Привет, на связи Мария Сергеевна, рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, мой опыт больше 15 лет, это дает мне возможность делаеть правильные консультации и быстрое решение в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Приказ О Скользящем Графике С Плавающими Выходными. Если по какой-то причине в Вашем городе нет профессионалов юристов или адвокатов то, можете написать свой вопрос, по мере обработки их ответ напишу всем. А еще лучше для Вас будет спросить в комментах у постоянных читателей/посетителей, которые раньше уже решили данный вопрос и возможно знают иные пути решения вопроса или проблемы.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
К СВЕДЕНИЮ! Некоторые типы сотрудников, такие, как матери малышей младше трех лет, имеют преимущества по отношению к графику работы. Но не в тех случаях, когда стоит их подпись под согласием на скользящий режим: тут для них нет исключений, то есть придется отработать в любой день недели, оказавшийся рабочим по графику.
Некоторые предприятия по объективным причинам не могут организовать свою работу так, чтобы обеспечить сотрудникам выходные в одни и те же дни. Тогда приходится менять режим труда для всего персонала целиком или конкретных сотрудников. Одним из вариантов может стать скользящий режим.
Скользящий график по ТК РФ
- Пять дней работы, два выходных в одни и те же дни для всех, как правило, в конце недели.
- Шесть рабочих дней с одним зафиксированным выходным для всего персонала (чаще всего воскресенье, но возможен и другой день недели).
- Рабочая неделя с неполным количеством часов (не для всего коллектива).
- Скользящий график.
Согласно статье 104 ТК РФ , в таком случае учетный период не может превышать 1 год, а для сотрудников, занятых на опасных и вредных производствах, — 3 месяца. Если по сезонным или технологическим причинам длительность учетного периода для сотрудников вредных и опасных производств не может быть соблюдена, то его продолжительность может быть увеличена до 1 года. Для этого составляются межотраслевые или коллективные соглашения.
Что такое скользящий график работы
- начало и конец рабочего дня согласно графику смен;
- труд в праздничные выходные дни оплачивается по двойному тарифу и компенсируется дополнительными днями отдыха;
- ознакомление с режимом производится не менее чем за месяц;
- сотрудник имеет право меняться сменами (неофициально, если руководство не против).
Чем сменный график отличается от гибкого
Работа по графику по ТК РФ не может быть навязана сотруднику. Его составление должно производиться по обоюдному согласию сторон. Например, если кандидат на вакансию не согласен с предлагаемым режимом труда, он в праве не устраиваться на такую работу. Другое дело, если сотрудник уже работает на предприятии, как вдруг из-за производственной необходимости работодатель хочет внедрить скользящий режим работы. В этом случае наниматель должен заручиться согласием работника посредством дополнительного соглашения.
Чтобы ввести гибкую систему, работодатель должен утвердить учетный период, периодичность и продолжительность рабочего времени, и закрепить их во внутренних нормативных актах. В этом случае работа по графику по ТК РФ будет соответствовать нормам законодательства, и работодатель сможет установить скользящее расписание по системе:
Что такое работа по графику
Учет отработанного времени в таком режиме – суммированный (по неделе, месяцу, кварталу или году). Он удобен, если норма трудового времени в неделю не выдерживается, но выравнивается, при подсчете по кварталам или месяцам. Основная задача учетчика в данном случае – выяснить, как распределить выходные при необходимой выработке времени за установленный период. Главное условие – в неделю у работника не может быть более 40 рабочих часов. В случае использования системы 2/2 при 12-часовой смене сотрудник вырабатывает 48 часов, что превышает недельную норму, это означает, что у него должен появиться еще один плавающий выходной.
Как считать отработанное время
Разберемся, как оплачиваются выходные в скользящем графике. Если рабочий день выпадает на государственный праздник, он должен быть оплачен по двойному тарифу ( ст. 153 ТК РФ ). Рассмотрим пример скользящего графика работы по ТК РФ:
- в течение 1 дня, во время которого нужное время отрабатывается за одни сутки;
- режим, равный 1 недели;
- режим, равный одному месяцу, поэтому за этот промежуток времени работником должна отрабатываться установленная норма.
Когда обычно используется скользящий график
- паспорт;
- трудовая книжка;
- документы о полученном образовании;
- СНИЛС. Здесь вы можете узнать как заполнить анкету застрахованного лица для получения СНИЛС;
- для мужчин требуется военный билет;
- справка, указывающая о наличии или отсутствии судимости. Где получить такую справку и какие документы для этого нужны – узнайте тут.
Правила оформления людей на работу при скользящем графике
- молодые матери могут рационально распределять время, чтобы находить время для общения с детьми;
- появляется много свободного времени в будни;
- люди могут самостоятельно создать такой график посещения работы, который будет удобен для них в зависимости от их состояния здоровья или предпочтений;
- сокращается сверхурочная работа;
- снижается количество опозданий;
- при использовании бригад имеется возможность при необходимости поменяться сменами.
Если заявление одобрено, то заключается дополнительное соглашение к трудовому контракту. В документе указывают дату и номер основного контракта, реквизиты дополнительного контракта, стороны соглашения, описывают новый режим работы, подписи сторон.
