Протокол Смена Юридического Адреса Образец 2022

  • Составить протокол собрания учредителей о смене адреса ООО
  • Заполнить заявление по форме Р13014
  • Оплатить госпошлину 800 рублей, если вносите изменения в устав. При электронной подаче, а также через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается
  • Подать заявление любым удобным способом:
    • непосредственно в налоговую или МФЦ — лично заявителем
    • электронно через сайт ФНС — нужна ЭЦП заявителя
    • с помощью нотариуса
  • наименование ООО
  • название документа “Протокол № Х общего собрания учредителей ООО “ХХХ”
  • дата и место составления документа
  • ФИО присутствующих участников с указанием принадлежащих им долей в уставном капитале или количества голосов для принятия решения
  • вид собрания: очередное или внеочередное
  • форма проведения: очное или заочное
  • ФИО председателя и секретаря
  • повестка дня:
    • смена адреса
    • изменение устава, при необходимости
    • назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС
  • результаты голосования по каждому пункту повестки
  • подписи всех участников собрания
  • заявление по форме Р13014
  • протокол общего собрания участников о смене адреса
  • новая редакция устава или лист изменений к нему — если меняется устав
  • квитанция об оплате госпошлины, если вносите изменения в устав, а способ подачи не освобождает от оплаты пошлины
  • гарантийное письмо или согласие собственников жилья на предоставление помещения в качестве юридического адреса
  • если указан только населенный пункт и ООО переезжает внутри этого населенного пункта, то устав менять не придется. Следовательно, фраза об изменении устава в протоколе не нужна
  • если в уставе адрес указан детально, то в устав нужно вносить изменения. В протоколе об этом обязательно следует написать
  • если общество переезжает в другой населенный пункт, устав меняется всегда

Протокол должен составляться в двух экземплярах: один — для налоговой инспекции, второй — для ООО. По окончании собрания протокол нужно заверить способом, который принят в ООО. Это может быть фото- или видеосъемка, подписание всеми участниками собрания и т.д. Иначе для заверения протокола придется обращаться к нотариусу.

Протокол собрания учредителей для внесения изменений ООО

  1. В уставе ООО. Для этого в устав вносится пункт примерно такого содержания: «Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками общества».
  2. В протоколе собрания. В данном случае, каждый раз при оформлении протокола в повестку дня вносится пункт – определение способа удостоверения принятых общим собранием учредителей Общества решений и состав учредителей Общества, присутствовавших при их принятии. Далее, по указанному пункту принимается решение. Способом удостоверения принятых решений и состава учредителей Общества, присутствовавших при их принятии, является подписание протокола общего собрания учредителей всеми учредителями.
  • Смена наименования ООО – скачать образец.
  • Смена юридического адреса – скачать образец.
  • Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец.
  • Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец.
  • Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.
  • Увеличение уставного капитала – скачать образец.
  • Уменьшение уставного капитала – скачать образец.
  • Изменение адреса и сведений о филиале – скачать образец.
  • Изменение сведений, только в отношении филиала – скачать образец.
  • дата, время и место проведения собрания;
  • подробные сведения об участниках собрания;
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
  • информация о лицах, проводивших подсчет голосов;
  • информация о лицах, голосовавших против (если они попросили внести запись об этом в протокол).
  • Смена директора – скачать образец.
  • Смена юридического адреса, если он не менялся в уставе – скачать образец.
  • Выход участника с распределением доли – скачать образец.
  • Продажа доли – скачать образец.
  • Наследование доли – скачать образец.
  • Исправление ошибки (адреса) в ЕГРЮЛ – скачать образец;
  • Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец;
  • Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец;
  • Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.

Протокол о смене адреса компании: образец

В силу ст. 54 ГК РФ под юридическим адресом понимается адрес, указанный в учредительных документах Общества, Федеральным законом № 129 установлено более подробное определение. Местом нахождения Общества признается постоянное местонахождение исполнительного органа, зачастую это Генеральный директор. Ниже мы рассмотрим, как правильно оформить решение о смене адреса в виде протокола.

  1. Об избрании председательствующего на Общем собрании (Председателя Общего собрания).
  2. Об изменении места нахождения Общества.
  3. О внесении изменений в устав Общества в связи с изменением местонахождения.
  4. О регистрации изменений в уставе Общества.

Закон не предусматривает закрытого перечня вопросов, которые необходимо поставить на повестку дня. Главное, что необходимо знать это: соблюдение прав всех участников общества. В повестку дня не могут быть включены вопросы, противоречащие Уставу Общества и Закону об ООО. В протоколе о смене адреса на повестке дня должен быть поставлен вопрос об определении нового местонахождения Общества и, при необходимости принятии Устава в новой редакции, если в Уставе Общества указан уточненный адрес Общества. Законом также не запрещается включение иных вопросов, касающихся деятельности Общества.

В связи с участившимися отказами налоговой в смене адреса, к оформлению документов для проведения данной процедуры следует подойти с особым вниманием. Для помощи юридическим лицам законодательство устанавливает закрытый перечень основных требуемых документов. Законодательство в сфере регистрации изменений таких значимых сведений, как юридический адрес, размер уставного капитала, виды деятельности общества, постоянно меняется, подстраиваясь под современные реалии бизнеса.

Постановили:
Зарегистрировать изменения в уставе Общества. Поручить генеральному директору:
— подать документы на государственную регистрацию изменений в уставе Общества;
— уведомить налоговый орган, внебюджетные фонды об изменении места нахождения Общества.

Как написать протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО в 2022 году

Если ООО с несколькими участниками решило сменить юридический адрес, сначала надо провести общее собрание учредителей и оформить протокол. Документ составляется письменно, в свободной форме с обязательным указанием регистрационных данных ООО и нового адреса. Если старый адрес указан в уставе, надо изменить и учредительный документ.

На собрании нужно выбрать председателя, секретаря и того, кто будет подсчитывать голоса. Далее следует определить список вопросов повестки дня, провести голосование и зафиксировать результаты в протоколе. Затем документ надо заверить нотариально, но можно и альтернативными способами, например, подписями всех присутствующих на собрании, если это предусмотрено уставом ООО.

  1. Оформить протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО.
  2. Заполнить форму Р13014.
  3. Оплатить госпошлину 800 рублей, если вносите изменения в устав. При электронной подаче, а также через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается.
  4. Подать заявление в налоговую любым удобным способом:
    • лично в бумажном виде в налоговую инспекцию или в МФЦ,
    • электронно с помощью ЭЦП заявителя через онлайн-сервис ФНС,
    • электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП.
  • Заявление по форме № Р13014,
  • Протокол общего собрания о смене адреса,
  • Устав, если он меняется, или лист изменений к уставу,
  • Квитанция об оплате госпошлины, если меняете устав и отправляете доукументы почтой или подаете непосредственно в ИФНС. При других способах подачи пошлина не оплачивается,
  • Гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения на предоставление юридического адреса ООО.
Рекомендуем прочесть:  Шкаф купе (лдсп) амортизационная группа

Налоговой могут потребоваться дополнительные документы, их список уточните в своей ФНС. Через 5 рабочих дней ФНС вышлет на ваш e-mail новый лист записи ЕГРЮЛ. Если меняли учредительный документ, вам пришлют еще ваш устав или лист изменений к нему с печатью ФНС.

Смена юридического адреса ООО в 2022 году: пошаговая инструкция

Закон не требует указывать юридический адрес в уставе ООО. Поэтому в нем чаще всего прописывается только место нахождения организации. В Едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения и о месте нахождения, и о юридическом адресе. Поэтому на практике возможны две ситуации:

  • заявление по форме № Р13014. Заполнить нужно титульную часть (кроме пункта 6), пункты 1 и 2 листа Б и лист Н;
  • решение об изменении места нахождения и утверждении изменений устава ООО;
  • экземпляр новой редакции устава;
  • документ, подтверждений уплату госпошлины за внесение изменений в устав компании (800 рублей). Платить нужно по реквизитам новой ИФНС;
  • документы, подтверждающие право на недвижимость по новому месту ведения бизнеса (выписка из ЕГРН о праве собственности или договор аренды).

Первое — это населенный пункт или муниципальное образование, в котором зарегистрировано ООО (например, город Москва; городской округ Химки, Московская область; поселок городского типа Азовское; село Зеленое). Здесь находится постоянно действующий исполнительный орган юрлица.

  • письменное решение единственного участника или протокол решения общего собрания участников ООО об изменении места нахождения;
  • заявление по форме № Р13014 (о внесении в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении его места нахождения). В нем нужно заполнить титульный лист, информацию о заявителе (лист Н) и лист Б. Как разъясняла ФНС в письме от 04.02.21 № ЗГ-3-14/717@, на титульном листе следует поставить код «1» — принято решение об изменении места нахождения, а в листе Б заполнить только пункт 1 с указанием нового места нахождения.

Юридические лица переезжают по разным причинам — изменился вид деятельности, появились лучшие условия ведения бизнеса, сменились собственники и т.п. В любом случае переезд нужно правильно и вовремя оформить. Иначе организация рискует не получить юридически значимые сообщения — письма контролирующих органов или различные требования налоговиков. Последствия этого могут быть серьезными. Наша статья содержит актуальную пошаговую инструкцию по смене адреса ООО.

Протокол нужно составить в двух экземплярах, подписать его должны председатель, секретарь и все присутствующие учредители. Поставьте на обоих экземплярах печать компании. Готовый протокол нужно заверить у нотариуса или иным способом, предусмотренным в вашем уставе. Нумеровать и прошивать протокол не нужно.

Решение будет считаться принятым, если в голосовании примут участие учредители, владеющие хотя бы 50% голосов (можно учитывать заочные голоса), и большинство из них проголосуют за смену адреса. На собрании выберите председателя, секретаря собрания, а также того, кто будет отвечать за подсчет голосов. Определите повестку дня: смена адреса, внесение изменений в устав и принятие листа изменений к нему или его новой редакции (если это необходимо). Проведите голосование по всем вопросам повестки, подсчитайте голоса и зафиксируйте результат в протоколе.

  • Полное наименование ООО,
  • Текущий адрес,
  • Данные председателя и секретаря собрания,
  • Информация обо всех присутствующих учредителях,
  • Тип собрания (плановое или внеочередное),
  • Повестка дня: смена адреса, при необходимости — внесение изменений в устав, принятие листа изменений к нему или его новой редакции,
  • Данные лица, ответственного за подсчет голосов,
  • Результаты голосования по всем пунктам повестки,
  • Дата и место проведения собрания,
  • Подписи и печать.

Решение о смене адреса общества с ограниченной ответственностью его участники принимают совместно, для этого нужно провести общее собрание. Если на ближайшее время не запланировано такое собрание, его могут инициировать как учредители, так и директор. Всех участников нужно уведомить не менее, чем за 30 дней до проведения собрания.

При переезде в другой населенный пункт обязательно нужно внести изменения в устав ООО. Также устав меняется, когда в нем указан полный адрес ООО, и общество переезжает внутри населенного пункта. А если новый адрес находится в пределах того, что сейчас указан в уставе (например, в устав внесен только населенный пункт, а ООО преезжает в другой дом на другой улице), можно обойтись без внесения изменений в устав.

  1. Об избрании председательствующего на Общем собрании (Председателя Общего собрания).
  2. Об изменении места нахождения Общества.
  3. О внесении изменений в устав Общества в связи с изменением местонахождения.
  4. О регистрации изменений в уставе Общества.

Закон не предусматривает закрытого перечня вопросов, которые необходимо поставить на повестку дня. Главное, что необходимо знать это: соблюдение прав всех участников общества. В повестку дня не могут быть включены вопросы, противоречащие Уставу Общества и Закону об ООО. В протоколе о смене адреса на повестке дня должен быть поставлен вопрос об определении нового местонахождения Общества и, при необходимости принятии Устава в новой редакции, если в Уставе Общества указан уточненный адрес Общества. Законом также не запрещается включение иных вопросов, касающихся деятельности Общества.

В силу ст. 54 ГК РФ под юридическим адресом понимается адрес, указанный в учредительных документах Общества, Федеральным законом № 129 установлено более подробное определение. Местом нахождения Общества признается постоянное местонахождение исполнительного органа, зачастую это Генеральный директор. Ниже мы рассмотрим, как правильно оформить решение о смене адреса в виде протокола.

