⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Приказ По Утверждению Графика Отпусков Образец 2022 Год». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Исходя из того, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, изменение его по воле одной из сторон недопустимо. Однако, если на корректировку графика отпусков из-за переноса сроков отпуска согласны и работник, и работодатель, то закон этому не препятствует (определение Московского городского суда от 26 марта 2022 г. № 33-5833/15).
График отпусков на 2022 год: топ-10 важных вопросов
Согласно ст. 693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25 августа 2022 г. № 558, график отпусков подлежит хранению в организации в течение одного года. Исчисление сроков производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства (п. 1.4 указанного Перечня). Следовательно, график отпусков на 2022 год, который закончит свое действие 31 декабря 2022 года, следует хранить весь 2022 год, а график отпусков на 2022 год – до конца 2022 года.
Кого можно не включать в график отпусков?
По просьбе одного из родителей (опекунов, попечителей), работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, работодатель обязан предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования, расположенные в другой местности (ч. 5 ст. 322 ТК РФ).
Если начальство решило, что такой приказ нужен, его образец придется разрабатывать самостоятельно. Специальной формы на законодательном уровне нет, поэтому выпускают его в произвольном виде. В то же время это один из кадровых документов по основной деятельности, поэтому включите в него все стандартные реквизиты:
В документе содержатся все реквизиты, которые необходимы для вступления его в силу. Следовательно, руководитель вправе не издавать никаких дополнительных распоряжений на то, чтобы ввести его в действие. Кроме того, в законе нет упоминания о том, что такой приказ нужен.
Форма графика отпусков
- наименование организации;
- название;
- дату составления;
- суть распоряжения;
- сведения о лице, его подписавшем;
- подписи иных лиц, если на них возложена ответственность следить за соблюдением утвержденных правил.
Еще один важный момент при издании этого документа – срок утверждения графика отпусков на 2022 год. Определенная дата в законодательных актах не установлена, поэтому работодатель самостоятельно решает, когда ему составлять график. Но при этом должно быть соблюдено следующее условие: между датой утверждения графика и первым днем года, на который он составлен, должно быть не менее 14 дней.
Несмотря на то, что законодательство разрешает самостоятельно разрабатывать шаблон графика отпусков на 2022 год, большинство компаний предпочитает использовать наиболее удобную готовую форму Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2022 № 1).
Когда утверждать график отпусков на 2022 год
Сначала даты ухода в отпуск согласуются сторонами трудовых отношений. Работодатель должен учитывать пожелания работников по планируемым датам отдыха, но при этом исходить из производственной возможности компании – уход работника в отпуск не должен нарушать нормальный ход работы предприятия. Поэтому необходимо правильно распределить даты отпусков с учетом пожеланий работников и потребностей работодателя. Исключение – льготные категории, которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время (несовершеннолетние, почетные доноры, родители несовершеннолетних детей-инвалидов, многодетные родители детей до 12 лет, и т.д.).
Работник вправе попросить работодателя об отдыхе без сохранения заработной платы тоже вне установленного плана. В этом случае наниматель вправе отказать, так как эта норма является правом, а не обязанностью, кроме тех категорий, кому его нельзя не предоставить (ст. 128 ТК РФ).
График часто разнится с реальностью, поэтому в течение года в него вносят изменения или оформляются дополнения. Для этого придется получить от работника письменное заявление, в котором он указывает дату начала нового периода и причину переноса. На основании этого издается приказ в произвольной форме о внесении изменений в документ, а сами корректировки оформляют таблицей по форме Т-7 как приложение к приказу.
Отдых вне плана
Шаг 5. Заполните столбцы в блоке «Отпуск». Если сотрудник планирует несколько периодов отдыха, внесите каждый отдельной строкой. Например, 2 периода по 14 дней и т. д. В поле «Запланированная дата» укажите желаемую дату начала отдыха. «Фактическая дата» вносится после оформления приказа: она совпадает с запланированной, если сотрудник отдыхает по графику.
Ст. 123 Трудового кодекса указывает на обязательное утверждение графика отпусков на предприятии. Руководство обязано принять меры для разработки и утверждения графика не позднее, чем за 2 недели до наступления года, для которого он составляется. Исходя из положений трудового права, график отпусков необходимо утвердить до 17 декабря года, предшествующего году отпусков. Так, график отпусков на 2022 год подлежит утверждению не позднее 17 декабря 2022 года. График отпусков в дальнейшем может корректироваться и дополняться новыми сведениями.
Образец оформления приказа об утверждении графика отпусков на следующий год и его особенности
- Официальное наименование работодателя.
- Номер документа, согласно принятой системе нумерации.
- Сущность документа: «Утвердить график отпусков на ___ год».
- Перечень лиц, которые ответственны за подготовку приказа и соблюдение графика отпусков (необязательно).
- Подпись руководителя.
- Подписи лиц, которые указаны в качестве исполнителей.
- Дата подготовки приказа.
- Место подготовки приказа (город).
Нужен ли приказ об утверждении графика отпусков
График отпусков требуется обязательно согласовать с профсоюзной организацией (если такая функционирует на предприятии), а также ознакомить с ним каждого сотрудника под подпись. Он составляется в свободном формате, но обычно работодатели используют типовую форму Т-7.
В аналогичном размере установлены и штрафы за нарушение сроков хранения графика. Согласно п. 8.1 Приказа Минкультуры №558 от 25.08.2022 график должен храниться в течение года после окончания срока действия. Т.е. график, утвержденный до 17.12.2022 г. и содержащий сроки до 31.12.2022 г., должен храниться до 31.12.2022.
