Порядок И Сроки Списания Расходов За Право Использования Программным Обеспечением В Учетной Политике Бюджетного Учреждения

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Порядок И Сроки Списания Расходов За Право Использования Программным Обеспечением В Учетной Политике Бюджетного Учреждения». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Обоснование вывода:
Согласно п. 3 раздела V Указаний N 65н расходы по неисключительным (пользовательским), лицензионным правам на программное обеспечение до 01.01.2022 отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
В соответствии с п. 302 Инструкции N 157н расходы на приобретение неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов относятся к расходам будущих периодов и учитываются на счете 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов».
Суммы, учтенные по дебету счета 0 401 50 000, в течение срока пользования неисключительными правами подлежат:
— отнесению на финансовый результат текущего финансового года (списываются в дебет счета 401 20 «Расходы текущего финансового года»);
— учету при формировании себестоимости (списываются в дебет счета 109 00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»).
Списание осуществляется в порядке, установленном в учетной политике, например ежемесячно:
— равномерно (в равных суммах);
— пропорционально объему продукции (работ, услуг).
В ситуации, когда срок пользования неисключительными правами на программу не установлен, такой срок устанавливается комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов (п. 34 Инструкции N 157н, письмо Минфина России от 18.03.2022 N 02-07-10/15362). Вместе с тем согласно п. 4 ст. 1235 ГК РФ в случае, когда в лицензионном договоре срок его действия не определен, договор считается заключенным на пять лет. Данное правило применимо и к сублицензионному договору, поскольку к такому договору применяются правила ГК РФ о лицензионном договоре (п. 5 ст. 1238 ГК РФ). Следовательно, в данном случае комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов может быть принято обоснованное решение об установлении срока пользования неисключительными правами на программный продукт в размере 5 лет.
Вместе с тем согласно требованиям п.п. 66, 333 Инструкции N 157н нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), учитываются на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование»:
— по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре;
— в течение всего срока действия лицензии.
Выбытие программного обеспечения с забалансового учета отражается датой истечения срока пользования неисключительными правами на это программное обеспечение.
В рассматриваемой ситуации учреждением своевременно не было принято к учету право пользования программным продуктом, поступившее в прошлом году. Следовательно, в текущем году необходимо исправить ошибку по принятию права пользования в порядке, предусмотренном п. 18 Инструкции N 157н, датой обнаружения ошибки с помощью дополнительных бухгалтерских записей.
Бухгалтерские записи по исправлению ошибок прошлых лет подлежат обособлению в бухгалтерском учете и отчетности (п. 18 Инструкции N 157н). В целях обособления операций, связанных с исправлением ошибки прошлых лет, инструкциями по бюджетному (бухгалтерскому) учету предусмотрены специальные счета бухгалтерского учета, в частности: 0 401 18 000 «Доходы финансового года, предшествующего отчетному», 0 401 19 000 «Доходы прошлых финансовых лет», 0 401 28 000 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному», 0 401 29 000 «Расходы прошлых финансовых лет», 0 304 84 000 «Консолидируемые расчеты года, предшествующие отчетному», 0 304 94 000 «Консолидируемые расчеты года иных прошлых лет», 0 304 86 000 «Иные расчеты года, предшествующего отчетному», 0 304 96 000 «Иные расчеты прошлых лет» (п.п. 276, 281, 298 Инструкции N 157н, п. 17 раздела V Методических рекомендаций по применению СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», доведенных письмом Минфина России от 31.08.2022 N 02-06-07/62480).
