Унифицированный Документ Списания Спецодежды В Казенном Учреждении

Привет, на связи Мария Сергеевна, рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, мой опыт больше 15 лет, это дает мне возможность делаеть правильные консультации и быстрое решение в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Унифицированный Документ Списания Спецодежды В Казенном Учреждении. Если по какой-то причине в Вашем городе нет профессионалов юристов или адвокатов то, можете написать свой вопрос, по мере обработки их ответ напишу всем. А еще лучше для Вас будет спросить в комментах у постоянных читателей/посетителей, которые раньше уже решили данный вопрос и возможно знают иные пути решения вопроса или проблемы.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

В рамках действия прежней Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 26 августа 2022 г. N 70н, спецодежда учитывалась в составе мягкого инвентаря, который относился к объектам основных средств. Но спецодежда могла иметь срок службы как более, так и менее 12 мес., в зависимости от конкретного предмета.

Отражение в бухгалтерском учете поступления специальной одежды

Результаты инвентаризации в соответствии с законодательством подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий и отражению в учете и отчетности того месяца, в котором она была закончена, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

Содержание спецодежды (химчистка, стирка)

К сожалению, Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные Приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. N 135н, согласно п. 1 самого документа не распространяются на бюджетные учреждения.

Списание спецодежды, как и другие хозяйственные операции, требует оформления первичного документа. Обязательной формы акта на списание или иного подобного документа законодательство не содержит. Обычно используют унифицированные межведомственные формы, такие как МБ-4 (на выбытие малоценных и быстроизнашивающихся предметов), МБ-8 (на списание МБП).

Проводки по списанию спецодежды

Спецодежда списывается сразу в момент передачи к использованию (п. 21 указаний) со склада проводками: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10-10. За балансом учитывается использование спецкомплектов работниками (п. 23 указаний). Если фирма признает такой учет целесообразным, вводится специальный забалансовый счет.

Спецодежда учтена в составе ОС

Списывается равномерно в периоде использования (п. 26 указаний), проводками: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10-11. При этом передача со склада в эксплуатацию может отражаться внутренним перемещением по субсчетам: Дт 10-11 Кт 10-10, где субсчет 10 – спецодежда на складе, 11- спецодежда в эксплуатации.

Порядок бухгалтерского учета спецодежды определен Инструкцией N 157н. В соответствии с п. 99 спецодежда в государственных (муниципальных) учреждениях отражается в составе материальных запасов на счете 105 05 «Мягкий инвентарь».
На данном счете учитываются не только специальная одежда (халаты, комбинезоны, куртки) и специальная обувь, но и предохранительные приспособления (очки, шлемы, противогазы, респираторы и др.).
Согласно нормам, изложенным в п. 102 Инструкции N 157н, спецодежда принимается к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, то есть по сумме всех затрат, связанных с ее приобретением. Таким образом, бюджетное учреждение имеет право включить в фактическую стоимость специальной одежды не только цену ее приобретения, но и затраты на информационно-консультационные, транспортные и другие услуги.

Люди практически каждый день покупают какие-либо товары и услуги, но не всегда эти покупки оказываются надлежащего качества. Рассказываем, как защитить свои права, если покупка оказалась плохого качества, и вернуть свои деньги.

ПРАВА ПОТРЕБИТЕЛЕЙ

Во-первых, в соответствии с п. 4 Правил N 290н работодатель обязан приобретать и выдавать спецодежду, которая прошла в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия.
Во-вторых, ранее спецодежда приобреталась и выдавалась по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда. С 01.01.2022 вместо аттестации рабочих мест по условиям труда проводится специальная оценка условий труда. Данное новшество введено Федеральным законом от 28.12.2022 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Федеральный закон N 426-ФЗ). Согласно п. 4 ст. 27 Федерального закона N 426-ФЗ результаты проведенной до 01.01.2022 аттестации действуют в течение пяти лет со дня ее завершения, за исключением случаев возникновения обстоятельств, указанных в п. 1 ст. 17 данного закона. К ним, в частности, относятся:
– ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
– изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
– наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.
Таким образом, в случае если бюджетной организацией дополнительно создаются новые рабочие места, которые по результатам специальной оценки условий труда содержат вредные или опасные факторы и необходимой спецодежды в наличии нет, то следует вновь заключить договор на ее поставку.
В-третьих, спецодежда приобретается за счет средств работодателя. В данном случае следует иметь в виду, что приобретение такой одежды за счет средств работников недопустимо. На практике часто возникают следующие ситуации. Поставлена спецодежда, но не всех размеров, в частности, не оказалось больших и маленьких размеров (например 42 и 64). Можно ли в данном случае выдать работникам имеющуюся на складе спецодежду?
Нет, нельзя. Согласно п. 12 Правил N 290н выдаваемая работникам специальная одежда должна соответствовать их полу, росту и размерам, характеру и условиям выполняемой работы. Таким образом, законодательство обязывает работодателя выдавать спецодежду требуемого размера. Следовательно, заключая договор с поставщиком, следует указать в заявке всю размерную линейку. При поставке материалов проконтролировать ее выполнение.

