 2022 году, если ра­бо­то­да­тель на­хо­дит­ся в ре­ги­оне-пилотном проекте ФСС? В этих пилотрых субъ­ек­тах РФ ра­бо­то­да­тель вы­пла­чи­ва­ет боль­нич­ные за пер­вые 3 дня бо­лез­ни ра­бот­ни­ка. А остаток опла­ты боль­нич­но­го листа в 2022 году про­из­во­дит от­де­ле­ние ФСС со­от­вет­ству­ю­ще­го ре­ги­о­на: вы­пла­чи­ва­ет по­со­бие за пе­ри­од с 4-го по по­след­ний день бо­лез­ни.

В-третьих, оплатить больничный лист в 2022 году следует в течение 10 дней после того, как сотрудник предоставил листок нетрудоспособности. Выплатить пособие нужно вместе с ближайшей заработной платой. При этом НДФЛ удерживать и перечислять в бюджет не надо.

В общем случае за выплаты по больничному листу отвечает работодатель (ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2022 N 255-ФЗ). Именно он должен рассчитать и назначить пособие работнику, который предоставил правильно оформленный листок нетрудоспособности, и произвести выплаты по больничному листу в 2022 году. Какие погрешности в листке нетрудоспособности допустимы, а какие нет, читайте в статье электронного журнала.

Оплата больничного листа в 2022 году полностью за счет средств ФСС

• страхователь не исполнил свои обязательства и прекратил деятельность;
• у страхователя недостаточно денег на расчетном счете. Очередность списания денег с заблокированного счета не позволяет выплатить пособие;
• невозможно определить местонахождение страхователя и его имущества (при условии, что факт невыплаты пособия установлен вступившим в законную силу решением суда);
• на день обращения застрахованного лица за пособием в отношении страхователя проводятся процедуры, применяемые при банкротстве;
• регион, в котором расположена компания, является участником пилотного проекта ФСС.

Сумма выплаты на время болезни напрямую зависит от страхового стажа работника. В расчетный показатель включают не все периоды трудовой деятельности. Страховой стаж — это, то время работы, в течение которого работодатель уплачивал страховые взносы ВНиМ за своего подчиненного.

Если стаж сотрудника меньше полугода, то порядок расчета меняется. Средний доход исчисляют по МРОТ. Причем минимальный заработок учитывают на дату начала болезни. Например, если чиновники решат еще раз повысить МРОТ в 2022 году, то считайте больничный по новым суммам. А вот пересчитывать заработок, с учетом повышения минималки не нужно. Считайте больничный по МРОТ в следующем порядке:

Как вычислить средний заработок

Работник вправе предоставить на оплату не только бумажный листок нетрудоспособности. В настоящее время чаще используются электронные документы. Не зависимо от способа подачи, бухгалтерия работодателя обязана начислить пособие в течение 10 дней с момента получения документов. А вот выплатить денежные средства допускается в ближайший день выплаты заработной платы в организации.

Сумма выплаты на время болезни напрямую зависит от страхового стажа работника. В расчетный показатель включают не все периоды трудовой деятельности. Страховой стаж — это, то время работы, в течение которого работодатель уплачивал страховые взносы ВНиМ за своего подчиненного.

Оплата больничного листа в 2022 году: изменения, свежие новости

1. Виды дохода. Учитывайте все виды начислений за труд. То есть, все выплаты, с которых были начислены и уплачены взносы ВНиМ. Например, должностной оклад, ставка, премии, стимулирующие и компенсационные выплаты. А вот оплату по предшествующим больничным, командировки и оплату простоя не включайте.
2. Нерабочее время. Если в расчетных 730 днях имелись периоды, исключаемые из начисления, то их необходимо вычесть. Например, дни болезни или командировок, а также отпуска без оплаты.
3. Доходы с предыдущего места работы. Если сотрудник трудоустроился в компанию недавно, то затребуйте с него справку по форме 182н. этот документ содержит информацию о заработке, исчисленных взносах и исключаемых периодах.

Как вычислить средний заработок

Если причина болезни — это заболевание самого работника, то не забудьте разделить пособие по источникам. Так, первые три дня обязан оплатить работодатель. Остальные дни оплатит ФСС. Например, Соцстрах напрямую перечислит деньги работнику, либо возместит затраты работодателю.

• простоев;
• отстранения от работы;
• иного освобождения от работы с полной или частичной компенсацией, кроме ежегодного основного отпуска;
• пребывания работника под стражей или арестом;
• проведения судебных и медицинских обследований.

Максимальный размер больничного листа в 2022 — 2022 годах

В тоже время организация на свое усмотрение может увеличить размер пособий до фактического среднего заработка работника. Такая доплата к пособию по больничному листу производится за счет собственных средств организации. Все об учете и налогообложении такой доплаты изложено в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Ключевые моменты при расчете больничных в 2022-2022 годах

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если нетрудоспособность наступила в результате профзаболевания или ЧП на производстве, в расчет сразу берется 100% заработка. В этом случае максимальная оплата больничного листа ограничена 4-кратным размером ежемесячной страховой выплаты в ФСС (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Главный инженер фирмы в феврале 2022 г. предъявил к оплате листок нетрудоспособности за 10 дней болезни. Зарплата сотрудника за 2022 г. — 820000 руб., за 2022 г. — 880000 руб., общий стаж — 7 лет (что дает право на получение 80% пособия). Рассчитаем выплату, полагающуюся за дни болезни.

Сумма по дневному больничному пособию в общем случае определяется делением фактического заработка за 2 расчетных года на 730 дней. Облагаемые доходы, включаемые в расчет, берут за 2 предыдущих года перед годом открытия больничного листа. То есть при начислении больничных за 2022 год учитывается облагаемая страхвзносами зарплата за 2022 и 2022 годы.

Пример

За счет ФСС оплачивается больничный без учета первых трех дней болезни – их оплачивает работодатель. Работодатель вправе принять решение об оплате больничного листа исходя из фактического дохода, не учитывая ограничение облагаемой базы за соответствующий год. Но сумма такого превышения Фондом компенсирована не будет, выплата пойдет за счет средств компании. Если условие о такой доплате внести в трудовой и/или коллективный договор, то ее можно включать в базу по налогу на прибыль.

Для тех случаев, когда сотрудник работает неполный рабочий день, используют общую формулу с показателем МРОТ для больничного листа в 2022 году. После чего полученное значение умножают на специальный коэффициент. Он представляет собой долю часов, фактически отработанных за весь период трудового времени.

1. Если лимит выплаты был превышен, то пособие начисляется на основании граничных сумм, которые устанавливаются на текущий год.
2. Если совместитель два года работал только в двух фирмах, а на момент выдачи больничного листа начал работу в еще нескольких организациях, то пособие может быть выплачено только в одной компании (по выбору).
3. Для того чтобы выплата была начислена, необходимо принести не только справку о доходах в каждой фирме, но и справку, которая подтверждает факт неполучения выплаты этого пособия со всех организаций.

Разъяснения ФСС по порядку исчисления стажа

Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 11 280 рублей в 2022 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 270 720 рублей.

• Хронических заболеваниях и их обострении;
• При отравлении;
• Травмах, при которых наступает временная потеря трудоспособности;
• При прерывании беременности;
• При уходе за больным ребёнком;
• При беременности и родах;
• При усыновлении (удочерении) новорождённого;
• При лечении в санаториях.

Нужно рассчитать больничный Захаровой за 10 дней. За два последних года оплата была 835000 рубля и 8450000 рубля, страховой стаж составляет свыше 9 лет. За 2022 год в расчет берётся только 815000 рубля (максимально возможная сумма выплат). Среднедневной заработок составит:

Причины не оплаты листка нетрудоспособности

Больничный лист нужно принести на работу в день выхода или же по окончании болезни. Выдать больничный может не каждый медицинский центр, а только тот, у которого есть соответствующая лицензия. Станции переливания крови, частные клиники, приёмные покои и врачи скорой помощи не имеют право выдавать больничные листы.