⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Плата За Оформление Трудовой Книжки Автономное Учреждение 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Чиновники перешли от слов об электронных трудовых книжках к делу. Их первый шаг в этом направлении – ввод новой отчетной формы СЗВ-ТД с 1 января 2022 года. Работодатели ежемесячно будут сообщать в ПФР сведения, которые станут электронными трудовыми.
Заполнение трудовой книжки 2022 в году: образец
Главное, чтобы было понятно, что послужило причиной увольнения. Далее необходимо указать норму ТК РФ, на основании которой прекращен трудовой договор. Например, «Пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Обращаем ваше внимание, что все слова пишутся полностью без сокращений.
Общие правила заполнения трудовой книжки
- Вносите записи гелевой, перьевой или шариковой ручкой,
- Используйте чернила синего, фиолетового или черного цвета,
- Избегайте капиллярных чернил, поскольку они часто пропитывают бумагу насквозь,
- Делайте записи аккуратно и четко, хорошо разборчивым почерком,
- Все слова пишите полностью, например, «пункт», «статья» и т.д. Не используйте сокращения и аббревиатуры, кроме общепринятых, например, «ООО», «АО» и т.д.,
- Числовые данные записывайте арабскими цифрами, в трудовой книжке не предусмотрено использование римских цифр,
- Даты указывайте в таком формате:
- День и месяц обозначайте в двузначном формате,
- Для обозначения года используйте четыре цифры,
- Нумеруйте все записи сквозной нумерацией,
- Вносите записи только на основании документов:
- Сведения о владельце – на основании личных документов сотрудника,
- Сведения о работе – на основании кадровых документов работодателя.
Закон обязывает перейти на электронные трудовые книжки лишь одну категорию работников – тех, кто ранее не работал и после наступления 2022 года устроится на работу впервые. Им не станут заводить бумажный документ, даже если такая просьба от них последует. Остальные сотрудники вправе сами решить, хотят ли они перейти на ЭТК или желают, чтобы работодатель вел обычную трудовую книжку, заполняя традиционный бланк. Сделать выбор они должны в течение 2022 года. Если цифровой аналог сотрудника не устраивает, ему нужно письменно проинформировать работодателя о своем желании оставить бумажную форму трудовой книжки.
Однако эксперты обращают внимание и на минусы электронной трудовой книжки. В частности, высказываются сомнения в способности государства сохранить сведения о трудовой деятельности граждан в неприкосновенности. Угроза утери данных может исходить не только от злоумышленников, которые могут попытаться их изменить или уничтожить, но и различных технологических сбоев, недобросовестности работников Пенсионного фонда, намеренных или случайных ошибок ответственных лиц. Кроме того, многие базы с персональными данными россиян давно не являются тайной и активно продаются на черных рынках. Потому вполне обоснованны опасения, что база с электронными книжками сограждан также в короткий срок может стать достоянием торговцев и заинтересованных покупателей.
Закон об электронных трудовых книжках 2022 года: основные пункты
Изменения вносятся и в некоторые ныне действующие статьи Трудового кодекса РФ. Так, ст.234 ТК в новой редакции обяжет работодателей компенсировать недополученный заработок бывшим сотрудникам, которым при увольнении не были предоставлены сведения в установленный срок (или они были неправильные).
Несмотря на то, что соответствующие федеральные законы еще не приняты, подготовка к переходу на электронные трудовые книжки в Пенсионном фонде идет полным ходом. Определенные шаги должны будут сделать и работодатели.
Электронные трудовые книжки с 2022 года: что надо сделать работодателям
2. о внесении поправок в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (он введет обязанность работодателей представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности работников);
Процедура перехода на электронные трудовые книжки
С 1 января 2022 года сведения в случае приема на работу или увольнения должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения (издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения).
Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые содержит бумажная трудовая книжка. А именно: место работы; периоды работы; должность (специальность, профессия); квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации); даты приема, увольнения, перевода на другую работу; основания прекращения трудового договора.
Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Сведения о работнике можно будет посмотреть в личном кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
Перечень сведений в электронной трудовой книжке
В фонде поясняют, что работник вправе в течение 2022 года подать заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодателю придется вносить сведения о трудовой деятельности и в электронную книжку, и в ее бумажную версию.
Сведения, передаваемые на основании СЗВ-ТД, будут автоматически подгружаться в информационную базу ПФР. При этом в отчете нет графы, где можно было бы отмечать, какой именно тип отчетности подается — исходная, дополняющая, отменяющая (например, как в СЗВ-М). Вполне возможно, что такая графа в последующем будет добавлена и в этот отчет.
- сотрудники быстро и удобно могут получить информацию о периодах работы;
- сокращается количество ошибок, недостоверных данных или неточностей;
- человек может трудоустроиться дистанционно;
- у работодателя снижаются затраты на приобретение, ведение и хранение трудовых книжек;
- информацию из ЭТК можно использовать для заказа госуслуг или для удаленного оформления пенсии;
- работодатели и сотрудники госорганов получают возможность проводить аналитическую обработку сведений о трудовой деятельности физлиц;
- информация имеет высокий уровень сохранности и защиты.
Как вести электронные трудовые книжки
Кадровик должен проводить разъяснительную работу с сотрудниками, поскольку не каждый из них в полной мере понимает, для чего нужны ЭТК и как они будут использоваться. Кроме того, он должен помогать работникам написать заявление и обязательно напоминать о сроках его подачи, если сотрудники по какой-либо причине не передали документ.
Электронная трудовая книжка вводится для быстрого и удобного доступа работников к информации об их трудовой деятельности, возможности получения государственных и муниципальных услуг без представления подтверждающих бумажных документов о трудовой деятельности, обеспечения безопасности и сохранности сведений о трудовой деятельности, а также открывает новые возможности для дистанционного трудоустройства.
С 1 января 2022 года вводятся электронные трудовые книжки
Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2022 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Остальным гражданам до 31 декабря 2022 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.
Соответствующие законопроекты приняты Государственной Думой Российской Федерации и накануне одобрены Советом Федерации.
С внедрением электронных трудовых книжек пенсии назначать станет проще. Нередко, при назначении пенсии, из-за ненадлежащего оформления трудовой книжки или неправильно внесенных работниками кадровых служб записей, приходится уточнять отдельные периоды работы, запрашивать дополнительные сведения. Бывает, что предприятие, где работал будущий пенсионер, прекратило свою деятельность или трудовая книжка утрачена, тогда со слов гражданина составляются и направляются запросы в архивные учреждений и действующие предприятия, где он ранее работал. Кроме того бывают случаи подделки трудовых книжек.
В связи с переходом права собственности от работодателя сотруднику возникает налоговая база по НДС. Налог, выставленный поставщиком, принимается к вычету. Обязанность по уплате налога не возникает, если предприятие не является плательщиком НДС. Моментом возникновения базы по НДС является день открытия трудовой книжки.
За предоставление трудовой книжки необходимо получить компенсацию затрат. Отказ получателя документа оплатить расходы организации или ИП по покупке формуляра не является основанием для отказа в выдаче. Все действия по покупке, учету, списанию документов сопровождаются бухгалтерскими записями.
Записи в учете при покупке бланков
Учет операций по приобретению трудовых книжек осуществляется с использованием счета 76 при покупке по безналичному расчету. При постановке на учет необходимо иметь накладную, выданную продавцом. Трудовые книжки, приобретенные предприятием, нельзя отнести к категории товара. Основанием является то, что документ не предназначен для дальнейшей перепродажи.
В-третьих, возможно, вам придется провести работу по изменению локальных нормативных актов, внести изменения в соглашения и коллективные договоры, чтобы привести их в соответствие с обновленным законодательством. Вероятно, потребуется какой-то регламент про сам алгоритм перехода на электронные трудовые, ЛНА о том, как вы будете вести электронные трудовые книжки.
При этом нужно учитывать, что электронная трудовая книжка существует только в цифровом формате и не предусматривает физического носителя. Просмотреть сведения из нее человек сможет в личном кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. Можно будет получить и бумажную выписку. Ее предоставит работодатель по последнему месту работы. Также за выпиской можно будет обратиться в ПФР или МФЦ, причем экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы.
Электронная трудовая книжка: как выглядит (образец заполнения)
- В Трудовой кодекс РФ. Он, в частности, дополняется новой ст. 66.1, которая, собственно, и вводит электронные трудовые книжки в оборот: закрепляет саму возможность ведения информации о трудовой деятельности и трудовом стаже в электронном виде (закон от 16.12.2022 № 439-ФЗ).
- В закон «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В него добавлена обязанность работодателей сдавать в ПФР новый отчет, который, по сути, и станет воплощением электронной трудовой книжки (закон от 16.12.2022 № 436-ФЗ).
Доходы, возникающие при выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним, учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль как внереализационные. В налоговом учете в состав внереализационных доходов сумма компенсации расходов на приобретение бланков трудовых книжек, полученная от работников, включается на дату поступления денежных средств в кассу (на расчетный счет) налогоплательщика (ст. 250, пп. 2 п. 4 ст. 271 НК РФ).
Обратите внимание! Расходы по оплате трудовых книжек и вкладышей к ним относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утв. Приказом Минфина России от 25.12.2022 N 145н).
Налог на прибыль
Формы приходно-расходной книги и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них приведены в Приложениях N N 2 и 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2022 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Испорченные трудовые списываются так же, как и прочие бланки строгой отчетности. Списание оформляется актом ф. 0504816. Это следует из Методических указаний Минфина № 52н, утвержденных 30.03.2022 г. и Инструкции к Единому плану счетов № 157н (пункт 337).
Как учитывать и хранить трудовые книжки в госучреждениях в 2022 году
- Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Она ведется работниками бухгалтерии. В ней отражаются сведения о приобретении и дальнейшем движении трудовых книжек. Здесь нужно отразить стоимость приобретенных бланков. И указать индивидуальные номера и серии.
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Записи в данную книгу делаются после того, как книжка оформлена для работника. Здесь отражаются ее номер и серия, сумма, уплаченная работником за нее. Указываются данные, внесенные в трудовую книжку (дата приема, должность, приказ-основание). В данной книге ответственное лицо расписывается в приеме на хранение книжки, а ее владелец при получении документа на руки. Ведется эта книга работником, ответственным за хранение и заполнение трудовых книжек. Как правило, это кадровик. Если кадровая служба на предприятии не выделена, то эта обязанность возлагается на работника, который отвечает за трудовые.
Количественный учет трудовых книжек
Исходя из положений статьи 146 НК РФ выдача сотрудникам бланков на возмездной основе, признается реализацией. Значит, работодатель должен уплатить НДС. Это подтверждают Письма Минфина № 03-07-11/5571 от 30.09.2022 г. и № 03-03-05/33508 от 16.08.2022 г. А также Письмо ФНС № ГД-4-3/10833 от 23.06.2022 г. При этом величина НДС включается в сумму, которая взимается с сотрудника.
ПФР обращает внимание граждан, что переход на электронные документы не несет принудительный характер для застрахованных граждан, ранее имевших бумажные носители. Граждане же, впервые устроившиеся на работу в 2022 году, выбора иметь не будут – для них оформление электронной версии трудовой книжки станет единственным вариантом.
Поправки в закон № 27-ФЗ с 1 января 2022 г. для всех работодателей вводят новую обязанность. Организации, имеющие в штате нанятых специалистов, должны будут вносить в информационную систему ПФР абсолютно все сведения о профессиональной деятельности сотрудников.
Порядок и этапы перехода на электронные документы
Электронная трудовая книжка, как сообщает Пенсионный фонд РФ, это цифровой формат трудовой книжки, который полностью исключает физический носитель (бумагу) и позволяет всем работающим иметь доступ к сведениям о своей профессиональной деятельности в онлайн-режиме в любое время.