В связи с участившимися отказами налоговой в смене адреса, к оформлению документов для проведения данной процедуры следует подойти с особым вниманием. Для помощи юридическим лицам законодательство устанавливает закрытый перечень основных требуемых документов. Законодательство в сфере регистрации изменений таких значимых сведений, как юридический адрес, размер уставного капитала, виды деятельности общества, постоянно меняется, подстраиваясь под современные реалии бизнеса.

Постановили:
Зарегистрировать изменения в уставе Общества. Поручить генеральному директору:
— подать документы на государственную регистрацию изменений в уставе Общества;
— уведомить налоговый орган, внебюджетные фонды об изменении места нахождения Общества.

  1. Издание решения о смене адреса. Занимаются этим собственники ООО. При этом используется специальный бланк.
  2. Сбор документов. Сшивать документы не требуется.
  3. Направление бумаг в налоговую. Подать документы требуется в течение трех дней с даты принятия решения. Если представители фирмы опоздают, то придется платить штраф 5 000 рублей.
  4. Получение документов с новыми сведениями. Запрос о смене юрадреса обрабатывается в течение пяти дней. После этого представителям ООО предоставляют обновленные бумаги: Устав, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в другом ФНС.
  5. Рассылка уведомлений. Об изменении юрадреса нужно сообщить контрагентам и банку.

Решение о смене юрадреса издается в том случае, если в ООО один учредитель. Если же учредителей несколько, нужно провести заседание. По его итогам составляется протокол. Решение отличается от протокола. В нем меньше сведений. В решении не нужно отражать результаты голосования. В нем фиксируются эти данные:

  • Переезд в другой город/регион.
  • Истечение срока аренды.
  • Смена места в связи с необходимостью переезда на более посещаемую площадку.
  • Текущий адрес был признан массовым.
  • У фирмы не сложились отношения с местной налоговой.
  • При регистрации были указаны неверные данные в учредительной документации.
  • Сложности с доставкой корреспонденции.
Рекомендуем прочесть:  Подсчет Стажа Для Больничного Листа В 2022 Году Онлайн Калькулятор Фсс

1. Изменить адрес ООО «Улыбка» (8800099, г. Новосибирск, ул. Энгельса, дом 87, кв. 26) на 788000, г. Новосибирск, ул. Ленина, дом 88.
2. Внести корректировки в устав ООО «Улыбка», касающиеся юридического адреса.
3. Утвердить новую редакцию устава ООО «Улыбка».
4. Менеджеру Роиной Р.О. зарегистрировать корректировки в уставе ООО «Улыбка» в соответствии с актуальным законодательством.

Если в уставе в пункте с юридическим адресом указан только населенный пункт, то для изменения достаточно заполнить форму Р14001 для смены данных в ЕГРЮЛ. Если адрес указан в уставе точный и вы его меняете, тогда потребуется подготовить новую редакцию устава или лист изменений и заполнить форму Р13001 для внесения изменений в устав и ЕГРЮЛ.

  • протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса
  • форма Р13001 — страницы 001, лист Б, лист Р
  • документы на адрес: гарантийное письмо, договор аренды или свидетельство о праве собственности
  • новая редакция устава или лист изменений
  • квитанция об уплате госпошлины, если подаете заявление на госрегистрацию непосредственно в налоговую.

Адрес в уставе организации может быть указан полностью или только в виде населенного пункта. В первом случае при переезде всегда требуется смена устава по форме Р13001, а во втором достаточно изменения данных в ЕГРЮЛ по форме Р14001, но при условии, если вы остаетесь в том же населенном пункте. Если Общество переезжает в другой город, регистрация проходит в 2 этапа: нужно уведомить действующую налоговую по форме Р14001 и зарегистрироваться в новой ФНС по форме Р13001.

Если в обществе с ограниченной ответственностью больше одного учредителя и они хотят изменить его юридический адрес, то им необходимо провести общее собрание участников ООО и по его результату составить протокол, где отразить все принятые решения по смене адреса регистрации ООО.