Как составить трудовой договор или дополнительное соглашение
- Ночное время определено в промежутке с 22.00 вечера до 6.00 утра.
- За работу в вечерние и ночные часы назначается повышенная оплата: не менее 20% за вечернее время, не менее 40% — за ночное.
- Точный размер надбавки закрепляется в локальных актах предприятия (ст. 154 ТК РФ).
Порядок оплаты труда при скользящем графике
- Устанавливается ежедневный/еженедельный/ежемесячный/поквартальный период учёта.
- Назначается «гибкое рабочее время» с суммарным количеством N рабочих часов за учётный период.
- Устанавливается N рабочих дней в неделю и выходные дни.
Выбор одной из вышеперечисленных систем дает возможность работать людям, которые не могут вставать в шесть утра, или вынуждены заниматься семьей, ребенком. Система организации индивидуального трудового дня набирает популярность.
Что это такое
- Особенности формирования рабочего времени при сменном графике установлены статьей 100 ТК РФ.
- Порядок решения вопросов по ненормированному графику работы – статья 101.
- Особенности и понятие скользящего графика – статья 102.
Отличия от сменного
Ночные смены при сменном графике обязательно должны быть сокращены на час от дневных, а при скользящем графике это требование не соблюдается. Не имеет значения, где устроен сотрудник, у юридического лица или ИП, его права должны соблюдаться.
- ст. 101 — в части ненормированных дней работы;
- ст. 102 — в части организации гибкого времени труда;
- ст. 103 — в части сменного графика;
- ст. 104 — в части учета рабочего времени сотрудников;
- ст. 105 — в части информации о допустимом перераспределении времени работы.
Зачем нужен
Такой режим применяется, если предприятие не в состоянии (или для него нецелесообразно) устанавливать стандартный режим 5/2 или работу в сменном формате. Рассмотрим в качестве примера направления деятельности, по которым подобный режим используется регулярно:
Образец
- Выбирает период учета времени работы (месяц, квартал, год), уточняет часы работы (нормативы применения режима 2/2 по 12-часовой схеме влечет за собой переработку для сотрудника, связанную с тем, что на неделю работы придутся 42 рабочих часа при разрешенном максимуме в 40 часов. В отчетном периоде следует предусмотреть дополнительные выходные конкретному работнику).
- Устанавливает число работников на одном рабочем месте.
- Определяет очередность выходных, рабочих дней.
- Проверяет, относится ли категория сотрудников к той, которая имеет особые требования законодателя (к примеру, указание на время начала, окончания дня работы, перерыва на отдых и еду, чередование дней работы и отдыха).
- Издает локальный акт, регулирующий режим работы предприятия (установленная форма документа отсутствует, следует ознакомить всех сотрудников, указать период учета — не более года и не менее недели).
- Предусматривает время работы и отдыха в ПВТР или трудовом договоре (в этом варианте график отражает Ф.И.О. сотрудника и смену выходных,рабочих дней) при отсутствии спецтребований.
- Подписывает трудовое соглашение с работником с указанием факта определения в отношении него упомянутого режима (вносит в соответствующую часть документа — режим труда и отдыха — информацию о графике) при приеме на работу или подписывает допсоглашение, если необходимость возникла в процессе работы.
- Разрабатывает график (нужно взять месяц и распределить рабочие, выходные дни в формате 2/2).
- Закрепляет выходные в соответствии с графиком.
- паспорт;
- трудовая книжка;
- документы о полученном образовании;
- СНИЛС. Здесь вы можете узнать как заполнить анкету застрахованного лица для получения СНИЛС;
- для мужчин требуется военный билет;
- справка, указывающая о наличии или отсутствии судимости. Где получить такую справку и какие документы для этого нужны – узнайте тут.
Только при наличии всех документов формируется трудовой договор. Сначала соискатель пишет заявление, которое передается руководству. Он изучает правила и особенности работы, после чего подписывается договор.
Правила оформления людей на работу при скользящем графике
- в течение 1 дня, во время которого нужное время отрабатывается за одни сутки;
- режим, равный 1 недели;
- режим, равный одному месяцу, поэтому за этот промежуток времени работником должна отрабатываться установленная норма.
Не всегда такой режим труда устанавливается с момента трудоустройства. На предприятии может возникнуть производственная необходимость, по которой работодатель вынужден ввести скользящий график для персонала.
Режим работы устанавливается трудовым договором при приеме человека на работу. Когда у работодателя возникает необходимость вывести человека на работу вне графика, он оформляет это в форме работы в выходной день с двойной оплатой. Однако, для этого работодатель должен сначала получить письменное согласие трудящегося.
Похожие публикации
Скользящие графики способствуют рационализации рабочего процесса компании, при непрерывной деятельности. При таком режиме отсутствует строгая привязка выходных к определенным дням недели. Поэтому, в организациях заранее утверждается график работы с отображением выходных дней. Персонал трудится в соответствии с ним.
Специфика деятельности некоторых организаций предусматривает предоставление выходных дней по скользящему графику. Это происходит в компаниях, работающих без выходных. В силу такого режима, как правило, невозможно соблюсти норму рабочего времени. Поэтому на таких предприятиях следует применять суммированный учет рабочего времени.
Что означает выражение «график скользит»? В рамках такого режима дни, предназначенные для отдыха, «перемещаются» по календарю. Это происходит не хаотично или по выбору работника, а закрепляется заранее составленным планом. Например, в одну неделю сотрудник отдыхает в среду и пятницу, а в следующую – во вторник и четверг.
Составление скользящего графика
К СВЕДЕНИЮ! Некоторые типы сотрудников, такие, как матери малышей младше трех лет, имеют преимущества по отношению к графику работы. Но не в тех случаях, когда стоит их подпись под согласием на скользящий режим: тут для них нет исключений, то есть придется отработать в любой день недели, оказавшийся рабочим по графику.
Работа по скользящему графику базируется на суммировании отработанных часов за выбранное время для учёта, индивидуально отражённое во внутренних нормативных актах предприятия с соблюдением установленных законодательных норм. Максимально допустимый период – календарный год, но для сотрудников, занятых во вредных и опасных условиях показатель снижен до квартала.
Целесообразность применения скользящего графика
Упоминание о конкретном режиме рабочего времени при перечислении возможных систем организации труда содержит статья 100 ТК РФ, согласно определению – это трудовая неделя с предоставлением выходных в соответствии с предварительным планом по скользящему графику.
Сущность режима
Порядок оформления допускает как образец в виде единого сводного документа для всего задействованного персонала, так и в виде индивидуально составленных рабочих графиков. Ознакомлению под роспись подлежит каждый член коллектива в срок, предусмотренный внутренним локальным актом предприятия.
Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре прописывается в пункте «Характер труда и отдыха», либо аналогичном ему. Следует подробно указывать составляющие элементы свободного графика труда. Соответствующий раздел договора оформляется следующим образом:
Порядок учета отработанного времени
- влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
- на юридических лиц от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Правильное оформление трудового договора. Образец документа
Для отдельных специалистов важно выполнение рабочих задач в определенный срок, меняющийся ежедневно. Это менеджеры по продажам, программисты, дизайнеры, торговые и рекламные агенты, прочие подобные категории служащих, для них правильным будет установление гибкого графика.
- Фирмы, занимающиеся продажами. В таких организациях важно наладить непрерывную работу без выходных. Круглосуточный сменный график не подойдет, так как выводить работников в ночную смену не имеет смысла.
- Охранные компании. Охрана необходима каждой организации в круглосуточном режиме, однако в нерабочее для объекта время выводить на смену весь штат сотрудников нецелесообразно.
- Консультации по телефону. Принцип аналогичен работе магазинов: необходима непрерывная работа без выходных, однако в ночное время своих сотрудников выводят далеко не все консультирующие компании.
Скользящий график на практике
Введение скользящего режима — обдуманное решение руководства компании, которое нашло для себя ряд положительных сторон от применения именно такой формы труда. Но применение скользящего графика работы обладает рядом преимуществ и для сотрудников организации:
Формы рабочей недели при скользящем графике
- Определить учетный период и установить часы работы таким образом, чтобы суммарно рабочее время не превышало разрешенные 40 часов в неделю.
- Составить список должностей, которые переводятся на новый график работы.
- Установить количество сотрудников на каждое рабочее место.
- Выявить сотрудников, для которых не может быть установлен специальный режим работы (инвалиды, работники с детьми до 3 лет и др.).
- Издать внутренний приказ о режиме работы предприятия, ознакомить с ним всех сотрудников.
- Заключить новые трудовые договоры с сотрудниками или составить дополнительные соглашения к имеющимся.
- невозможность приостановить работу, обусловленная производственной необходимостью;
- работы, имеющие отношение к обслуживанию людей, предусмотренные соответствующим перечнем (например, сотрудники транспорта, врачи, устранители аварий и т.п.);
- подпись самого работника, свидетельствующая о его согласии (с учетом мнения профсоюза).
Гибкий, сменный или скользящий
В этой статье вы узнали, про скользящий график. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок».
Оплата труда
Мы живем в век информационных технологий, электронных пропусков, систем доступа и различных систем безопасности, что упрощает вопрос фиксации времени. Затем все часы фиксируются в табеле учета рабочего времени и оплачиваются по установленному порядку.
Работодатель при введении в организации такого варианта должен четко понимать: скользящий график — это как? Как рассчитать скользящий график и, в свою очередь, в чем состоит отличие сменного графика от гибкого? Определяя для предприятия скользящий график работы по ТК РФ (пример приведем чуть позже), наниматель обязан строго соблюдать многие нюансы для недопущения нарушения норм законодательства.
Что такое скользящий график работы по ТК РФ
Количество выходных при скользящем графике варьируется,но самый популярный график работы при скользящем графике (образец ниже) — это рабочая неделя по скользящему графику в формате 2/2 (чередование двух рабочих дней через два выходных).
Как установить
Таким образом, целесообразность применения скользящего формата определяется отсутствием возможности применить иные алгоритмы труда в учреждении. Но организация работы в подобной форме для категории «руководитель» часто не актуальна.