В части отражения бухгалтерских записей по ошибкам года, предшествующего году их исправления, не отраженных на иных обособляемых счетах расчетов и (или) счетах финансового результата, применяется счет 0 304 86 000 «Иные расчеты года, предшествующего отчетному» (п. 281 Инструкции N 157н). Поскольку расходы по неисключительным правам в 2022 году не были отражены на счетах расходов будущих периодов и счетах расчетов, полагаем, что для исправления данной ошибки может применяться счет 0 304 86 000. При этом при отражении исправительных записей в данной ситуации следует учитывать, что услуга по предоставлению прав пользования программным продуктом за период по декабрь 2022 года была фактически оказана, в связи с чем восстанавливать расходы будущих периодов за время пользования программой в 2022 году, на наш взгляд, не нужно.
Обратите внимание, что согласно п. 1.7 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 31.07.2022 N 02-06-07/55005, операции по исправлению ошибок прошлых лет обособляются на отдельных счетах бухгалтерского учета, в отдельном регистре, но в отчетности текущего отчетного периода не отражаются, а корректируются входящие остатки на начало такого отчетного периода. Соответственно, в рассматриваемой ситуации исправление ошибок прошлого года в текущем финансовом году также не будет отражаться в отчетности за 2022 год, а будут корректироваться входящие остатки на начало 2022 года.
Кроме того, в связи с тем, что неисключительные права пользования программным продуктом не были своевременно приняты к учету, учреждению также необходимо отразить исправление ошибки текущего года по отнесению доходов будущих периодов на финансовый результат текущего года (себестоимость готовой продукции, работ, услуг). Данные операции также осуществляются датой обнаружения ошибки.
Таким образом, принятие к учету неисключительных прав пользования программным продуктом, поступивших в прошлом году на основании сублицензионного договора, в порядке исправления ошибок прошлых лет может отражаться следующими бухгалтерскими записями:
1. Дебет 0 401 50 226 Кредит 0 304 86 730 — восстановлены расходы будущих периодов по неисключительным правам, поступившим в прошлом году, на сумму договора в той части, которая соответствует периоду неоказанной услуги с 01.01.2022;
2. Дебет 0 304 86 830 Кредит 0 302 26 730 — восстановлена кредиторская задолженность учреждения по неисключительным правам в сумме долга, оставшегося на 01.01.2022;
3. Увеличение забалансового счета 01 — отражено принятие к учету права пользования программным продуктом к забалансовому учету по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре;
4. Дебет 0 401 20 226 (0 109 ХХ 226)*(1) Кредит 0 401 50 226 — отражено признание расходов будущих периодов в составе финансового результата текущего года (себестоимость готовой продукции, работ, услуг) в 2022 году.
Следует отметить, что корреспонденции по применению новых счетов, введенных в целях обособления ошибок прошлых лет, в Инструкции N 174н отсутствуют. Поэтому конкретный порядок отражения той или иной хозяйственной операции, в частности со счетами 0 304 86 000 и 0 401 28 000, следует согласовать с учредителем и закрепить в рамках формирования учетной политики (п. 4 Инструкции N 174н). Бухгалтерские записи по исправлению ошибок оформляются Бухгалтерской справкой (ф. 0504833).
В отношении документального оформления неисключительных прав на программный продукт отметим следующее. Факт предоставления неисключительных прав как правило подтверждается актом приемки-передачи прав на использование результата интеллектуальной деятельности, на основании которого осуществляется отражение на забалансовом счете 01 информации о полученных правах пользования. По каждому программному продукту должна быть открыта Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) (п. 334 Инструкции N 157н). В Карточке (форма 0504041) желательно отразить информацию о сроке использования программы, также может быть проставлена отметка о дате начала использования и дате окончания срока действия лицензии (при наличии).
Срок пользования неисключительными правами устанавливается комиссией и оформляется локальным документом учреждения (актом, протоколом и т.п.) в порядке, установленном учетной политикой (п. 6 Инструкции N 157н).
Исправление ошибки оформляется Бухгалтерской справкой (ф. 0504833) с указанием ссылки на номер и дату исправляемого документа и (или) документа, являющегося основанием для внесения исправлений. Кроме того, в Бухгалтерской справке (ф. 0504833) необходимо отразить информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (Журнала операций), его номер (при наличии), а также период, за который он составлен. При этом бухгалтерские записи по исправлению ошибок прошлых лет подлежат обособлению в бюджетном учете и отчетности (абзац 7 п. 18 Инструкции N 157н).

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Принятие к учету неисключительных прав пользования программным продуктом, поступивших в прошлом году на основании сублицензионного договора, может отражаться в порядке исправления ошибок прошлых лет на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) в корреспонденции со счетами 0 304 86 000 «Иные расчеты года, предшествующего отчетному» и 0 401 28 000 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному».
Дополнительно права пользования программой принимаются к учету на забалансовый счет 01 «Имущество, полученное в пользование».

В прошлом году в бюджетное учреждение поступили неисключительные права на пользование программным продуктом. Срок пользования программным продуктом не установлен. Права к учету в прошлом году приняты не были. Фактически у учреждения есть долг перед контрагентом, но он не отражен в учете.
Как принять к учету неисключительное право пользования программой по сублицензионному договору, поступившее в прошлом году? Какими бухгалтерскими проводками? Какие документы надо оформить?

Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Учет неисключительных прав на программное обеспечение (для госсектора);
— Энциклопедия решений. Учет платежей за право использования программного обеспечения (для госсектора);
— Энциклопедия решений. Расходы будущих периодов. Счет 401 50 (для госсектора).

При перечислении денежных средств в счет погашения задолженности перед лицензиаром оформляется запись: Дебет 1 302 26 830 / Кредит 1 304 05 226 (п. 111 Инструкции № 162н).

– для нужд федеральных государственных органов и находящихся в их ведении федеральных государственных казенных учреждений – на код вида расходов 242«Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий». Также по этому коду вида расходов отражаются расходы бюджета субъекта РФ, местного бюджета на реализацию мероприятий по информатизации в части региональных (муниципальных) информационных систем и информационно-коммуникационной инфраструктуры в случае принятия решения финансовым органом субъекта РФ (муниципального образования) о применении кода вида расходов 242;

Приобретение неисключительных прав.

Как правило, по лицензионному договору на программное обеспечение и базы данных предоставляется простая (неисключительная) лицензия, заключающаяся в предоставлении лицензиату права использования результата интеллектуальной деятельности с сохранением за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам (пп. 1 п. 1 ст. 1236 ГК РФ).

Затраты на приобретение операционных систем, по мнению налоговых органов, нужно включать в стоимость ОС, если компьютер приобретен без какого-либо минимального Однако судьи поддерживают те организации, которые списали стоимость операционных систем и им подобного ПО (то есть программ, без которых компьютер не готов к использованию) в расходы единовременн

“ Несмотря на то что ПБУ не устанавливает стоимостной критерий для признания активов в качестве НМА, организация вправе самостоятельно установить такой критерий, исходя из уровня существенности ее финансовых показателей. И несущественные затраты на приобретение НМА признавать расходами (по аналогии с основными средствами

Отражение лицензионных программ в налоговом учете

При исчислении налога на прибыль затраты на приобретение лицензионных программ учитываются в составе прочих расходо Раньше Минфин разрешал учитывать расходы на лицензионное ПО на дату начала использования программ Однако в более поздних Письмах Минфин придерживается мнения, что такие затраты нужно списывать равномерно в течение срока действия лицензионного договор Если в договоре срок действия лицензии не определен, Минфин предлагает списывать стоимость ПО в течение

Согласно ст. 333.30 Налогового кодекса при обращении в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти за совершением действий по государственной регистрации программы для электронных вычислительных машин, базы данных и топологии интегральной микросхемы государственная пошлина уплачивается за государственную регистрацию программы для ЭВМ, базы данных и топологии интегральной микросхемы соответственно в Реестре программ для ЭВМ, Реестре баз данных и Реестре топологий интегральных микросхем, включая выдачу заявителю свидетельства о государственной регистрации программы для ЭВМ, базы данных и топологии интегральной микросхемы, а также публикацию сведений о зарегистрированной программе для ЭВМ, базе данных и топологии интегральной микросхемы в официальном бюллетене в следующих размерах:

Правила оформления заявки на регистрацию установлены Приказом Минобрнауки России от 29 октября 2022 г. N 324 «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам государственной функции по организации приема заявок на государственную регистрацию программы для электронных вычислительных машин и заявок на государственную регистрацию базы данных, их рассмотрения и выдачи в установленном порядке свидетельств о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных».

Регистрация прав на программный продукт

При наличии в договоре о приобретении неисключительной лицензии на использование программного обеспечения указания на срок, в течение которого могут быть использованы полученные по ней неисключительные права, учреждение распределяет расходы, осуществленные по такому договору, в течение срока действия лицензии. Данная позиция определена в Письме Минфина России от 7 июня 2022 г. N 03-03-06/1/330.

В этом случае расходы, связанные с приобретением исключительных и неисключительных прав в виде программного обеспечения, следует учитывать равномерно в течение срока эксплуатации и включать в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Обратите внимание, если неисключительные права на программу приобретаются позднее, чем основные средства, их стоимость учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (письмо УФНС по г. Москве от 30.09.10 № 16-15/102331@, постановление ФАС Московского округа от 23.11.10 № КА-А40/14398-10).

Бухгалтерский учет расходов на покупку программного обеспечения

В данной ситуации будет действовать норма подп. 8 п. 2 ст. 256 НК РФ, в соответствии с которой не подлежат амортизации приобретенные права на результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, если по договору на приобретение указанных прав оплата должна производиться периодическими платежами в течение срока действия указанного договора (письма Минфина РФ от 31.08.2022 № 03-03-06/1/450, от 25.05.2022 № 03-03-06/2/105, от 05.10.2022 № 03-03-06/2/171).

Для отображения расходов, связанных с приобретением программного обеспечения, в бухгалтерском учете применяют счет 97. Затраты подлежат равномерному списанию в течение времени, отведенного на использование программы. Методология отнесения стоимости ПО в расходы на всех предприятиях должна быть прописана отдельным пунктом в локальных документах (учетной политике).

Как осуществляется учет программного обеспечения

1. Датой приобретения для отражения суммы понесенных расходов формируется проводка между Д08.5 и К60.
2. В момент, когда программа установлена и ею можно начинать пользоваться, создается запись на стоимость ПО с Д04 и К08.5.
3. Каждый месяц при начислении амортизационных сумм дебетуется счет 20 (или 26, 44) с одновременным кредитованием счета 05.

Особенности бухгалтерского и налогового учета ПО

На баланс ПО ставится по первоначальной стоимости, в которую включаются понесенные расходы по приобретению лицензионного продукта. Если стоимость программы не превышает 100 тысяч рублей, то по правилам налогового учета актив может быть признан неамортизируемым. В бухгалтерском учете порог отнесения объектов к амортизируемым находится на отметке 40 тысяч рублей.

• изменения производятся с учетом требований закона о бухучете от 06.12.2022 №402-ФЗ, ПБУ 1/2022 «Учетная политика организации» (утверждено приказом Минфина РФ от 06.10. 2022 № 106н), ст. 313 НК РФ (причины внесения изменений, дата начала применения, способы отражения последствий изменений УП БУ в отчетности учреждения);
• изменения вносятся приказом (распоряжением) руководителя учреждения;
• должны быть проведены мероприятия, знакомящие персонал учреждения с внесенными изменениями, и необходимые настройки учетной программы.

ВАЖНО! С 01.01.2022 все бюджетные организации обязаны публиковать свою учетную политику на сайте централизованной бухгалтерии, а также подробно раскрывать ее положения в отчетности (п. 9 приказа Минфина от 30.12.2022 № 274н).

Как и когда учреждение может изменить учетную политику

• от цели создания учреждения;
• источников финансирования его деятельности;
• вида учредителя;
• степени государственной регламентации финансовой деятельности и диапазона самостоятельности учреждения;
• иных аспектов.

• независимо от государственной регистрации исключительных прав на такие программы и базы (письмо Минфина РФ от 01.04.2022 № 03-07-15/44);
• независимо от способа передачи (на материальном носителе или через интернет) результатов интеллектуальной деятельности (письмо Минфина РФ от 18.08.2022 № 03-07-07/79).

Учет прав на использование нематериальных активов в «1С: Бухгалтерии 8»

Обратите внимание, что лицензионный договор с правообладателем о предоставлении лицензиату простой (неисключительной) лицензии на использование программы для ЭВМ или базы данных может быть заключен в упрощенном порядке.

Реализация простых лицензий в рамках основного вида деятельности

• вид расхода для целей налогообложения (Прочие);
• вид актива в балансе (Прочие оборотные активы);
• сумму РБП (справочно);
• порядок признания расходов (По месяцам);
• даты начала и окончания списания (14.07.2022-13.07.2022);
• счет затрат (44.01) и аналитику списания затрат.

Расходы будущих периодов необходимо списывать на финансовый результат текущего финансового года (формирование себестоимости готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг) равномерно в течение периода, к которому такие расходы относятся. Порядок списания устанавливается учетной политикой учреждения.

• В казенных учреждениях — Инструкцией, утв. приказом Минфина РФ от 06.12.2022 № 162н (далее – Инструкция № 162н);
• В бюджетных учреждениях — Инструкцией, утв. приказом Минфина РФ от 16.12.2022 № 174н (далее — Инструкция № 174н);
• В автономных учреждениях — Инструкцией, утв. приказом Минфина России от 23.12.2022 № 183н (далее – Инструкция № 183н).

Расходы на приобретение программных продуктов (ключей защиты) – это расходы текущего финансового года или расходы будущих периодов?

1. Если поставщик предоставляет акт об оказании услуг (товарную накладную) ежемесячно (либо с какой либо другой периодичностью), то учреждение может относить данные расходы на финансовый результат текущего финансового года (формирование себестоимости готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг).