⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Расчет компенсации при увольнении в 2022 году при неполном рабочем месяце». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Компания должна выплатить работнику, который не реализовал свое право на отпуск, денежную компенсацию за все неиспользованные дни (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169).
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск из МРОТ
Таково общее правила расчета. В свою очередь, МРОТ при расчете компенсации за неиспользованный отпуск нужно учитывать, если средний месячный заработок сотрудника, отработавшего полную норму рабочего времени, меньше минимума (п. 18 положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2022 № 922).
Средний заработок
Важно понимать, что у работников, которые трудятся на условиях неполного рабочего времени, и у совместителей заработок может быть меньше МРОТ (ч. 3 ст. 133, ст. 285, 93 ТК РФ). На это обращают внимание чиновники (письмо Минтруда от 05.06.2022 № 14-0/10/В-4085).
В наши непростые времена не исключено, что в расчетном периоде работник несколько месяцев трудился в режиме неполного рабочего времени. Может ли это отразиться на размере компенсации? Чтобы разобраться, напомним:
Компенсация за неиспользованный отпуск при неполном рабочем времени
За последний рабочий год работник успел использовать 10 календарных дней отпуска. Следовательно, к моменту увольнения у него остались неиспользованными 13,33 календарного дня отпуска (23,33 календ. дн. — 10 календ. дн.).
Расчетный период
- при увольнении сотрудника, у которого остались неиспользованные дни отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
- замене компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).
Дата 25 марта 2022 года является не днем увольнения, а днем, предшествующим началу отпуска. На эту дату работник отработал в текущем рабочем году 8 месяцев и 9 дней. По правилам округления 9 дней отбрасываются (так как 9 дней меньше 15 дней), следовательно отпуск должен быть предоставлен за 8 месяцев в размере:
28 дн. / 12 мес. х 8 мес. = 18,66 дн.
В соответствии с пунктом 8 статьи 255 НК РФ в целях налогообложения прибыли расходами может быть признана только та сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которая рассчитана в соответствии с общеустановленными правилами. Округление количества дней неиспользованного отпуска в большую сторону (с 4,66 дней до 5 дней) приведет к завышению размера выплат, произведенных в пользу работника и к занижению налоговой базы по налогу на прибыль. Округление в меньшую сторону (с 2,33 дня до 2 дней) приведет к выплате работнику меньшей суммы, чем полагается по закону.
Пример 8
- ликвидации предприятия (учреждения) или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;
- поступления на действительную военную службу;
- командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на подготовительные отделения при вузах;
- переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также профессиональных организаций;
- выяснившейся непригодности к работе.
По общему правилу при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год. Он состоит из 12 полных месяцев и исчисляется со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Например, если работник принят на работу 1 июля 2022 года, то отпуск ему предоставляется за рабочий год с 1 июля 2022 года по 30 июня 2022 года.
Роструд разъяснил, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата
Если работник на момент увольнения в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата отработал в компании свыше года и пяти с половиной месяцев, но не воспользовался правом на отпуск за второй рабочий год, то ему полагается полная компенсация за неиспользованный отпуск, то есть за все 28 календарных дней. Соответствующие рекомендации Роструда содержатся в протоколе № 2 от 19.06.2022 (утвержден на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей).
Суть вопроса
Теперь специалисты Роструда изменили свою позицию. Обоснование такое. В пункте 1 Правил оговорено: каждый работник, проработавший у данного нанимателя не менее 5,5 месяцев, имеет право получить очередной отпуск. Очередной отпуск предоставляется один раз в рабочем году. Право на следующий очередной отпуск в счет нового рабочего года возникает у работника по истечении 5,5 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года. Таким образом, право на отпуск связано с рабочим годом работника.
Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):
Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ
Совет: после истечения 2-х недельного срока, установленного законодательством для отработки, в трудовой книжке уволившегося сотрудника делается соответствующая запись. В последний день работы с ним должны быть проведены все расчеты.
Однако, когда дело дойдет до расчета суммы компенсации, из расчетного периода нужно будет исключить и период вынужденного прогула, и сумму зарплаты за это время. Такое правило действует на том основании, что за дни вынужденного прогула служащий получит отплату на основании среднедневного заработка, а все периоды времени, в течение которых совершались выплаты по среднедневному заработку, должны быть исключены (но не перерывы на кормление младенца).
Комментарий: Работника нужно увольнять только рабочим днем. Так, если после предупреждения об увольнении двухнедельный срок истек в субботу, уволить сотрудника нужно в понедельник (не в пятницу).
Типичные ошибки
Поскольку сотрудник трудился 30 дней (месяц), ему должна быть выплачена компенсация неиспользованного отпуска. Даже если бы было отработано меньше месяца, но больше половины месяца, пришлось бы округлить отработанное время до полного месяца. Вычислим, сколько дней отпуска не было использовано сотрудником:
Что касается выходного пособия, то для него расчетным периодом являются 12 календарных месяцев до месяца увольнения (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2022 N 922). То есть если вы увольняете работника, например, 19 февраля 2022 года, для расчета нужно будет взять период с февраля 2022 года по январь 2022 года.
Выплаты при сокращении работника 2022 пример расчета
Чтобы рассчитать выходное пособие, нужно принимать во внимание заработок увольняемых в расчетном периоде. Для выходного пособия при увольнении расчетным периодом являются 12 календарных месяцев до месяца увольнения (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2022 № 922). То есть, если вы увольняете работника, например, 20 февраля 2022 года, для расчета нужно будет взять период с февраля 2022 года по январь 2022 года.
Как рассчитать выходное пособие при сокращении
- непосредственно заработная плата (оклад по штатному расписанию, повременная, почасовая или сдельная оплата труда);
- стимулирующие выплаты в виде премий, денежных поощрений, надбавок за особые поручения и т. п.);
- денежные компенсации, связанные с непосредственным выполнением работы (например, за переработку).
Порядок определения средней зарплаты установлен ст. 139 ТК. При расчёте во внимание принимаются все существующие поступления от работодателя независимо от оснований и источника (общие положения о премировании, индивидуальные надбавки, внебюджетные выплаты и пр.):
- оклад;
- премиальные;
- надбавки и доплаты и пр.
Статья 139. Исчисление средней заработной платы
В целях определения размера компенсации за неотгулянный отпуск учитывается доход за предшествующие 12 месяцев. Сложившаяся сумма делится на 12. Среднее количество дней в месяце для целей исчисления зарплаты принимается равным 29,3 (с учётом чередующейся продолжительности месяцев и коротким февралём).
Расчёт среднедневного заработка
К сведению! Вопрос о компенсации неиспользованных отгулов однозначно не урегулирован. Во избежание споров рекомендуется перед увольнением использовать все накопившиеся дни отдыха. В противном случае в добровольном порядке работодатель, скорее всего, не компенсирует оставшиеся дни, и суд не всегда встанет на защиту работника.
- гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
- компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
- выплаты социального характера (например, материальную помощь).
- Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 рублей.
- Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
- Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
- Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.
Пример
Соответственно, если специалист не уверен, сможет ли он вовремя выполнить работу, ему не стоит расслабляться и пропускать часы, поскольку невыполнение плана прямо пропорционально уменьшению его дохода. Переработка же наоборот способствует повышению ЗП.
Обычно при прекращении трудовых отношений у руководителя и сотрудника могут возникать разногласия, которые могут касаться и выплат компенсаций, в том числе и за отпуск, который не был использован. Такая проблема решается с помощью 127 статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Но в каждом вопросе есть тонкости и аспекты.
При договорах гражданско-правового характера, у человека нет права на оплачиваемый трудовой отпуск, поэтому компенсация ему не полагается.
Работник отработал 2 месяца и уволился расчет компенсации в 2022 году
При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию.
Сотрудник отработал всего два месяца и уволился
- теми, у кого на иждивении находятся 2 человека и более;
- теми, кто проходит повышение квалификации, не отрываясь от производства;
- теми, кто получил на данной работе профзаболевание, увечье, травму;
- инвалидами, ветеранами военных действий.
Однако во второй ситуации будет иметь место состав административного правонарушения, и трудящийся может потребовать не только выплаты ему причитающихся средств, но также дополнительной компенсации за каждый день существования задолженности, а также оплаты морального ущерба.
Соответственно, знание точного порядка определения среднего заработка прямо необходимо каждой из сторон трудовых взаимоотношений.Количество ситуаций, в которых может потребоваться проведение расчет среднего дневного заработка в России, достаточно велико.
Средний зароботок при неполностью отработанном периоде при расчете компенсации за отпуск
- где КМ – кол-во учитываемых месяцев (округляется до полных – в большую сторону, если персонал трудился более половины месяца, и в меньшую, если менее половины),
- 29,3 – среднее кол-во рабочих дней в месяце (фиксированная величина) – из данного числа отнимается столько дней, сколько сотрудник не отработал по болезни, или будучи в неоплачиваемом отпуске.
При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании.
Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении
Чтобы правильно посчитать количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации, можно взять у кадровика информацию обо всех ваших отпусках и отстранениях. Если какие-то даты вызывают сомнения, попросите показать вам ваши заявления на отпуск и приказы. Срок хранения приказов об отпусках без содержания, по уходу за ребенком и дисциплинарных взысканиях — 75 лет, о ежегодных отпусках — пять лет.
Расчет среднего дневного заработка
Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. 29,3 — законодательно установленная константа. Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах.