Путевой лист на месяц 2022: последняя информация, видео советы, изменения

Содержание

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Путевой лист на месяц 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

до начала выполнения рейса, если длительность рейса превышает продолжительность смены (рабочего дня);
до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель совершает один или несколько рейсов (см. «С 1 марта изменятся правила заполнения путевых листов»).

Надо ли оформлять отдельный путевой лист на каждый день: позиция Минтранса

Путевой лист можно оформить на любой срок (к примеру, на месяц), независимо от количества рейсов. Главное — указать показания одометра для каждого рейса, дату и время выезда/заезда транспортного средства на парковку и другие обязательные реквизиты. Такой вывод следует из письма Минтранса от 04.04.19 № Д3-514-ПГ. В этом же письме разъяснено, можно ли оформлять один путевой лист в случае, если на одном транспортном средстве работают несколько водителей.

Срок действия путевого листа

показания одометра при выезде ТС с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя;
дата и время выезда ТС с парковки и его заезда на парковку;
дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства;
дата и время проведения предрейсового и послерейсового медосмотра.

Однако применение ПЛ для учета расхода ГСМ в некоторых случаях невозможно. Например, когда бензином заправляются бензопилы, мотоблоки и др. аналогичная спецтехника. В этих случаях применяется акт на списание ГСМ.

Путевые листы должны регистрироваться в журнале регистрации путевых листов. Учет путевых листов и ГСМ взаимосвязан. В организациях, которые по роду деятельности не являются автотранспортными, ПЛ могут составляться с такой регулярностью, которая позволяет подтвердить обоснованность расхода. Так, организация может оформлять ПЛ 1 раз в несколько дней или даже месяц. Главное — подтвердить расходы. Такие выводы содержатся, например, в письме Минфина России от 07.04.2022 № 03-03-04/1/327, постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 27.04.2022 № А38-4082/2022-17-282-17-282.

Бухгалтерский учет ГСМ

На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля (например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового).

Есть унифицированная форма путевого листа автомобиля (постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78). Однако ее применять необязательно. Вы вправе разработать на основе этой формы собственные бланки. Главное, чтобы в вашей форме были все обязательные реквизиты. Разработанную форму путевого листа утвердите в учетной политике.

Тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом или полуприцепом — модель прицепа (полуприцепа);

Какие реквизиты должны быть в путевом листе в2022 году

В 2022 году прошли изменения в путевых листах (приказ Минтранса от 18.09.2022 № 152). Они касаются срока путевых листов и отметок о предрейсовом и послерейсовом контроле транспортного средства и водителя. Эти отметки должны быть в путевых листах.

Путевой лист в 2022 году отражает информацию о транспортном средстве организации и ИП, его передвижениях и прочем. Для бухгалтера этот документ является основанием для списания расходов на бензин. В нашей статье приведены основные правила заполнения этого важного бланка в 2022 году и несколько судебных случаев, которые в очередной раз подтверждают его значимость.

Правила заполнения путевого листа в 2022 году

Приказ от 21.12.2022 № 467 Минтранса России вступил в силу с 01.03.2022 и обновил существовавшие ранее правила заполнения путевых листов для перевозок автомобильным и городским наземным электрическим транспортом.

Образцы путевых листов — 2022

путевой лист оформляется, если продолжительность рейса превышает рабочую смену (рабочий день) водителя (оформление документа до начала рейса);
если в течение смены (рабочего дня) водитель совершает один или несколько рейсов (документ оформляется до начала первого рейса).

Организация или ИП вправе использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, утвержденные Госкомстатом или отраслевыми ведомствами и доработанные с учетом действующих требований законодательства. В любом случае, формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Путевые листы автомобилей в 2022 году: бланки

В самостоятельно разработанных бланках путевых листов на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи должны быть обязательные реквизиты, которые предусмотрены установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, а именно:

Бланки путевых листов 2022 года

наименование документа;
дату составления документа;
наименование экономического субъекта, составившего документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

В комментариях к изменению пункта №16 вы пишите «Начиная с 1 марта 2022 года слово штамп вообще исключено из приказа Минтранса. Теперь все операции должны заверяться только подписями.» То есть я как контролер подписывая путевой лист ставлю свою подпись и рукой пишу Фамилию Имя Отчество. Могу ли я делать Роспись а ФИО ставить наборным штампом ?

