⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Что нового в архивном деле в 2022 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Вы можете просмотреть запись интересующего семинара, если не смогли посетить его лично. Ваш персональный менеджер предоставит доступ через сайт к проекту Интернет-семинары. Каждый семинар снабжен удобным интерактивным оглавлением, тезисами, раздаточными материалами и информацией о лекторе.
3. Изменения по вопросам заработной платы.
3.1. Новый подход к взысканию долгов по заработной плате. Изменения в ТК РФ.
3.2. Принудительное исполнение обязанности работодателя о погашении долгов по начисленной, но не выплаченной в срок заработной плате. Изменения в Законе об исполнительном производстве.
Спикер
5. Обзор правовых позиций судов по некоторым важным для кадровых служб
Вопросам.
5.1.Установление работнику новых должностных обязанностей, правовые позиции Конституционного Суда РФ.
5.2. Ошибки в приказах о дисциплинарных взысканиях.
5.3. Увольнение по собственному желанию при нестандартном заявлении работника.
5.4. Сложные ситуации при расторжении срочного трудового договора.
Наиболее известный пример — версии форматов документов Microsoft Word 95, 97-2022, 2022-2022. А ведь для воспроизведения данного типа файлов нужна определенная программа, которая в свою очередь требует определенной операционной системы, работающей на ограниченном наборе аппаратных средств.
Форматы хранящихся файлов сами по себе также представляют проблему. Кроме наиболее популярных в современном офисе форматов файлов Microsoft Office, организации могут использовать множество других форматов, например, Open Office, pdf, инженерные форматы. И это не говоря уже о том, что разные версии одной программы также могут использовать разные форматы.
Задачи, рассматриваемые Концепцией
Текущее десятилетие является очень важным для архивистов и для всех тех, кто работает с документами, так как именно сейчас происходит широкомасштабное внедрение электронных документов в самые разные сферы деятельности, что должно привести к кардинальным переменам в технологиях обработки и хранения документов.
Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2022 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации – в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2022 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.
Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи
Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. 3 указанного выше Закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем. Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив.
Нормативная база
Внутри дела бумаги подшиваются в порядке по номерам и датам, при превышении 250 листов или объема (4 см) документ делится на тома. В крупных организациях издается большое количество приказов, как правило, их подшивают в разные дела (например, приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, приказы о предоставлении отпуска без содержания и т.д.).
Росархив предложил для общественного обсуждения проект приказа «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (ID проекта — 01/02/07-19/00092945).
Росархив разработал новый перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения
В разработанном перечне, в частности, учтено общее правило о сроке хранения документов по личному составу в 50 или 75 лет. Например, трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении предлагается хранить 50/75 л. ЭПК (п. 435).
Росархив разработал новый перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения
4. Положения, предусмотренные частями 1 и 2 настоящей статьи, не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения…»
Перечень-2000 по сравнению с преемником имеет менее детализированный состав документов и обобщенные сроки хранения. Например, документам по аттестации, сертификации и аккредитации там отводилась одна статья, а срок хранения был единым — «постоянно». Действующий в настоящий момент перечень предусматривает иной подход.
Еще один перечень был утвержден приказом Росархива от 30.01.2022 № 12. Он предназначен для использования в работе самого Федерального архивного агентства (ФАА) и организаций, находящихся в его ведении. Этот перечень посвящен срокам хранения документов, образующихся в процессе деятельности данных учреждений.
Когда старый перечень может пригодиться
Росархив сроки хранения документов утверждал неоднократно. К примеру, Перечень типовых документов организаций с указанием сроков их хранения был введен приказом от 06.10.2000. Однако к вновь создаваемым документам он сейчас не применяется — Минкультуры своим приказом от 25.08.2022 № 558 утвердило новый перечень, в котором содержится информация о том, в течение какого периода и с учетом каких особенностей необходимо хранить дела в компании.
Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), которая проставлена в Перечне № 558 к отдельным видам документов, означает увеличение срока хранения документов, указанных в Перечне. Окончательное решение принимает экспертно-проверочная комиссия архивного учреждения после согласования с экспертной комиссией организации
Архивное законодательство: избегаем нарушений в новом году
Так как в ООО «У…» не разработана номенклатура дел, для упорядочения документов по личному составу необходимо: систематизировать их в хронологическом порядке, провести экспертизу их ценности, руководствуясь при этом Перечнем, утвержденным приказом Минкультуры России от 25 августа 2022 г. № 558 (далее – Перечень № 558) или отраслевым (ведомственным) перечнем. При проведении экспертизы ценности уточните: правильность формирования дел (например, приказы по личному составу должны быть сгруппированы отдельно от приказов по основной деятельности), срок хранения документов (5 лет или 5 лет ЭПК).
Нарушение 3. Не соблюдаются сроки упорядочения 1 архивных документов
Возьмите за правило группировать документы в дела в соответствии с номенклатурой на стадии делопроизводства после их исполнения . Документ считается исполненным после выполнения заданий, запросов, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или другого подтверждения исполнения. Результаты исполнения отмечайте на документе (п. 3.3.2.1 Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 (далее – ГСДОУ)).
- Подпись – письменный знак уполномоченного лица.
- Гриф согласования – выражает положительную оценку организации или лица, не являющегося автором официальных бумаг.
- Дата – указывает на день составления бумаги, а также на то, когда она была принята, согласована или опубликована.
- Гриф ограничения – знак, который говорит о том, что информация доступна определенному, ограниченному числу людей.
- Заголовок – кратко излагает суть документа.
- Гриф утверждения – говорит о нормативности и законности информации, содержащейся в документе.
- Виза – выражает согласие или несогласие уполномоченного лица с информацией, о которой идет речь в документе.
- Текст – данные, зафиксированные каким-либо видом письма или звукозаписывающей системой. Заключает в себе главную часть речевой информации документа.
Архивное делопроизводство: закон, инструкция
Наличие этих требований в сфере делопроизводства и архивного дела обусловлено тем, что необходима согласованность в учете, использовании, комплектовании и хранении документов в архивах, в организации всех этих процессов. Основное внимание в требованиях уделено номенклатуре.
Делопроизводство и архивное дело: термины и определения
Если предстоит передача бумаг, подлежащих хранению менее 10 лет, то допустимо отсутствие брошюровки, систематизации, нумерации, заверительных элементов. Здесь прежде всего необходимо ориентироваться на требования конкретного архива, так как стандарты разных учреждений могут содержать один или все из вышеперечисленных вопросов.
Вышло в свет издание, продолжающее публикацию творческого наследия известного российского историка-архивиста Всеволода Васильевича Цаплина (1924–2022) (Цаплин В.В. «Я могу считать себя счастливым человеком…». Дневники (1977–1990 гг.) / Отв. редактор Е.А. Тюрина, отв. составитель М.М. Альтман, составители Е.Н.
Показать полностью… Аксенова, А.Г. Черешня. – М.: Древлехранилище, 2022. – 522 с., [14] ил.). В книгу вошли дневниковые записи В.В. Цаплина, сделанные в 1977–1990 гг., в период, когда он возглавлял Центральный государственный архив народного хозяйства (ЦГАНХ СССР, с 1992 года РГАЭ).
В разделе «Зарубежный опыт» представлен обзор терминологических и технических аспектов технологии блокчейна и методы ее использования органами исполнительной власти (агентствами) США, в том числе с целью оказания помощи сотрудникам Национального архива и управления документации США (NARA). Рассматриваются возможные последствия использования специалистами по управлению документами технологии блокчейна для федеральных программ управления электронными документами.
Федеральное архивное агентство (Росархив) запись закреплена
В сфере управления документами организаций на страницах журнала представлен анализ данных Росстата и Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации за 2022–2022 годы об административных правонарушениях в сфере экономики и уголовной преступности, позволивший идентифицировать, классифицировать и монетизировать фискальные субъектности управления документами организаций первой четверти XXI века. Представлен обзор ИСО 21946 «Оценка (экспертная оценка) управления документами», разработанный подкомитетом SC 11 «Управление архивами/документами» ТК 46 ISO.