⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Штатное расписание в 2022 году на полставки». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).
В какой срок утвердить штатное расписание на 2022 год
Так как законодательство не предусматривает обязанности разрабатывать и утверждать штатное расписание, то и вопрос про сроки утверждения штатного расписания: как правильно соблюсти процедуру, теряет смысл.
Обязательно ли утверждать?
Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2022 № 1). Если все же составлять «штатку», то каковы сроки утверждения штатного расписания 2022?
Вопрос того, как отразить в штатном расписании 0.5 ставки — то есть, неполную занятость сотрудника, крайне актуален для многих современных российских работодателей и специалистов по кадровому делу. Несмотря на кажущуюся сложность этого вопроса, полставки в штатном расписании отражаются в большинстве случаев точно так же, как и должность сотрудника, работающего по принципу полного трудоустройства. Помочь правильно составить документацию может образец штатного расписания на 0.5 ставки.
Как отразить в штатном расписании 0
- Штатное расписание является деперсонализированным документом. То есть — в нём указываются конкретные должности, независимо от того, какой сотрудник фактически их занимает.
- Соответственно этим принципам, каждая должность, предполагающая работу на полставки, указывается в штатном расписании как полноценная должность.
- В графе «Количество штатных единиц» указывается дробное значение, если должность предполагает трудоустройство только одного работника на полставки.
- В графе «Оклад» должен быть указан общий размер оклада в таком размере, каким он был бы при работе на полной ставке.
Как отразить в штатном расписании 0.5 ставки — общие принципы
В первую очередь, необходимо понимать, что сам факт работы на полставки должен быть отражен в трудовом договоре с сотрудником. А вот порядок заполнения штатного расписания будет отличаться, в зависимости от того, как именно на предприятии ведётся этот документ. В целом, здесь можно выделить два различных подхода:
Ознакомление со штатным расписанием работников производится только в том случае, если эта обязанность работодателя закреплена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (письмо Роструда от 15.05.2022 № ПГ/4653-6-1).
При сокращении штата или численности, изменении окладов в штатное расписание также вносятся изменения, при этом нужно учитывать, что дата ввода в действие изменений не может наступать раньше чем через 2 месяца после издания приказа. Это связано с тем, что работников нужно предупредить за 2 месяца о предстоящем сокращении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ) или о предстоящих изменениях в условиях трудовых договоров.
Как заполнить штатное расписание: образец и пример
В графе 3 штатного расписания приводится наименование должности, специальности, профессии, которые указываются в именительном падеже без сокращений. Наименование должности, профессии присваивает работодатель, если работа не связана с тяжелыми условиями труда и представлением льгот, в противном случае при указании должности в штатном расписании нужно ориентироваться:
Если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, захочет вернуться на работу до достижения ребенком возраста 3 лет, ее обязаны принять, даже если ее должность вычеркнута из штатного расписания.
- оклады повышались всем работникам одного подразделения или фирмы без исключения, то посчитайте коэффициент повышения и на него увеличьте заработок при расчете отпускных;
- оклады повышались отдельным сотрудникам, то не надо считать коэффициент повышения и индексировать на него средний заработок для расчета отпускных.
Вычеркнуть из штатного расписания можно только вакантную должность
Мы проводим аудиторскую проверку компании, где есть приказ об изменении штатного расписания в связи с введением нескольких новых должностей и повышением окладов по старым должностям. Как правильно рассчитать отпускные — с учетом среднего заработка работника, увеличенного на коэффициент повышения, или нет?
- по заявлению беременной женщины на любом сроке беременности;
- по заявлению сотрудника, который вынужден осуществлять уход за больным членом семьи (в качестве доказательства предоставляются медицинские документы);
- по заявлению матери, отца, законного представителя ребенка младше 14 лет или несовершеннолетних детей с ограниченными возможностями.
Как оформить работника на неполный рабочий день в 2022 году
- О работе на условиях неполного рабочего дня можно договориться с сотрудником или работодателем не только в начале трудовых отношений (при заключении трудового договора/контракта), но и позднее.