Изменения в отпусках
- графа 1 — наименование структурного подразделения (канцелярия, отдел главного механика, отдел охраны труда, финансовый отдел и т. д.);
- графа 2 — должность согласно штатному расписанию (директор, секретарь, слесарь и др.);
- графы 3 и 4 — фамилия, имя, отчество и табельный номер сотрудника;
- графы 5–9 — данные об отпуске (продолжительность, даты начала отдыха — запланированная и фактическая);
- графа 8 — основание для изменения запланированных отпускных сроков;
- графа 9 — дата предполагаемого отпуска;
- графа 10 — примечание.
Если работник не соглашается с графиком отпусков и отказывается подписать лист ознакомления, соответствующую запись делает лицо, ответственное за составление графика и приложения к нему в виде листка ознакомления.
Исходя из того значения, которое есть у этого документа (а именно: подтверждение выполнения работодателем обязательства по своевременному ознакомлению сотрудников с графиком отпусков), в листе ознакомления необходимо предусмотреть следующие реквизиты:
Где найти образец листа ознакомления?
- должность и Ф. И. О. работника, которого знакомят с графиком;
- структурное подразделение;
- дата ознакомления;
- подпись работника.
Для экономии времени, которое придется потратить на разработку листа ознакомления с графиком, предлагаем образец.
Как и в коммерческих или некоммерческих организациях, в органах местной власти и приказ, и график тоже должны быть подготовлены: ст. 123 ТК РФ распространяется на всех работодателей.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
В муниципальных администрациях
- указание на организацию или ИП, для работников которого составлен график;
- номер и дату документа согласно принятой в организации системе документооборота;
- суть приказа, а именно воля руководителя на то, чтобы график был утверждён и стал обязательным документом как для работников, так и работодателя;
- лица, ответственные за соблюдение порядка выхода в отпуск сотрудников организаций (обычно в качестве таких лиц указываются руководители отделов, служб и других внутренних подразделений предприятия согласно штатному расписанию);
- подпись руководителя, утвердившего документ, а также ответственных исполнителей приказа.
Если ребенку в следующем году будет 12 лет, родитель также может уйти в отпуск в любой период. В таком случае важно, чтобы в день составления заявления на отпуск сотрудник все еще числился в списке льготников.
График отпусков на 2022 год надо составлять по новым правилам
Теперь работники, у которых есть трое детей и более в возрасте до 12 лет, могут не обсуждать дату отпуска с руководителем фирмы. Они могут уйти отдыхать тогда, когда им это требуется. Организация должна отпустить многодетного сотрудника в любой день.
Что учесть в графике отпусков
Новшества подразумевают создание перечня граждан, в адрес которых действуют льготные условия. Работники, имеющие на них право, в числе которых многодетные с детьми до двенадцати лет, могут получить отпуск в любое желаемое время.
Законодатель жестко прописал сроки составления документа: утверждение производится не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. При пропуске этого срока также возможно применение санкций по ст. 5.27 ТК РФ, так как это нарушение трудового законодательства.
За последние два года эти требования претерпели ряд изменений, поэтому график отпусков на 2022 год надо составлять по новым правилам – образец можно скачать по ссылке в конце статьи. Разберем основные моменты составления этого документа: сроки, форму, внесенные и планируемые поправки в график отпусков.
Правила оформления и составления
Из текста ст. 123 ТК РФ, в котором установлено, что очередность предоставления отпусков определяется по обязательному для сторон трудового контракта графику отпусков, однозначно делается всеми контролирующими органами вывод, что законодатель императивно указал на обязательность составления такого документа работодателем. В случае его отсутствия работодателю грози штраф по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
Образец графика отпусков на 2022 год стал иным, теперь его составление должно происходить в соответствии с новыми правилами. Дело в том, что в ТК РФ была утверждена новая статья, которая предоставляет возможность сотрудникам организаций, имеющим 3 и больше детей младше 12-летнего возраста, выбирать время отпуска по личному усмотрению.
График отпусков на 2022 год — образец по новым правилам
Как и раньше, для составления данной документации используется унифицированная форма Т-7. Эта форма не считается обязательной, однако, на практике обычно используется именно она, как самая простая и удобная. Часто руководство приказом обязывает начальников подразделений собрать пожелания сотрудников относительно отпускных предпочтений. По результатам опросных анкет кадровый отдел составляет расписание, учитывая новые правила составления графика отпусков в 2022 году.
Новые правила составления графика отпусков на 2022 год
Изменения в графике отпусков на 2022 могут появиться в любое время. Если, к примеру, сотрудник трудоустроился уже после утверждения отпускного графика, то Роструд предлагает внести соответствующие коррективы в уже существующее расписание либо составить дополнение, приобщив его к утвержденному документу.
На этом этапе учитывается норма ТК РФ об использовании некоторыми категориями работников отпуска только в предпочитаемое ими время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Для предупреждения разногласий стоит предложить им изложить свои пожелания в заявлении.
Как составить приказ об утверждении графика отпусков на 2022 год
При отсутствии приказа, то есть в случае применения унифицированной формы графика, для его изменения работодателю достаточно просто сделать отметки о вносимых поправках в специально предусмотренных для этого графах.
Последовательность действий при издании приказа о графике отпусков
Нет необходимости издавать приказ, если график заполняется по стандартной форме Т-7 (утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2022 № 1), предусматривающей проставление утверждающей визы прямо на ней. Однако с 2022 года работодатели могут не применять этот бланк, а разработать свой. В таком случае они должны ввести график в действие посредством приказа.