Для использования конфигурации необходимо установить на компьютер пользователя лицензионную копию конфигурации «1С:Предприятие 7.7. Учет обмундирования (форменной одежды)», лицензионную копию конфигурации «1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия для бюджетных организаций. Редакция 4» (релиз 411 и выше), а также лицензионную копию программы «1С:Бухгалтерия 7.7» («1С:Предприятие» с компонентой «Бухгалтерский учет») стандартной, профессиональной, сетевой версии или версии для SQL (клиент-сервер), а затем произвести объединение конфигураций.

Фирма «1С» выпустила новый программный продукт — «1С:Предприятие 7.7 Конфигурация «Учет обмундирования (форменной одежды)», которая является дополнением к конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных организаций. Редакция 4». Она предназначена для автоматизации бухгалтерского и оперативного учета предметов форменной одежды, служебного обмундирования, вещевого имущества, специальной одежды и обуви (далее служебное обмундирование), выдаваемых работникам бюджетных учреждений в личное пользование по нормам на определенный срок.

Состав конфигурации

Типовая конфигурация является готовым решением по автоматизации бухгалтерского и оперативного учета предметов форменной одежды, служебного обмундирования, вещевого имущества, специальной одежды, выдаваемых в личное пользование работникам бюджетных учреждений на определенный срок.

2. Ваше учреждение находится в регионе, участвующем в пилотном проекте по финансированию социальных пособий? Тогда мероприятия по профилактике травматизма оплачивайте за счет собственных средств. В дальнейшем понесенные расходы будут возмещены из ФСС России. Но только в пределах сумм, согласованных с территориальными отделениями фонда. Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2022 г. № 294.

Например, вот какой порядок предусмотрен в Москве и Московской области в электротехническом производстве для водителей электротележки при наружных работах зимой. Им нужно выдать дополнительную куртку на утепляющей прокладке. Срок использования такой куртки – 2,5 года. В этот срок входит время, в течение которого спецодежда не используется, а находится на хранении. Таким образом, если куртка была выдана сотруднику 16 ноября 2022 года, то заменить ее нужно 16 мая 2022 года. Такие указания есть в типовых отраслевых нормах, утвержденных постановлением Минтруда России от 16 декабря 1997 г. № 63, и типовых нормах, утвержденных постановлением Минтруда России от 31 декабря 1997 г. № 70.

Можно ли выдавать сверх отраслевых норм

Зимнюю спецодежду выдавайте с наступлением холодов. С наступлением теплого времени года ее нужно собрать и сдать на хранение до следующего сезона. При этом в нормативные сроки носки сезонной одежды время ее хранения включено. Убедиться в этом вы можете в пункте 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2022 г. № 290н.

К специальной защитной одежде относятся предметы, призванные защитить рабочего от вредных и опасных факторов на производстве. Кроме обеспечения непосредственно спецодеждой, работодатель обязан обеспечить условия для хранения, стирки, ремонта и дезинфекции спецодежды.

Что относится к спецодежде?

Спецодежда, выданная работнику, является собственностью предприятия. Если по срокам списания она еще пригодна для использования, то подлежит обязательному возврату в случаях, установленных законодательством.

Виды спецодежды

Отдельно следует отметить, что многие предприятия предоставляют одежду, которая не предназначена для защиты от вредных производственных факторов и лишь указывает на принадлежность работника к этой организации. Такую одежду нельзя относить к специальной и учет такой одежды совершенно иной.

При изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления (релизы) конфигурации. Механизм обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных и сохранить пользовательские настройки конфигурации.

В основе типовой конфигурации лежит принцип ввода бухгалтерской информации в программу «от документа». Это значит, что информация о служебном обмундировании вводится в программу с помощью специализированных документов. В программе предусмотрено создание и хранение электронных образов первичных учетных документов и автоматическое формирование на их основе операций и проводок. Документы соответствуют типовым формам, копии которых можно распечатать.