Смена юридического адреса ООО 2022: инструкция с образцами

  • код региона;
  • муниципальное образование;
  • вид и наименование образования;
  • вид и название населенного пункта;
  • элементы планировочной структуры и уличной сети;
  • № дома, квартиры, офиса или иного помещения для смены юридического адреса.
  • форму Р13014;
  • решение учредителя о смене юридического адреса — если владелец 1 или
  • протокол о смене юридического адреса — если владельцев больше 1;
  • договор аренды или
  • выписка из ЕГРН, если собственник — участник, руководитель или сама фирма;
  • новый устав или
  • отдельный документ, которым меняете устав;
  • квитанцию по госпошлине.

Не забудьте про 3-дневный срок для обращения в налоговую (с 26.04.2022 — 7 дней). Лучше не затягивать — пропустите срок, и вас оштрафуют на 5 тыс. рублей. Проигнорируете — штраф вырастет до 10 тыс. рублей (ч. ч. 3-4 ст. 14.25 КоАП). У нас есть пошаговая инструкция по смене юридического адреса, но начните с документов.

  1. Форму Р13014. Нужны 2 листа:
  • титульный, укажите в нем на 1 странице:
    • ОГРН;
    • ИНН;
    • причину обращения — значение «2»;
    • форму коррекции устава — значение «1», остальные поля оставьте пустыми.
  • лист Н — заполните его полностью как указано выше.
  • титульный — впишите ОГРН, ИНН, а также причину подачи — изменение сведений в ЕГРЮЛ, значение «2». Остальные поля оставьте пустыми;
  • лист Б — укажите новое местонахождение + новый адрес;
  • лист Н — заполните полностью.

Протокол общего собрания собственников ООО при смене юридического адреса

• Полное наименование ООО и его местонахождение (юридический адрес),
• Вид общего собрания участников (очередное/внеочередное),
• Форма проведения мероприятия (очное собрание или заочное голосование),
• Дата и место проведения собрания, а также время его начала и окончания,
• Перечень вопросов, обсуждаемых на собрании (повестка дня),
• Общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества,
• Число голосов по каждому вопросу повестки дня, кворум,
• Количество голосов, отданных за каждый вариант голосования («за», «против», «воздержался») по каждому из вопросов повестки дня, по которым имелся кворум,
• Перечень принятых решений по каждому обсуждаемому вопросу,
• Подписи председательствующего на общем собрании и секретаря общего собрания, а также подписи остальных участников мероприятия.

Если общество с ограниченной ответственностью состоит из одного человека, ему достаточно предоставить в свою налоговую инспекцию Решение об изменении юридического адреса. Если ООО содержит двух и более участников, то на общем собрании утверждается Протокол об изменении юридического адреса.
Данный документ составляется в произвольной форме и подписывается, как минимум, председателем и секретарем собрания. Не возбраняется подписать его и другим членам ООО.
Поскольку к оформлению протокола отсутствуют четкие, прописанные законом требования, налоговики не вправе предъявлять претензии к его заполнению представителю компании. Однако, во избежание ошибок и неточностей в заполнении, а также – упущения важной информации, мы рекомендуем Вам использовать нашу форму заполнения протокола (см.ниже).

Решение об изменении юридического адреса может быть обжаловано в суде, по заявлению члена ООО, в случае нарушения предписаний закона, Устава ООО или иных правовых актов, а так же если оно нарушает права и интересы одного из участников общества с ограниченной ответственностью. Тогда суд признает его недействительным. Во избежание таких казусов Протокол рекомендуется подписывать всем членам компании, имеющим право голоса.

На сегодня все изменения в деятельности компаний РФ (изменения юр.адреса, наименования, вида деятельности, уставного капитала и т.п.) фиксируются документационно, и эта информация подается в налоговую инспекцию. В уставе ООО, как правило, имеется обобщенная формулировка о видах деятельности, не запрещенных законодательством.
При смене участников ООО, изменении сумм взносов в уставной капитал, или при продаже доли одним из участников эти решения не только вносятся в протокол, но еще и заверяются нотариально. Однако решение о смене юридического адреса нотариального заверения не требует.
Основными ошибками при заполнении протокола остаются ошибки технические.
Хотя, как было сказано выше, четкого регламента по заполнению протокола нет, чиновники из налоговой могут придраться к отсутствию паспортных данных участников собрания, отсутствию адреса его проведения, отсутствию подписей действующих лиц. Поэтому нужно, как обычно, проверять каждый знак и не упускать важные детали.