Моё предложение — напишите запрос в Минтранс. У меня была спорная ситуация по предрейсовому контролю тракторной техники. Написал одновременно в ГИБДД и Ростехнадзор. Теперь есть аргументы (как и по должности консультанта по перевозке опасных грузов).

Введение предсменного технического контроля

Имею диплом из ПТУ от июня 1989 года по специальности -«Водитель — автослесарь 3 класса» . На основании этого диплома прошел обучение по программе «Контролер технического состояния автотранспортных средств» и получил «удостоверение о повышении квалификации»

Правила заполнения документов общие. Но поскольку транспортные средства разные, есть и небольшие особенности. Например, в путевке, выписываемой на автобус, есть поля, предназначенные для указания сведений о кондукторе, данных о маршрутах. Их обязательно надо заполнять.

Порядок оформления путевых листов установлен Приказом Минтранса России от 18.09.2022 № 152, который действует в редакции от 21.12.2022, вступившей в силу 01.03.2022. Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2022 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

Ответственность за ошибки

Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.

Для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации, как правило, используется специальный первичный документ – путевой лист. О бланках путевых листов, применяемых на практике, и пойдет речь.

Путевые листы: бланки в 2022-2022 годах

Обязанность вносить в путевой лист сведения о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства распространяется не только на организации и ИП, которые оказывают услуги автомобильным транспортом, но и на тех, кто эксплуатируют транспорт исключительно в своих производственных целях (Письмо Минтранса от 28.09.2022 № 03-01/21740-ИС, п.3 Постановления Пленума ВС от 26.06.2022 № 26).

Путевые листы: бланки (скачать)

Организация может использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, утвержденные Госкомстатом или отраслевыми ведомствами и доработанные с учетом действующих требований законодательства. В любом случае, применяемые формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Если документ не содержит обязательных реквизитов, поименованных в п. 25 Профстандарта №256н, то его нельзя считать первичкой. И, следовательно, нельзя принять такой документ к бухгалтерскому и налоговому учету.

тип и модель легкового автомобиля;
госномер авто (регистрационный знак);
показания одометра до выезда с места стоянки;
показания одометра по возвращению на место стоянки;
дату и время выезда ТС;
дату и время заезда ТС;
дату и время проведения предрейсового техосмотра авто;
дата и время проведения послерейсового техосмотра авто.

Путевой лист легкового автомобиля в 2022 году: скачать бесплатно бланк в формате Word и Excel

Обратите внимание, в документе должна быть отметка о контроле технического состояния автомобиля. Проверку транспорта надо проводить перед началом каждой рабочей смены и заносить результаты в путевой лист.

Бланк путевого листа легкового автомобиля в 2022 году

Компания сама разрабатывает и использует удобный для нее путевой лист. Типовой формы нет, но рекомендованная утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». Выше вы можете бесплатно скачать бланк и использовать в работе.

Согласно п. 11 Приказа Минтранса от 28.11.2022 № 152 при использовании автотранспорта несколькими сотрудниками посменно путевые листы формируются на каждого водителя по отдельности. При этом допускается, чтобы документы использовались в течение одного месяца.

Оформление путевого листа на месяц

Бланк путевого листа на месяц предприятиям следует создать самостоятельно и утвердить его в учетной политике. В документ должны быть включены такие обязательные реквизиты:

номер листа и его наименование. Нумерация путевых листов ведется в хронологическом порядке, начиная с 1 января каждого календарного года. В качестве наименования необходимо указать, на какой именно вид транспортного средства оформляется документ (легковой или грузовой автомобиль, кран, трактор и т.д.);
период действия путевого листа. Если путевой лист оформляется на период больше одного дня, в том числе и на месяц, то необходимо указать начальную и конечную дату действия документа;
информация о владельце автомобиля, в том числе если он является юридическим лицом — наименование, адрес, телефон, ОГРН, если ИП — ФИО, адрес, телефон, ОГРНИП;
информация о транспортном средстве — тип и модель транспортного средства, использование с прицепом или без, государственный номер, показания километража, а также дата и время при выезде и заезде;
данные водителя — ФИО, сведения о проведенном медосмотре сотрудника.

Разрешено ли выдавать путевой лист на месяц?

Бывают ситуации, когда сотрудника необходимо направить в длительную командировку на служебном транспорте, и тогда нужно путевой лист оформлять не на один день, а на продолжительный период. В нашей статье расскажем о том, как правильно сформировать документ и на что обратить особое внимание.

Путевой лист на месяц 2022