Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Какие журналы должны быть у ип в обязательном порядке 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Традиционно, наиболее значимые изменения произойдут в отдельных системах налогообложения. Этим вопросы мы подробно рассмотрели в отдельных публикациях, но конспективно изложим и в сегодняшней статье. Общие изменения для ИП на всех системах налогообложения связаны с повышением размера страховых взносов и МРОТ.
Изменения для ИП в 2022 году
Наиболее значимые изменения ЕНВД в 2022 году связаны с ограничением применения этой системы налогообложения. ЕНВД нельзя будет применять в сфере розничной торговли маркированными товарами. К таким товарам относятся лекарственные средства, одежда, обувь, изделия из меха. Список маркированных товаров, по всей видимости будет увеличиваться.
Отсрочка по применению онлайн-касс
Не менее яркие изменения УСН в 2022 году произойдут в сфере отчетности. Власти планируют отменить обязанность сдачи деклараций по УСН для части предпринимателей. В связи с повсеместным внедрением онлайн-касс информацию о доходах предпринимателя ФНС получает автоматически в режиме реального времени. Поэтому дублировать эти данные декларацией нет необходимости.
Есть и специальные журналы по экономике предприятия. Это может быть кассовая книга и журнал кассира-операциониста. В большинстве организаций расчет производится через кассовый аппарат — по наличному и безналичному расчету, поэтому ведение такой книги позволяет фиксировать все эти процессы. Регистрация журналов на предприятии ведется в отдельном журнале.
О том, какие журналы должны быть в организации и на предприятии общественного питания обязательно, их регистрация и порядок оформления: журналы по пожарной безопасности, по технике безопасности, по электробезопасности, по экологии и другие
Приведем также перечень журналов по электробезопасности на предприятии: это книга по проверке и испытаниям электроинструмента, а также журналы по электробезопасности на предприятии. Этот важный момент, так как пренебрежение данным фактором может привести к трагедии.
Документация по экологии
В зависимости от типа организации, а также сферы ее основной деятельности, обязательные к ведению журналы могут разниться.
Важно правильно отражать соответствующие сведения в трудовой книжке: увольнение, приём на работу, перевод на другую должность должны обязательно указываться в ней.
Несмотря на то, что сегодня действует закон об упрощении кадровых документов, формулировки в нём достаточно размыты. Не стоит рассчитывать на полную отмену учёта, поэтому важно точно понимать обязанности предпринимателя в этой сфере:
Ведение трудовых книжек у ИП
В процессе ведения кадрового учёта у предпринимателя возникают права и обязанности. Каждому предпринимателю важно знать, какие из них основные. Это поможет избежать целого ряда проблем, а также облегчить ведение учёта.
Первый — это патент. Сейчас его применяют 325 тысяч ИП. И по сравнению с УСН и ЕНВД, у патента есть один недостаток — предприниматели не могут уменьшить налог на сумму уплаченных страховых взносов. В ближайшее время эта несправедливость будет разрешена.
По мнению Минфина, ИП смогут оставить на ЕНВД продажу в розницу других маркированных и обычных товаров (письмо от 22.07.2022 № 03-11-11/54493). Но из закона это не следует. Так что безопаснее уже сейчас перейти на упрощенку. Если вы ранее не применяли упрощенку вместе с патентом или вмененкой, то подайте в инспекцию уведомление о переходе на УСН не позднее 31 декабря. Уведомление заполните по форме № 26.2-1 (утв. приказом ФНС от 02.11.2022 № ММВ-7-3/829). Укажите признак налогоплательщика — код 3, код периода, с которого переходите на УСН, — 1. Если выбрали объект «доходы», впишите код 1, а если «доходы минус расходы» — код 2.
Изменение № 2. ИП получили отсрочку по онлайн кассам до 2022 года
Заявление о снятии с учета в качестве плательщика ЕНВД подайте в течение пяти рабочих дней со дня перехода на иной режим (абз. 3 п. 3 ст. 346.28 НК). Заполните заявление по форме № ЕНВД-4 (приложение 4 к приказу ФНС от 11.12.2022 № ММВ-7-6/941@). Если прекратили деятельность на патенте, в течение 10 календарных дней подайте заявление по форме 26.5-4 (приложение 4 к приказу № ММВ-7-3/957@).
По сравнению с прочими сложностями предпринимательской жизни регистрация ИП — простая и быстрая процедура. Она требует точного соблюдения регламента, выполнив который, вы приобретаете заветный статус индивидуального предпринимателя уже через три дня. Казалось бы, главное позади, и теперь вы можете со спокойной совестью вести предпринимательскую деятельность. Но это лишь начало. Вместе со статусом ИП на ваши плечи ложится ответственность за своевременную и грамотно составленную отчетность, оформленную в соответствии со спецификой вашего бизнеса.
Какие документы должен вести индивидуальный предприниматель
Еще один вариант налогового режима — Патентная система налогообложения (ПСН). Стоимость патента будет зависеть от вида деятельности ИП. Однако обязательным документом в любом из случаев является только Книга учета доходов (КУД).
Какие бухгалтерские документы должен вести ИП без сотрудников?
Подробную информацию о разных налоговых режимах и о формах обязательной отчетности каждого ИП можно получить на официальном сайте ФНС, в разделе с детальной информацией о налоговых документах, которые должен предоставлять каждый ИП.
- сверхурочные работы;
- использованные и неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска;
- предоставленные работникам отгулы и т.д.
В любом из этих регистрационных журналов или книг рекомендуется дополнять возрастающий в течение года порядковый номер документа буквенным индексом.
Как регистрировать кадровые документы
- Журнал регистрации личных карточек.
- Журнал регистрации личных дел работников (если они ведутся в организации).
- Журналы регистрации приказов (распоряжений).
Их количество определяется в зависимости от размеров кадрового документооборота. Все кадровые приказы могут регистрироваться в одном либо в нескольких журналах (вплоть до регистрации в отдельном журнале каждого вида приказов).
Журналы регистрации кадровых документов, которые обязательно должны вестись в организации
В журнале должно быть указано лицо, ответственное за ведение журнала, и должна стоять его подпись. Подпись можно поместить на обложке (лицевой или оборотной стороне), или на последней странице журнала, или на каждой его странице.
Каждая фирма обязана вести некий перечень журналов. Этот документ требуется для фиксации разных аспектов деятельности организации. Он предъявляется представителям госорганов в ходе проверки. А потому журналы требуется вести на основании регламента. В обратном случае возникнут нарекания со стороны проверяющих.
Какие журналы должны быть у ип в обязательном порядке 2022
Журнал – это книга для фиксации сведений и документов, ведения учета. Является ключевым элементом в ведении документооборота. Существует много видов журналов. Их перечень зависит от специфики работы компании.
Какие журналы должны быть в компании обязательно?
Любое предприятие должно следить за безопасностью. В частности, за пожарной безопасностью. То есть, придется завести журнал пожарной безопасности. Но у этого документа нет единой формы. Он также подразделяется на виды:
Также появились нововведения и в статье 431 НК РФ: теперь ИП будут обязаны с 1 января 2022 года подавать отчетность по НДФЛ и взносам в электронном виде, если были выплаты десяти и более сотрудникам (ранее от двадцати пяти человек).
Какие изменения ожидают индивидуальных предпринимателей в новом 2022 году
- На пенсионное страхование:
- если доход менее 300 тысяч рублей – 32 448 рублей;
- если доход более 300 тысяч рублей – 32 448 рублей плюс 1% от суммы дохода, превышающего названую сумму (например, если доход равен 350 тысячам рублей, то уплатить надо будет 32 448 рублей плюс 1% от 50 тысяч рублей, что равняется 32 948 рублям);
- На ОМС – 8 426 рублей.
Взыскание долгов по налогам с ИП
Внесены изменения и в девятый пункт статьи 226 НК РФ: теперь с 1 января 2022 года, если при проверке ИФНС будет начислен НДФЛ, он должен быть уплачен за счет собственных средств ИП, а не удерживаться с сотрудников и только потом уплачиваться, как было принято ранее.
Другие документы: положение о системе управления охраной труда, положение о службе охраны труда; правила охраны труда в соответствии со спецификой деятельности компании; инструкции по охране труда; должностные инструкции работников службы охраны труда; протоколы проверки знаний руководителей, специалистов по охране труда и удостоверения о проверке знаний охраны труда, журналы регистрации таких протоколов и удостоверений
Если ИП относится к Микропредприятиям, то Вы вправе сократить кадровое делопроизводство – для этого используют типовую форму трудового договора, утвержденную постановлением Правительства от 27.08.2022 № 858. Микропредприятия вправе исключить из трудового договора пункты, которые они не заполняют в связи с характером работы, а также пункты примечаний к типовому договору ( письмо Минтруда от 30.06.2022 № 14-1/В-591). Если микропредприятие заключит с сотрудниками трудовые договоры по такой форме, можно частично или полностью отказаться от:3
Вопрос
Программа БухСофт автоматически формирует трудовой договор с учетом всех изменений законодательства. В нем будет учтена специфика работы любого сотрудника. Договор полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика. Попробовать бесплатно:
С 1 января 2022 года действует новое правило удержания НДФЛ. Речь идет о налоге, который ИП удерживает с выплат сотрудникам. Итак, если ИФНС по итогам проверки доначислит налог, его нужно уплатить за счет собственных средств, а не удерживать с работников.
Что ждет ИП в 2022 году: налоги и отчетность
Отчетность по НДФЛ ждет не одно изменение. ИП не нужно будет сдавать декларацию 4-НДФЛ. А вот отчет 6-НДФЛ и справку 2-НДФЛ придется сдавать раньше, чем обычно. Крайний срок сдачи 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за год — 1 марта следующего года, а не 1 апреля.
ПСН и ЕНВД
В ст. 217 НК РФ с нового года включают еще один вид дохода, с которого работодателю не нужно удерживать НДФЛ. Это компенсация оплаты проезда к месту отпуска и обратно работникам из районов Крайнего Севера и приравненных к ним. Но только при условии, что такой гражданин отдыхает в России.
Типовая форма установлена Приложением 6 к «Правилам при охране труда при эксплуатации электроустановок», утвержденными Приказом № 328н Минтруда РФ 24.07.2022 года. В журнале фиксируются результаты проверок, которые проходят работники, относящиеся к электротехническому или электротехнологическому персоналу.
Журналы по охране труда
К проведению таких работ допускаются только специалисты, имеющие соответствующую квалификацию и прошедшие специальный инструктаж и проверку. Унифицированная форма утверждена Приказом №328н Минтруда РФ от 24.07.2022 года. В случаях, когда основанием для проведения работ является заказ-наряд, в журнале заполняются все графы. Когда основанием является распоряжение, графу 2 следует оставлять пустой.
Из чего должна состоять политика в области охраны труда и как ее оформить, чтобы пройти проверку
С целью профилактики производственного травматизма все сотрудники, работающие на предприятии, периодически должны проходить обучение по ОТ. По его окончании проводится проверка знаний. В журнале ведется учет посещаемости, фиксируется объем полученных знаний и успеваемость сотрудников. Форма произвольная.