⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Рассчитать количество дней при выплате компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Все сотрудники, официально трудоустроенные, имеют право каждый отработанный ими год ходить в отпуск продолжительностью в 28 календарных дней. Если работником не отгулен положенный ему отпуск за предыдущий рабочий год, компенсации подлежат все 28 календарных дней. При использовании прошлогоднего отпуска дни компенсации за неиспользованный отпуск на момент увольнения рассчитываются пропорционально дням отработанного времени.
Сотрудник также может рассчитывать на имеющуюся часть отпуска денежными средствами, если он не рассчитывается с места работы по срочному договору. Компенсация выплачивается, если отпуск превышает 28 календарных дней в году, то есть за дополнительный, а не тарифный отпуск. Для этого сотруднику нужно написать письменное заявление о выплате компенсации за дополнительный отпуск при условии использования тарифного отпуска.
Продолжительность положенного отпуска работнику
В РФ расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по срочному договору в 2022 году напрямую зависит от расчетного периода и полученных выплат сотрудником. В этой статье изучим порядок отображения в бухгалтерском учете расчета компенсации за неиспользованный отпуск и приведем всевозможные варианты для расчета сотруднику компенсации в виде денежных средствах либо предоставления права на отгул.
- ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;
- сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
- поступление на действительную военную службу;
- выяснившаяся непригодность к работе.
Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (ст. 122 Трудового кодекса РФ). При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска. Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.
Компенсация при увольнении, если она не связана с инициативой работника
Пример 1. Сотрудник проработал в компании ровно 7 месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес. Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию. За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск?
Теперь более подробно о расчете количества полагающихся дней. За каждый год гражданам предоставляется минимум 28 суток. Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, расчет ведется пропорционально отработанному времени.
- Если сотрудник трудоустроен на предприятии 11-12 месяцев, стаж округляется до одного года. Исключение составляют случаи, когда фактический период работы равен менее 11 месяцев, но округлен до указанного числа: в таком случае используется фактически полученная цифра.
- Если гражданин отработал более 5,5 месяцев, но увольняется в связи с ликвидацией предприятия, сокращением штата или обстоятельствами непреодолимой силы, компенсируется полностью ежегодный отпуск. Нюанс актуален, если стаж на предприятии менее одного года, в противном случае будут применяться общие правила расчета, изложенные выше.
По срочному трудовому договору
В день окончательного расчета работникам обязательно выплачивается компенсация за отпуск при увольнении. Бухгалтерам важно соблюдать правила начисления денежных средств, а кадровикам следует знать особенности расчета дней неиспользованного отдыха: в комплексе это позволит произвести процедуру максимально быстро и без нарушений.
Для опытного бухгалтера подсчет компенсации отпускных декретницы легко, так как принцип расчета аналогичен со стандартной процедурой ухода работника в отпуск. Главное, определить два показателя, участвующие в формуле – среднедневной заработок (СДЗ) и число дней.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: правила расчета
Женщины уходят с работы сразу после декрета, намереваясь продолжить карьеру у другого работодателя, либо остаться дома для ухода ребенком. В таком случае, расчеты компенсации проводят с учетом нахождения человека в отпуске другого типа и наличия прав на использование дней от оплачиваемого отпуска.
Используемые формулы
- Подсчет количества дней, за которые будет рассчитана выплата.
- Определение суммы с применением рассчитанного среднедневного заработка.
- Вычисление суммы к оплате, исходя из подсчитанного срока и величины заработка.
То есть если весь месяц работник трудился по своему графику без пропуска дней, то в поле для этого месяца должно стоять календарное число дней. В калькуляторе уже автоматически проставлено для каждого месяце календарное количество дней. Если весь год отработан без прогулов, отпусков, больничных, командировок, отгулов, то ничего менять не нужно.
Если в месяце были отпуска, командировки, временная нетрудоспособности, декретные дни, отгулы, прогулы, простои, то он неполностью отработан, для него нужно указать, сколько календарных дней на самом деле отработано. Именно календарных, а не рабочих.
Налогообложение
Например, работник устроился на работу с 10 сентября 2022, а увольняется 18 октября 2022. Отработанное время в организации — 13 полных месяцев (с 10.09.2022 по 09.10.2022) и 9 дней (с 10.10.2022 по 18.10.2022). Последний рабочий месяц состоит из 9 дней, это меньше половины, поэтому в расчет его не берем.
Стандартный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год. За каждый отработанный месяц работнику положена компенсация в размере 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, нужно знать стаж — разницу между датой приема на работу и датой увольнения. Из стажа вычитают количество календарных дней отпуска, которые работник уже использовал.
Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении
На расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияют дни без содержания. Если работник ходил в отпуск без содержания более чем на 14 календарных дней за год, при расчете компенсации из стажа вычтут превышение — количество дней свыше 14.
Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении
Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев — июле и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.
- Речь идет только о дополнительном отдыхе за вредные условия труда 2, 3 или 4 степени.
- Продолжительность дополнительного отдыха за вредность превышает 7 календарных дней. Эту норму закрепляют документально (трудовой или коллективный договор) и подтверждают результатами специальной оценки труда.
- Размер компенсации за неиспользованный отпуск, порядок ее исчисления и перечисления закреплены в локальных нормативных актах организации. Например, условия и размер предоставления выплат закреплен в коллективном договоре.
- Работодатель получил письменное согласие работника на замену дополнительных дней «вредного» отпуска денежной компенсацией.
- Выплата компенсационного характера произведена в установленных размерах, закрепленных в отраслевых, межотраслевых соглашениях и коллективных договорах.
Если трудовой договор заключен на срок до двух месяцев, то таким работникам положено считать отдых не в календарных, а в рабочих днях. Это требование ТК РФ — статья 291. Это же правило действует для сезонных работников. В этом случае есть особенности, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении:
Налогообложение компенсации за отпуск
Необходимо сделать пометку и в графике. В графе 10 «Примечание» укажите, что отдых частично заменен денежной компенсацией, и обязательно — количество дней. Необходимо вписать реквизиты приказа о замене компенсацией.
- 28
- 30 работникам-инвалидам
- 31 несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем
- 35 занятым на работах с вередными (2, 3 и 4 степени) и/или опасными условиями труда
- 44 трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
- 52 трудящимся в районах Крайнего Севера
- другое
Компенсация отпуска при увольнении в 2022 году: расчёт с калькулятором и без
Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск. Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы. И то, не во всех случаях.
Шаг 2 — указываем количество дней отпуска, положенное работнику за год
Статья 127 ТК РФ гласит: сотрудник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. В последний день работы он получит полагающиеся выплаты. У каждого работающего человека есть 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ). В указанных в законе случаях гражданам полагается дополнительные оплачиваемые дни, либо бонусное время на отдых предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах. Часть свыше 28 дней можно заменить материальной выплатой по заявлению сотрудника. Сразу отметим, что рабочий год не равняется календарному, отсчёт начинается каждый раз с даты трудоустройства.
Кн = Со х 2,33 дня — Ко,
где Кн — количество дней основного отпуска, которые работник не отгулял к моменту увольнения; Со — продолжительность отпускного стажа в полных месяцах; Ко — количество дней основного отпуска, которые работник отгулял к моменту увольнения.
- ликвидации предприятия (учреждения) или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;
- поступления на действительную военную службу;
- командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на подготовительные отделения при вузах;
- переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также профессиональных организаций;
- выяснившейся непригодности к работе.
Пример 5
Работодатель обязан вести учет периодов времени, за которые работнику предоставляется основной отпуск. Кадровая служба отражает эти периоды в приказе (распоряжении) о предоставлении работнику отпуска, составленном по форме № Т-6 (Т-6а). На основании приказа делаются отметки в лицевой карточке работника (форма № Т-2), в лицевом счете (форма № Т-54, Т-54а), в записке-расчете о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60). Все формы этих документов и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2022 № 1.
В большинстве компаний устанавливается стандартная продолжительность отпуска за год, определенная в ТК РФ – 28 дней, т.е. на месяц приходится по 2,33 отпускных дня (28 /12). Расчетным периодом является рабочий (не календарный) год, т. е. 12 месяцев, предшествующих увольнению.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Ст. 127 ТК РФ предусматривает обязательность выплаты компенсации за оставшийся отпуск увольняющимся работникам любой компании. Не выплачивается она лицам, сотрудничающим на основании договоров ГПХ, поскольку на них не распространяются нормы трудового законодательства (ст. 11 ТК РФ), а также в тех случаях, когда на день увольнения очередной отпуск использован, либо сотрудник работал на предприятии менее 15 дней.
Расчет компенсации при увольнении в 2022 году
Если на момент увольнения сотрудником отработано более 11 мес., то ему выплачивается компенсация за 28 дней, как за полный год (письмо Роструда № 1519-6-1 от 18.12.2022). При отработанном периоде менее 11 месяцев, число дней отпуска исчисляется в пропорции к отработанному времени.
- длительность отпускного стажа — периода работы у конкретного работодателя, дающего право на ежегодный отпуск (считается в полных годах, месяцах и днях);
- количество неиспользованных дней отдыха, подлежащих компенсации при увольнении.
Удобный онлайн калькулятор для расчета неиспользованных дней отпуска при увольнении примеры
Как рассчитать количество неиспользованных дней — инструкция
При работе по срочному трудовому договору сроком меньше 2-х месяцев или заключенному на время сезона отпуск предоставляется в особом порядке. Как рассчитать неиспользованный остаток для срочных работников, читайте здесь.