Состав конфигурации

• ведение списков норм снабжения (обеспечения) обмундированием;
• ведение списков размеров работников;
• ввод начальных остатков по номенклатуре обмундирования (в начале эксплуатации программы);
• поступление в организацию (централизованное снабжение со складов министерства или региональных складов; покупка у предприятий производителей по безналичному расчету или за наличный расчет через подотчетное лицо; изготовление в ателье по безналичному расчету из материалов ателье или заказчика; поступление из переработки; безвозмездное поступление; оприходование излишков, неучтенного обмундирования);
• выписка доверенности на получение обмундирования, изготовленного в ателье;
• выписка обязательства о возмещении стоимости форменной одежды за оставшийся срок носки в случае увольнения или потери права на ее ношение;
• выдача в эксплуатацию по нормам, с учетом предметов обмундирования, имеющихся у работника, срок носки которых не истек на дату выдачи (накладная ф. 434);
• списание по сроку (акт ф. 443);
• безвозмездная передача обмундирования, числящегося на складе; реализация неликвидных запасов обмундирования, числящегося на складе; списание недостач обмундирования, числящегося на складе, за счет учреждения или виновных лиц (акт ф. 443);
• списание раньше срока вследствие утраты, порчи, увольнения работника, уничтожения по требованию органов санэпиднадзора, перевода работника в другую организацию той же системы на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение обмундирования (акт ф. 443, расчет остаточной стоимости обмундирования, подлежащей возмещению работником в установленных законодательством случаях) (акт ф. 443);
• формирование аттестата, в котором приводится перечень предметов обмундирования, числящихся за работником на дату увольнения, с указанием даты их выдачи, количества, стоимости, сроков носки по нормам;
• определение потребности в служебном обмундировании;
• составление планов снабжения;
• составление заявок структурных подразделений в соответствии с перечнем служебного обмундирования и нормами его выдачи;
• ведение первичного учета;
• формирование оборотных ведомостей складского учета обмундирования (ф. м-44);
• формирование карточек количественно-суммового учета обмундирования (ф. 296) и реестра карточек (ф. 279);
• формирование карточек учета обмундирования, находящегося в личном пользовании работников (арматурные карточки);
• формирование ведомостей оперативного учета обмундирования, находящегося в личном пользовании;
• формирование мемориального ордера 10;
• инвентаризация;
• оперативное получение информации о задолженности работников за служебное обмундирование.

Выдача спецодежды работникам не влечет за собой перехода права собственности, поэтому объекта налогообложения по НДС у работодателя не возникает. Также стоимость спецодежды не признается законодателем доходом сотрудника, и стоимость предоставляемой спецодежды не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Право собственности на спецодежду сохраняется за организацией в течение всего срока использования. Поэтому спецодежда при увольнении сотрудника или переводе на другую должность должна быть возвращена на склад. Эта обязанность предусмотрена п. 64 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.

8. Учет спецодежды в организации на УСН

• Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда России от 09.12.2022 № 997н – для работников сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности;
• Нормы выдачи работникам теплой спецодежды и обуви, утвержденные Постановлением Минтруда от 31.12.97 № 70 – по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики;
• Типовые нормы выдачи, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития от 20.04.2022 № 297 – для сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономик;
• Отраслевые типовые нормы (например, в строительной, медицинской, производственной деятельности, банки, ЖКХ и т.д.).
• в разделе IV Отчета о проведении специальной оценки условий труда (прил. № 3 к приказу Минтруда России от 24.01.2022 N 33н).

Не забывайте! На основании ч.4 ст.9 Федерального закона № 402-ФЗ организации / ИП вправе разработать собственные бланки документов. Унифицированные формы использовать не обязательно. Либо последние можно модифицировать под свои потребности.

Улучшенный порядок выдачи спецодежды необходимо закрепить в локальном нормативном акте на основании результатов спецоценки условий труда. Обычно его прописывают в коллективном договоре или правилах трудового распорядка. При этом учитывается мнение профсоюза, если он есть в организации. Замену спецодежды, предусмотренной типовыми отраслевыми нормами, вдобавок нужно согласовать с региональной инспекцией труда.

Обеспечение работников спецодеждой

По итогам проверки комиссия составляет акт на списание спецодежды (образец смотрите ниже). Его форму компания может разработать самостоятельно или взять за основу типовой межотраслевой бланк № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов», утвержденный Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а.

Для того, чтобы разграничить обязанности, ответственность и прописать все нюансы списания спецодежды в организации, разрабатывают положение (инструкцию) по определению пригодности СИЗ для дальнейшего использования.

Положение по определению пригодности СИЗ

Часто бывает, что списание СИЗ при увольнении работника не требуется, потому как спецодежда бывшего сотрудника еще пригодна для дальнейшего использования: их процент износа совсем небольшой. В таком случае ее сдают на склад, а комиссия в рамках действия приказа по списанию СИЗ определяет возможность дальнейшей эксплуатации.

Повторная выдача

Перед повторной выдачей спецобувь должна в обязательном порядке пройти очистку, дезинфекцию и обеспыливание. Если таковая процедура не проводилась, и подтверждающих документов у вас нет, то рисковать не советую.