Коды Табеля Учета Рабочего Времени 2022

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2022 году

Если заработок сотрудников организации зависит от продолжительности отработанного времени, его необходимо фиксировать. Более того, статья 91 Трудового кодекса предписывает работодателю вести учет рабочего времени по каждому трудящемуся. Для этого предусмотрен специальный табель, и цифровые или буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени используются в целях оптимизации оформления документации. Это важный документ, по нему производится расчет длительности труда гражданина, который необходимо оплачивать.

  • К (06) — в командировке;
  • ПК (07) или ПМ (08) — повышал квалификацию;
  • ОТ (09) или ОД (10) — в отпуске (основном или дополнительном);
  • ПР — прогул, в табеле обозначение указывается первоначально без указания причины, если она неизвестна;
  • У (11) или УВ (12) — в учебном отпуске;
  • ПК -— повышение квалификации, производимое с отрывом от производства;
  • Б (19) или Т (20) — болел;
  • ДО — обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени, этот период предоставляется работнику с разрешения работодателя, кроме исключительных случаев, указанных в законодательстве.

Согласно статье 9 Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011, с 2022 года коммерческие организации сами выбирают формы первичной документации. В нашем случае это Т-12 и Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1от 05.01.2004. Первую ведут вручную, вторую — с применением средств автоматизации. Подробно об их заполнении мы уже рассказывали в отдельной статье о заполнении.

А буквенные и цифровые символы отпуска без сохранения заработка — ДО (16) или ОЗ (17), в зависимости от основания предоставления. РП (31) означает простой по вине работодателя. Таким образом, коды ДО и РП в табеле учета рабочего времени ставятся обязательно. Это же правило актуально для обозначения прогула, отстранения и иных подобных случаев.

  • в каждом табеле указывается основная информация о предприятии — наименование, организационно-правовая форма (например, ООО), код по ОКПО и т.д.;
  • для каждого табеля указываются его реквизиты — порядковый номер документа (как правило, по числу месяца), дата составления, отчетный период;
  • сведения о сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение) должны соответствовать штатному расписанию;
  • несмотря на наличие рекомендованных граф в формах Т-12 и Т-13, предприятие может самостоятельно дополнять указанные таблицы, закон этого не запрещает.
  • порядковый номер графы, заполняемой в отношении каждого сотрудника;
  • личные данные работника, его должность или специальность согласно штатному расписанию;
  • учетный номер;
  • отметка о присутствии или отсутствии сотрудника на рабочем месте по каждому числу календарного месяца;
  • суммарное количество дней и часов, отработанных гражданином за месяц и половину месяца.

Согласно статье 9 Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011, с 2022 года коммерческие организации сами выбирают формы первичной документации. В нашем случае это Т-12 и Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1от 05.01.2004. Первую ведут вручную, вторую — с применением средств автоматизации. Подробно об их заполнении мы уже рассказывали в отдельной статье о заполнении.

Обозначения для табеля учета рабочего времени в 2022 году

Эти дни не являются выходными в строгом смысле этого слова, и отмечать их кодом В или цифровым аналогом 26 неверно. Целесообразно ввести новое обозначение этого периода, например НОД — нерабочие оплачиваемые дни, и зафиксировать это в своей учетной кадровой политике. Если сотрудники в этот период работают, то им ставится код Я или 01.

Действующим законодательством РФ нормативный показатель рабочего времени на конкретные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в СБ и ВС. Данный расчёт для 2022 года основывается из продолжительности ежедневной работы (смены):

Это правило действует в случае объявления нерабочих дней как на федеральном, так и на региональном уровне. В случае принятия решения об объявлении простоя по причинам, не зависящим от воли сторон трудового договора, в табеле ставим код НП или 32. Или другой вариант: РП в табеле учета рабочего времени — это простой по вине работодателя (или цифровой код 31), если из-за пандемии и работодателя временно нет занятий для персонала.

Отсутствие работника по невыясненным причинам — это расшифровка НН в табеле —проставляется всякий раз и до тех пор, пока работник отсутствует на рабочем месте, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже если руководитель отсутствующего сотрудника клянется, что работник в прогуле (обозначение прогула в табеле учета рабочего времени — ПР или 24), то не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета. Дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий отсутствие. Иначе табель с неверным кодом предоставят в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине. Придется вносить изменения в документы первичного учета, пересчитывать заработную плату, делать лишнюю работу.

  • порядковый номер графы, заполняемой в отношении каждого сотрудника;
  • личные данные работника, его должность или специальность согласно штатному расписанию;
  • учетный номер;
  • отметка о присутствии или отсутствии сотрудника на рабочем месте по каждому числу календарного месяца;
  • суммарное количество дней и часов, отработанных гражданином за месяц и половину месяца.

Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т. д.) должны подтверждаться соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.). Все обозначения и коды указываются на титульном листе. Например, буквой «Я» обозначается явка на работу, «ОТ» — отпуск, «В» — выходной и т. д. Сведения в документ вносятся ежедневно и по факту, табель учета использования рабочего времени сотрудников по подразделениям заполняется ответственными лицами в течение всего учетного периода.

Документ позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочные периоды и переработки и получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учетом отпусков и отгулов. Все эти сведения важны для начисления заработной платы. Структура и форма табеля учета рабочего времени в 2022 г. прежняя, она не менялась с 2004 г., когда была утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Приказ на составление формы документа издает и подписывает руководитель организации. Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения. Ведомость составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно. В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию.

Всего у документа несколько форм: T-12 и T-13, которые утверждены тем же постановлением Госкомстата. Первая позволяет учитывать не только время занятости, но и вести мониторинг выплат работникам. Вторая содержит только графы для заполнения фактически отработанных периодов. Третий вариант — форма 0504421 — это табель, который утвержден Приказом Минфина от 30.03.2022 № 52н, и применяется всеми государственными и муниципальными учреждениями независимо от их типа.

Рекомендуем прочесть:  Почему Ничего Не Предпринимается, По Поводу Массового Увольнения Сотрудников Полиции

Но в большинстве организаций до сих пор принято заполнять ведомость вручную. Это не аскетизм. Автоматизированные системы дорого стоят, а табель учета рабочего времени старого образца бесплатный. Кроме того, если формы документов для коммерческих организаций закон позволяет менять на свое усмотрение, то форма учета рабочего времени в 2022 г. для органов государственной власти (форма 0504421), о которой мы упоминали выше, изменению не подлежит. Существенным минусом СКД, позволяющих формировать табель автоматически, является невозможность его редактирования.

Заполнение табеля учета рабочего времени в 2022 году

• «ОТ» (09) используют для обозначения ежегодного оплачиваемого отпуска. Последний исчисляется в календарных днях, поэтому в рабочие и выходные дни необходимо проставлять данный код. Если же период отпуска совпадает с нерабочим праздничным днем, то, так как праздничный день в число дней отпуска не включается (ст. 120 ТК РФ), этот день необходимо отмечать кодом «В» (или 26) — еженедельные выходные и нерабочий праздничный день.

При ведении табеля на бумаге можно исправить первоначальный документ вручную. Для этого работник, ответственный за ведение табеля, должен аккуратно зачеркнуть неправильное обозначение одной чертой и над зачеркнутым указать правильное. Затем поставить надпись «исправлено», свою должность, подпись, Ф.И.О., дату внесения правок. Такой порядок используется, в частности для исправления первичных учетных документов (ч. 7 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2022). Полагаем, что этот способ можно применять и для внесения правок в табель.

При сплошной регистрации явок и неявок на работу записи в графы 4 и 6 вносят следующим образом. В верхней строке необходимо указать подходящее условное обозначение, а в нижней – продолжительность отработанного и (или) неотработанного времени (в часах, минутах) по указанному коду. При отражении неявки на работу в днях (например, отпуск, больничный, отгулы), проставляют только код в верхней строке, а нижнюю строку не заполняют.

При поступлении на работу каждому сотруднику присваивают табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы. Нового работника включают в табель в месяц приема на работу. Уволившегося сотрудника исключают из него в следующем за увольнением календарном месяце. Например, работник уволился в апреле, следовательно, в майском табеле его фамилии уже не будет.
В документ не включают лиц, работающих на основании гражданско-правовых договоров, а также в случае исполнения обязанностей по другой должности в основное рабочее время при совмещении профессий и при замещении временно отсутствующего работника.

Если компания использует унифицированную форму табеля, то отметить, что он корректирующий, можно в графе «номер документа» через дробь после номера (например, буквенным обозначением «к» или «корр.»). Также можно добавить отдельную строку для обозначения корректирующего табеля, тогда потребуется издать приказ об этом (абз. 2, 3 Порядка).

Это правило действует в случае объявления нерабочих дней как на федеральном, так и на региональном уровне. В случае принятия решения об объявлении простоя по причинам, не зависящим от воли сторон трудового договора, в табеле ставим код НП или 32. Или другой вариант: РП в табеле учета рабочего времени — это простой по вине работодателя (или цифровой код 31), если из-за пандемии и работодателя временно нет занятий для персонала.

Эти дни не являются выходными в строгом смысле этого слова, и отмечать их кодом В или цифровым аналогом 26 неверно. Целесообразно ввести новое обозначение этого периода, например НОД — нерабочие оплачиваемые дни, и зафиксировать это в своей учетной кадровой политике. Если сотрудники в этот период работают, то им ставится код Я или 01.

Для кодового обозначения выходных дней при командировании существуют два буквенных обозначения в табеле учета рабочего времени в 2022 году: либо это код К (командировка), либо В (выходной день). И у первого, и у второго варианта есть разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, потому исходите из сложившейся практики.

Четких инструкций по этому поводу не существует, потому в каждой организации сведения в табель заносятся, исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравятся буквенные коды, то пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры. Предложенные выше таблицы помогут легко разобраться, что означает НВ в табеле, как обозначить отстранение от работы цифрами, каким кодом зашифровать труд в режиме неполного рабочего времени и прочие моменты.

Отметим, что унифицированную форму Т-12 вправе применять любая организация независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений. Кадровикам этих компаний следует использовать коды в табеле учета рабочего времени в 2022 году, которые описаны в приказе Минфина России от 30.03.2022 № 52н (форма по ОКУД 0504421), иначе это признают нарушением требований.

Табель учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

Табель учета рабочего времени на 2022 год

Время, в течение которого работник осуществлял свои трудовые обязанности, отражается в табеле учета рабочего времени. Это первичный документ бухгалтерского учета, служащий отправной точкой для расчета заработной платы и подтверждающий основания для ее начисления.

  • контроля персонала в отношении явок и неявок на рабочее место (а также их причин);
  • анализа фактической занятости каждого работника;
  • расчета переработок;
  • начисления заработной платы и иных выплат, зависящих от фактически отработанного времени;
  • доказательства при возникновении трудовых споров;
  • основания для увольнения при наличии прогулов;
  • для составления отчетности в органы контроля.
Рекомендуем прочесть:  Продажа Недвижимости С Землей 2022 Юр Лицом

Учет рабочего времени с проставлением соответствующих отметок в табеле возлагается на лицо, назначенное ответственным соответствующим приказом руководителя. Это может быть работник кадровой службы, бухгалтерии, а также руководители структурных подразделений или сам руководитель.

  1. В верхней части формы указываются реквизиты работодателя с указанием структурного подразделения, если по каждому ведется отдельно.
  2. Табличная часть состоит из сетки, в которую вносится информация по каждому работнику отдельно:
  • ФИО с должностью в соответствии с штатным расписанием;
  • табельный номер, который присваивается работнику при оформлении его на работу;
  • количество фактически отработанных часов и дней, при этом в верхней части ячейки проставляется признак явки или неявки на работу, в нижней – количество часов работы в день.
  1. В графах 5 и 6 подводятся итоги по отработанным часам и дням за половину месяца и за целый.
  2. Следующие графы с 7 по 9 относятся к бухгалтерскому учету, они могут остаться пустыми при использовании одного кода оплаты труда для всех сотрудников (его следует указать в шапке соответствующих граф). Например в 7 столбце:
  • 2000 — обычный рабочий день,
  • 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  • 2012 — отпуск.
  1. Последние столбцы предназначены для итогов, отражающих неявку сотрудника на рабочее место с кодировкой причины и указания часов и дней.

Каждый работодатель, независимо от организационно-правовой формы, обязан вести табель в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса. Налоговый орган вправе проверить не только начисление заработной платы и налогов, но и регистр, на основании которого она рассчитана. Доказательством станет именно табель учета рабочего времени персонала.

По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2022 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. Правила оформления таковы, что этих кодов нужно придерживаться. Кстати, на титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени.

Хотите посмотреть на пример заполнения табеля рабочего времени? Приведем пример табеля по форме № Т-13 при одном виде оплаты. В таком табеле учитывают, сколько отработал каждый сотрудник. Сюда заносите сведения как о фактически отработанных сотрудниками часах (в т. ч. сверхурочных), так и о неотработанном времени.

  • или использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени;
  • поручить оформление табеля рабочего времени своим сотрудникам (важно, что в табеле должны быть все необходимые реквизиты, которые предусмотрены частью 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Как правильно? На наш взгляд, последний вариант заполнения табеля Т-12 или Т-13 удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.

Иногда при ведении документа допускают ошибки: вместо больничного указан пропуск по невыясненным причинам, праздничные дни отмечены как рабочие, не внесены или неверно написаны фамилия, имя или отчество сотрудника. В таких случаях необходимо внести изменения.

Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный (В) или цифровой (26) код.

Они отражаются в соответствии с производственным календарем, где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с постановлениями правительства. Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них рабочего графика. Коды учета выходных дней в документе используют разные. Это зависит от того, как организация оплачивает эти дни и на каком основании они предоставляются.

Если количество отработанных часов в различные дни (смены) разное, например при суммированном учете отработанного времени, то при заполнении табеля учета рабочего времени следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные часы и скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для этой категории нормы продолжительности отработанного времени.

Общие требования и правила, как заполнять табель учета рабочего времени, содержатся в указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Используются специальные обозначения. П ри отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа по графику выпадает на ночное время, то дополните форму графами для указания необходимых реквизитов.

При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность начислений. Если обнаружат нарушения, то сумму налога на прибыль, указанную в отчетах, признают неверной, что повлечет за собой наложение штрафных санкций.

Коды в табеле учета рабочего времени

На основании данных, внесенных в табель, работодатель производит расчет заработной платы и полагающихся работнику социальных выплат. Для корректного заполнения табеля используется кодовая форма обозначения событий, относящихся к трудовым отношениям, которая является обязательным элементом системы учета рабочего времени.

отпуска без сохранения заработной платы – такие отпуска продолжительностью до 14 календарных дней входят в трудовой стаж; некоторым льготным категориям работников полагаются отпуска за свой счет, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск по просьбе работника: до 35 дней в году участникам ВОВ, до 60 дней работающим инвалидам, до 14 дней — пенсионерам; до 5 дней предоставляется в связи с рождением ребенка, свадьбой, смертью родственника;

Перечень кодовых обозначений в буквенной символике, и порядок их применения при заполнении табеля по форме 0504421 утвержден Приказом МФ РФ № 52н от 30.03.2022 г. (Приложение № 5). Буквенно-цифровые коды для заполнения табеля Т-12 расположены на самой учетной форме. В число регламентированных условных обозначений включено определенное число кодов, однако законодатель сохраняет за работодателем право дополнить обязательную номенклатуру кодов собственными, утвердив их установленным образом, т.е., составив перечень, утвердить их распоряжением руководителя и ввести в учетную политику.

Нормами ч. 4 ст. 91 ТК РФ законодатель обязует работодателей вести учет рабочего времени, которое фактически отработал сотрудник. Во исполнение данного требования Госкомстат Постановлением № 1 от 05.01.2004 утвердил типовые формы табеля учета рабочего времени: Т-12 – для внесения учетных данных вручную, и Т-13 – для заполнения с использованием средств автоматизации. На сегодня применение унифицированных форм необязательно, но большинство работодателей применяют именно эти бланки.

Для обозначения рабочих поездок, совершенных работником с выездом за пределы административного образования, на территории которого расположено предприятие, вызванных служебной необходимостью, используется буквенный код – «К» или цифра «06». Единый код применяется ко всем дням, которые сотрудник провел в служебной поездке.

Рекомендуем прочесть:  Льготы Молодым Семьям В 2022 Году В Воронеже

Пример. Сотрудник предприятия в выходной день посещал ночной клуб и попал в число нарушителей порядка. В результате его задержала полиция, и он содержался под стражей несколько суток. Работник бухгалтерии, отвечающий за ведение ТУРВ, обозначил дни отсутствия сотрудника как ПР – прогул.

Ответ. Выбор применения одной из форм зависит от способа контроля рабочего времени. Когда на предприятии явка сотрудников фиксируется автоматической системой, то удобнее использовать ф. №Т-13. В остальных организациях применяют универсальную ф. Т-12. А еще в ней имеется Р.2, в который можно заносить расчеты по оплате труда сотрудников. Что касается букв табелей, то они идентичны в обеих формах.

На предприятии все подлежит учету. В том числе, и рабочее время. Именно оно предназначено для выполнения задач, которые выступают смыслом существования организации. Трудовое законодательство обязывает каждого предпринимателя вести четкий учет рабочего времени. О том, как это осуществляется на практике, идет речь ниже.

Если поспешить проставить прогул, то не исключено, что табель с неправильным кодом попадет в руки бухгалтера, насчитывающего зарплату. Впоследствии, когда причина отсутствия сотрудника окажется уважительной, придется исправлять уже две ошибки и вносить коррективы в документацию с первичным учетом.

Среди видов затрат времени значится отсутствие сотрудника по невыясненным причинам или до момента определения всех обстоятельств возможного прогула. Они обозначены как НН или 30. Код проставляют напротив фамилия того сотрудника, который не явился на работу в установленное время. При этом у лица, ответственного за составление ТУРВ нет никаких документов или устной достоверной информации о причинах отсутствия.

Заполнять табель учета рабочего времени следует строго следуя содержанию формы. Форм всего 2: Т-12 и Т-13. Порядок заполнения обеих форм есть в КонсультантПлюс. Правильно заполнить Т-12 вам поможет это Готовое решение. Если у вас бланк Т-13, этот материал. Если доступа к справочно-правовой системе нет, оформите временный. Это бесплатно.

  • Если вид и корреспондирующий счет для начисления зарплаты один для всех сотрудников, указанных в табеле, то код ставят в строке «код оплаты труда», которая расположена вверху и охватывает все столбцы с 7 по 9.
  • В случае когда в табеле присутствуют разные виды начисления, код проставляется в соответствующей ячейке, в столбце 7, напротив каждого работника.

Перечень кодов по оплате труда, которые должны использоваться в табелях на законодательном уровне, не утвержден, а в постановлении Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1 такой реквизит, как код оплаты, только упоминается и лишь в отношении формы Т-13. Тем не менее графы для внесения этого обозначения предусмотрены в обоих бланках табелей.

Коды видов оплаты труда в табеле формы Т-12 заполняются только в случае, если в организации ведется вторая часть указанного бланка. Здесь для отражения сведений о заработной плате выделен целый раздел, который называется «Расчет с персоналом по оплате труда». В нем вид оплаты труда указывается не только в закодированном виде, но ставится также и его наименование, например оклад (наименование) 2000 (код).

Табель — оправдательный документ, на основании которого осуществляется расчет зарплаты работников. Российская организация вправе самостоятельно разработать форму учета рабочего времени своего персонала или использовать бланки, утвержденные Госкомстатом по форме Т-12 или Т-13.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

На практике для многих работодателей утвержденные и рекомендованные Госкомстатом формуляры оказались довольно удобными, именно поэтому большинство российских предприятий продолжают их использовать. Если бланки не отвечают потребностям организации, то в них попросту вносятся требуемые корректировки, например, дополнительные графы и реквизиты.

Если, находясь в рабочей поездке, сотрудник работал в выходной день, то в табеле это может отмечаться как работа в выходной «РВ» или «03». В отношении рабочих, которые трудились сверхурочно может применяться код «К/С», то есть командировка/сверхурочные. Так, если норма за неделю составляет 40 часов, то вся переработка, должна быть зафиксирована в табеле.

В трудовом законодательстве нет жестких требований относительно того, кто занимается разработкой и заполнением табеля учета. Поэтому руководитель вправе составить его сам либо поручить задачу сотруднику отдела кадров или иному должностному лицу, например, начальнику подразделения.

Этот раздел табеля также выглядит в виде таблицы. В нее вносятся данные, касающиеся заработной платы, а именно тарифная ставка, суммы, часы, а также дни. Данная часть отсутствует в форме Т-13 . Фактически это форма предназначена только для учета рабочих смен, без данных для расчетов по зарплате.

  • Методом регистрации всех действий. Этот вариант может использоваться, если продолжительность рабочей смены сотрудника время от времени меняется. Например, если при сменном графике количество часов в смены различается, то после завершения учетного периода бухгалтер сможет посчитать время переработки.
  • Методом регистрации отклонений от стандартного рабочего режима. Например, невыхода на работу, опоздания, работу сверхурочно и тому подобное. Этот способ применяется, если длительность смены сотрудника останется постоянной, так как она отражена в трудовом договоре.

Табель учета рабочего времени excel 2022 скачать

Лист «Настройки» включает справочники и таблицу настроек построения. Справочник названий отделов/групп/бригад и справочник должностей содержат столбцы «Порядок отображения в табеле», которые служат для настройки очередности вывода элементов в таблице учета. Самым приоритетным элементам присваивается значение 1, далее это значение увеличивается по мере уменьшения приоритета отображения. Справочники заполнены тестовыми данными для примера ввода. Список праздников по производственному календарю заполняется на усмотрение организации и ее графика работы в праздничные дни.

Используя редактор Вы можете отредактировать данные заведенного ранее работника или добавить нового. А для того, чтобы все внесенные Вами изменения отразились в построенном табеле учета, на форме необходимо установить чекбокс «Внести изменения в построенный табель» и выбрать нужный лист месячного учета в поле со списком. В верхней части редактора сотрудников реализованы два вида поиска: поиск по отделу и поиск по вводу фамилии (поиск по всем) для удобной навигации по сформированному перечню сотрудников.

Блок календаря строится на выбранный месяц и содержит информацию о днях недели и праздничных днях из справочника на листе «Настройки». Заполняется с помощью условных обозначений из легенды табеля учета рабочего времени. Рабочие дни заполняются указанием количества часов, проведенных сотрудником на рабочем месте. Если Вы хотите отредактировать те или иные условные обозначения или добавить новые, обратитесь к разработчику табеля: goryaninov@bk.ru или +79507094770.

Внимание! Не удаляйте строки листа настроек стандартным excel удалением всей строки, т.к. это может привести к поломке табеля. Воспользуйтесь очисткой выбранных данных через Delete или аккуратно удалите диапазон данных с помощью функции «удаление со сдвигом».

Перед началом рабочего месяца табель учета рабочего времени 2022 предоставляет возможность запланировать графики сотрудников и расставить соответствующие рабочие часы в календаре. Далее Вы можете сформировать и распечатать «Листы ознакомления» с графиком на подпись сотрудникам в формате таблиц excel. Для того чтобы их построить нажмите кнопку «Листы ознакомления». Пример приведен на рисунке ниже:

Оцените статью
Бюро юридической информации населению