- Работу на условиях неполной ставки можно оформить двумя способами – как неполную трудовую смену (неполный рабочий день), или как неполную неделю.
Прием на неполную ставку: процедура трудоустройства
Поскольку обычный рабочий день длится 8 часов, неполная ставка предполагает нахождение на рабочем месте в течение 4 часов. Соответственно, работа на условиях неполной недели продолжается на протяжении 4 рабочих дней по 5 часов работы каждый.
Графа 4. Здесь для каждой должности нужно отметить число штатных единиц. Если в компании практикуется работа по совместительству, то число указывается в форме десятичных дробей: 0,25, 0,5, 0,75, 1,25 и т.д. Разберем пример: в фирме числятся 2 дизайнера, один — на полную ставку, второй — совместитель на полставки; в этом случае в ШР пишут — 1,5 штатные единицы.
Штатное расписание
- В нем прописывают структуру компании, отделы, подразделения. Заглянув в него, можно сразу получить представление о системе подразделений фирмы.
- Заключает в себе информацию о полной численности сотрудников во всей компании, в каждом подразделении, о том, сколько содержится штатных единиц каждой должности.
- Дает сведения о том, какая система заработной платы была принята у персонала каждого отдела, цеха и т.д.
- Закрепляет суммы надбавок персоналу.
- Посредством этой бумаги можно легко отследить количество вакантных должностей.
Как утвердить в компании штатное расписание
Ответ: Согласно Письму Роструда от 27.04.2022 №1111-6-1 нельзя. Это может грозить штрафами за нарушение трудового законодательства. Если необходимо указать разную зарплату, то можно воспользоваться внесением в ШР одному из сотрудников стимулирующих или компенсационных надбавок. Можно также изменить наименования должностей, например: «менеджер» на «старший менеджер», но для каждого должна быть своя должностная инструкция.
Документ необходим индивидуальным предпринимателям и организациям всех форм собственности, в которых имеются принятые работники. Он не составляется только в случаях, если в организации числится один руководитель, люди работают по гражданско-правовым договорам или ИП самостоятельно осуществляет свою деятельность, без привлечения работников.
Инструкция: заполняем штатное расписание на 2022 год
Штатное расписание (ШР) по форме № Т-3 является одним из документов кадрового учета. По трудовому законодательству, составление — дело добровольное, но, в силу требований ст. 15, 57 ТК РФ, должность и зарплата работника должны соответствовать штатному расписанию. Из чего делаем вывод, что составить его все-таки необходимо.
Кто разрабатывает и утверждает
Разработать ШР вправе любое должностное лицо, обладающее такими полномочиями (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). Но, как правило, этим занимаются специалисты кадровой службы. В некоторых случаях до ШР составляется структура организации — схема подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Необходимо определить трудозатраты по каждой имеющейся должности, чтобы понять, какой штат нужен для нормального функционирования организации. Эти действия желательно произвести при создании юридического лица. Хотя ничто не мешает сделать это в любой момент.
Фора – это начальное преимущество, намеренно предоставленное букмекерской конторой одной из сторон в соревновании, чтобы уравнять шансы на победу при разных силах и возможностях соревнующихся, в целях выравнивания коэффициентов.
При необходимости в 4 колонке может быть прописано значение и, к примеру, 4,5. В этом случае 4 человека будут трудиться на полной ставке, а один — приходить на полставки. Запрета на эти манипуляции трудовое законодательство не содержит.
Образец штатного расписания на 2022 год
Если исходить из смысла, который вкладывается в этот термин, то ставку можно определить как отношение количества отработанных часов в неделю к норме рабочих часов, которую сотрудник должен отработать, чтобы получить полный оклад.
Еще одна причина, почему у ИП должно быть штатное расписание – это необходимость принимать работников, руководствуясь количеством штатных единиц. Грамотное ведение внутренней документации позволяет отследить укомплектованность штата, включая сотрудников, работающих на 0,5 ставки.
Нужно ли штатное расписание для ИП в 2022 году
Допускается самостоятельно разрабатывать формуляр документа, но чаще всего рекомендуется использовать утвержденную форму Т-3. Она не является догмой и может по необходимости дополняться коммерческими структурами для отображения всей информации, требуемой в документе.
Важность документа
Обязательно ли штатное расписание для ИП? Желательно, поскольку, если у предпринимателя работают 2 человека или больше, то ему потребуется заключать с ними трудовой договор, где будут указаны квалификационные требования и должностной оклад.
Трудовой договор, заключаемый в России в 2022 году, отличается такими особенностями: Работник занимает конкретную должность и работает постоянно. Он подчиняется руководителю и исполняет его распоряжения, учитывает требования трудового распорядка и рабочий график.
Наниматель и сотрудник могут договориться о включении в договор и иных пунктов, которые могли бы быть связаны со спецификой деятельности предприятия. Порядок оформления работника на неполную ставку Документ Комментарий Заявление В заявлении о приеме на работу соискатель указывает наименование фирмы, личные данные работодателя (ФИО), свои инициалы, адрес регистрации, прошение о принятии в штат в конкретное подразделение на определенную должность на условиях неполного рабочего дня.
Как правильно составить трудовой договор на полставки
В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» штатного расписания указывается полный оклад (полная ставка), без учета районного коэффициента.При приеме нового сотрудника переделывать штатное расписание не требуется, если в нем изначально заложены должности (количество должностей) требуемых работников.Если же сотрудников принимаете в штат, но в штатном расписании нет соответствующих должностей, то нужно или издать новое штатное расписание, или внести изменение в прежнее.Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость. Частоту и периодичность
Неполный рабочий день, режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), 4 часов в день. Оплата пропорционально отработанному времени исходя из оклада, указанного в данном приказе.
Как отразить в штатном расписании неполное рабочее время
Здравствуйте! Прошу ответить: В штатном расписании в наличии 1 единица должности юриста, но при заключении трудового договора работник, принимаемый на эту должность, попросил установить ему неполное рабочее время 4 часа в день(уверил, что работа будет выполняться в полном объеме). Как это отразить в штатном расписании? В графе 4 поставить полную единицу, в графе 5 полный оклад по данной должности, в графе 9 уже указать пол-оклада (тк 4 часа работы) и в графе 10 пометить «неполное рабочее время»? Права ли я?
Ответы:
Если вам нужно, чтобы работник в эти 4 часа исполнял свои ДИ, то пропишите четко Должностную инструкцию, плюс, установите планы, плюс свяжите планы с оплатой труда, путем премирования, чтобы были показатели премирования, чтобы они зависели результатов, планов и т.п.
Сведения о работодателе приводятся по компании в целом (название и код ОКПО), а также по ее структурным подразделениям. Коды подразделениям организация присваивает самостоятельно. Можно указывать любые названия и коды, но так, чтобы легко определялась иерархия подчиненности. Помните, что представительства и филиалы компании – это также ее подразделения.
Один из основных ЛНА (локально-нормативных актов) компании – штатное расписание. Здесь приводятся данные о численности, структуре персонала, о фонде оплаты труда. Заполнять эту форму нужно всем работодателям, включая ИП. Разберемся, как составляется штатное расписание на 2022 год – образец документа приведен в конце статьи.
Форма штатного расписания в 2022 году
- Наименование работодателя – не лишним будет, если вы укажите не только название фирмы, но и ее коды ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), а также адрес и контактные данные.
- №, дата, место составления и название документа.
- Причина издания распоряжения – утверждение штатного расписания (его № и дата заполнения) на 2022 год. Можно также указать общее количество штатных единиц и размер ФОТ.
- Дата вступления расписания в действие.
- Ответственный работник за разработку документа.
- Личная подпись, ФИО с расшифровкой руководителя.
- Личные подписи, ФИО с расшифровкой, должности ответственных лиц, даты ознакомления.