Учредитель 1: Иванов Андрей Михайлович, паспорт гражданина РФ серия: 45 07, номер: ____, выдан: ОУФМС ГОРОДА МОСКВЫ 10.11.2007, код подразделения: 500-100, зарегистрирован по адресу: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 35
Учредитель 2: Петросян Ашот Хачатурович, паспорт гражданина РФ серия: 45 01, номер:____, выдан: ОУФМС ГОРОДА МОСКВЫ 20.10.2001, код подразделения: 500-100, зарегистрирован по адресу: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 12

Правила написания протокола общего собрания о смене адреса ООО в 2022 году

Протокол должен составляться в двух экземплярах: один — для налоговой инспекции, второй — для ООО. По окончании собрания протокол нужно заверить способом, который принят в ООО. Это может быть фото- или видеосъемка, подписание всеми участниками собрания и т.д. Иначе для заверения протокола придется обращаться к нотариусу.

  • наименование ООО
  • название документа “Протокол № Х общего собрания учредителей ООО “ХХХ”
  • дата и место составления документа
  • ФИО присутствующих участников с указанием принадлежащих им долей в уставном капитале или количества голосов для принятия решения
  • вид собрания: очередное или внеочередное
  • форма проведения: очное или заочное
  • ФИО председателя и секретаря
  • повестка дня:
    • смена адреса
    • изменение устава, при необходимости
    • назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС
  • результаты голосования по каждому пункту повестки
  • подписи всех участников собрания
  • заявление по форме Р13014
  • протокол общего собрания участников о смене адреса
  • новая редакция устава или лист изменений к нему — если меняется устав
  • квитанция об оплате госпошлины, если вносите изменения в устав, а способ подачи не освобождает от оплаты пошлины
  • гарантийное письмо или согласие собственников жилья на предоставление помещения в качестве юридического адреса
  • Составить протокол собрания учредителей о смене адреса ООО
  • Заполнить заявление по форме Р13014
  • Оплатить госпошлину 800 рублей, если вносите изменения в устав. При электронной подаче, а также через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается
  • Подать заявление любым удобным способом:
    • непосредственно в налоговую или МФЦ — лично заявителем
    • электронно через сайт ФНС — нужна ЭЦП заявителя
    • с помощью нотариуса
  • если указан только населенный пункт и ООО переезжает внутри этого населенного пункта, то устав менять не придется. Следовательно, фраза об изменении устава в протоколе не нужна
  • если в уставе адрес указан детально, то в устав нужно вносить изменения. В протоколе об этом обязательно следует написать
  • если общество переезжает в другой населенный пункт, устав меняется всегда
Рекомендуем прочесть:  Выходной в июне 2022г

Решение о смене юридического адреса ООО

Если устав ООО был создан путем внесения изменений в положения типового устава, то сведения о месте нахождения ООО, и, как следствие, сведения о его юридическом адресе в уставе будут отсутствовать, поскольку типовой устав потому и считается типовым, что не может охватить все разнообразие возможных мест регистрации юридических лиц.

В соответствии со ст. 54 ГК РФ юридический адрес ООО входит в список реквизитов юридического лица, подлежащих внесению В ЕГРЮЛ. В свою очередь сам адрес, в силу положений ст. 54 ГК РФ, определяется по населенному пункту, в котором расположено ООО или его головной офис.

Однако если уставом определено, что смена юридического адреса — это компетенция единственного учредителя, совета директоров, общего собрания учредителей и коллегиального исполнительного органа, то потребуется принятие решения о смене адреса ООО (ст. ст. 32, 33, 41 14-ФЗ от 08.02.1998 года).

  1. дата и место проведения собрания;
  2. ФИО председателя собрания и секретаря;
  3. список учредителей, участвующих в собрании;
  4. повестка собрания, в которой должно быть отмечено рассмотрение вопроса о смене юридического адреса;
  5. результаты голосования по вопросу смены юридического адреса;
  6. отметка, что в результате голосования принято решение о смене юрадреса и о внесении изменений в устав (если ООО действует по нетиповому уставу);
  7. подпись председателя и секретаря.

Что касается нетиповых уставов, то, в соответствии с тем же пунктом 5 статьи 54 ГК РФ, в них должны содержаться сведения об юридическом адресе ООО, равно как и в ЕГРЮЛ. То есть, смена юридического адреса, при условии, что ООО работает по нетиповому уставу, влечет за собой внесение изменений не только в ЕГРЮЛ, но в текст устава.

Когда изменения приняты, документально оформлены и заверены, предприятие должно известить о них ИФНС, в которой состоит на регистрации, в течение трех дней и подать требуемый для новой регистрации пакет документов. Также необходимо оповестить контрагентов, кредиторов, партнеров по бизнесу, отправив им уведомление, после того как изменения внесены в ЕГЮЛ. В различные государственные и финансовые органы есть смысл его отправлять только в целях ускорения процедуры, по закону это делает налоговая. Но вот удостовериться, что ИФНС всех оповестила, желательно.

  1. Изменить местонахождение название компании (текущий адрес) на новый адрес
  2. Внести изменения в устав название компании в отношении сведений о местонахождении название компании: заменить «текущий адрес» на «новый адрес».
  3. Утвердить устав название компании в новой редакции.
  4. Зарегистрировать изменения, внесенные в устав название компании, в соответствии с действующим законодательством.

Данные о местонахождении предприятия необходимо зафиксировать в уставе организации и в реестре юрлиц государства. Решение о замене места регистрации ООО принимает уполномоченный орган. Таким образом, это решение либо собрания учредителей предприятия, либо единоличное, если участник один (как правило, это директор предприятия). В любом случае принятые корректировки необходимо оформить официально — в форме протокола собрания или отдельного документа. Такой подход позволит избежать претензий со стороны налоговых органов.

Для принятия изменений проходит собрание всех учредителей, вопрос о внесении корректировок выносится на повестку дня. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины участников мероприятия или количество, определенное в уставе организации. По результатам голосования составляют протокол, в который, в частности, необходимо включить:

Если ООО основало одно лицо, единственному учредителю следует внести изменения самостоятельно. Это обязательный документ, он составляется в свободной форме и обязан содержать, в числе прочего, информацию об организации, изменившееся место регистрации, пункты о внесении корректировок в устав, о регистрации в соответствии с действующим законодательством и подпись учредителя.

Если изменения также касаются данных в учредительных документах ООО, то потребуется уплатить пошлину и предоставить Устав в новой редакции или лист с изменениями этого документа. Но в таком случае юридическому лицу необходимо подать в налоговую форму Р13001.

Данные о местонахождении предприятия необходимо зафиксировать в уставе организации и в реестре юрлиц государства. Решение о замене места регистрации ООО принимает уполномоченный орган. Таким образом, это решение либо собрания учредителей предприятия, либо единоличное, если участник один (как правило, это директор предприятия). В любом случае принятые корректировки необходимо оформить официально — в форме протокола собрания или отдельного документа. Такой подход позволит избежать претензий со стороны налоговых органов.

Протокол составьте в двух экземплярах. В нем укажите председателя, секретаря и лицо, ответственное за подсчет голосов. Также составьте повестку дня. В ней должен быть вопрос о смене адреса и, если нужно, вопрос о внесении изменений в устав. По каждому пункту повестки дня нужно провести голосование и записать результат в протоколе.

Юридический адрес (адрес места нахождения) – это полный адрес организации, указанный в ЕГРЮЛ. В качестве него можно использовать не только офисные помещения, но и нежилые помещения, взятые в аренду, а также квартиру или дом одного из учредителей. Причиной смены адреса может стать переезд в другой город или регион, окончание срока аренды помещения и др.

Так, расчет по страховым взносам, налог на прибыль, НДС, 6-НДФЛ производится в налоговой инспекции по новому месту регистрации юридического лица. Важно получить от предыдущей ИФНС Акт сверки по налогам, чтобы убедится в правильности цифр, платежей, отсутствия задолженностей.

Оцените статью
Бюро юридической информации населению